Нужны ли онлайн-кассы для ТСЖ? Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании

Содержание

Что за закон о кассах
Понятие ТСЖ и цели товарищества
Особенности расчетов с жильцами ТСЖ
ТСЖ и онлайн касса
ТСЖ и кассовая техника
Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ
Когда не требуется установка ККТ
Когда установить ККТ необходимо
Цель применения онлайн-касс
Оплата в офисе УК или ТСЖ
Оплата через платежного агента
Оплата через оператора банка
Оплата через онлайн-банк
Как передавать чек плательщику?
Какую кассу выбрать
Рекомендуемые модели и стоимость онлайн‑касс для ТСЖ и УК
Что будет если кассу не установить
Пример
Ответственность за нарушение Закона № 54
Сфера ЖКХ против онлайн-касс. Почему?
Выводы

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2021-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2021, он вносит изменения в 54-ФЗ

1 февраля 2017

ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения

1 июля 2021

ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками

ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников

1 июля 2021

ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников

ИП без сотрудников

компании и ИП, которые оказывают услуги населению

По закону онлайн-касса:

Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Понятие ТСЖ и цели товарищества

ТСЖ (товарищество собственников жилья) – организация в форме юрлица, объединяющая собственников жилья в многоквартирном доме. Организация функционирует на некоммерческой основе с целью оптимизации управления совместным имуществом:

оплата коммунальных и эксплуатационных расходов;
уход за придомовой территорией;
обслуживание внутренних коммуникаций, прочее.

Особенности расчетов с жильцами ТСЖ

В силу специфики деятельности ТСЖ может осуществлять денежные расчеты как с жильцами – владельцами коллективной собственности, так и с третьими лицами и организациями.

Вот несколько вариантов расчетов, которые может проводить ТСЖ: (нажмите для раскрытия)

получение членских взносов от собственников недвижимости в многоквартирном доме;
оплата в пользу коммунальных служб за потребленную энергию и ресурсы (оплата за водоснабжение, тепло-, электроэнергию, газ, т.п.);
расчеты с подрядчиками по выполненным работам (обустройство придомовой территории, ремонт внутренних коммуникаций, подключение оборудования, т.п.);
перечисление средств поставщику в счет оплаты за приобретенное оборудование (энергосберегающая техники, счетчики, т.п.).

Виды расчетов могут меняться в зависимости от особенностей деятельности ТСЖ и потребности его членов.

ТСЖ и онлайн касса

Согласно ФЗ-53 и внесенных в закон изменений, перейти на онлайн кассы обязаны те организации и предприниматели, которые до 01.07.17 имели обязательства по использованию ККТ. В связи с этим возникает вопрос: обязательно ли применение онлайн кассы ТСЖ? Ответ на вопрос – ниже.

ТСЖ и кассовая техника

В НК РФ и ФЗ-53 нет прямых норм, касающихся порядка применения кассовой техники организациями ТСЖ, или освобождения юрлиц ТСЖ от использования ККТ. Данные нормативные документы дают четкие разъяснения относительно обязательств по применению кассовой техники ИП и организациями торговой сферы (в основном – розничная торговля и общепит), а также ИП и юрлиц, которые ведут деятельность в сферы предоставления услуг и выполнения работ.

Перечисленные организации и ИП, осуществляющие расчеты с населением/предпринимателями/юрлицами обязаны использовать ККТ, а, следовательно, с 01.07.17 перейти на онлайн кассы.

Что касается расчетов объединения жильцов многоквартирных домов, то разъяснения относительно оплат ТСЖ и зачисления средств в пользу объединения даны в Письме ФНС № 22-3-14/722. Письмо утверждает позицию ФНС по следующим вопросам:

Не требуют использования ККТ расчеты по зачислению средств от собственников жилья, а именно: (нажмите для раскрытия)

получение средств в счет оплаты за коммунальные услуги;
расчеты за работы, выполненные подрядчиками по благоустройству территории дома, обслуживанию внутренних коммуникаций, т.п.

Таким образом, ТСЖ, получая от жильцов суммы средств и перечисляя их коммунальным службам и подрядчиками, может не использовать ККТ. В данном случае некоммерческой организации достаточно выписать чек на БСО. Содержание общего имущества многоквартирного дома классифицируется как жилищно-коммунальные услуги, расчеты по которым не требуют использования ККТ.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

До 1 июля 2021 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает управляющие организации выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
За работу без кассы с 1 июля 2021 года предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ
Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Когда не требуется установка ККТ

Нюанс заключается в отношениях между жилищным объединением и ресурсоснабжающими организациями (РСО). Если товарищество или жилищный кооператив заключили договор с РСО и стали исполнителями коммунальных услуг, то фактически расчёты происходят между двумя юридическими лицами. И, хотя жители дома оплачивают коммунальные услуги ТСЖ (ЖСК), жилищное объединение не обязано пробивать чеки на онлайн-кассе. Сбор взносов с членов ТСЖ также не требует установки ККТ.

Когда установить ККТ необходимо

Если РСО, как поставщик услуг, заключила договоры с собственниками жилья напрямую, то ТСЖ (ЖСК) обязано установить онлайн-кассу для приёма платежей за коммунальные услуги.

Цель применения онлайн-касс

Частью 6 статьи 1.2 Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

6. Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2021 № 192-ФЗ)

Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Таким образом, УО/ТСЖ/ЖСК (и РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах») обязаны применять ККТ и выдавать кассовый чек, даже если не участвуют в непосредственном приеме платежей (оплата через терминал, через банк, Интернет-ресурсы, мобильные приложения и т.п.).

Оплата в офисе УК или ТСЖ

Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.

Оплата через платежного агента

Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.

Оплата через оператора банка

В соответствии с п.1 ст. 2 закона 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ.

Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации, но чеки не выдает. По всем таким платежам УК или РСО должны сформировать чеки и отправить их в ФНС, а в случаях, предусмотренных законом, и плательщикам.

Оплата через онлайн-банк

Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.

При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.

Как передавать чек плательщику?

Если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то для УК отправка клиенту электронной версии чека обязательна. Бумажный чек выдается по требованию жильца при визите в офис управляющей компании.

Какую кассу выбрать

Какую кассу купить для ТСЖ, УК и ЖСК, зависит от способа применения – каким образом управляющая организация будет получать платежи.

При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн‑кассы с фискальными накопителями, подключенные к ОФД и зарегистрированные в ФНС.

Оплаты, принятые через банкоматы, интернет‑платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:

через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую.
через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Что будет если кассу не установить

Если организация ЖКХ не успеет установить кассу до 1 июля 2021 года и после этой даты будет принимать наличку или безналичные платежи и не выдавать чеки, то она может получить штраф.

Наказание предусмотрено ч.2 ст. 14.5 кодекса об административных нарушениях.

Для юридических лиц минимальный штраф даже за один непробитый чек на любую сумму составит 30 тысяч рублей.

Предельный размер наказания не установлен, он будет зависеть от суммы непробитых чеков, и может составлять миллионы рублей: штраф назначается в размере от 75% до 100% от непробитых сумм.

Кроме компании будет наказан и человек, в чьи должностные обязанности входило принятие решения об установке кассы. Как правило, это главный бухгалтер или директор организации.

Должностные лица заплатят от 25% до 50% от непробитых сумм, но не меньше 10 тысяч рублей.

Повторное нарушение в течение года, если сумма непробитых чеков превысила 1 млн. рублей, наказывается очень строго: предприятие закроют на срок до 3 месяцев, а директора или главного бухгалтера дисквалифицируют на 2 года.

Пример

Предприятие «Облэнергоремонт» принимало наличные платежи от населения, чеки пробивались на кассе, снятой с учета в налоговой инспекции. При проверке организация была оштрафована на 7,2 млн. рублей за неприменение кассового аппарата, главный бухгалтер получила наказание в виде штрафа 2,4 млн. рублей.

Предприятие обратилось с жалобой в Арбитражный суд, но он поддержал требования налоговой службы и оставил ее решение в силе.

Главному бухгалтеру штраф удалось снизить, теперь она должна выплатить 1,2 млн. рублей из собственных средств.

Ответственность за нарушение Закона № 54

В соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях — влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей;
на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.

Сфера ЖКХ против онлайн-касс. Почему?

В начале апреля в Госдуму РФ был внесён законопроект об отмене ККТ при оплате коммунальных и жилищных услуг. Авторы законопроекта считают, что обязательная установка ККТ в управляющих организациях, ТСЖ и ЖСК приведёт к увеличению платы за ЖКУ.

Кроме того, введение ККТ в коммунальной сфере усложнит работу ИФНС. Так, например, когда житель дома оплачивает коммунальные услуги, с этих платежей УО не должна платить налоги, эти деньги целиком передаются в РСО. А вот с взносов за обслуживание общего имущества МКД и текущий ремонт, управляющие организации обязаны платить налоги.

Жители многоквартирных домов напуганы перспективой остаться и вовсе без коммунальных услуг в период установки онлайн-касс.

Выводы

Применение ККТ в ТСЖ и УК в 2021 году не обязательно, БСО выдавать также не нужно.Выбивать чеки при получении денег от жильцов будет необходимо с 1 июля 2021 года.
Если член ТСЖ платит за коммунальные услуги, содержание и ремонт дома, то кассовый чек ненужен даже после 1 июля 2021 года. ТСЖ выдает чек при приеме платы с тех жильцов, кто неявляется членом товарищества, а также если владельцы квартир платят за дополнительныеуслуги, которые не являются коммунальными платежами.
С 1 июля 2021 года управляющая организация выдает чеки при получении платы за коммунальные услуги как наличными деньгами, так и «безналом». Если квартплату принимает организация-агент, то чек выдает она.
Штрафы зависят от суммы непробитых чеков. За нарушение накажут и организацию, и ответственное должностное лицо.

Источники