Налоговый период по НДФЛ: сколько составляет

Содержание
  1. Расчет по страховым взносам
  2. Форма 2-НДФЛ
  3. Форма 6-НДФЛ
  4. Что признается налоговым периодом по НДФЛ
  5. Сколько месяцев составляет налоговый период по НДФЛ
  6. Порядок заполнения 3-НДФЛ
  7. Какой код указывать?
  8. Где нужно вписать период?
  9. Продолжительность налогового периода по подоходному налогу
  10. Отчетность по начисленному НДФЛ работодателями
  11. Отчетность по начисленному НДФЛ ИП
  12. Отчетность по начисленному НДФЛ прочими лицами
  13. Уточнены правила определения налогового периода
  14. Если налоговый период – квартал или месяц
  15. Налоговый период – календарный год
  16. Налоговый период – квартал
  17. Налоговый период – календарный месяц
  18. Сущность налогового периода НДФЛ
  19. Порядок расчета НДФЛ
  20. НДФЛ с аванса
  21. НДФЛ в случае увольнения сотрудника
  22. НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ
  23. Как вести и сдавать отчетность остальным физлицам
  24. Суммы, не подлежащие обложению НДФЛ
  25. Сроки уплаты
  26. Отчетность по начисленному НДФЛ прочими лицами
  27. Вычеты (лечение, обучение, покупки)
  28. Итоги

Расчет по страховым взносам

Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, – плательщики страховых взносов – должны представить в налоговый орган по итогам расчетного периода, которым является календарный год, расчет по страховым взносам.

Срок представления расчета. Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Срок представления расчета за 2021 год с учетом его переноса в связи с праздничными и выходными днями на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ – не позднее 01.02.2021.

Отчетная форма расчета. Форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления по страховым взносам в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 18.09.2021 № ММВ-7-11/470@.

Контрольные соотношения показателей формы расчета по страховым взносам приведены в Письме ФНС РФ от 07.02.2021 № БС-4-11/2002@.

Начиная с представления расчета по страховым взносам за 2021 год вступает в силу Приказ ФНС РФ от 15.10.2021 № ЕД-7-11/751@, которым внесены поправки в действующую форму расчета.

Так, в новой редакции представлен титульный лист. Расчет дополнен приложением 5.1 «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 (подпункте 18) пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации к разделу 1.1». Новый раздел предназначен для российских организаций, которые занимаются информационными технологиями и разработкой электроники.

Отдельно отметим, что на титульном листе появилось новое поле «Среднесписочная численность (чел.)» – в ст. 80 НК РФ внесены изменения Федеральным законом от 28.01.2021 № 5-ФЗ.

С 2021 года сведения о среднесписочной численности работников будут представляться в составе расчета по страховым взносам, отдельно их представлять больше не нужно. В новом поле указывается среднесписочная численность, определяемая в порядке, устанавливаемом Росстатом.

Кроме того, расчет по страховым взносам дополнен новыми кодами тарифа плательщика страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства, для плательщиков, применяющих пониженные тарифы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2021 № 172-ФЗ, и для плательщиков, осуществляющих деятельность по проектированию и разработке электроники. Введение новых кодов связано с пандемией.

Также внесены поправки в коды категории застрахованного лица, в частности, введены новые коды для различных категорий иностранных граждан.

Форма 2-НДФЛ

В соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны представить в налоговый орган по месту учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну), – по форме 2-НДФЛ.

По этой же форме при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Срок представления формы. Теперь установлен один срок представления формы 2-НДФЛ и при подаче сведений о доходах физических лиц и при невозможности удержать НДФЛ – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Соответственно, за 2021 год нужно отчитаться не позднее 01.03.2021.

Отчетная форма. Форма сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ, порядок заполнения и формат ее представления в электронном виде, а также порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного НДФЛ утверждены Приказом ФНС РФ от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@. Отдельных контрольных соотношений для данной формы нет.

В 2021 году никаких изменений в данную форму не вносилось. Более того, налоговые агенты будут отчитываться по ней за 2021 год в последний раз.

Начиная с отчетности за 2021 год форма 2-НДФЛ будет представляться в составе расчета налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (ф. 6-НДФЛ). Изменения внесены Федеральным законом от 29.09.2021 № 325-ФЗ.

Форма 6-НДФЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты по итогам налогового периода – календарного года – должны представить в налоговый орган расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц (ф. 6-НДФЛ).

Срок представления расчета. По итогам года расчет по форме 6-НДФЛ должен быть представлен не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, то есть за 2021 год – не позднее 01.03.2021.

Отчетная форма расчета. Форма 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и представления, а также формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ содержатся в Письме ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Дополнительные контрольные соотношения к форме 6-НДФЛ приведены в письмах ФНС РФ от 20.03.2021 № БС-4-11/4943@, от 17.10.2021 № БС-4-11/21381@.

Форма 6-НДФЛ, представляемая за 2021 год, по сравнению с предыдущей годовой формой не изменилась.

Обратите внимание

С 01.01.2021 на основании абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ при условии численности работников свыше 10 человек подлежат представлению налоговым агентом в электронном виде (Письмо ФНС РФ от 15.11.2021 № БС-4-11/23243).

При заполнении формы 6-НДФЛ за 2021 год нужно учесть, что по строке 070 «Сумма удержанного налога» разд. 1 расчета указывается общая сумма НДФЛ, удержанная на отчетную дату налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода. Соответственно, в случае если заработная плата работникам за декабрь 2021 года начислена в декабре 2021 года, а выплачена в январе 2021 года, то данная операция в расчете по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года отражается по строке 070 разд. 1, а также по строкам 100 – 140 разд. 2.

Уточним, что если налоговый агент удерживает НДФЛ с дохода в виде заработной платы, начисленной за декабрь 2021 года, в январе 2021 года непосредственно при выплате заработной платы, то данная сумма отражается только по строке 040 и не отражается по строкам 070, 080 разд. 1 расчета за 2021 год. При этом эта сумма должна быть отражена по строке 070 разд. 1, а непосредственно сама операция – в разд. 2 расчета за I квартал 2021 года (Письмо ФНС РФ от 29.11.2016 № БС-4-11/22677@).

По общему правилу налоговые агенты – российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры, если иное не предусмотрено п. 2 ст. 230 НК РФ.

Следовательно, организация, имеющая обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого обособленного подразделения, обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета каждого своего обособленного подразделения исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения, а также представлять расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений (Письмо ФНС РФ от 03.07.2021 № БС-4-11/10794@).

При этом организация, имеющая обособленное подразделение на территории одного муниципального образования, представившая в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа (с указанием КПП организации), представляет по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период 2021 года (и сведения по форме 2-НДФЛ) за 2021 год в отношении своих работников и работников обособленного подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с организацией (Письмо ФНС РФ от 14.05.2021 № БС-4-11/7971@).

Что признается налоговым периодом по НДФЛ

Налог на доходы физических лиц является одним из основных видов прямых налогов. Рассчитывается он в процентном соотношении от общего дохода физического лица за минусом документально подтвержденных расходов, согласно действующему законодательству РФ. Кроме того, государством устанавливается и определенный период, за который производится расчет. Плательщиками выступают как лица, признанные налоговыми резидентами РФ, так и лица, просто получающие доход на территории страны, не являющиеся резидентами.

Налоговым периодом по НДФЛ признается весь прошедший календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря. Согласно ст. 216 НК РФ по окончании года все организации и ИП должны в полном объеме осуществить перечисления по НДФЛ.

На протяжении года предприятия и предприниматели, выполняющие функции налоговых агентов обязаны заниматься исчислением налога, его удержанием и перечислением в бюджет. Ранее это было необходимо делать по завершении налогового периода, то есть после окончания года, а с 2016-го компании и ИП обязали отчитываться по налогу на доходы физических лиц каждый квартал. Такая отчетность представляется по форме 6-НДФЛ. За несвоевременную сдачу данной формы или же за допущенные в ней ошибки предусмотрены штрафные санкции.

Сколько месяцев составляет налоговый период по НДФЛ

Налоговый период по НДФЛ составляет 12 месяцев. Это применимо для предприятий и ИП, которые ведут деятельность уже не первый год. Для организаций и предпринимателей, зарегистрированных не с начала текущего года, эта цифра меньше. В случае существования предприятия или ИП не с 1 января налоговый период по НДФЛ рассчитывается со дня создания и до окончания года. Для компаний и предпринимателей, зарегистрированных в декабре, налоговым периодом признается время с момента создания и до конца следующего года.

Согласно ст. 223 НК РФ НДФЛ рассчитывается с начисленной зарплаты и удерживается при фактической выплате. Удержанная сумма должна быть перечислена налоговым агентом в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода налогоплательщику. Ст. 226 НК не позволяет налоговым агентам осуществлять уплату за счет своих средств, поэтому перечисление НДФЛ авансом невозможно.

Довольно часто можно услышать вопрос: месяц налогового периода для НДФЛ – что это? Исходя из вышеизложенного, месяцем налогового периода признается месяц начисления зарплаты.

Порядок заполнения 3-НДФЛ

Порядок заполнения такой декларации подробно расписан в вышеупомянутом Приказе ФНС РФ

При подготовке такого документа следует принимать во внимание следующие общие требования (раздел I):

  • декларация может быть заполнена от руки либо распечатана на принтере (каждый раздел на отдельном листе А4),
  • допустимый цвет чернил – черный или синий,
  • в тексте не должно быть каких-либо ошибок и зачеркиваний,
  • при скреплении листов формы необходимо следить за тем, чтобы не была утрачена часть информации,
  • каждый показатель вписывается в отдельное поле,
  • суммы указываются в виде рублей и копеек,
  • доходы и расходы физического лица, учитываемые в качестве вычетов, должны быть переведены в российские рубли,
  • на каждой станице в специальном поле должна стоять подпись заявителя и дата составления документа (исключением является лишь титульный лист),
  • после подготовки формы 3-НФДЛ каждую страницу следует пронумеровать, указав соответствующее число в поле «Стр.»,
  • при заполнении декларации на компьютере надо использовать следующий шрифт: «Courier New» (высота 16-18 пунктов).

Какой код указывать?

Ответ на данный вопрос главным образом зависит от того, при каких обстоятельствах направляется 3-НДФЛ.

Обычным гражданам, ежегодно отчитывающимся по полученным доходам, следует ставить код «34» (налоговый период-календарный год).

Если речь идет о прекращении деятельности ИП либо лиц, занимающихся частной практикой (адвокаты, нотариусы и т.д.), то тогда – «86».

Где нужно вписать период?

Код налогового периода указывается на титульном листе декларации. Соответствующее значение надо вписать в поле – «Налоговый период (код)» (оно размещено сразу под названием документа).

Продолжительность налогового периода по подоходному налогу

На основании ст. 216 НК РФ длительность налогового периода определяется как календарный год. По прошествии него необходимо произвести полную уплату платежей и отчитаться перед государством. Календарный год не всегда может быть полным. Некоторые особенности налогового периода установлены ст. 55 НК РФ. Например, вновь зарегистрированная организация обязана отчитаться с начала деятельности по 31 декабря. При регистрации работодателя в декабре налоговым периодом по НДФЛ становится отрезок времени с начала создания организации до окончания последующего года и др.

Индивидуальные предприниматели, в обязанности которых входит уплата НДФЛ, также берут за основу календарный год.

Отчетность по начисленному НДФЛ работодателями

После закончившегося налогового периода предприятия и ИП, являющиеся работодателями, в обязательном порядке предоставляют отчетные данные в налоговую инспекцию.

Во-первых, как налоговым агентам им требуется отразить полученные доходы работника, удержанный и перечисленный подоходный налог в справке 2-НДФЛ. Отчетность по доходам работников должна поступить в ИФНС до 1 апреля следующего за налоговым периодом года. За несвоевременную подачу справок положен (в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ) штраф в сумме 200 рублей за единицу просроченного документа. Справки предоставляются как в бумажном виде, так и посредством электронной подачи отчетности.

Второй отчет по НДФЛ, который сдают работодатели, — расчет 6-НДФЛ. Он, правда, имеет иную периодичность сдачи — поквартальную с предоставлением итогового расчета по году. Срок сдачи годовой формы такой же, как и у 2-НДФЛ, — 1 апреля. Штраф за несдачу — 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Отчетность по начисленному НДФЛ ИП

Налоговый период по НДФЛ рассчитывается ИП на общих основаниях как календарный год. Отчитаться по своим доходам им необходимо включительно до 30 апреля, предоставив декларацию 3-НДФЛ.

Уплата подоходного налога (п. 9 ст. 227 НК РФ) осуществляется в несколько этапов:

  • 50% аванса по налогу за январь-июнь до 15 июля;
  • 25% аванса по налогу за июль-сентябрь до 15 октября;
  • 25% аванса по налогу за октябрь-ноябрь до 15 января.

Что касается декларации 4-НДФЛ, то она предоставляется недавно зарегистрированными предпринимателями в течение 5 дней, следующих за месяцем впервые полученного дохода, для исчисления возможных авансовых платежей. Еще одно основание подачи 4-НДФЛ — изменение суммы предполагаемого дохода не менее 50% по отношению к предыдущему периоду (письмо Минфина РФ от 01.04.2008 № 03-04-07-01/47 «О порядке исчисления авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц»). Авансовые платежи подвергаются перерасчету (п. 10 ст. 227 НК РФ).

Размер штрафа за несвоевременную сдачу декларации 3-НДФЛ составляет не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). По нарушенным срокам подачи отчетности 4-НДФЛ налоговики могут применить меры согласно ст. 126 НК РФ.

Отчетность по начисленному НДФЛ прочими лицами

Прочие физические лица, получившие доход, определяемый п. 1 ст. 228 НК РФ, обязаны отчитаться по прошествии налогового периода по НДФЛ, которым считается предыдущий календарный год. Декларация 3-НДФЛ предоставляется ими также до 30 апреля. Погасить налоговые обязательства нужно не позднее 15 июля.

За налоговый период по подоходному налогу у осуществляющих деятельность иностранных граждан, перечисленных в п. 1 ст. 227.1 НК РФ, принимается календарный год. Данные группы лиц не предоставляют декларации по окончании отчетного периода, за исключением случаев, перечисленных в п. 8 ст. 227.1 НК РФ.

Уточнены правила определения налогового периода

При уплате любого налога важным является правильно установить продолжительность налогового периода. В части II НК РФ в каждой главе, посвященной конкретному налогу, есть отдельная статья, которая и определяет эту продолжительность для соответствующего налога.

Однако общие правила установления налогового периода приведены в ст. 55 НК РФ. Но было непонятно, можно ли ее применять в отношении индивидуальных предпринимателей. Ведь все налоги (кроме ПСНО) в полной мере распространяются на индивидуальных предпринимателей наравне с организациями.

И законодатели исправили норму, приняв Федеральный закон от 18.07.2017 № 173-ФЗ «О внесении изменений в статью 55 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации».

Но принятые поправки существенны также и для организаций. Данный закон опубликован на портале www.pravo.gov.ru 19.07.2017 и вступает в силу через месяц после публикации.

Если налоговый период – квартал или месяц

Некоторую сложность при применении правил ст. 55 НК РФ представляет тот факт, что для некоторых налогов налоговым периодом является не календарный год, а квартал или даже месяц.

Напомним, для каких налогов налоговым периодом признается календарный год:

  • НДФЛ (ст. 216 НК РФ);
  • налог на прибыль организаций (п. 1 ст. 285 НК РФ);
  • ЕСХН (п. 1 ст. 346.7 НК РФ);
  • налог, уплачиваемый при УСНО (п. 1 ст. 346.19 НК РФ);
  • транспортный налог (п. 1 ст. 360 НК РФ);
  • налог на имущество организаций (п. 1 ст. 379 НК РФ);
  • земельный налог (п. 1 ст. 393 НК РФ);
  • налог на имущество физических лиц (ст. 405 НК РФ);
  • страховые взносы (п. 1 ст. 423 НК РФ).

Квартал как налоговый период – для таких налогов:

  • НДС (ст. 163 НК РФ);
  • водный налог (ст. 333.11 НК РФ);
  • ЕНВД (ст. 346.30 НК РФ).

И налоговый период продолжительностью месяц – для этих налогов:

  • акцизы (ст. 192 НК РФ);
  • НДПИ (ст. 341 НК РФ);
  • налог на игорный бизнес (ст. 368 НК РФ).

Особый случай – ПСНО. Продолжительность налогового периода на этом спецрежиме в соответствии со ст. 346.49 НК РФ зависит от срока, на который получен патент, хотя и не может превышать календарного года. Сразу заметим, что согласно новой редакции п. 4 ст. 55 НК РФ все положения данной статьи, вступающие в силу, на ПСНО не распространяются.

По сути, правила, установленные ст. 55 НК РФ в отношении ситуаций, когда организация создана или ликвидирована (реорганизована) в течение года, не распространяются на те налоги, для которых календарным периодом является квартал или месяц. Об этом сказано в п. 4 указанной статьи и добавлено, что в таких случаях при создании, ликвидации, реорганизации организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика.

Но это положение будет исправлено в новой редакции ст. 55 НК РФ. Для таких налоговых периодов в нее введены отдельные пункты и никаких согласований с налоговиками больше не потребуется. А пункты 2 и 3 ст. 55 НК РФ будут распространяться теперь только на те налоги, для которых налоговый период – календарный год.

Налоговый период – календарный год

Для организаций, которые созданы не с начала года, новые положения п. 2 ст. 55 НК РФ сформулированы несколько иначе, но ничего не изменили по существу. Зато они будут прямо распространяться на индивидуальных предпринимателей, для которых важной является дата их государственной регистрации в этом качестве (далее – регистрация):

Период регистрации

Первый налоговый период

В период с 1 января по 30 ноября одного календарного годаПериод со дня регистрации по 31 декабря этого календарного года
В период с 1 по 31 декабря одного календарного годаПериод со дня регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом регистрации

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, к нему теперь прямо будут относиться положения п. 3 ст. 55 НК РФ:

Период прекращения деятельности

Последний налоговый период

До конца календарного годаПериод с 1 января календарного года, в котором утратила силу регистрация, до дня этой утраты
В том же календарном году, когда осуществлена регистрацияПериод со дня регистрации до дня утраты силы регистрации
До конца календарного года, следующего за годом регистрации (при условии, что регистрация осуществлена в период с 1 по 31 декабря года регистрации)Период со дня регистрации до дня утраты силы регистрации

Налоговый период – квартал

Для налогов, налоговым периодом у которых признается квартал, правила установлены в новых п. 3.1 и 3.2 ст. 55 НК РФ (они не действуют только в отношении ЕНВД согласно новой редакции п. 4 ст. 55 НК РФ). Здесь имеет значение, сколько дней осталось до конца квартала. При создании организации (регистрации индивидуального предпринимателя):

Период создания (регистрации)

Первый налоговый период

Не менее чем за 10 дней до конца кварталаПериод со дня создания (регистрации) до конца квартала, в котором создана организация (осуществлена регистрация предпринимателя)
Менее чем за 10 дней до конца кварталаПериод со дня создания (регистрации) до конца квартала, следующего за кварталом, в котором создана организация (осуществлена регистрация предпринимателя)

При прекращении деятельности организации путем ликвидации или реорганизации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя):

Период прекращения деятельности

Последний налоговый период

До конца кварталаПериод с начала квартала, в котором прекращена организация (утратила силу регистрация предпринимателя), до дня государственной регистрации прекращения деятельности организации (утраты силы регистрации предпринимателя)
В том же квартале, когда создана организация (осуществлена регистрация предпринимателя)Период со дня создания (регистрации) до дня государственной регистрации прекращения деятельности организации (утраты силы регистрации предпринимателя)
До конца квартала, следующего за кварталом регистрации (при условии, что организация создана (произошла регистрация предпринимателя) менее чем за 10 дней до конца квартала)Период со дня создания (регистрации) до дня государственной регистрации прекращения деятельности организации (утраты силы регистрации предпринимателя)

Налоговый период – календарный месяц

Отдельные правила теперь будут установлены и для тех налогов, у которых налоговый период – месяц (новые п. 3.3 и 3.4 ст. 55 НК РФ).

При создании организации (регистрации предпринимателя) по такому налогу в любом случае первым налоговым периодом будет являться период времени со дня создания (регистрации) до конца календарного месяца, в котором создана организация (осуществлена регистрация предпринимателя).

При прекращении деятельности организации путем ликвидации или реорганизации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя):

Период прекращения деятельности

Последний налоговый период

До конца календарного месяцаПериод с начала календарного месяца, в котором прекращена деятельность организации (утратила силу регистрация предпринимателя), до дня государственной регистрации прекращения деятельности организации (утраты силы регистрации предпринимателя)
В том же календарном месяце, когда создана организация (осуществлена регистрация предпринимателя)Период со дня создания (регистрации) до дня государственной регистрации прекращения деятельности организации (утраты силы регистрации предпринимателя)

Сущность налогового периода НДФЛ

Налоговый период по налогу на доход физического лица в российском законодательстве установлен как отрезок времени, по истечении которого окончательно устанавливается размер суммы, необходимой для уплаты сбора. НК РФ п.1 ст. 55: «…период, по истечении которого определяется налоговая база и сумма налога…».

Если говорить о НДФЛ, то для него этот срок составляет один календарный год, то есть 12 месяцев работы, за которую платят зарплату.

Обратите внимание! При официальном трудоустройстве на зарегистрированном предприятии работодатель самостоятельно отсчитывает сумму всех взносов и выдаёт сотруднику только чистую зарплату. Но бывают ситуации, когда наниматель вычитает только НДФЛ, а другие налоги (медицинское страхование, безработица и т. д.) приходится погашать работнику самостоятельно. Тогда ему придётся идти в налоговую и брать с декларацию, которую потом передадут органам для фиксации заработка и льгот со скидками с него.

Всего в Российской Федерации существует несколько ставок налогообложения — 9, 13, 15, 30, 35 процентов. К примеру, 9% взноса нужно заплатить с дивидендов компании. Долей в 13% как раз является НДФЛ, а 15% — доход от организаций лицам, которые не являются иностранными гражданами. Для них период определения базы может несколько изменяться (все нюансы прописаны в НК).

После погашения сбора наступает отчётный период по налогу на доходы физических лиц. Это делается для экономии времени работникам инспекции, а также узаконивает все платежи и отчисления в бюджет. Организация или индивидуальный предприниматель обязаны сначала сформировать зарплаты сотрудникам, затем вычесть с них все виды налогов, а на руки дать только чистую получку и при этом заверить всё в письменном виде. Налоговый период, за который формируется база, составляет один год. В конце, вместе с уплатой, наступает отчётный срок, длительность которого меняется для различных субъектов:

  • работодатели — до 1 апреля в следующем полугодии налогового периода;
  • индивидуальные предприниматели — до 30 апреля при тех же обстоятельствах;
  • остальные лица — до 30 апреля.

В течение этого времени инспекции нужно предоставить документ — отчёт. Он представляет собой обыкновенную декларацию, в которой должны быть записаны все доходы и действующие льготы по налогам. Если этого не сделать, то работодателю назначат штраф в размере 200 рублей за одну справку 2-НДФЛ. Их должно быть столько, сколько есть зарегистрированных сотрудников на предприятии.

Если говорить об ИП, то им нужно предоставлять декларацию 3-НДФЛ.

Важно! Выплата окончательного сбора производится не сразу, а с определённой периодичностью на протяжении последующего налогового периода. Сначала необходимо погасить половину за срок с января до июня, затем четверть — c июля до сентября, последние 25% — за октябрь. Проигнорировав обязанность о предоставлении отчёта, нарушитель получит штраф 1000 рублей.

Сроком налогообложения считается 12 месяцев, но это не всегда так. Очень часто предприятия или организации регистрируются в реестре инспекции по различным месяцам, из-за чего этот период сокращается. В таком случае все вопросы с налоговыми органами должны быть улажены до окончания текущего года. Если же ИП оформился в декабре, то время продлевается ещё на один месяц. Таким налогоплательщикам нужно предоставлять справку вида 4-НДФЛ сразу после первого месяца получения прибыли, чтобы агенты вычли возможные авансовые погашения. Этот документ необходим и при смене размера прибыли более чем на 50%: если у предпринимателя изменилась прибыль на половину, то он обязан заполнить декларацию и подать её в инспекцию. В противном случае назначат штраф в 200 рублей за один лист.

Также стоит упомянуть и про иностранных граждан, поскольку в последнее время открывать бизнес не в своей стране стало актуально. Для них всё продумано таким же образом — 1 календарный год налогового периода. Однако заполнять и нести декларацию в ИФНС не нужно, так как эти лица освобождаются от хлопот с платёжным отчётом. У резидентов более благоприятные условия, нежели у предпринимателей Российской Федерации.

В понятии налогового периода нет ничего трудного — это время (для НДФЛ — год), за которое формируется окончательная сумма того или иного налога. Его, как правило, платят не каждый месяц, а по истечении года сразу за все выданные заработные платы. И вот в тот момент, когда установленный законом срок истекает, наступает отчётный период. Он тоже рассчитан на определённый промежуток времени и нужен для того, чтобы предприниматели не только заплатили все налоги за своих сотрудников, но и для предоставления письменной документации. Обычно для этого отводится время до конца апреля следующего года, в течение которого необходимо предоставить декларации на всех сотрудников, чтобы не платить штраф за просрочку.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

НДФЛ с аванса

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы.

Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ в случае увольнения сотрудника

В случае увольнения сотрудника НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день, когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Как вести и сдавать отчетность остальным физлицам

Некоторые виды доходов напрямую не связаны с работодателем либо ведением предпринимательской деятельности. Например, это получение крупных подарков, продажа имущества, выигрыши в лотереи и азартные игры, «авторские» наследников и правопреемников др.

Все они перечислены в п. 1 ст.228 НК РФ. По итогам налогового периода, который тоже составляет календарный год, физлицо обязано самостоятельно отчитаться по ним.

В п. 1 ст. 227.1 НК РФ перечислена деятельность иностранных граждан, которая может приносить доход. Налоговый период для них по НДФЛ – тоже календарный год. Однако им нет необходимости подавать после окончания отчетного периода декларацию. Исключения названы в пункте 8 этой же статьи.

Таким образом, налоговый период по НДФЛ во всех случаях совпадает с календарным годом. Соответственно, весь 2021 год – это налоговый период по НДФЛ. А для ИП действует механизм авансовых платежей за весь это период и до 15 июля следующего года.

Суммы, не подлежащие обложению НДФЛ

Согласно ст. 217 НК РФ некоторые доходы, получаемые физлицами, не облагаются НДФЛ. Их перечень весьма обширен, но наиболее распространенными являются, например, такие:
  • государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), например, по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • суммы в возмещение вреда в связи с увечьем или повреждением здоровья;
  • денежное возмещение коммунальных услуг или топлива;
  • стоимость натурального довольствия;
  • расходы на повышение профессионального уровня сотрудника;
  • затраты на выполнение работником трудовых обязанностей, например, командировочные расходы;
  • выходное пособие, среднемесячный заработок в пределах 3-х средних месячных заработков или 6-ти средних месячных заработков (если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях);
  • пособие в связи со смертью близкого родственника и др.

Сроки уплаты

А до какого момента стоит оплачивать подоходный налог? Должны же быть какие-то правила на этот счет! Так оно и есть. Только для организаций и физических лиц имеются разные ограничения. Какие именно?

  • обычные граждане за свой доход имеют право расплачиваться до 15 июля включительно;
  • организации же платят не позднее 28 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Говоря о налоговых вычетах, можно подчеркнуть то, что вы имеете полное право запросить возврат 13% за определенные траты в течение 3-х лет с момента осуществления сделки. Ваша заявка будет рассмотрена приблизительно через 2 месяца после обращения в налоговые органы, а непосредственные выплаты произведутся на счет, указанный в заявлении, еще через 1,5-2 месяца. Точные сроки вам сообщат при обращении за вычетами.

Вот теперь нам известно все об НДФЛ: налоговый период, коды оных, размеры, порядок уплаты и получение вычетов. Каждый налогоплательщик должен быть в курсе данной информации. Обычно от бумажной волокиты, связанной с НДФЛ, освобождаются все сотрудники, работающие официально. Вся ответственность за отчетность (по зарплате) лежит на работодателе. А вот индивидуальные предприниматели обязаны самостоятельно докладывать о своей прибыли.

Отчетность по начисленному НДФЛ прочими лицами

Прочие физические лица, получившие доход, определяемый п. 1 ст. 228 НК РФ, обязаны отчитаться по прошествии налогового периода по НДФЛ, которым считается предыдущий календарный год. Декларация 3-НДФЛ предоставляется ими также до 30 апреля. Погасить налоговые обязательства нужно не позднее 15 июля.

За налоговый период по подоходному налогу у осуществляющих деятельность иностранных граждан, перечисленных в п. 1 ст. 227.1 НК РФ, принимается календарный год. Данные группы лиц не предоставляют декларации по окончании отчетного периода, за исключением случаев, перечисленных в п. 8 ст. 227.1 НК РФ.

Вычеты (лечение, обучение, покупки)

Итак, иногда можно сделать так называемый налоговый вычет. Для этого потребуются некоторые документы. К слову, вернуть вы можете 13% от потраченной суммы денег. Для осуществления задумки в жизнь потребуется декларация 3-НДФЛ за 3 года (прошлых). А значит, при осуществлении каких-то трат вычет можно получить не позднее, чем через 36 месяцев. К декларации приложите:

  • паспорт;
  • СНИЛС и ИНН;
  • справку 2-НДФЛ;
  • документы, подтверждающие ваши траты;
  • справки студента (для обучения);
  • документы на недвижимость (которую покупали);
  • аккредитацию заведения (для вузов);
  • лицензию на деятельность (для возврата за обучение);
  • заявление на вычет;
  • ипотечный договор (для ипотеки);
  • справки уплаты процентов по ипотеке.

Итоги

В общих случаях налоговый период по НДФЛ совпадает с календарным годом. Это касается как работодателей, так и ИП, а также обычных физлиц. Уплата налога осуществляется в сроки, определенные для каждой категории плательщиков в отдельности.

Источники
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/reporting/a3/1024807.html
  • https://nsovetnik.ru/ndfl/nalogovyj-period-po-ndfl/
  • https://znatokprava.ru/kakoj-nalogovyj-period-po-ndfl.html
  • https://nalog-nalog.ru/ndfl/uderzhanie_ndfl/kakoj_nalogovyj_period_po_ndfl/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/a1/917207.html
  • https://arbatcredit.ru/nalogovyj-period-po-ndfl/
  • https://fms21.ru/torgovlya/nalogovyj-period-po-ndfl-skolko-sostavlyaet.html

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector