Оформляем решение о ликвидации ООО в 2024 (образец)

Порядок принятия решения о ликвидации

Для того, чтобы грамотно и по закону оформить процедуру закрытия ООО, необходимо провести собрание учредителей, то есть тех людей, которые имеют долю в уставном капитале общества. После начала собрания

• в протоколе фиксируется состав присутствующих,
• назначается ликвидационная комиссия,
• на повестку дня выносятся актуальные вопросы, включающие в себя в том числе пункты о сроках и порядке ликвидации предприятия.

После обсуждения, по каждому из них проводится голосование. Обычно для обозначения позиции достаточно простого поднятия руки, но в некоторых случаях используется протоколирование мнений. Результаты голосования также вносятся в документ.

Что такое ликвидационная комиссия (ликвидатор)

Российским законодательством не предусматривается четкого определения рассматриваемого института, порождая множество трактовок данного понятия.

Наиболее точно можно сказать, что ликвидационная комиссия (ликвидатор) – это временный орган, формируемый для процедуры ликвидации хозяйствующего субъекта, получающий все полномочия исполнительных органов по управлению ликвидируемой организацией.

Порядок образования ликвидационной комиссии, назначения ликвидатора

Решение о ликвидации хозяйствующего субъекта принимается учредителями юридического лица или иным органом, указанным в уставе, либо единственным участником общества.

Уведомление о таком решении необходимо заверить у нотариуса и в течение трех рабочих дней направить регистрирующему органу (налоговому органу) по месту нахождения юридического лица, для внесения сведении о созданной комиссии в ЕГРЮЛ.

При этом должностное лицо регистрирующего органа выдает представителю организации свидетельство о внесении записи и выписку из ЕГРЮЛ.

Все формы документов, представляемые в налоговую службу можно найти в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ »Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Этим же нормативным правовым актом признано утратившим силу Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

О процедуре ликвидации обязательно уведомляется банк, в целях внесения в учетную карточку хозяйствующего субъекта соответствующих сведений и информации о председателе комиссии.

Состав ликвидационной комиссии

Законодательством РФ не предусмотрено количество человек, которое должно входить в состав ликвидационной комиссии. Как правило, назначаются в ликвидационную комиссию следующие лица:

• юрист;
• бухгалтер;
• иные юридические и физические лица, с помощью которых можно будет достичь поставленных целей.

Председатель ликвидационной комиссии

При ликвидации к председателю и к ликвидационной комиссии в целом переходят обязанности директора юридического лица. Так, председатель подписывает документацию, выступает в суде от имени юрлица, представляет интересы организации в случаях выездной налоговой проверке и т. п.

Ответственность ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Полномочия ликвидационной комиссии (ликвидатора) довольно обширны, поэтому предусматривается и ряд жестких требований, например в отношении самого порядка ликвидации.

Так, в случае нарушения, установленного действующим законодательством порядка, на виновное лицо возлагается обязанность по возмещению убытков юридическому лицу, а также его кредиторам.

Кроме того, банкротство является отдельной и более тщательно регулируемой процедурой, поэтому законодательством предусматривается, что несообщение о появлении у организации признаков неплатежеспособности в десятидневный срок влечет субсидиарную ответственность таких лиц, уголовным законодательством также предусматривается ответственность за неправомерные действия при банкротстве.

Решение о смене члена ликвидационной комиссии (ликвидатора) также можно отнести к одной из форм ответственности. Такое решение может быть принято:

1. на общем собрании учредителей, в связи с некачественным исполнением предусмотренных обязанностей (оформляется протоколом);
2. судом при открытии процедуры банкротства;
3. лицом самостоятельно.

В случае смены председателя комиссии (ликвидатора) необходимо направить указанное решение совместно с уведомлением в регистрирующий орган, в иных случаях дополнительного оповещения не требуется.

Таким образом, в действующем законодательстве осталось много пробелов в регулировании порядка формирования и функционирования ликвидационных комиссий (ликвидаторов), но при должной внимательности данная процедура представляется не такой запутанной.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного, обязательного к применению образца документа нет, поэтому протокол может составляться в свободной форме. При этом, он должен содержать ряд необходимых сведений:

• полное наименование организации,
• дату, время и место проведения собрания;
• данные об учредителях–участниках,
• конкретные вопросы, по которым требуется принять решение,
• результаты голосования.

При оформлении протокола причину ликвидации компании указывать не обязательно, как не обязательно указывать и паспортные данные участников (по крайней мере, в законе это требование не прописано).

