Бронь отеля для визы без оплаты: 3 способа резервирования жилья в 2024 г

Как и где бронировать отель для визы без оплаты в 2022 году

Подтверждение наличия места проживания в стране, куда оформляется визовый штамп, является одним из ключевых документов для его получения. Иногда, правда, случается так, что в выдаче разрешения на въезд может быть отказано. В такой ситуации как раз и пригодится информация, как забронировать отель без оплаты для визы, чтобы избежать неоправданной потери средств.

Общая информация

Итак, начнем с самого популярного вопроса. Зачем гостиница требует предоплату? Зачем ей данные вашей банковской карты при онлайн-бронировании? Безопасно ли это?

В большинстве случаев, онлайн-бронирование с указанием данных платежной карты — это вполне безопасно. Главное понимать, на каком сайте вы вводите информацию. Если это популярный сайт (вроде «Букинга»), то там можно не беспокоиться о безопасности.

Теперь о причинах предоплаты. Ее требуют в тех случаях, если вы бронируете отель, где предоплата — это обязательное условие. Однако, если у вас ограниченный бюджет на поездку, то вряд ли вы захотите вносить энную сумму неизвестному отелю в интернете. В таком случае можно найти гостиницу без предоплаты.

Но и здесь от вас потребуют данные платежной карты. Зачем? Все просто: если вы забронируете гостиницу без предварительной оплаты и не приедете в назначенный день, гостиница оштрафует вас или применит другие санкции. Это всего лишь страховка для гостиницы.

Но это не значит, что вы привязаны к отелю, который забронировали ранее. Ситуации бывают разные, у кого-то изменились планы, кто-то просто нашел отель получше. В таком случае можно отменить бронь до приезда. Но учтите, что у каждой гостиницы свои правила. Где-то можно бесплатно отменить бронь за трое суток до приезда, а где-то с вас потребуют оплату штрафа. Ознакомьтесь со всеми правилами заранее.

Зачем отель запрашивает данные банковской карты

Каждый выезжающий за рубеж знает, что даже безвизовые страны и государства с упрощенной процедурой въезда непременно попросят на границе подтвердить, что иностранный гость не останется без крыши над головой на их территории. Такая забота имеет очевидную подоплеку – принимающая сторона хочет убедиться, что все расходы, если вдруг окажется, что жилья все же нет, не лягут на ее плечи.

Одним из документов, который вполне удовлетворит пограничников и консульство, является бронь гостиничного номера.

Сама процедура бронирования проходит в онлайн-режиме и завершается обычно проведением платежа за резервацию.

Для начала система запрашивает данные банковской карты. Когда планируется внести предоплату, данный интерес не вызывает никаких вопросов. Но для чего нужны эти сведения, если иностранный гость намерен забронировать за собой номер без предварительного перечисления средств?

Секрет кроется в том, что практически все отели применяют на практике систему штрафов на случай незаезда клиента или поздней отмены брони. Как правило, информация об этом содержится на каждом сайте, где можно заранее заказать себе номер.

Кроме того, данная мера наказания разрабатывается индивидуально каждым отелем согласно его внутренней политики, а потому найти ее можно в описании гостиничного номера, который вы намерены поставить под бронь.

Чаще всего, чем ближе дата поселения, тем больше вероятность заплатить компенсацию. С условиями, установленными отелем, клиент соглашается в момент резервации. В такой ситуации данные банковской карты как раз и служат гарантией того, что недобросовестный турист все же поневоле выполнит свои обязательства.

Как заказать гостиничный номер без предоплаты

Бронь отеля без оплаты для визы – не единственный случай, когда требуется обеспечить себя жильем, но вносить средства заранее особого желания нет. Чаще всего такой способ подстраховать свою поездку становится необходим таким категориям путешественников:

• тем, кто не уверен в своих планах на отпуск. Обычно это происходит, когда нет четкой уверенности, что начальник отпустит на отдых, но и оставлять на последний момент такие нюансы, если все сложится благополучно, тоже является большим риском. Можно просто остаться без жилья, особенно если речь идет о высоком сезоне.
• тем, кто точно знает, что едет в отпуск, но пока еще не получил деньги для оплаты всех расходов по путешествию.
• тем, кто рассчитывает найти более привлекательный вариант жилья, но для подстраховки заказывает то, которое имеется в наличии.

Чтобы осуществить задуманное и обеспечить себя жильем без внесения средств, необходимо выбирать те номера в отелях, в описании которых содержится следующая характеристика: «Бесплатная отмена брони, можно оплатить позже».

Формулировка может меняться, но смысл должен оставаться именно таким.

Как правило, номера с таким описанием составляют большую часть перечня доступного жилья. В любом случае эту информацию следует внимательно изучить до того, как нажать на кнопку «забронировать».

Как сделать бронь отеля без оплаты для визы, рассмотрим на примере онлайн-системы agoda.com:

1. Вносим сведения относительно страны и города визита, даты поселения и выезда, количества номеров и проживающих в них, учитывая количество взрослых и детей.
2.  
3. При помощи фильтров задаем необходимы параметры. К примеру, можно задать ценовой диапазон, выбрать звездность отеля, тип размещения и дополнительные услуги в нем.
4. Далее просматриваем список отелей, подобранный системой, и выбираем те, в которых обозначено «Бесплатная отмена. Оплата позже».
5. Далее внимательно изучите условия бронирования, оплаты и штрафов. Обычно в описании оговаривается, что неявка влечет за собой снятие с карты средств за одну ночь пребывания.
   
6. Выбрав понравившийся номер, перейдите к внесению личных данных.
   
7. После этого система попросит внести сведения о вашей карте.

По окончании бронирования на ваш почтовый ящик, указанный в анкете, поступит письмо с электронным ваучером.

Важно знать, что данный способ, однако, не дает полной уверенности, что с вашими средствами на карте ничего не произойдет. Многие отели поспешат забронировать нужную сумму на вашем пластиковом кошельке. Такая процедура носит название «переавторизация» или Hold.

Сумма, которую забронирует за собой отель, может колебаться от 1 доллара до стоимости всей брони. Иногда они резервируют только сумму для проживания за 1 ночь. При этом средства с карты не снимаются, но и воспользоваться ими владелец не сможет вплоть до истечения одного месяца. А потому лучше всего либо иметь при себе наличные деньги, либо применить способ бронирования без карты.

Алгоритм отмены брони

Если ситуация диктует необходимость отмены зарезервированного номера, необходимо выполнить несколько действий. Рассмотрим пример на сайте booking.com:

• найти письмо с подтверждением резервации у себя на почте.
• перейти по ссылке, обозначенной в письме, которая ведет к аннулированию заказа или внесению изменений;
• пройдя по ссылке, выбрать опцию «Внести изменения» или зайти в раздел «Мои заказы» и отказаться от всех броней;
• не забудьте при этом на любом языке указать, почему вы решили отказаться от резервации и еще раз подтвердить аннулирование.

Если все пройдет успешно, в течение пары минут на почту придет подтверждение отказа от вашей брони.

Бронирование отеля для визы с бесплатной отменой

Если вы бронируете отель только для визы и точно не знаете, где во время поездки будете проживать, настоятельно рекомендуем воспользоваться бронирование с бесплатной отменой. Многие заявители, да и сами визовые центры, которые предоставляют данную услугу, пользуются возможностью сервисов бронирования с бесплатной отменой или без карты, например на booking.com. В пик сезона из-за большого количества «ненастоящих» броней, оформляющихся для визы, многие отели требуют предоплату, чтобы удостовериться в серьезности ваших намерений действительно к ним заселиться, иначе отменяют бронь, что может привести к отказу. Как правило, это отели в наиболее популярных туристических зонах, в столицах, в центре города, на первой береговой линии и т.д. Из-за чего становится проще забронировать в хостеле, у аэропорта либо на окраине, где отели менее прихотливы. Но стоит учесть, что хостелы подойдут только молодежи, бронировать кровать в хостеле для семьи с ребенком или пожилым человеком, либо при предоставлении выписки из банка с солидной суммой, как минимум странно. Отель в аэропорту подойдет для длинных пересадок. А отель на окраине для недельной поездки, когда до основных достопримечательностей добираться пару часов и больше – тоже вызовет у Консульства подозрения, которые могут привести к отказу в оформлении визы.

Поэтому прибегайте к бронированию отелей только для визы в крайних случаях, если в ближайшее время вам сложно определиться с датами и адресом проживания. Если вы уже забронировали отель, то обязательно запомните название, адрес, даты проживания, чтобы при возможном звонке из Консульства подтвердить информацию. Следите, чтобы бронь действовала, пока документы находятся на рассмотрении в Консульстве.

Способы бронирования отеля

В условиях высокой конкуренции на туристическом рынке, большинство гостиниц и систем интернет-бронирования отелей вынуждены предоставлять своим клиентам льготные условия. В частности, речь идёт о бесплатном бронировании или частичной предоплате. Вопросы возврата денежных средств и отмены брони устанавливаются на каждом сайте индивидуально. Мы рассмотрим самые популярные ресурсы, такие как Booking, Hotellook, Ostrovok, а также сервис по аренде апартаментов AirBNB.

Booking

Лидером среди систем интернет-бронирования отелей является официальный сайт Booking. Для того чтобы увидеть все предложения, включая акционные, и воспользоваться фильтрами для поиска нужного жилья, необходимо зарегистрироваться на сайте. Для этого понадобится адрес действующей электронной почты, через которую произойдет авторизация. Затем можно приступать к подбору подходящего жилья. Слева в меню можно выбрать фильтр «Правила бронирования», где можно отметить один, два или три поля:

• бесплатная отмена бронирования;
• бронирование без платёжного инструмента (банковской карты). Обратите внимание — Booking, как иностранный ресурс, использует выражение «кредитная карта», но это означает использование любых банковских карт (кредитных или дебетовых);
• бронирование без предоплаты.

Например, если выбирать отель в Германии, то по результатам фильтрации можно найти вот такие предложения:

Подтверждение бронирования отеля для визы booking происходит через e-mail.

Многие россияне спрашивают: «Как выглядит бронь отеля для визы, оформленная через Booking?» После оформления брони на электронную почту поступит письмо подобного содержания:

Hotellook

Большой популярностью пользуется и такой портал, как hotellook.ru. Для заказа через него придерживайтесь следующего порядка действий:

1. Заполняем разделы с местом назначения, датой заезда и выезда, количеством гостей.
   
2. В верхнем горизонтальном меню выбираем раздел «Еще» и нажимаем на функцию «Без банковской карты».
   
3. Далее используем вертикальные фильтры и выбираем приглянувшийся отель.

После этого процедура резервации выглядит вполне стандартно. Большим преимуществом данного портала является тот факт, что он формирует список, опираясь на все другие онлайн-системы бронирования, включая booking.

Ostrovok

Отечественная система бронирования жилья Ostrovok предлагает своим клиентам следующие удобные сервисы:

• бронирование без банковской карты;
• бронирование с бесплатной отменой;
• оплата сейчас или на месте;
• использование промокодов.

Подтверждение оплаты отеля для визы также приходит на электроннуюпочту. Если обстоятельства сложились так, что путешественнику приходится отказаться от брони, то нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

Зайти в электронную почту → найти письмо, которое присылает сервис после подтверждения брони → нажать на ссылку, ведущую на отмену заказа.

Airbnb

Аirbnb.com – еще один популярный сервис по поиску жилья, ориентированный на аренду апартаментов от частных владельцев. 

Распечатка подтверждения с Airbnb так же, как и бронь с «Букинга», подходит для получения визы во всех странах Шенгена, за исключением Словакии. Хоть вы и бронируете частную комнату или квартиру, вы все-таки бронируете жилье, сдаваемое в аренду через официальный сервис, поэтому никаких документов от собственника о владении квартирой/комнатой предоставлять не нужно. Требования к брони аналогичны — главное, чтобы все заявители были поименно прописаны в подтверждении.

Важным отличием бронирования на Airbnb является обязательная предоплата — внести платеж после получения визы не получится. Максимум, что можно выбрать – это разделение стоимости на два платежа (половина списывается сразу после оформления брони, оставшаяся часть — ближе к заселению). 

Но в некоторых случаях бронь можно отменить с минимальными штрафами или вообще без них (Правила отмены бронирования на Airbnb). Для большинства шенгенских консульств подойдут гибкие условия отмены, а вот Польше, Эстонии и Латвии, требующим полную или частичную оплату жилья, — нет.

1. Если у вас еще нет аккаунта Airbnb, зарегистрируйтесь.
2. Пройдите авторизацию и заполните профиль, следуя инструкциям в системе — после этого у вас появится возможность бронировать жилье на сайте.

Регистрируйте себя и гостей с написанием имени и фамилии латиницей, точно как в загранпаспорте.

1. Вбиваем в поиске нужный город и даты предстоящей поездки. Обязательно указываем количество человек —  взрослых и детей (часто бывает доплата за каждого последующего гостя).

1. Поиск можно сузить с помощью различных фильтров — например, ограничить диапазон цен, выбрать тип жилья или указать желаемый район города. 

1. Выбирать среди найденных вариантов удобнее с помощью интерактивной карты (включается справа в верхнем меню). 

1. Прямо на ней ищем подходящее по расположению и цене объявление.

1. Чтобы посмотреть подробную информацию о жилье, щелкните по объявлению. Откроется страница с описанием, где можно просмотреть список удобств, прочесть правила дома и уточнить стоимость.

1. Не забывайте читать отзывы, оставленные другими гостями — очень часто в них содержится полезная информация об апартаментах (в том числе, не было ли проблем с хозяином и бронью).

1. Кроме того, можно также связаться с хозяином и уточнить интересующие вопросы или детали, которые не указаны в описании. 

1. Когда идеальное жилье найдено, приступаем к бронированию. 

1. Если выбрано объявление с отметкой «Мгновенное бронирование» — указываем данные банковской карты, информацию о себе и поездке и сразу же получаем подтверждение брони. 
   В противном случае необходимо отправить хозяину запрос — у него будет 24 часа для принятия решения. Перед отправкой запроса потребуется также ввести платежную информацию. 
   Как только запрос принят, деньги с карты спишутся автоматически и на почту придет подтверждение брони. 

В консульство можно предоставить либо распечатку квитанции, либо упрощенную версию с деталями поездки. 

В квитанции содержится нужная информация, включая платежные сведения, поэтому такой документ обязателен, если консульство требует подтверждение оплаты для визы. 

1. Прежде всего, необходимо добавить в квитанцию имена и фамилии всех путешественников — на странице предстоящей поездки сверху есть кнопка «Управление гостями». 

1. Добавляем попутчиков в план поездки с помощью кнопки «Пригласить по электронной почте» — пишем фамилию и имя, как в загранпаспорте, и электронную почту (если у них нет аккаунта на Airbnb, просто укажите любой адрес, даже несуществующий, например, для ребенка).

1. Готово — гость должен отобразиться в списке.

1. Нажимаем «Подробнее», чтобы перейти к деталям бронирования. 

1. Далее ищем раздел с информацией об оплате и нажимаем «Получить квитанцию». Если платежей было несколько, то выбираем «Посмотреть квитанции».

1. На открывшейся странице скачиваем каждую из них и распечатываем. Готово!

1. На странице с планом поездки вам предложат скачать копию подтверждения с деталями бронирования. Соглашаемся и добавляем имена и фамилии попутчиков. 

1. Далее выбираем язык документа (лучше английский) и нажимаем «Сохранить».

1. Готово! Сохраните PDF файл и распечатайте его для подачи на визу.

Какие документы подтверждают место проживания туриста

Для бронирования жилья за рубежом существует огромное количество сайтов. Резервировать можно не только гостиничные номера, но и места в хостеле или апартаменты. Подтверждение заказа можно распечатать прямо на сайте. Как выглядит подтверждение брони отеля для визы? Это факс или электронный ваучер, в котором обязательно указывается:

• название отеля;
• дни заезда и выезда;
• персональная информация о туристах;
• зарезервированный номер и другие условия заказа.

В ваучере указываются данные всех лиц, получающих визу, а не только человека, зарезервировавшего номер. Если бумага представлена отелем, текст сообщения размещается на официальном бланке.

Вместо заключения

Чтобы поехать заграницу, скажем, во Францию или в Германию, необходимо оформить визу. Конечно, есть ряд стран где виза не требуется, но если вы планируете поехать в популярные европейские страны, то придется заняться оформлением визовых документов. Если у вас есть лишние финансы, можно обратиться в туркомпанию, где вам под ключ оформят все документы. Но если денег немного, лучше планировать поездку самостоятельно.

Вам придется собрать комплект документов и принести их в посольство или визовый центр. Среди бумаг обязательно должна быть бронь жилья. Чаще всего при краткосрочных поездках туристы бронируют гостиницу и прикладывают ваучер к комплекту документов.

В этой статье мы рассказали, как сделать бронь отелей для виз без предварительной оплаты. Это может пригодиться вам, если денег немного, а визу все же нужно оформить. Ведь для оформления всегда требуют бронь гостиницы.

Сейчас существует множество отелей, где бронь осуществляется бесплатно и в дополнение к этому возможна бесплатная отмена брони. Мы рекомендуем выбирать гостиницы по этим двух параметрам. Так вы сможете сэкономить и избежать проблем, если в будущем решите сменить гостиницу. Обращайте внимание на правила заселения в гостиницах, чтобы не получить штраф. У разных гостиниц разные системы штрафов.

А как вы планируете свои поездки? На каких сайтах выбираете жилье? По каким параметрам бронируете? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Он будет полезен для всех путешественников. Особенно для тех, кто едет заграницу впервые. Расскажите, с какими трудностями вы столкнулись при бронировании и какие штрафные санкции к вам применяли отели. Желаем удачных путешествий!