Код вида валютной операции в платежном поручении

Содержание
  1. Вид валютной операции в платежном поручении
  2. Что такое код вида валютной операции?
  3. Что собой представляет код вида валютной операции
  4. Как расшифровать КВВО
  5. Когда нужен код
  6. Группы кодов
  7. КВВО для операций
  8. Другие операции
  9. Особенности кода валютной операции «Зарплата нерезиденту»
  10. Код валютной операции 10100
  11. Код валютной операции 10200
  12. Код вида валютной операции 20100
  13. Код валютной операции 20210
  14. Код валютной операции 21100: расшифровка
  15. Код валютной операции 21200: расшифровка
  16. Образец заполнения платежного поручения нерезиденту (в рублях РФ)
  17. Вероятные ошибки при платежах в адрес контрагента
  18. Ошибки, которые можно исправить
  19. Ошибки, которые нельзя исправить
  20. Ошибки при направлении платежей в бюджет
  21. Неправильно выбран и заполнен код — что делать?
  22. Последствия допущенных ошибок
  23. Особенности оформления заявления на уточнение налогового платежа
  24. Итоги

Вид валютной операции в платежном поручении

Какие хозяйственные операции подпадают под определение «валютные», определено в п. 9 ст. 1 федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Подробнее о валютных операциях читайте в статье «Валютные операции: понятие, виды, классификации».

Есть среди валютных операций и такие, которые связаны с переводом рублей. Именно для них предусмотрено заполнение кода вида операции в платежном поручении. Все виды таких операций описаны и систематизированы в приложении № 2 к инструкции от 04.06.2012 № 138-И Банка России. Каждому виду присвоен определенный код, состоящий из цифр.

Что такое код вида валютной операции?

Код вида валютной операции в платежном поручении указывают перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа». Для этого важного реквизита существует даже специальный формат:

{VO<код вида валютных операций>}

Указывают его без отступов или пробелов внутри фигурных скобок. Его место перед текстовой частью назначения платежа. Обозначение VO — это большие латинские буквы, которые не изменяются, после них стоит сам цифровой код. В платежном поручении он всегда имеет пять знаков. Каждый КВВО условно поделен на две части:

  • первые две цифры обозначают группу, в которую объединены схожие перечисления;
  • последние три цифры обозначают номер, конкретизирующий совершаемое перечисление в соответствии с валютным законодательством.

Что собой представляет код вида валютной операции

КВВО – это значение из пять чисел, обозначающее вид сделки. Код выбирается в зависимости от предназначения платежа, содержания бумаг, сопровождающих сделку. Если платежное поручение и код не соответствуют друг другу, платеж отклоняется. Перечень КВВО содержится в Инструкции ЦБ №181-И от 16 августа 2017 года.

Где указывать код? Если это поручение на операцию в рублях, нужно поставить его перед текстом о назначении платежа. В других банковских бумагах КВВО указывается в строке, специально отведенной под это. Код – это и буквенные, и цифровые значения. Между буквами и числами не нужно ставить пробелы или другие символы.

КВВО состоит из двух частей. Первая обозначает класс сделки, вторая – ее суть. Рассмотрим пример. Код операции – 10100. Его составляющие:

  • 10 – обозначает вывоз продукции с территории России.
  • 100 – свидетельствует, что покупатель совершил предоплату.

Само наличие этого кода обозначает, что это операция с зарубежным контрагентом. Иногда при выборе КВВО у бухгалтера возникают проблемы. Кодов в инструкции ЦБ много. Не всегда просто определиться, какой именно подходит для конкретной операции. Если бухгалтер боится допустить ошибку, он может попросить совета у представителя обслуживающего банка.

Как расшифровать КВВО

Существует таблица, при помощи которой легко расшифровать первые две цифры любого КВВО.

01 Конверсионные валютные платежи, которые проводят лица или российские компании по безналичному расчету
02 Конверсионные валютные безналичные перечисления, проводимые иностранными гражданами или фирмами
10 Код при расчетах компаний из РФ с иностранными фирмами при проведении внешнеторговой деятельности, связанной с экспортом товаров с территории России
11 Валютный код при пересчислени компаний из РФ иностранным фирмам или физлицам при проведении внешнеторговой деятельности, связанной с импортом товаров на территорию России
12 Перечисления отечественных организаций по торговым сделкам без импорта товаров в Россию
13 Оплата иностранцами отечественным компаниям при продаже товаров непосредственно в России
20 Код валюты, указываемый при расплате резидентов с нерезидентами при проведении внешнеторговой деятельности, связанной с выполнением отечественными фирмами договорных обязательств (работы, услуги, передача информации, интеллектуальных и исключительных прав)
21 Оплата организациями из РФ иностранным компаниям при проведении внешнеторговой деятельности, связанной с выполнением иностранцами договорных обязательств (работы, услуги, передача информации, интеллектуальных и исключительных прав)
22 Взаиморасчеты резидентов с нерезидентами при передаче товаров (выполнении работ/услуг) отечественными фирмами или ИП
23 Оплата резидентов нерезидентам при передаче товаров (выполнении работ/услуг) иностранными фирмами или гражданами
30 Перечисления российских фирм и ИП инострацам за приобретенную недвижимость
32 Оплата резидентов иностранцам в рамках договоров по уступке права требования (передачи долга)
35 Код перечислений резидентов с нерезидентами по прочим внешнеторговым операциям
40 Выплаты по предоставлению денежного займа российской компанией иностранцу или инофирме
41 Код выплат по предоставлению денежного займа инофирмой компании из РФ
42 Выплаты при исполнении российскими фирмами кредитных обязательств
43 Расчеты при исполнении иностранными фирмами кредитных обязательств
50 Выплаты при инвестировании (капитальные вложения)
51 Перечисления при приобретении иностранцами ценных бумаг у резидентов РФ
52 Перечисления при приобретении российскими фирмами ценных бумаг у нерезидентов
55 Выплаты при выполнении обязательств по ценным бумагам
56 Взаиморасчеты россиян и иностранцев по срочным сделкам
57 Оплата по сделкам, связанным с доверительным управлением активами
58 Выплаты по брокерским операциям
60 Платежные операции, осуществляемые инофирмами и гражданами по их счетам в российских рублях наличными
61 Платежи, осуществляемые российскими компаниями в иностранной валюте наличными средствами
70 Сделки, не связанные с торговлей
80 Расчеты между банком, уполномоченным осуществлять валютные операции, и нерезидентом в российских рублях, а также между банком и резидентом в инвалюте
99 Расчеты по иным валютным операциям, которые не были упомянуты выше

Попробуем расшифровать код операции 10100.

Из таблицы выше мы сразу видим, что он связан с экспортом товаров. Таким шифром обычно обозначается предоплата резиденту за вывозимые из России товары. Об этом нам скажут цифры «100» в его конце. Аналогичным способом можно расшифровать любой вид валютной операции в платежном поручении. Но для упрощения работы Центробанк разработал специальную таблицу, в которой собраны все необходимые значения.

Когда нужен код

КВВО нужен при этих операциях:

  • Оплата услуг или продукции в валюте. Деньги переводятся от резидента нерезиденту.
  • Рублевый перевод денег от нерезидента.
  • Списание валюты на счет.
  • Расчеты с банковским учреждением, не являющимся резидентом.

Обычно код требуется при заполнении заявки на перевод валюты, поручения, справки. То есть он нужен при оформлении банковских бумаг.

Группы кодов

Группа КВВО – это первые 2 цифры, раскрывающие класс операции. Рассмотрим эти группы и их значение:

  • 01 и 02 – конверсионные безналичные платежи.
  • 10 и 11 – платеж за экспорт или импорт продукции.
  • 12 и 13 – оплата продукции без ввоза и вывоза.
  • 20 и 21 – оплата услуг, работы, прав на интеллектуальную деятельность.
  • 22 и 23 – оплата по соглашениям смешанного вида.
  • 30 – платежи за недвижимость.
  • 32 – оплата по соглашению уступки требования.
  • 35 – прочие платежи.
  • 40 и 41 – выдача кредитов.
  • 42 и 43 – оплата кредитов и процентов по ним.
  • 57 – оплата по соглашениям о доверительном управлении.
  • 58 – оплата по соглашениям о брокерском обслуживании.
  • 70 – операции, не связанные с торговлей (к примеру, перевод зарплаты или пенсии).
  • 90 – прочие операции.

Следующие три цифры раскрывают содержание операции. Пример: код 70 оказывает на неторговую операцию. Последние цифры обозначают, какой именно перевод совершен. К примеру, это может быть выплата командировочных.

КВВО для операций

Приведем коды, которые обычно сопровождают операции:

  • 10100. Предоплата за вывоз партии изделий с территории России.
  • 10200. Отсрочка платежа за партию, транспортируемую из страны.
  • 11100. Предоплата иностранцу за продукцию, ввозимую в страну.
  • 11200. Расчеты с резидентом, если ему дана отсрочка выплат за партию, ввозимую в страну.
  • 12060. Плата за проданные нерезидентом товары. Предполагается, что продавалась продукция за рубежом, без ввоза в РФ.
  • 13010. Платеж от иностранца в адрес резидента за товар, проданный в России.
  • 20100. Предоплата услуг или товаров в пользу резидента.
  • 20210. Расчет нерезидента с резидентом за услуги или работы.
  • 20400. Платежи по соглашениям о поручениях, гарантиях в адрес резидента.
  • 20500. Платежи по соглашениям о гарантиях в адрес нерезидента.
  • 21100. Предоплата за услуги или работы в пользу иностранца.
  • 35030. Платеж в адрес резидента по прочим действиям.
  • 35040. Платеж в пользу иностранца по иным действиям.
  • 41030. Кредитование резидента нерезидентом.
  • 42015. Уплата основного долга перед нерезидентом, если у резидента есть соответствующие обязательства.
  • 61100. Движение валюты с одного счета на другой.
  • 61135. Перевод валюты со счета резидента на счет в ином банке.
  • 70060. Резидент переводит иностранцу вознаграждение за работу.
  • 99090. Прочие действия и переводы, которых нет выше.

Другие операции

КВВО нужен и при работе с иностранной валютой:

  • 01010 – реализация валюты за рубли.
  • 01030 – покупка валюты за рубли.

Особенности кода валютной операции «Зарплата нерезиденту»

Если резидент выплачивает зарплату работнику, который в банке числится как нерезидент (имеет другое гражданство), то при оформлении платежного поручения обязательно указывается КВВО. Если этого не сделать, то банк не примет платежное поручение к исполнению, поскольку оно нарушает валютное законодательство.

При перечислении зарплаты такому иностранному гражданину следует указать код 70060. При этом важно не забыть одновременно оформить платежку на уплату НДФЛ и страховых взносов, чтобы не нарушить налоговое законодательство.

Код валютной операции 10100

Код валютной операции 10100 используется в расчетных операциях нерезидентов по предоплате резиденту за вывозимые из России товары.

Код валютной операции 10200

Код вида валютной операции 10200 обозначает осуществляемые нерезидентом расчеты резиденту в случае наличия отсрочки платежа за вывозимую из РФ продукцию.

Код вида валютной операции 20100

20100 — код валютной операции, обозначающий осуществление нерезидентом предоплаты за оказываемые резидентом услуги/работы и т. д.

Код валютной операции 20210

Код вида валютной операции 20210 в платежном документе говорит о том, что нерезидент рассчитывается за выполненные резидентом работы/услуги и прочее.

Код валютной операции 21100: расшифровка

Код вида валютной операции 21100 в расчетном документе (справке) свидетельствует о проведении предоплаты резидента в пользу нерезидента — исполнителя работ (услуг).

Код валютной операции 21200: расшифровка

Код вида валютной операции 21200 представляет собой плату резидента за выполненные нерезидентом услуги.

Образец заполнения платежного поручения нерезиденту (в рублях РФ)

Платежное поручение заполняется на перечисление рублей РФ, поэтому сохраняется его обычный порядок заполнения в соответствии с документами и реквизитами контрагента, кроме кода валютной операции, который надо указать в завершающем поле платежки. Для этого перед текстом в поле «Назначение платежа» большими латинскими буквами напишите VO, а затем — пятизначный код операции из таблицы, приведенной ниже. Код обязательно заключают в фигурные скобки.

Предположим, что российской организации ООО «ВЕСНА» необходимо выплатить заработную плату своему работнику, который работает удаленно из Казахстана и не является резидентом РФ. В этом случае заполняйте платежку как обычно, а в соответствующем поле напишите:

{VO70060} Заработная плата Абдурахманова Ильяса Каримовича за ноябрь 2021 года.

Приведенный образец заполнения валютного платежного поручения показывает способ указания кода.

Вероятные ошибки при платежах в адрес контрагента

Значение перечня наиболее распространенных ошибок облегчает проверку и выявление недочетов в конкретных платежных поручениях. Очень часто допускаются эти ошибки:

  • Неверно указанный ИНН. Если во всем остальном поручение оформлено правильно, то контролирующие органы не имеют права требовать уточнения реквизитов.
  • Неверно указано основание платежа. Это также несущественная ошибка. Средства придут получателю. В этом случае имеет смысл связаться с получателем. Его ответ с уточнением основания платежа прилагается к поручению. Сделать это нужно обязательно, так как в обратном случае возможна путаница. Она может привести к затруднениям в работе бухгалтеров и представителей налоговой.
  • Выделение НДС, если поручение касается контрагентов, находящихся на специальном налоговом режиме. К примеру, контрагент может использовать УСН. В этом случае ему не нужно уплачивать НДС. Соответственно, в платежном поручении не нужно выделять НДС. Если это все-таки сделано, нужно отправить уточняющее письмо в адрес своего банка. Последний направляет уведомление банку, обслуживающему контрагента. Исправить ошибку обязательно нужно. В обратном случае контрагенту придется уплачивать налог по увеличенной ставке.
  • Неправильное обозначение целей платежа. К примеру, средства фактически были переведены в качестве аванса за услугу. Однако в поручении в качестве цели прописан заем. В этом случае также нужно уведомить об ошибке банк. Если этого не сделать, то компания не получит вычет по авансу.
  • Неверные сведения о контрагенте. Реквизиты контрагента могут быть изменены. Однако не всегда фирма рассылает уведомления об этом. То есть платеж отправляется по старым реквизитам. В этом случае перечисленные средства будут находиться в банковском учреждении до уточнения информации. На шестой день средства возвращаются их отправителю. У компании при совершении такой ошибки есть два направления действий: подача уточненной информации в банк или получение средств обратно на шестой день с последующим переоформлением поручения.

Ошибки, которые можно исправить

Рассмотрим исправимые ошибки и порядок их ликвидации:

  • Неправильно указано назначение средств. Нужно выполнить сверку с ИФНС по налогу, а затем заполнить акт сверки. Он подписывается бухгалтером, а также представителем ИФНС.
  • Завышенный размер платежа. Можно действовать несколькими путями. Первый: направление средств повторно. Переплаченные деньги пойдут на оплату следующих платежей. Второй: оформление возврата платежа на расчетный счет компании.

Перечисленные ошибки считаются несущественными. Их относительно легко исправить.

Ошибки, которые нельзя исправить

Рассмотрим существенные ошибки, которые не подлежат исправлению:

  • Указание неправильного КБК. К примеру, неверно указаны цифры кода или же взят старый КБК. В этом случае платеж признается неклассифицированным. Налог будет считаться невыплаченным. То есть плательщику придется уплачивать пени и штрафы за просрочку. Для исправления ситуации нужно направить заявление в ИФНС. В нем указывается просьба о зачете переведенных средств. К заявлению прилагаются копия неправильного поручения и выписка из банка.
  • Занижение платежа. Налог также не считается уплаченным. Для исправления положения нужно внести в бюджет недостающую сумму.
  • Указание КБК, который относится к другому налогу. В этом случае можно действовать несколькими путями. Это, во-первых, возврат средств на расчетный счет плательщика. Во-вторых, это повторная уплата платежа. Что будет со старым платежом? Он зачисляется по другому налогу, к которому относится КБК. По этому налогу образуется переплата, которая зачтется при следующем платеже.
  • Неправильный счет получателя. Это самая сложная ошибка. Деньги придется отправлять повторно. За просрочку платежей начисляется пеня.
  • Неправильное название банковского учреждения. Также является необратимой ошибкой.
  • Указание несуществующего КБК. Оформляется возврат средств. Платеж направляется повторно.

Между существенной и несущественной ошибками есть большая разница. При исправимых ошибках плательщику достаточно отправить уточнение. В этом случае платеж будет считаться уплаченным. Ошибки, не подлежащие исправлению, предполагают, что налоги или платежи контрагентам не считаются выплаченными. То есть на плательщика будут накладываться штрафы, пени.

Ошибки при направлении платежей в бюджет

Платежное поручение на платежи в бюджет отличается множеством полей, что располагает к допущению ошибок. Однако среди этих полей есть те, на которые контролирующие структуры обращают мало внимания. В частности, это следующие строки:

  • Налоговый период.
  • Статус плательщика налогов.
  • Номер и дата поручения.
  • Основание платежа и его тип.

Если ошибки будут допущены в этих строках, исправлять их не обязательно. Также несущественной является строка «очередность платежа». Исключение – поручение отправляют компании, деятельность которых сопряжена с финансовыми сложностями: ограничения по расходным операциям, недостаток средств на банковском счете. Если присутствуют эти обстоятельства, то строка «очередность» проверяется в первую очередь.

Неправильно выбран и заполнен код — что делать?

Если при составлении платежки был неверно указан код вида валютной операции, то такой документ банк вернет. И будет прав, так как должен контролировать представленные документы (гл. 18 инструкции № 138-И). У организации в этом случае только один выход — переделывать платежку.

Но есть ряд случаев, когда вообще можно не составлять расчетные документы. А если они составлены, то можно не прописывать код. И это не должно быть основанием для возврата документа из банка. Такие ситуации описаны в п. 3.3 и п. 3.4 гл. 3 инструкции № 138-И.

Еще один вариант, когда организация может быть уверена, что банк примет ее документы, — это включить в договор с банком пункты о том, что составлять платежные поручения по валютным операциям банк будет на основании тех документов, которые предоставит организация.

Последствия допущенных ошибок

Платежные поручения нужно составлять внимательно. Даже если ошибка не приведет к утрате средств, на исправление ее все равно придется тратить много времени. Рассмотрим последствия ошибки:

  • Не вовремя уплаченные налоги. Последствия: начисление пени, штрафов, риск повторной уплаты полной суммы налога.
  • Налог считается невыплаченным. Последствия: пени, штрафы.
  • Платеж поступил в другой фонд. Зачет сумм между разными фондами не осуществляется. Потому придется выплачивать налог в полной сумме вновь.

Ошибку придется исправлять. А это влечет за собой отрыв от деятельности работников, необходимость в составлении дополнительных документов, судебные разбирательства.

Особенности оформления заявления на уточнение налогового платежа

Если бухгалтером была допущена несущественная ошибка, реквизиты требуется уточнить. Для этого составляется заявление, содержащее информацию:

  • ФИО руководителя ИФНС.
  • Реквизиты компании: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
  • Дата.
  • Наименование заявления.
  • Просьба об уточнении платежа со ссылкой на нормативные акты (пункты 7-8 статьи 45 НК РФ).
  • Информация о платеже (размер, конкретизация совершенной ошибки, исправленный вариант).
  • Перечень прилагаемых документов.

Итоги

Код вида операции в платежном поручении должен быть заполнен по тем операциям, которые являются валютными с точки зрения закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ и при этом проводятся в рублях.

Код прописывается в поле «Назначение платежа» перед текстом: {VOХХХХХ}, где ХХХХХ — цифры из приложения 2 инструкции № 138-И.

Если показатель заполнен неверно, банк вернет такие документы.

Гарантия того, что документы будут приняты банком — прописанные в договоре на обслуживание условия о том, что платежные поручения составляет сам банк. Такая возможность предоставлена п. 3.6 инструкции № 138-И.

Источники
  • https://nalog-nalog.ru/valyutnye_operacii/kak_ukazat_kod_valyutnoj_operacii_v_platezhnom_poruchenii/
  • https://ppt.ru/forms/platejka/kody-val-operciy
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kod-vida-valyutnoj-operacii/
  • https://nalog-nalog.ru/valyutnye_operacii/spravochnik_kodov_vidov_valyutnyh_operacij/
  • https://assistentus.ru/nalogi-i-uchet/oshibki-v-platezhnom-poruchenii/

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах