Когда платить НДФЛ с больничного листа в 2021 году

Содержание
  1. Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости
  2. Для работодателей
  3. Для наемных работников
  4. Общие нормы
  5. Как оплачивают больничный в 2021 году
  6. Что говорит НК РФ по налогообложение больничного пособия
  7. Облагается ли общим налогом
  8. Как уплачивается в регионах
  9. Минимум и максимум
  10. Количество оплачиваемых дней
  11. Надо ли платить НДФЛ за выплаты по болезни?
  12. Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных
  13. Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
  14. Порядок уплаты взносов
  15. От каких условий зависит размер
  16. Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат
  17. НДФЛ с больничного пособия и отпускных
  18. Когда именно удерживается налог при нетрудоспособности сотрудника?
  19. Как оплачивают больничный
  20. Что говорит НК РФ по налогообложение больничного пособия в 2021 году
  21. Объединение уплаты НДФЛ с отпускных и больничных
  22. Взимается ли налог в 2021 году при оплате лечения
  23. Удерживается ли НДФЛ с больничного листа в 2021 году
  24. Удерживается ли НДФЛ с доплаты до среднего заработка при оплате листа нетрудоспособности
  25. Облагается ли НДФЛ декретный больничный
  26. Когда нужно платить
  27. От каких условий зависит размер
  28. Правила расчета
  29. НДФЛ в листке нетрудоспособности
  30. Платежное поручение на уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
  31. Ответственность за нарушение сроков
  32. Итоги

Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости

На текущий момент в Российской Федерации действует система государственного страхования трудящихся на случай временной нетрудоспособности. При этом ключевую роль в таком обеспечении играет система взаимодействия учреждений здравоохранения, работодателей как плательщиков страховых взносов за трудящихся, самих сотрудников и ФСС — Фонда социального страхования, который получает страховые взносы от работодателей и обеспечивает их фактическую выплату нуждающимся лицам при наступлении страховых случаев.

С 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен. В частности, предполагается, что действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью. Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.

Пока что планируемые изменения в сфере социального страхования и выплаты больничных являются только лишь проектом, и точного времени, с какого момента они начнут действовать, нет. Однако, можно предположить, что изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, так как именно в эту дату происходило ежегодное расширение действующего пилотного проекта «Прямые выплаты», который фактически являлся пробным периодом новой системы оплаты больничных.

Для работодателей

Все субъекты хозяйствования в 2021 году будут передавать в ФСС заявления и подтверждающие документы от физлиц заказным письмом с описью. Срок подготовки – 5 дней. При численности работников свыше 25, в ведомство дополнительно нужно будет направлять реестр данных, необходимых для назначения и расчета всех видов пособий, включая больничных, в электронном виде. ФЗ-255 будет регулировать выплату помощи на погребение. Выплаты планируют осуществлять через работодателя умершего.

Для страхователей вводятся новые обязательства. Например, о направлении в 3-дневный срок в ФСС уведомления о прекращении права лица на получение пособия по уходу за ребенком. Также работодатели будут обязаны бесплатно консультировать граждан по вопросам обязательного соцстрахования.

Для наемных работников

Подача заявлений сотрудниками будет осуществляться через работодателей, а перечисление средств – через ФСС. Сроки предоставления документов остаются прежними. По больничным – не позднее 6 месяцев с момента завершения периода действия листа о временной нетрудоспособности. Если срок пропущен по уважительным причинам, то физлицо сможет получить пособие. Перечень таких обстоятельств определяет Минтруда.

Будут учтены и поправки на районный коэффициент в ситуациях, когда средняя зарплата ниже МРОТ. В таких районах средний заработок для расчета пособий приравнивается к установленному показателю. При наличии полного пакета документов ФСС произведет начисление средств в течение 10 календарных дней. Пособия будут выплачиваться на счет в любой финансовой структуре, отраженной в заявлении либо в реестре сведений или через почту РФ.

Общие нормы

Если в больничном листе обнаружены ошибки, то ФСС будет информировать о необходимости внесения исправлений либо работодателя, либо сотрудника. Кроме этого, для наемных работников и страхователей предусматривается ответственность за предоставление недостоверных данных, требуемых для выплаты пособия. Если подача ложной информации повлекла за собой перевод средств, виновные будут компенсировать ущерб, причиненный ФСС.

Как оплачивают больничный в 2021 году

За период временной нетрудоспособности работнику полагается пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ). В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, зарплата выплачивается 22-го и 7-го числа. Работник принес больничный 9 октября. Значит, начислить пособие надо не позднее 19 октября, а выплатить вместе с авансом – 22 числа.

Что говорит НК РФ по налогообложение больничного пособия

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

 

Важно сказать: НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть, несмотря на то, что работодатель оплачивает за свой счет только первые три 3 дня, НДФЛ нужно удерживать со всей сумы.

В 2021 году в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (пп. 1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). В таком случае с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ. К остальной сумме работодатель уже отношения вообще не имеет.

Страховые взносы с больничного пособия не начисляйте (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Облагается ли общим налогом

Пособия, которые выплачивает государство физлицам, в стандартных случаях не должны облагаться подоходным налогом.

Но выплаты по временной нетрудоспособности при уходе за малышами являются исключением из данного правила.

Об этом написано в статье 217 НК РФ – НДФЛ по больничным листам нужно удерживать и перечислять эти средства в государственный бюджет.

Как уплачивается в регионах

В некоторых регионах есть ситуации, при которых во время оплаты БЛ работнику предприятие не является налоговым агентом.

Это касается регионов, в которых внедряется пилотный проект, по которому пособия выплачиваются непосредственно из средств Фонда соцстрахования, мимо работодателей.

В данном случае компания или ИП должны выплатить сотруднику, который болел, средства по больничному листу только за 3 дня заболевания.

Фонд соцстрахования не возмещает предприятию эти средства. Листок нетрудоспособности за первые 3 дня оплачивается работнику со средств работодателя.

Дальше до полного восстановления работоспособности или назначения инвалидности должен платить соцстрах.

При этом страховые взносы на выплаты Фонда не начисляются, если в определенном регионе еще не работает проект ФСС.

Компания, нанявшая работника, относится к категории налоговых агентов по удержанию подоходного налога с общего размера пособия, которое:

  • выплачивается из средств предприятия;
  • полученных в качестве возмещения из средств бюджета Фонда соцстрахования.

ФСС РФ обязан возмещать пособие, начиная с первого дня, в случае выдачи БЛ:

  • по уходу за больным родственником работника предприятия (включая детей);
  • в связи с несчастным случаем, произошедшем на производстве, или при профзаболевании;
  • при долечивании работника в санатории сразу после выписки со стационара, если на санаторно-курортное лечение сотрудника направило медучреждение;
  • при проведении протезирования в стационаре специализированного медучреждения;
  • при пребывании работника на карантине (ребенка-дошкольника до семилетнего возраста) или другого члена семьи, являющегося недееспособным.

При поступлении компании БЛ уже с вычтенным НДФЛ, пособие по которому выплачивает ФСС, такой налог предприятие должно было бы самостоятельно оплатить, выделив на это средства из своего бюджета.

Но такая норма в законе отсутствует. Работодатель должен своевременно подавать данные (непосредственно больничный лист) в территориальное отделение Фонда.

Также нужно подавать справки от размере заработной платы сотрудника за 2 года, предшествующих выдаче БЛ.

Как только эти документы поступят в ФСС, он произведет оплату путем перевода средств на личный счет сотрудника. То есть, удерживать НДФЛ предприятие должно только за 3 дня БЛ.

Минимум и максимум

Минимальная оплата больничных листов для всех сотрудников не должна быть меньше установленного МРОТ, который приравнивается к федеральному прожиточному минимуму для трудоспособного взрослого человека – 12 130 р. В 2021-ом году ПМ может возрасти, что приведет и к увеличению минимума для пособий по нетрудоспособности.

Максимальная сумма выплат не может больше верхнего предела для доходной базы. Такой лимит прописывается законодательно и обусловливается размерами предельных баз по страховым суммам – верхним границам заработков, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2021-ом году это 815 тыс., а в 2021-ом – 865. Складываем эти суммы и делим на 730 дней, получаем чуть больше 2301 рубля. Именно столько может получать по больничному листу любой работник, даже если его дневная зарплата больше.

Количество оплачиваемых дней

Больничные листы в 2021 году могут оплачиваться не полностью. Действуют определенные ограничения, представленные в следующей таблице:

Причина нетрудоспособностиОплачиваемый период
Травма, заболеваниеПолный срок
Болезнь при инвалидности, кроме туберкулеза4 мес. подряд, но не более 5 мес. в году
Травма или болезнь сотрудника, работающего по трудовому договору, сроком до 6 мес.Не более 75 дней.
Карантин сотрудника, его ребенка или ближайшего родственникаВесь карантинный срок
Протезирование при наличии строгих мед. показанийВсе дни, включая время, затраченное на проезд до клиники
Санаторно-курортная терапияДо 24 дней
Уход за нездоровым родственником7 дней по 1 факту, до 1 мес. в течение года
Уход за болеющим ребенком до 7 летВесь период, но не более 2 мес. в год
Уход за ребенком от 7 до 16 лет15 дней по 1 факту, но не более 45 дней в год
Уход за ребенком-инвалидомДо 4 мес. в течение года
Злокачественные опухоли или осложнения после прививок у ребенкаВесь период
ВИЧ у детей при условии больничной терапииВесь срок

Надо ли платить НДФЛ за выплаты по болезни?

Прежде чем перейти к рассмотрению срока уплаты НДФЛ с больничного, следует убедиться в необходимости этого действия. Сомнения по поводу уплаты НДФЛ с больничного возникают еще и потому, что большая часть социальных пособий от подоходного налога освобождена (декретные, по безработице и т. д.).

Прямой ответ на вопрос, платят ли НДФЛ с больничного, содержит п. 1 ст. 217 НК РФ. Несмотря на то что государственные пособия не облагаются подоходным налогом, выплаты по болезни (в том числе ребенка) являются исключением из этого правила.

При осуществлении перечислений работнику по болезни за работодателем сохраняются обязанности налогового агента. При этом применяется стандартная налоговая ставка в размере 13%, а при определении налоговой базы учитывается, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС.

Данный проект был запущен с целью защиты граждан от махинаций работодателей с частью пособия, финансируемой государством. Согласно его правилам, средства ФСС попадают не на счет работодателя, а напрямую выплачиваются работнику. И именно ФСС выступает налоговым агентом в отношении своей части пособия по нетрудоспособности, а работодателю остается перечислить налог только с выплат за первые 3 дня больничного.

Перечень регионов, принимающих участие в пилотном проекте ФСС, представлен в постановлении Правительства РФ «Об особенностях выплат ФСС в 2012–2021 годах» от 21.04.2011 № 294.

Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

  1. заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

  1. заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Для возмещения расходов, направленных на минимизацию случаев травматизма на производстве, в ФСС следует представить следующие документы:

  1. заявление, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 №709н;
  2. копии документов, подтверждающих оплату расходов предприятия (договор, чек, акт выполненных работ, товарная накладная или другие бланки строго отчетности).

Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году

«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».

Денежные средства, получаемые человеком за использование его интеллектуального или физического труда, являются его доходом. Государство обязывает граждан уплачивать с них определенный процент в свой бюджет. Работники трудоустроенные официально в случае болезни (своей или члена семьи, нуждающегося в уходе) могут рассчитывать на компенсационную выплату. Такое же право появляется у женщин, находящихся в декрете.

Порядок уплаты взносов

Если в конкретном регионе пилотный проект не внедрен, нужно уплачивать налог с БЛ по старым правилам.

В этом случае ФСС должен перечислять на предприятие всю сумму оплаты листа нетрудоспособности. После этого налоговый агент должен заплатить НДФЛ в бюджет самостоятельно.

При этом работодатель должен внести налог с каждой части оплаты БЛ:

  • оплачиваемой предприятием (з дня);
  • оплачиваемой за счет средств фонда.

Если пилотный проект функционирует, работодатель должен оплатить только ту часть листка нетрудоспособности, который им финансируется – только первые 3 дня БЛ.

От каких условий зависит размер

Размер выплачиваемого пособия имеет прямую зависимость от того, какой стаж заработал сотрудник:

При наличии 5 летБудет назначено 60% от средней зарплаты
Если стажа от 5 до 8 летНачисляется 80% средней зарплаты
Тем, кто заработал свыше 8 лет стажаПоложено выплачивать полный средний заработок

Пособие может быть уменьшено в размере:

  • если застрахованный работник, пребывающий на больничном листе, нарушил режим, который предусмотрен для него медучреждением;
  • при уклонении больного от социальной экспертизы, которая ему была назначена, или в случае неявки на прохождение обязательного медицинского осмотра.

Значительно уменьшить размер пособия можно в случае наличия доказательств, что заболевание или увечье работника получены вследствие пребывания в алкогольном состоянии, употребления наркотических препаратов или других запрещенных веществ.

В пособии будет полностью отказано, если утрата работоспособности произошла намеренно:

  • при самостоятельном умышленном причинении среда собственному здоровью;
  • при попытке самоубийства.

Лишат работника выплат по БЛ, если он травмировался или заболел в результате совершения им противоправных деяний, преступлений.

Что касается размера НДФЛ, который применяется при оплате больничного листа, он составляет ровно 13%. Не предусматривается ни повышенной ставки, ни пониженной.

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Напомним, что дата фактического получения доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска определяется как день выплаты этих доходов (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ с больничного и отпускных удерживается при их фактической выплате, а в бюджет перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с больничного пособия и отпускных

Таким образом, если на налогового агента распространялся режим нерабочих дней, то при заполнении формы 6-НДФЛ за I квартал 2021 года он должен включить отпускные за март и больничное пособие, выплаченные в марте, только в раздел 1. Сумму удержанного и перечисленного НДФЛ необходимо отразить в разделе 2 расчета за полугодие.

Когда именно удерживается налог при нетрудоспособности сотрудника?

Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него уже 30%.

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

Как оплачивают больничный

  • в поле 101 «Статус плательщика» указывают код налогового агента «02»;
  • поле 104 «КБК» — 18210102010011000110;
  • поле 105 предназначено для ОКТМО;
  • в поле 106 — буквенный код текущих платежей «ТП»;
  • в поле 107 — налоговый период в буквенно-цифровом формате. Первые два символа «МС» (означают платеж за месяц), четвертый и пятый — номер месяца, седьмой-десятый — год (например, МС.02.2021);
  • поле 108 и 109 по текущим платежам не заполняют, а в поле 110 также ничего не ставят.

Что говорит НК РФ по налогообложение больничного пособия в 2021 году

За период временной нетрудоспособности работнику полагается пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ). В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  • единовременные различные пособия по родам и при наступлении беременности;
  • ежемесячные выплаты по уходу за 1 или несколькими детьми до 1,5 лет;
  • различные пособия, которые выплачивают при уходе за малышом до 3 лет.

Объединение уплаты НДФЛ с отпускных и больничных

Сроки уплаты НДФЛ с отпускных и больничных совпадают, в обоих случаях это необходимо сделать до конца месяца произведения выплат. Ранее упомянутое письмо ФНС также содержит указание на возможность оформления одного платежного поручения для уплаты налога по этим двум видам доходов. Такое объединение наряду с продлением сроков уплаты НДФЛ позволит значительно сэкономить как денежные, так и временные затраты на перечисление средств в бюджет, так как позволяет сделать одну общую оплату последним днем месяца сразу за нескольких работников.

ВАЖНО! Несмотря на то что вы сами определяете, когда платить НДФЛ за больничный лист и отпускные в течение месяца, рассчитать и удержать налог налог необходимо строго в день фактической выплаты дохода сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Взимается ли налог в 2021 году при оплате лечения

Выплаты по закрытому больничному и в 2021 году облагают НДФЛ. Налоговой базой при этом считают конкретную сумму подобной оплаты лечения (письмо Министерства финансов РФ № 03-04-06-01/139 от 17 июня 2009 г.).

Удерживается ли НДФЛ с больничного листа в 2021 году

Все виды необлагаемых доходов указаны в ст. 217 Налогового Кодекса Российской Федерации. В этом списке отсутствует пособие по временной нетрудоспособности. То есть, с такой выплаты необходимо удержать НДФЛ по соответствующей ставке: для налоговых резидентов — 13%, для нерезидентов — 30%. Срок удержания подоходного налога с пособия по временной нетрудоспособности — день его выплаты (ст. 226 п. 1, 4 НК РФ).

Удерживается ли НДФЛ с доплаты до среднего заработка при оплате листа нетрудоспособности

Понятие подоходного налога (НДФЛ) известно каждому, кто трудился по найму или оплачивал работу своего персонала. Для работника сумма зарплаты, указанная в трудовом договоре, и сумма, полученная в кассе, не совпадают. Разница представляет собой налог, который удерживается с дохода сотрудников их работодателем и перечисляется в бюджет.

Облагается ли НДФЛ декретный больничный

Как правило, справка о болезни выдается сроком до 2 недель. Тем не менее по закону врач имеет право выписать справку на период до 30 суток. Если сотрудник не может выходить на работу более долгий срок (из-за перенесенной операции или сильной травмы), то документы необходимо предоставить на врачебное освидетельствование. Эта комиссия может принять решение о продлении срока лечения до 1 года.

Пособие по временной трудовой недееспособности всегда подлежит обложению НДФЛ. Эта норма регулируется положениями статьи №117 Налогового Кодекса РФ и Письмом Министерства Финансов России № 03-04-05/14992. Соответствующие правила могут распространяться на все виды рассматриваемой социальной документации.

Полная сумма выплат должна быть отражена в форме 6-НДФЛ за тот отрезок времени, в течение которого социальная выплата была переведена на счет сотрудника. Важно обратить особое внимание на то, что начисленные, но так и не выплаченные, отпускные не будут включаться в расчет по рассматриваемой форме. Об этом подробно говориться в письме ФНС Российской Федерации № БС-4-11/13984 от 1 августа 2016 года.

Когда нужно платить

  • уход за заболевшим членом семьи – включая несовершеннолетних детей;
  • получение травмы в связи с несчастным случаем на производстве;
  • получение профессионального заболевания;
  • долечивание сотрудника организации в местах санитарно-курортного лечения сразу после прохождения лечебных процедур в стационаре;
  • протезирование в специализированном учреждении ;
  • карантин сотрудника или его маленького ребенка, посещающего дошкольное образовательное учреждение.

В соответствии с существующим порядком, удержать подоходный налог работодатель должен до конца того месяца, в котором сотрудник получит компенсацию по БЛ, независимо от того, болел он сам или осуществлял уход за больным родственником.

Значительно уменьшить размер пособия можно в случае наличия доказательств, что заболевание или увечье работника получены вследствие пребывания в алкогольном состоянии, употребления наркотических препаратов или других запрещенных веществ.

От каких условий зависит размер

  • перевести в бюджет средства работодатель обязан в день, когда работником была получена выплата, поступившая на счет его счет в банке;
  • в случаях зачисления компенсационных денег непосредственно на счет сотрудника, в этот же день нужно перевести всю сумму удержанного подоходного налога в бюджет;
  • если деньги были получены в кассе предприятия, полученный НДФЛ должен быть переведен на счет ФСС не позже следующего дня.

За подобное нарушение предусмотрены в законодательстве штрафы, пени и т. д. Лучше позаботиться о соблюдении норм самостоятельно, иначе можно в самый неожиданный момент столкнуться с тем, что на счет выставлена блокировка из-за случайно забытого НДФЛ.

Согласно общим правилам сумма пособия рассчитывается как произведение из сумм среднего дневного заработка сотрудника в двух предыдущих периодах (годах), количества дней больничного и коэффициента по стажу.

Правила расчета

Иначе они могут и вовсе не провести платежку. Ситуация с оплатой НДФЛ в бюджет позднее обычно возникает только у тех, кто выплачивает заработную плату наличными по каким-либо причинам, например, на основании заявления самого сотрудника.

Сотрудник Петрова О.П. находилась на больничном 4 дня. За этот период ей начислили больничные, из которых 1200 рублей – из ФСС и 1200 рублей – за счет средств работодателя. Работодатель должен будет перечислить в бюджет НДФЛ в следующем размере:

В том случае, если даты признания дохода совпадают, оплатить НДФЛ можно одним платежным поручением. Например, если и больничные и зарплату за февраль 2021 года перечислили 28 числа, то налог оплачивают одной платежкой, а в поле 107 ставят МС.02.2021.

НДФЛ в листке нетрудоспособности

При заполнении платежного получения следует обратить внимание на заполнение 107 поля. Заполняют его по дате, на которую доход считаю полученным. Уплату НДФЛ с зарплаты и больничного рекомендуется перечислять разными платежками, так как для этих выплат разные даты признания дохода: для зарплаты – последний день месяца, а для больничных – день выплаты.

Платежное поручение на уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году

Чтобы перечислить в бюджет НДФЛ с больничного в 2021 году, платежное поручение оформляют так:

  • в поле 101 «Статус плательщика» указывают код налогового агента «02»;
  • поле 104 «КБК» — 18210102010011000110;
  • поле 105 предназначено для ОКТМО;
  • в поле 106 — буквенный код текущих платежей «ТП»;
  • в поле 107 — налоговый период в буквенно-цифровом формате. Первые два символа «МС» (означают платеж за месяц), четвертый и пятый — номер месяца, седьмой-десятый — год (например, МС.02.2021);
  • поле 108 и 109 по текущим платежам не заполняют, а в поле 110 также ничего не ставят.

Обратите внимание: поле 107 заполняют исходя из даты, когда доходы считаются полученными. Поэтому зарплату и пособие по временной нетрудоспособности обычно перечисляют разными платежками. Например, зарплату и пособия за январь выплатили одновременно 5 февраля. В платежке по НДФЛ с зарплаты налоговый период будет МС.01.2021, а с больничных — МС.02.2021.

Ответственность за нарушение сроков

Компании, заключающие трудовые договора, являются налоговыми агентами, они должны самостоятельно рассчитывать, удерживать, перечислять НДФЛ в госбюджет.

Данная норма прописана в НК ФР (ст. 24 п.1). Это же касается лиц, которые имеют частную практику (нотариусы, адвокаты и пр.) и отделений (филиалов) иностранных компаний, которые функционируют на территории России.

Налог в размере 13% по начислениям по БЛ должен перечисляться своевременно. При выявлении задолженностей компания должна оперативно погашать их.

Если будет выявлено, что платежи не поступают, или перечисляются не в полном объеме, предусматривается наложение штрафа, размер которого составляет 20% от суммы, которая не была перечислена в бюджет.

Будет назначено такое наказание или нет, решают налоговые органы, руководствующиеся нормами статьи 109 НК.

Факт уплаты штрафа не освобождает виновника от обязанности заплатить сумму НДФЛ, которая не была внесена (ст. 108 НК).

Кроме того, налоговики могут взыскать эти деньги, применив бесспорный порядок, о чем написано в статьях 46-47 Налогового Кодекса.

Кроме штрафа может быть начислена пеня в соответствии со статьей 75 НК. Можно избежать наложения штрафа, если удастся доказать, что у компании отсутствовала возможность удержания подоходного налога.

Эта возможность предусмотрена постановлением №57, принятым Пленумом ВАС 30.07.2013 году. В этом случае налоговый агент не обязан из своих средств платить НДФЛ в бюджет.

Если нет возможности высчитать налог, нужно известить о том, что сумма налога не удержана налоговую инспекцию. Это нужно делать не позже 1 марта, после истечения налогового периода.

Уплата налогов – обязательство каждого работодателя, который использует наемный труд или трудится самостоятельно.

Важно соблюдать сроки уплаты НДФЛ, чтобы избежать наложения административных взысканий.

Неприятности с налоговой – это довольно серьезная проблема для работодателей, поэтому чтобы не возникало неприятностей со своевременным перечислением средств в бюджет, нужно всегда быть в курсе законодательных требований и строго их соблюдать.

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Источники
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/s-2021-goda-vse-bolnichnye-budut-vyplachivatsya-cherez-fss-napryamuyu.html
  • https://god2021bull.com/oplata-bolnichnogo-lista-v-2021-godu-sroki-vyplaty-raschet/
  • https://blogkadrovika.ru/srok-uplaty-ndfl-s-bolnichnyx/
  • https://lgotywiki.ru/sroki-uplaty-ndfl-s-bolnichnogo-lista/
  • https://nsovetnik.ru/ndfl/kogda_platit_ndfl_s_bolnichnogo_lista/
  • https://bankstoday.net/last-articles/pryamye-vyplaty-dlya-vseh-chto-izmenitsya-v-raschete-i-nachislenii-bolnichnyh-i-dekretnyh-vyplat-v-2021-godu
  • https://yurist66.ru/soprovozhdenie-sdelok/ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2021-godu-sroki-uplaty
  • https://legcons.ru/kap-remont/sroki-uplaty-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2021-godu
  • https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/kakovy-sroki-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2021-godu-5ecc0135564da33d1c6c427e

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector