Как встать на учет в налоговых органах и получить ИНН в 2024 году?

Что такое ИНН физического лица и зачем он нужен?

ИНН это номер идентификации плательщиков налогов, который присвоен им соответствующим органом, и отражен в свидетельстве, выдаваемом им на руки.

В настоящее время он присваивается каждому гражданину, причем это осуществляется даже в раннем детстве, в случае если дети становятся плательщиками таких обязательных платежей.

Инициатором присвоения могут быть как сами граждане или их представители, так и налоговые органы.

Данный идентификационный номер для физлица состоит из двенадцати цифр:

• Первые две отражают номер региона, в котором выдается свидетельство, последующие — номер налогового органа, выдавшего его.
• Цифры 5-10 отражают непосредственный номер налогоплательщика.
• Оставшиеся две последние цифры отражают контрольную сумму, по которой осуществляется проверка ИНН.

ИНН проставляется во всех платежных документах, по которым осуществляется уплата налогов физлицом. По данному номеру в налоговой ведут учет, начисление и прием обязательных платежей.

Физлица могут получить информацию об имущественных налогах, НДФЛ, только если они знают свой ИНН.

Несмотря на то, что свидетельство ИНН отсутствует в обязательном перечне документов, которые нужно предоставлять при приеме на работу, его копию часто просят дать кадровые работники фирмы.

Как и где получить ИНН?

Получение ИНН через МФЦ

Если ваш МФЦ «Мои документы» оказывает услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», получить ее (другими словами, оформить себе ИНН) нет никаких проблем. Найти телефон и адрес вашего МФЦ можно через справочник на нашем сайте.

Порядок действий предельно прост:

1. Уточняем по телефону, можно ли оформить ИНН в вашем МФЦ, и их время работы.
2. Идем в выбранный МФЦ с удостоверением личности и записываемся на прием к специалисту, взяв талон электронной очереди через терминал.
3. Заполняем с помощью специалиста заявление по форме № 2-2-Учет.
4. Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется время, необходимое для передачи документов между МФЦ и ФНС.

Делаем ИНН на сайте ФНС

Для более удобного восприятия рассмотрим процесс получения ИНН через сайт ФНС в виде пошаговой инструкции.

1. Заходим на официальный сайт ФНС по адресу www.nalog.ru и входим в личный кабинет через графу «Физические лица». В правой панели «Электронные сервисы» кликаем на ссылку «Подача заявления физического лица о постановке на учет».
   

   

   Панель «Электронные сервисы» на сайте ФНС

2. Далее, проходим простую процедуру регистрации учетной записи пользователя. Вам потребуется ввести адрес своей электронной почты, придумать пароль от личного кабинета, а также указать ФИО. На указанный почтовый ящик придет письмо, через которое нужно подтвердить процедуру регистрации, перейдя по ссылке.
   

   

   Форма ввода данных для регистрации учетной записи пользователя

3. После подтверждения регистрации перед вами откроется форма заявления для получения ИНН. Вам нужно будет указать некоторую информацию о себе, а также сведения о гражданстве.
   

   

   Ввод данных на заявление

Дальнейшие ваши действия будут значительно отличаться друг от друга в зависимости от наличия индивидуальной электронной подписи. Ниже рассмотрим каждый из возможных вариантов.

У меня нет электронной подписи

Если у вас нет специальной электронной подписи, то заполняйте соответствующую форму. Внимательно подойдите к процедуре заполнения полей, ведь ошибки при заполнении недопустимы. В противном случае у вас просто не получится завершить процесс оформления ИНН или же он будет завершен неправильно, и получение документа не произойдет.

После правильного заполнения всех форм заявления за пользователем в автоматическом режиме закрепляется его индивидуальный номер регистрации. Далее, при помощи присвоенного регистрационного номера, вы сможете получить документ о присвоении ИНН в отделении ФНС.

Более того, оформление заявки возможно в любой момент приостановить и продолжить с того этапа, на котором вы закончили. К тому же можно мониторить текущее состояние вашей заявки через личный кабинет пользователя.

У меня есть электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это неотъемлемый элемент любого цифрового документа. Функции ЭЦП практически одинаковы со стандартной и привычной рукописной подписью. Эта электронная подпись выдается через центры, которые прошли аккредитацию в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.

Если вы обладаете данной подписью, то процедура получения ИНН значительно упрощается. Если имеется ЭЦП, то документ о регистрации индивидуального номера налогоплательщика можно получить по почте, либо же на электронный ящик.

Как получить ИНН, если есть электронная подпись:

1. Заходите на официальный сайт Налоговой службы РФ (nalog.ru) и закачиваете программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ».
   

   

   Страница скачивания программы Налогоплательщик ЮЛ на сайте ФНС

2. Согласно инструкциям, устанавливаем программу на свой компьютер.
3. Через данное программное обеспечение оформляете заявление по форме «2-2 – Учет». Если вы желаете получить свидетельство о регистрации ИНН в электронном виде, то также нужно прикрепить еще и запрос, заполняемый по форме «№3 – Учет».
   

   

   Заявление по форме № 2-2-Учет

4. При помощи этого же программного обеспечения нужно подготовить транспортный контейнер с заявлением, которое имеет шифр и подписано индивидуальной электронной подписью. Если Вы желаете получить свидетельство о регистрации ИНН в электронной виде, то нужно также прикрепить зашифрованный и подписанный ЭЦП запрос.
5. Далее, подготовленный контейнер отправляется на обработку, после чего вы получите информацию о результатах обработки отправленного заявления и получите документ, свидетельствующий о регистрации индивидуального номера налогоплательщика.

Независимо от того, есть у вас электронная подпись или нет, можно без проблем оставить заявление и получить ИНН на официальном сайте ФНС.

По почте заказным письмом

В случае невозможности посещения налогового органа, заявление на получение ИНН можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

При этом к заявлению должна быть приложена заверенная нотариусом копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ) и копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).

Свидетельство ИНН также может получить законный представитель заявителя, но только по нотариальной доверенности.

В налоговой инспекции

Варианты получения ИНН через интернет

1. На бумажном носителе при личном посещении Вами или уполномоченным представителем при предъявлении удостоверяющего личность документа, а так же доверенности представителю.
2. По почте заказным письмом, которое отправляется на указанный Заявителем адрес.
3. В электронном виде в файле формата pdf, подписанное электронной подписью должностного лица налогового органа. Может быть «скачано» с сайта.

Можно ли получить ИНН через Госуслуги

Нет, нельзя, на данный момент онлайн подать заявление о выдаче ИНН можно только через сайт Налоговой инспекции.

Можно ли ИНН получить не по месту прописки

Какие документы нужны для получения ИНН?

Сроки получения

Свидетельство выдается не позже, чем через 5 рабочих дней. Все зависит от работы налоговых органов, могут выдать уже и через полчаса.

Заполняя заявление, указанные причины выдачи могут быть следующими:

1. Утрата оригинала документа.
2. Нуждаемость уточнения ИНН в документах, необходимых для подачи в налоговые органы.
3. Нуждаемость предоставления ИНН лицу, выплачивающему доходы.

Заполнять заявление может только то лицо, которому потребовалась выдача ИНН. Заполнение совершается очень аккуратно, никаких исправлений не предусматривается.

Материалы о полученном ИНН можно занести в паспорт, для этого стоит обратиться в налоговые органы, которые смогут поставить запрашиваемую отметку. При отсутствии интернета, узнать свой номер можно при личном обращении в отдел налоговых органов. Там выдаётся бланк, который нужно заполнить.

Особенности получения

Когда оригинал ИНН каким-то образом потерялся, то разрешается приобрести его дубликат следующими методами:

1. Персональное обращение к налоговым органам. Потребуется: заявление, которое пишется в свободной форме с прошением о предоставлении дубликата, паспорт или иной документ, устанавливающий индивидуальность, документ, подкрепляющий регистрацию места жительства, квитанция об оплаченной государственной пошлине, в размере 300 рублей.
2. Обращение в органы налоговой службы через представителя. В этом случае представитель должен предъявить следующее: заявление, которое пишется в свободной форме с прошением о выдаче дубликата; паспорт или иной документ, устанавливающий личность; документ, подкрепляющий регистрацию места жительства; квитанцию об уплате государственной пошлины, в размере 300 рублей; документ, который подтверждает полномочия представителя.
3. Почтовое отправление. Документы, которые необходимо отправить почтой в налоговые органы: заявление, которое пишется в свободной форме с прошением о выдаче дубликата; паспорт или иной документ, устанавливающий личность; документ о прописке места жительства; квитанцию об уплате государственной пошлины, в размере 300 рублей.

Восстановление ИНН

Для воспроизведения потерянного свидетельства надобно посетить налоговые органы с заявлением, паспортом и квитанцией о выплаченной госпошлине (300 рублей). ИНН вручается по окончанию 5 дней после обращения. Если он нужен в кратчайшие сроки, то сумма составит 400 рублей.

Многих интересует вопрос, возможно ли произвести восстановление свидетельства через интернет. На самом деле все процедуру онлайн провести не получится, можно только оплатить государственную пошлину.

Оформление для ребенка

В случае получения ИНН на ребенка до 14 лет, заявление оформляется точно так же. Только делают это законные представители, которыми являются родители или опекуны.

Если ребенок старше 14 лет, получить ИНН может он лично.

Нужно ли ребенку ИНН?

Оформление документа о регистрации ИНН может пригодиться ребенку в некоторых случаях:

• При передаче ребенку до 14 лет наследства.
• Покупка и оформление на имя ребенка транспортного средства или недвижимости.
• При трудоустройстве несовершеннолетнего ребенка.
• В случае если ребенок хочет открыть свой бизнес.

ИНН необходим несовершеннолетнему лицу, если он занимается торговой деятельностью и извлекает из этого прибыль.

Несовершеннолетним артистам и спортсменам также нужен индивидуальный номер налогоплательщика, ведь их гонорары также считаются доходом и должны облагаться налогами. Более того, индивидуальный номер может быть запрошен детским садиком или же учебным заведением, куда хочет поступить ребенок.

Важно отметить, что ни одно заведение не может потребовать с ребенка обязательное наличие ИНН. Данный документ, по большему счету, понадобится ребенку при трудоустройстве. До 14 лет наличие индивидуального номера налогоплательщика необязательно.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

ИНН присваивается гражданину раз и навсегда. Смена фамилии не влечет за собой изменение самого номера, однако имеет смысл получить новое свидетельство ИНН, чтобы оно было оформлено на вашу новую фамилию. Это действие не является обязательным, но, возможно, оно упростит вам общение с различными организациями, например, с вашими работодателями.

Согласно информации на сайте ФНС, новое свидетельство ИНН при изменении фамилии выдается бесплатно.

Поменять свидетельство ИНН при смене фамилии через МФЦ возможно, если ваш МФЦ оказывает услугу оформления ИНН.

Выдача нового свидетельства осуществляется на основании заявления по той же форме № 2-2-Учет. Процедура аналогична получению ИНН при первичной постановке на учет в налоговом органе. Заявление может быть заполнено вручную при личном посещении органа ФНС или заполнено и отправлено через сайт ФНС или по почте. Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, можно все сделать через этот МФЦ.

Получение ИНН иностранному физическому лицу

Лица, непостоянно находящиеся или работающие на территории страны могут приобрести подобное свидетельство. Для этого им также надобно обратиться в налоговый орган по месту нахождения с заполненным заявлением, паспортом и документом, который подкрепляет регистрацию на территории Российской Федерации.

Если ИНН уже получен, а сама справка еще нет, то номер можно определить онлайн. Для этого необходимо посетить сайт Федеральной налоговой службы и выбрать на нем раздел «Узнать свой ИНН». После этого следует ввести фамилию, имя и отчество, а также дату рождения и паспортные данные (серия, номер, дата выдачи).

Оплата госпошлины за оформление ИНН

При получении дубликата Свидетельства ИНН пошлина составляет 300 рублей. Для оформления и оплаты госпошлины можно обратиться в отделения банков, почты России либо использовать онлайн-сервис ФНС. Квитанция об оплате госпошлины обязательно должна быть у вас с собой при подаче документов.

Узнать свой ИНН

Если вы забыли, присвоен ли вам уже ИНН, или потеряли свидетельство и нигде не записали сам номер, вы легко можете узнать свой ИНН онлайн. Для этого потребуются данные вашего российского паспорта, а также дата и место вашего рождения. Можно воспользоваться либо сайтом ФНС, либо сайтом Госуслуг.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Мнение экперта

В данной статье значительное внимание уделяется способам получения ИНН гражданами РФ, включая несовершеннолетних. Однако следует отметить, что лица, не имеющие гражданства, как и иностранные граждане, вправе получить свидетельство ИНН в налоговом органе по месту своего жительства (пребывания). Для этого необходимо оформить заявление о постановке на учет, приложив к нему документы:

• вид на жительство или РВП с отметкой о регистрации в РФ,
• паспорт с обязательным штампом о регистрации в РФ,
• миграционная карта, которая заполняется при въезде в РФ или бланк Уведомление (отрывная часть) о прибытии гражданина с отметкой органа миграционного учета.

Получение ИНН является обязательным условием для иностранцев и лиц без гражданства при осуществлении ими на территории РФ видов деятельности, подлежащих налогообложению:

• проживание, а также владение движимым и недвижимым имуществом;
• ведение трудовой деятельности,
• при оформлении разрешения или патента на работу, кроме того для продления срока патента,
• в случае совершения операций, подлежащих налогообложению.

Получить сведения о наличии ИНН, иностранному гражданину либо лицу, не имеющему гражданство можно с помощью сервиса https://service.nalog.ru/inn.do, для этого следует заполнить все поля с отметкой «обязательные для заполнения», а также ввести цифры с картинки.

В завершение, хотелось бы сказать, что способы получения ИНН для иностранцев и лиц без гражданства идентичны тем, что описаны автором в публикации.

Вопрос-ответ

Где можно узнать ИНН индивидуального предпринимателя или юрлица?

На сайте Федеральной налоговой службы

Обязательно ли иметь ИНН на руках, когда устраиваешься на работу?

Нет.
Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, следующий:

• паспорт
• документы об образовании (диплом)
• трудовая книжка
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Примут ли справку 2-НДФЛ без ИНН?

Да, примут.
Согласно Приказу ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@: «При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется».

Слышала, что числа в ИНН имеют какое-то значение, так ли это?

ИНН физического лица является последовательностью из 12 цифр.
Первые две цифры представляют собой код субъекта Российской Федерации, следующие две — номер местной налоговой инспекции, далее шесть цифр — номер налоговой записи налогоплательщика, последние две цифры — «контрольные», они нужны для проверки правильности записи.

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии?

Нет.
При смене фамилии идентификационный номер налогоплательщика остаётся прежним, но требуется замена самого свидетельства.

Прочитал в интернете, что человеку выдали номер ИНН, который до этого был уже присвоен другому. Он объяснил ситуацию в налоговой и ему аннулировали ИНН. Правда ли это?

Идентификационный номер налогоплательщика выдаётся гражданину один раз и остаётся неизменным на протяжении всей жизни, он не меняется ни при переезде в другой регион, ни при смене фамилии, ни при утере документа.
С описанным Вами случаем мы ни разу не встречались.

Предусмотрены ли какие-то штрафы в случае, если предоставить недостоверный ИНН?

Согласно статьи 126.1 Налогового кодекса РФ: «Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения».

Нужен ли ИНН моей маме? Она — пенсионерка, и, оказалось, что ИНН не получала.

Если Ваша мама уже не работает и никак не взаимодействует с Налоговой, то особой надобности в ИНН для неё нет. С другой стороны, при наличии номера налогоплательщика Вы бы могли претендовать на социальные льготы, например, освобождение от налога на имущество.

Заключение

Мы рассказали о том, что такое Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН), о том, зачем и кому он нужен, о способах его оформления и о необходимых документах.