Как настроить партионный учет в 1С: Бухгалтерия предприятия

Варианты учета товара в 1С

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Что собой представляет партионный учет

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык. В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Разновидности партионного учета

Партионный учет подразделяется на эти типы:

• FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
• Ручной. Предполагает ручной учет.
• Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.

Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.

Какую форму учета выбрать

Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:

• Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
• Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
• Несогласованность работы специалистов.
• Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
• Необходимость частого контроля складов.

Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.

Задачи партионного учета

Рассмотрим все задачи приведенного метода:

• Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
• Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
• Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.

Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.

Особенности настройки партионного учета в 1С 8.3

В плане счетов «Бухгалтерии предприятия 8» определенные партии товаров фиксируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004.

Учет по партиям можно включать или отключать в настройках плана счетов, доступные из параметров учета программы, а также из плана счетов непосредственно.

Нажав на кнопку «Настройка плана счетов» выбираем «Учет запасов», где находится ссылка, в названии которой показаны текущие настройки этого раздела. При активном партионном учете будет видно, что учет запасов проводится «по номенклатуре, партиям…» При неактивном партионном учете слово «партиям» не будет. Все изменения можно проводить нажав на ссылку.

Флажок для активации/деактивации партионного учета находится в окне «Учет запасов», где устанавливается либо удаляется субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Такая информация будет видна в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.

Важно! Решить, нужен ли партионный учет, а также выполнить его настройку, нужно до того, как Вы приступите к работе в 1С.

Настраиваем партии

В настройках возможность партионного учета включается через: Закупки — Еще больше возможностей — Партии номенклатуры.

Также необходимо включить возможность использования партии для каждой отдельной номенклатуры: Перейти в карточке номенклатуры по ссылке Партии и поставить флажок Использовать партии

1С:УПП. Партионный учет. Оптимизация

Рассмотрим, как производится в УПП партионный учет. За основу возьмем типовую конфигурацию с настроенным учетом партий по складам. То есть учет будет происходить по всем основным измерениям регистров партий:

· Номенклатура

· Характеристика номенклатуры

· Склад

· Организация

Также подразумевается использование регистра сведений «Списанные товары».

Типовой функционал получения остатков работает следующим образом:

1. Создаются записи в регистре сведений «Списанные товары», содержащие значения как основных измерений учета партий, так и вспомогательные данные для иных видов учета (сами виды учета, счета учета, аналитики и пр.)

2. По видам учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый) производится запрос к соответствующим регистрам накопления. Причем фильтры в виртуальной таблице накладываются так:

· Организация по параметру

· Номенклатура + Характеристика номенклатуры на вхождение в регистр «Списанные товары» с отбором по текущему регистратору

· Склад на вхождение в регистр «Списанные товары» с отбором по текущему регистратору

3. Дерево партий передается в процедуру, которая построчным обходом полученной таблицы производит списание.

Партионный учет в 1С:Управление производственным предприятием 1.3: решение проблем

Сразу видим две основные проблемы при организации партионного учета в 1С во втором пункте:

1. Порядок полей в отборе никоим образом не позволит использовать какой-либо из существующих индексов для таблиц партий товаров.

2. Обращение к таблице регистра сведений «Списанные товары» происходит два раза.

Со второй проблемой проще – достаточно начать запрос с создания временной таблицы с отбором списанных товаров по регистратору и в отбор виртуальной таблицы передавать уже отобранные данные. Такое решение уже неоднократно публиковалось на просторах интернета и по данным этих публикаций происходит ускорение работы запроса в разы.

А вот с первой проблемой при организации партионного учета в 1С Управление производственным предприятием 1.3 несколько сложнее. Вмешательство в СУБД, где хранятся данные конфигурации будет нарушением лицензионного соглашения 1С. Изменения порядка полей в регистре может привести к некоторому улучшению ситуации. Но есть более красивое решение. И это решение подсказано самой фирмой «1С» прямо в этой же типовой конфигурации 1С:УПП 1.3.

Вместе с появлением нового метода учета себестоимости РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат) в конфигурации появились очень интересные регистры типа «Аналитика учета чего-то», где набором измерений являются значения аналитик, а ресурсом – ссылка на справочник «Ключ учета чего-то». Эти регистры позволяют по набору аналитик получить единственное значение ключа. А так как регистр сведений имеет основной индекс, состоящий из последовательности измерений, то правильно построенный запрос к нему работает очень быстро.

То есть будет вполне логично создать такой ключ с регистром аналитик и для партионного учета товаров.

Для общего случая можно создать регистр следующего состава (порядок подобран по принципу индексной селективности):

· Измерения

— Номенклатура

— Характеристика Номенклатуры

— Склад

— Организация

· Ресурсы

— Ссылка

Значением ресурса «Ссылка» будет значение справочника «Ключи аналитики партий».

Добавим значение ключа в регистры накопления по партиям и в регистр сведений «Списанные товары». Включив подписки на события перед записью указанных регистров, заполняем эти значения.

Осталось только включить небольшую «обертку» для запроса получения дерева партий, которая включит получение выборки значений ключей из регистра сведений «Списанные товары» и включит отбор в регистрах накопления по одному единственному индексированному полю.

Это решение позволит получить ускорение выборки данных по партиям товаров на порядки!

Наша компания имеет готовые наработки для реализации такого ускорения партионного учета товаров. Вы можете обратиться к нашему онлайн-консультанту.

Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет

Необходимость использования партионного учета объясняется способом, которым на предприятии оценивают материально-производственные запасы при списании.

Зачастую используется один из двух вариантов:

• Согласно средней стоимости;
• Согласно методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»

Метод ФИФО предполагает следующую последовательность при проведении документов: в первую очередь списываются товары из более ранних партий, потом – из поступивших позже, в порядке поступления. Для автоматизации данного процесса партионный учет должен был активированным, то есть партии должны быть зафиксированы в программе, при чем документы поступления товаров регистрируют данные партии.

Если оценка МПЗ проводится согласно средней стоимости, то такой учет включать не нужно. Способ определяется в учетной политике организации.

Разберем покупку и продажу товаров из разных партий организацией, использующей ФИФО, на следующем примере.

Пример. Компания Х сделала оптовую закупку: сначала 10 микроволновок стоимостью 50000руб., а через некоторое время – 5 аналогичных позиций у другого поставщика. В ходе деятельности 11 микроволновок продали оптовому покупателю по цене 15000руб. Компания работает по методу ФИФО для оценивания списываемых товаров. В первую очередь вносим в 1С покупку первой партии из 10 товаров с помощью стандартного документа поступления.

После создания, внесения данных и проведения документа просматриваем выполненные им бухгалтерские проводки. Как второй субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.

С помощью второго документа отразим аналогично приобретение второй партии из 5 микроволновок. Следующий шаг — вносим продажу 11 микроволновок, используя документ реализации товаров.

Когда заполнятся все данные, проводим документ. Движения документа по бухгалтерским счетам отражают, что сначала списалась первая партия из 10 холодильников (тут субконто счета 41 – документ поступления №1), потом из-за необходимости списать еще одну единицу товара программа взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).

Метод FIFO, основная информация

Данный метод имеет второе название — «естественная очередь», обслуживает ПДД, информационные структуры и остальные области сферы, также используется в бухгалтерском учете. Дает бухгалтеру возможность миновать сложные алгоритмы расчетов, без учета инфляции, с его помощью можно вести расчет материальных ресурсов предприятий течение поступлений их в складские помещения.

FIFO оценивает ресурсы по порядку хронологии. Метод основан на принципе «first-in-first-out» (Первый пришел — первый ушел). Учет предполагает: более ранее поступивший материал расходуется в начале, далее -более позднепоступивший. В практическом использовании продукты списываются в производстве, продажах в размерах и по цене первоначальных, потом списывание происходит по показателям вторых, до момента все материалы не учтут и не спишут.

При использовании обычного метода, бухгалтером не производятся допущения, а лишь учитываются объемы 1-ых, 2-ых, 3-их и так далее поступлений, которые израсходовали в процессе производственной деятельности. Итог: сложности в расчете и остатки за прошедший месячный, либо другой период отчета из 1-ой партии с одной стоимостью и из 2-ой с отличающейся ценой.

Преимущества принципа ФИФО

У данного метода имеются свои положительные свойства или плюсы:

• Простой учет. Метод в значительной степени сокращает время расчетов и помогает справиться с большим количеством остаточной продукции при последнем отчетном периоде;
• Удобен в применении в организациях, там первоначально поступившие ресурсы тратят в самом начале. FIFO более выгоден и удобен, когда, совершаемое бухгалтером «допущение» при использовании метода, будет к месту;

• Лучшие показатели — привлечение инвестиционных ресурсов. FIFO является самым удобным и выгодным методом учета, если руководитель организации занимается привлечением инвесторов, либо получает кредит для развития.

Недостатки принципа ФИФО

Кроме положительных свойств, метод обладает также и минусами, к ним можно отнести:

• Инфляция не учитывается: когда в организации наблюдается тенденция неравномерного расходования ресурсов, а по стоимости 1-ой партии списываются продукты, которые поступили по большей стоимости (увеличение под действием инфляции и прочих причин) — итог финансовых результатов может быть завышен, это имеет негативные последствия для предприятия;
• Завышенность финансовых показателей и налоговых выплат. В ведении учета с помощью метода ФИФО неравномерный расход материалов способен увеличить сумму налоговых отчислений, которые оплачивает компания;
• Некорректные цифры управления и планировки сумм при расходах организации. Руководителем может быть составлена неверная политика по развитию организации, вследствие получения завышенных данных, это негативно скажется на работе предприятия.

ФИФО обязательно учитывают в процессе финансового планирования и разработки ведения политики предприятия на последующие периоды.

Преимущества и недостатки партионного учета

Рассмотрим основные преимущества партионного метода:

• Можно отслеживать сроки годности.
• Возможность контролировать завершение сроков действия сертификатов.
• Помощь в правильном формировании наценки на продукцию.
• Облегчение возврата продукции поставщику.
• Обеспечение «прозрачных» расчетов с поставщиками.
• Правильное внесение сведений об операциях в бухгалтерские программы.
• Составление аналитических отчетов в разрезе стоимостных характеристик (это НДС, доход и прочее).
• Строгий контроль над остатками.
• Уменьшение потерь.
• Сокращение количества убытков.

Партионный учет используется в большинстве случаев предприятиями, производящими продукты питания. Однако данный метод не лишен минусов:

• Нерациональная эксплуатация площадей.
• Нельзя вести оперативный учет по номенклатуре. Объясняется это тем, что учет выполняется по различным партионным картам.