Как записаться в ОВИР через Госуслуги в 2024 году: оформление и получение старого и нового образца на 10 лет

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Документы для оформления загранпаспорта через Госуслуги подают чаще всего. Это удобно и быстро, тем более что позволяет провести часть процедуры дистанционно через Интернет. Кроме того, можно получить возможность отследить то, как быстро проходит процедура, на каком этапе она находится и т.п. Сама операция достаточно простая, если следовать определенному алгоритму:

• Возьмите документы, сделайте в фотосалоне предварительно фото необходимого формата. Загрузите все это на платформу.
• Составьте заявление на получение паспорта, отправьте его и подождите, пока придут результаты проверки.
• Внесите госпошлину, но только если заявление примут (об этом поступит сообщение на указанную вами электронную почту или по СМС).
• Придите в назначенное время в выбранную вами организацию, чтобы сверить электронные документы с оригиналами.
• Прийти и забрать документ.

Среди достоинств рассматриваемого формата работы можно отметить возможность круглосуточного обращения, подачи документов прямо из дома и т.п. Но чтобы все сработало, желательно заранее сделать цифровое фото, чтобы передать его и не тратить время на это в паспортном столе.

Электронная запись через портал Госуслуг

Чтобы осуществить электронную запись через сервис «Госуслуги», для начала необходимо будет зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru.

Регистрация не потребует значительных усилий и много времени, зато потом этот сервис позволит проводить разные операции по получению жизненно важных услуг электронного правительства.

На первоначальном этапе просто следует ввести в специальные строки персональные данные, контакты и электронный адрес, а затем подтвердить регистрацию, пройдя по специальной ссылке. И все – пользователь находится в своем виртуальном личном кабинете. Каждый раз входить в свой кабинет он будет по паролю.

Второй момент – потребуется активировать свой профиль любым выбранным способом (в МФЦ, ближайшем отделении Пенсионного фонда РФ, заказным письмом по почте либо через указанные банки). После всех этих процедур уже можно приступать к оформлению загранпаспорта.

Здесь говорится именно о самостоятельной подаче заявления за оформление загранпаспорта, заполнении анкет в режиме онлайн, поскольку сайт предоставляет как раз такую возможность. Удобство заключается в том, что это делается на месте, на начальном этапе сверки переданной информации не требует посещения ведомства; данные, при выявлении ошибки, можно исправить здесь же за монитором.

Важно! При посещении подразделения ГУВМ МВД, нужно будет предоставить оригиналы документов с тем, чтобы инспектор проверил указанные в электронной форме информацию. На месте будет сделано фото заявителя и сообщено о примерных сроках получения документа.

Преимущества использования портала Госуслуги

Плюсы сервиса таковы:

• существенная экономия времени;
• наличие справочной информации для каждой услуги;
• устранение ряда бюрократических сложностей за счет того, что реализуется электронная запись в паспортный стол через Госуслуги;
• уменьшение коррупционных рисков, которые зачастую возникают при личном обращении к государственным служащим;
• упрощение процедуры получения государственных услуг;
• уведомление пользователя о результатах по каждому этапу обработки запроса;
• возможность подать заявление или записаться без необходимости лично обращаться в госведомство;
• наличие скидки 30% на оплату государственной пошлины.

Портал Госуслуги активно развивается, по обещаниям правительства, в дальнейшем, большая часть запросов будет переведена именно на данный сервис.

Пошаговая инструкция

Чтобы произвести запись в паспортный стол через Госуслуги, необходимо сначала зарегистрироваться на портале и создать подтвержденную учетную запись:

1. Пройти упрощенную процедуру регистрации, указав при заполнении формы фамилию, имя, контактный номер телефона (адрес электронной почты) и СНИЛС.
2. Авторизоваться на сервисе и заполнить графы, перейдя к разделу с личными сведениями.
3. Подтвердить личность. Сделать это можно либо через Центр обслуживания, либо через Почту России, либо с помощью онлайн банков.

Итак, чтобы записаться на прием в УФМС необходимо:

1. Перейти на Госуслуги, открыть полный каталог услуг, перейти во вкладку «Органы власти» и выбрать ГУВМ МВД России;
   
2. Далее следует выбрать, за получением какой услуги Вы собираетесь обратиться в паспортный стол;
   
3. На открывшейся странице необходимо внимательно ознакомиться с подробной информацией об услуге, после чего переключить тип получения услуги на «Личное посещение подразделения МВД и нажать на кнопку «Записаться на прием»;
   
4. Затем следует ввести персональные данные (будут подгружены автоматически) и территориальное выбрать подразделение;
   
5. Теперь необходимо выбрать дату и время приема в выбранном подразделении ФМС и подтвердить свой выбор;
   
6. В течение некоторого времени в Ваш личный кабинет Госуслуг придет уведомление о том, что запись на прием в выбранное время подтверждена с ПИН-кодом, который необходимо запомнить или записать.
   

Далее при посещении подразделения УФМС необходимо:

• ввести полученный пин-код в специальный терминал и получить талон для приема;
• если в подразделении отсутствует терминал, то можно просто назвать свой пин-код сотруднику МВД.

В статье рассмотрен пример записи на прием в паспортный стол для замены паспорта, однако аналогичным образом можно осуществить и запись например для выписки или прописки граждан (регистрация граждан), для получения и замены загранпаспорта и прочих услуг.

Обратите внимание, что многие услуги, предоставляемые отделом по вопросам миграции МВД РФ, можно получить, обратившись в МФЦ. Если отсутствует возможность или желание получить услугу непосредственно на портале Госуслуг (не записываться в УФМС), то зачастую проще и быстрее обратиться в МФЦ.

Вот таким образом и можно записаться в паспортный стол через Госуслуги и взять талон на прием!

Какие необходимы документы

 Имеются правила, которые нужно знать перед тем, как записаться на подачу документов.

Главное при заполнении заявления через систему онлайн – правильно написать ФИО.

Правила распространяются и на подачу заявления на загранпаспорт для ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста. В этой заявке нужно указать ФИО одного из родителей, который оформляет паспорт, и его телефон. Необходимо запомнить, что посетитель, который заполнял заявку и оформлял ее, должен будет получить талон на прием, а не кто-то другой. И только он сможет прийти в назначенное время на прием. Если родственники придут с ним, они пройти на прием не смогут, так как заявка выдается на одного человека.

Каковы преимущества подачи документов на загранпаспорт через интернет? После того как на сайте заполните анкету, она будет проверена специалистами. В ответном письме вы получите замечания, в которых указано, какие нужно внести исправления в документ, если это необходимо. При таком оформлении не нужно будет ездить в миграционную службу, все исправления можно сделать не выходя из дома.

После того как документы будут успешно сданы, анкету заново печатать вам не нужно. Достаточно будет прийти в миграционную службу и принести документы, которые подтверждают сдачу документов. Через интернет документы рассматривают быстро. После получения ответа, что анкета проверена, нужно будет подъехать в УФМС для подачи остального пакета документов, а именно:

1. Анкеты на загранпаспорт 2 экз. (заполняется заглавными буквами).
   

   Пример заполнения анкеты на новый загранпаспорт, пункты 1-7

   

   Заполнение пунктов 8-11

   

   Сведения о занятости в последние 10 лет

   

   Подпись заявителя

2. Трудовой книжки (оригинала, копии 1 страницы и всех страниц за 10 лет рабочего стажа).
3. Российского паспорта (подлинника, копий страниц, где имеются записи).
4. Фотографий 3,5х4,5 2 экз
5. Оригинала действующего заграничного паспорта и его копии.
6. Справки из военкомата (форма 32) для мужчин от 18-27 лет, военного билета, если служили.
   

   Образец справки из военкомата для получения загранпаспорта
7. Копии пенсионного удостоверения.
8. Квитанции об оплате пошлины.

Требования к фотографии для заявления

Фотография из электронного заявления нужна ведомству для внутреннего документооборота и личного дела заявителя. Без фотографии подать заявление через Госуслуги нельзя.

Требования к формату фотографии для заявления

Чтобы не получить отказ от ведомства, придерживайтесь слудующих требований.

Параметры фотографии:

• цветная или чёрно-белая фотография 35 х 45 мм;
• 70 – 80 % от фотографии должен занимать овал лица;
• 30 – 32 мм высота головы, 18 – 22 мм ширина;
• 12 (±1) мм расстояние от нижней точки подбородка до условной горизонтальной линии на уровне зрачков;
• не менее 7 мм расстояние между зрачками;
• 5 (±1) мм свободное от изображения верхнее поле.

Лицо

Гражданин на фотографии должен соответствовать своему возрасту на момент подачи заявления.
Лицо — анфас, в фокусе от нижней точки подбородка до линии волос и от носа до ушей. Выражение лица — нейтральное, закрытый рот и открытые глаза. Смотреть нужно прямо на камеру. Ничего не должно закрывать лица.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографироваться в очках. Глаза при этом должны быть отчётливо видны.

Фон

Фон белый, ровный, без полос, пятен, рисунков, посторонних предметов и теней.

Одежда

Фотографии в форме не принимаются.
Разрешается фотография в головном уборе, не скрывающем овал лица, если религия гражданина не позволяет показываться перед посторонними без покрытой головы.

Как записаться, если нет города, который необходим

Если вы проживаете в маленьком городе, может случиться так, что на сайте госуслуг вашего населенного пункта не окажется в списке городов. Это значит, что учреждение не внесено в электронный реестр государственных структур. В таком случае вам потребуется записываться на прием одним из следующих способов:

Посредством инфомата

Отделения паспортных столов России располагают особыми инфоматами. Посредством них возможно записаться на прием. Порядок действий таков:

• выбор на дисплее инфомата пункта «Услуги ГУВМ МВД РФ»;
• указание причины обращения;
• выбор даты предоставления документов;
• ввод личной информации;
• получение талона. На талоне, выдаваемом инфоматом, пишутся дата и время приема, а также кабинет, в котором вас примет специалист.

Талон рекомендуется брать за месяц до планируемого визита. Если вы пропустите прием, придется осуществлять повторную запись, ведь талон перестанет действовать.

Посредством «Единого Центра Документов»

Данная функция доступна только для жителей Санкт-Петербурга. Порядок действий следующий:

• посещение данного учреждения;
• занятие места в очереди;
• получение талона.

Число предоставляемых талонов ограничивается. Их выдают с половины девятого утра. Обычно к одиннадцати часам все талоны уже разбирают.

Посредством телефонного звонка

Для получения талона требуется позвонить в нужное вам учреждение службы миграции и назначить дату и время визита. Помните, что до работников паспортного стола сложно дозвониться. Кроме того, не каждое подразделение предусматривает возможность записи через телефон.

Ошибки при использовании онлайн сервиса

Пользователь при попытке записаться в паспортный стол через Госуслуги может столкнуться с некоторыми проблемами:

• если неправильно прописать информацию при оформлении раздела с личными данными, система может выдать ошибки при обработке запроса;
• технические работы на сервисе ограничивают доступ к тем или иным услугам. Не редкость, когда работа портала полностью останавливается. Подобные ситуации разрешаются быстро – достаточно подождать несколько часов. О проведении техработ гражданин уведомляется заранее;
• трудности с доступом могут возникнуть и со стороны пользователя. Наличие вирусов на компьютере или отсутствие интернет-соединения может привести к выдаче ошибки при попытке записаться на прием.

Справка! Если сервис не обрабатывает запрос или отказывает в предоставлении услуги, нужно проверить: правильность указанных данных в личном кабинете, сообщение портала о проводимых техработах и наличие интернет-соединения на собственном устройстве.

Сроки изготовления загранпаспорта

Если вы оформляете через Госуслуги документ нового образца, то срочной выдачи не будет. Если документ оформляется по месту прописки, тогда срок его изготовления — 1 месяц после подачи заявления. Если обращаться по месту проживания в том же регионе, то тоже 1 месяц. А вот если регион другой — уже 3 месяца.

При заказе документа старого образца сроки изготовления и выдачи будут аналогичными, но в этом случае есть возможность срочного оформления при наличии на то объективных причин. Например, если это связано с необходимостью выезда за рубеж для лечения, если речь о тяжелой болезни близкого родственника, его похоронах. Все подтверждается документально.

Частые вопросы

Сколько действует приглашение на прием в МВД?

После получения в личном кабинете приглашения на посещение МВД заявителю дают 15 дней на посещение госоргана. Если прошло больше, нужно просто перезаписаться, что также можно сделать через Госуслуги. Если прошло больше 6 месяцев, заявление аннулируется.

Какой загранпаспорт лучше оформить, старый или новый?

Если это единичный выезд за границу, можно сэкономить на госпошлине и оформить загранпаспорт старого образца. Если же выезды будут частными, лучше сразу заказать документ нового образца, он действует 10 лет и имеет больше страниц для отметок.

Можно ли оформить загранпаспорт срочно?

Только если речь идет о документе старого образца, для которого не нужно проходить дактилоскопию. При наличии веских обстоятельств этот загранпаспорт можно получить за 3 дня. Обстоятельства подтверждаются документально.

Можно ли на Госуслугах оформить загранпаспорт своему ребенку?

Да, можно, выбирайте соответствующий раздел услуги — для ребенка до 14 лет или 14-18 лет.

Можно ли оплатить госпошлину наличными?

Можно, для этого скачайте с портала Госуслуг квитанцию и распечатайте ее. Оплата производится через кассу любого банка. Учтите, что при такой форме оплаты скидка на госпошлину не актуальна.

Заключение

Существует несколько разных способов постановки в электронную очередь на получение заграничного паспорта. Самым удобным из них является сайт Госуслуги, который позволяет не только быстро внести все необходимые данные, но и сэкономить на оплате обязательной пошлины.

Перед тем как подавать документы в Управление по вопросам миграции, требуется проследить, чтобы они были в порядке. Важно внимательно заполнить заявление и внести в него корректную информацию, иначе в выдаче документа будет отказано и придется начинать процедуру сначала.