Документ должен быть в обязательном порядке заверен секретарем собрания (если таковой был назначен), а также всеми его участниками.

Как проходит собрание участников

1. Инициатор отправляет другим учредителям уведомление не позднее чем за 30 дней до проведения собрания. В нем обязательно указывается повестка дня, дата, время и место.
2. Проводится собрание присутствующих, они фиксируются в протоколе. Если один из учредителей не может прийти лично и отправляет представителя, понадобится доверенность. Сведения о нем также отражаются в протоколе.
3. После открытия собрания выбирается председательствующий из присутствующих.
4. На повестке дня рассматривается вопрос о прекращении деятельности, проводится голосование.
5. Формируется ликвидационная комиссия. В ее состав могут входить учредители, сотрудники компании, наемные работники. Возможно назначение одного ликвидатора, который будет заниматься всеми вопросами по закрытию ООО.

Важно. Если процедура происходит в принудительном порядке при банкротстве, ликвидатором назначается арбитражный управляющий.

Закрепление итогов

По итогам оформляется отчетность и протокол, отражающий результаты голосования. Его копии направляются всем участникам в течение 10 дней после составления.

После проведения собрания нужно подать уведомление о ликвидации юридического лица по форме Pl5001 в ИФНС по месту регистрации компании. Сделать это нужно в течение трех дней через представителя, лично или с помощью сервиса на сайте налоговой службы.

Дальнейшие действия выглядят так:

1. Размещения объявления в «Вестнике государственной регистрации». Это нужно для оповещения заинтересованных лиц, которые могут в течение двух месяцев предъявить свои требования к ликвидируемой компании.
2. Уведомление кредиторов о предстоящем закрытии общества. Сделать это нужно не позднее официальной публикации объявления в «Вестнике». Заимодавцами считаются любые физические и юридические лица, которой компания должна деньги: например, если был взят аванс по договору поставки товаров.
3. Увольнение сотрудников. Уведомления о предстоящем увольнении отдаются работникам для ознакомления минимум за два месяца до закрытия компании. В это же время уведомление направляется и в Центр занятости.
4. Снятие онлайн-кассы с учета. В последнем случае процедура может длиться до 10 дней. Итог – карточка о снятии с учета.
5. Подача промежуточного баланса. Это делается по прошествии двух месяцев с момента публикации. Ликвидатор составляет уведомление, его подпись удостоверяется нотариусом.
6. Возврат долгов. Деньги перечисляются с расчетного счета. Если их не хватает, участники организуют продажу имущества ООО на торгах.
7. Составление ликвидационного баланса и формирование окончательного пакета документов.
8. Отправка бумаг в ИФНС.

В завершение, на шестой день после получения отчетности, ИФНС выдает уведомление о снятии юрлица с учета, а также лист записи ЕГРЮЛ.

Пример 1.

В ООО три учредителя. Компания не приносит доход уже несколько месяцев, повысить ее рентабельность продаж, по их мнению, невозможно. Сначала все принимают решение о закрытии устно. Затем, чтобы соблюсти законодательные требования, одним из участников направляются в адрес остальных уведомления о проведении собрания, где на повестке дня – ликвидация.

В назначенный день проводится собрание, протокол оформляет один из учредителей. По итогам, помимо основной информации, в нем указано количество голосов «за» – единогласно. Ликвидатором назначен инициатор процедуры.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Как правило, учредители предприятий сходятся во мнениях, но, иногда и здесь бывают свои исключения, когда кто-то голосует против всех.

В этом случае мнение участника следует занести в документ отдельным пунктом с обоснованием и приложением дополнительных документов (если таковые имели место быть).

В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

В том случае, если в суд захочет обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было надлежащим образом зафиксировано в протоколе, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут чрезвычайно малы. В таких случаях, проще попытаться прийти к общему знаменателю мирным путем.

Пример 2.

У компании два учредителя, один из которых хочет ликвидировать ООО, второй выступает против. Чтобы выйти из состава участников, один из собственников направляет другому оферту, содержащую цену и условия продажи. Владелец соглашается на сделку, и выкупает долю по предложенной стоимости – пропорционально ее размеру в соответствии с Уставом организации.

Правила оформления

Протокол может иметь рукописную или печатную форму. Оформляется он на стандартном листе А4 либо можно использовать для этого фирменный бланк организации. Никаких законодательно утвержденных форм для подготовки протокола не действует, поэтому документ составляется в произвольном формате.

Заверение протокола печатью не является обязательным. С 2016 года использование печатей и штампов сделали добровольным.

Есть еще несколько общих правил оформления протокола: отсутствие ошибок, исправлений, неточностей и пр. Данный документ имеет крайне важное юридическое значение, поэтому к его подготовке стоит подойти предельно ответственно.

Кто составляет и подписывает

Ведением занимается представитель исполнительного органа юридического лица. При его отсутствии обязанность возлагается на председательствующего. По окончании собрания в документе расписываются все участники, затем он подшивается в отдельную книгу протоколов.

Необходимые сведения

В протоколе общего собрания о ликвидации ООО должна содержаться следующая информация (с учетом п. 4 ст. 181.2 ГК ):

1. Наименование компании и ее организационно-правовая форма.
2. Наименование документа «Протокол общего собрания…» с указанием его номера по сложившемуся документообороту в компании.
3. Время проведения собрания с указанием не только даты, но и времени проведения (с часами и минутами) – времени начала и окончания.
4. В протоколе перечисляются участники, которые присутствовали на собрании. Их ФИО указывается полностью с указанием доли в собственности и ее номинальной стоимости.
5. Участвующие «третьи лица» в собрании – например, это может быть директор компании.
6. Сведения о правомочности собрания с указанием на соответствующий пункт Устава.
7. Вопросы повестки дня с указанием их порядкового номера.
8. Результаты голосования и принятые решения. По каждому вопросу нужно прописать, кто участвовал, какие предложения были выдвинуты, кто проголосовал за и против, кто воздержался.
9. По каждому вопросу указываются результаты голосования. Далее указывается метод голосования, избранный на собрании (например, поднятие рук или протоколирование ответов).
10. Данные о лицах, которые проголосовали против ликвидации (если такие были). Им принадлежит право обжалования такого решения через суд. Это нужно сделать не позднее 2 месяцев после утверждения протокола собрания.

После подписания протокола не следует забывать об обязательном уведомлении Налоговой инспекции о предстоящей ликвидации. Сделать это нужно в течение 3 дней после подписания протокола. Помимо письменного уведомления о ликвидации по форме Р15001, в ФНС передается и сам протокол. В задачи ФНС входит внесение отметки о нахождении юрлица на стадии ликвидации в ЕГРЮЛ.

Также каждый участник собрания должен получить по одному экземпляру протокола собрания в течение 10 лет. После завершения ликвидационной процедуры один экземпляр протокола передается на хранение в государственный архив вместе с иными документами фирмы.

Таким образом, в протоколе общего собрания фиксируется ход голосования по вопросу ликвидации и результаты голосования. Такой протокол оформляется только при наличии 2-х и более собственников в компании. Единственный учредитель принимает решение о закрытии ООО единолично. Протокол общего собрания о ликвидации передается в ФНС вместе с уведомлением о ликвидации.

Правила заполнения

Протокол о результатах голосования собрания должен соответствовать ст. 181.2 ГК. В него обязательно включаются следующие данные:

• место, дата, время проведения собрания;
• информация об участниках собрания;
• данные о лицах, которые подсчитывали количество голосов;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• информация об участниках, голосовавших против.

На основании ст. 38 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ решение может приниматься заочно путем опроса, обмена документами с помощью электронной, телефонной, телетайпной, почтовой связи. В таком случае, помимо указанного выше, в тексте отражается дата, до которой принимались документы со сведениями о голосовании.

В протоколе желательно указать, что его подлинность подтверждают подписи участников. В противном случае придется удостоверять его у нотариуса.

Образец и правила составления 2021

Единых требований к образцу документа не существует, поэтому учредителю можно ориентироваться на общепринятые образцы, которые используются чаще всего. Правила составления решения примерно одинаковые, но содержание немного отличается в зависимости от количества участников ООО – одного или нескольких.

Решение о ликвидации ООО с одним учредителем

Структура документа следующая:

1. Название – решение (с присвоением номера) единственного участника.
2. Место, дата и время составления документа.
3. Полное название компании – Общество с ограниченной ответственностью «ООО».
4. Решение о ликвидации организации.
5. Решение об увольнении гендиректора (собственно учредителя).
6. ФИО и паспортные данные ликвидатора.
7. Отметка о передаче ему полномочий по управлению компанией на весь период ликвидации.
8. Сроки ликвидации.
9. Поручения об уведомлении об этом решении налоговых инспекторов, других должностных лиц, а также партнеров.
10. Должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) дата, печать организации.

Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

После составления промежуточного ликвидационного баланса его необходимо утвердить. Соответствующее решение принимает участник ООО. Далее, с указанием реквизитов документа, проставляется отметка непосредственно на ПЛБ.

В приведенном примере Решение о ликвидации принято «20» апреля 2021 года. Значит ближайшая возможная дата, на которую может быть составлен ПЛБ, с соблюдением сроков, установленных законом, – «07» июля 2021 года.

Протокол об утверждении ликвидационного баланса

Финальный этап закрытия организации – подготовка и регистрация ликвидационного баланса (ЛБ). Итоговый Протокол о ликвидации (утверждение ЛБ) также оформляется по итогам проведенного по всем правилам ОСУ.

При отсутствии у Общества кредиторской задолженности на момент составления ПЛБ допускается подготовить ЛБ следующим днем. То есть, учитывая даты вышеприведенных образцов, ближайшая возможная дата составления ликвидационного баланса – «08» июля 2021 года.

Решения при ликвидации ООО: пояснения

• По указанным выше ссылкам вы можете бесплатно скачать образцы. Документация разработана для использования при проведении процедуры закрытия ООО.
• Все предложенные документы подготовлены с учетом требований действующего законодательства РФ. Материал актуален по состоянию на 2021 год. Образцы заполнены юристами, которые ежедневно занимаются регистрацией.
• Номера и даты на документах указаны ориентировочно. В случае проведения ликвидации самостоятельно высока вероятность увеличения сроков.
• В некоторых регионах могут предъявляться дополнительные требования к оформлению. Необходимо это уточнять перед подачей документов в регорган.

Ликвидация организации – многоэтапная, сложная процедура. В ряде случаев присутствуют особенности и нюансы. Если вы не знаете, как ликвидировать фирму – не экономьте на юридическом сопровождении.

Составление решения о ликвидации ООО с несколькими учредителями (образец)

Обратите внимание! Надлежащим образом составленный документ включает следующую информацию:

1. Номер решения, дату и место (город) составления.
2. Содержание повестки дня.
3. Список присутствующих учредителей, а также директора (генерального директора) и бухгалтера (главного бухгалтера).
4. Основная часть включает:
   • решение о ликвидации организации с указанием причин;
   • обязательство директора (генерального директора) поставить в известность органы контроля и иных лиц (п. 1 ст. 62 ГК РФ) о принятом решении;
   • сведения о формировании ликвидационной комиссии с указанием ее состава;
   • описание порядка ликвидации;
   • с 01.09.2017 необходимо устанавливать срок осуществления ликвидации, который не может превышать 1 год и может быть продлен судом еще на 6 месяцев. В случае истечения такого срока повторное решение о ликвидации можно будет принять не ранее чем через 6 месяцев (п. 2 ст.1 закона «О внесении изменений» от 28.12.2016 № 488-ФЗ);
   • результат голосования (стандартно ставится пометка о единогласном принятии решения).
5. Подписи с расшифровкой председателя и секретаря с последующим подтверждением их подлинности со стороны управляющего делами общества.

Протокол о ликвидации ООО с двумя учредителями в 2021 году

Гражданским кодексом РФ статьей 61 предусмотрено закрытие компаний с двумя участниками в добровольном порядке. Для этого необходимо принять единогласное решение двух учредителей о ликвидации Общества. Далее, составляется протокол, в котором фиксируется принятое решение о прекращении деятельности организации, а также о дальнейшей проведении процедуры упразднения ООО.

Составленный протокол вместе с уведомлением о ликвидации юридического лица в течение 3 дней нужно передать в регистрирующий орган.

Протокол общего собрания о ликвидации ООО в 2021 году

В протокол необходимо включить следующие сведения:

• название документа, а также наименование ликвидируемого юридического лица;
• место и дату проведения общего собрания участников ООО;
• ФИО учредителей;
• данные о председателе и секретаре собрания;
• повестку дня;
• данные о заслушиваемых лицах и принятые решения;
• сведения о голосовавших.

Подача решения и сопутствующей документации

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения в ИФНС предоставляется письменное сообщение о данном факте.

В налоговую инспекцию подбирается пакет документов, состоящий из:

• протокола общего собрания участников или личного решения учредителя в одном лице;
• уведомления по форме Р15001. Заполнение этого документа осуществляется в строгом соответствии с требованиями налогового законодательства.

Варианты подачи документации в ФНС:

• при личном посещении;
• ценным почтовым отправлением;
• в формате электронных документов через интернет (при наличии ЭЦП — электронно-цифровой подписи);
• посредством многофункциональных центров (МФЦ).

Заявление предоставляется либо ликвидатором (председателем ликвидационной комиссии), либо лицом, действующим от его имени на основании заверенной нотариусом доверенности.