Онлайн кассы для различных видов деятельности

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

• Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

• Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

• небольшой процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Как функционирует онлайн-касса?

Касса с надежной программой, правильно установленная специалистами, обеспечит расчеты в соответствии с законом. Для хорошей работы оборудования понадобится качественный софт.

Касса настроена. А дальше:

1. Кассир производит прием платежа. Покупатель при этом может расплатиться наличными и безналом.
2. Затем вводит в машину данные и выдает чек, содержащий QR-код.
3. ФН записывает информацию о транзакции и отсылает оператору.
4. Оператор ФД передает данные налоговикам.
5. Клиент получает чек SMS-сообщением, электронной почтой. Он также умеет считывать QR-код с помощью своего личного телефона (приложение, установленное на смартфоне, хранит просмотренные чеки). Или по ссылке, указанной в чеке, скачать его копию.

Различные виды ККМ работают при помощи Интернет-сети, поэтому каждый продавец, предлагающий услуги или продающий товар, выбирает провайдера и устанавливает в заведении сети 2G/3G или беспроводной интернет.

Стационарная онлайн-касса

Большая группа машин, «привязанных» к постоянному месту. Питается от электророзетки. При перебоях с электричеством кассир подключается к аккумулятору, встроенному в корпус машины. Из описания в инструкции следует, что его зарядки бывает достаточно, чтобы завершить нужные операции.

Стационарные ККМ делятся на 3 типа:

1. POS-системы. Комплект устройств 2 в 1: компьютер плюс ФР. К нему можно подключать различные дополнительные устройства для чтения карт, штрих-кодов и другое. Применяется при огромном количестве продаваемого товара. Позволяет быстро оформлять покупки. Средняя стоимость машины без ПО – 50 тыс.руб. К POS-системам относится кассовое оборудование фирм Атол, Форпост, Кристалл сервис и др.
2. Смарт-терминалы. Это планшеты с чековым принтером и ФР. Компактны. Идеальны для применения в маленьких магазинчиках, салонах. Возможно их соединение с дополнительным оборудованием: сканером, весами и др. Работают медленнее, чем POS-система. Почти не используются в больших торговых точках. Примерная стоимость – 25 тыс.руб. Образцы: Эвотор 7.2, Атол 91Ф.
3. Фискальный регистратор с устройством ввода/вывода. Отличается от POS-системы тем, что части комплекта можно приобрести отдельно. Но это дороже готовой машины. Минус варианта – дополнительная трата на покупку ПО. Большим плюсом является невысокая стоимость устройства. За его покупку вам не придется заплатить больше 10 тыс.руб. Образцы: регистраторы фирмы Атол.

Кассовый аппарат со сканером

• сначала кассовый аппарат подключается к приложению «складской учет»;
• название товара вводится в базу со штрих-кодом;
• клиент приносит выбранный товар на кассу;
• кассир сканером считывает с этикетки штрих-код;
• результат появляется на экране, клиент получает чек.

Дорогие сканеры имеют преимущества:

• сканируют быстро, под широким углом,
• прочны,
• можно подключить к Bluetooth или Wi-Fi,
• находят некачественные этикетки.

Кассовый аппарат без ЭКЛЗ

Аббревиатурой ЭКЛЗ называют электронную контрольную защищенную ленту. Она использовалась для записывания, хранения информации об операциях и для защиты от корректировок.

Касса нового поколения не имеет ЭКЛЗ. В новых устройствах подобные функции, плюс передачу сведений о транзакциях в ФНС вместо ЭКЛЗ выполняет фискальный накопитель.

Современные устройства работают в сети интернет, соединяются с помощью Wi-Fi, мобильных сетей. Они способны работать также от аккумулятора в случае непредвиденных ситуаций.

Для работы на онлайн-машинах без ЭКЛЗ необходимо пройти несколько шагов:

1. Приобретение, регистрация машины. Допустима модернизация старого оборудования после сверки с реестром ККТ.
2. Оформление договора с ОФД.
3. Регистрация кассы в налоговой лично или удаленно.

Различная по стоимости техника широко представлена в каталогах ККМ. Дешевые аппараты без ЭКЛЗ стоят от 3 тыс. руб., дорогие свыше 100 тыс. руб.

Кассовые аппараты с модемом

Ранее предполагалось, что к июлю 2021 года все организации и индивидуалы осуществят подключение к ККТ и обеспечат в магазинах, торговых точках доступ к ОФД.

В действительности же, в необъятной России остались еще места, где по техническим причинам или из-за удаленности не все предприниматели имеют возможность пользоваться широкополосным интернетом. Определенные категории индивидуальных предпринимателей, занимающиеся оказанием услуг, выполнением работ, продающие изделия собственного производства и не использующие труд работников в своем бизнесе, могут отложить приобретение касс до 2021 года. В связи с этим отмена БСО также временно отложена.

Для юридических лиц выходом из ситуации является мобильный интернет. Он доступен в любом городе, поселке, деревне, где есть сотовая связь. Хотя дорого стоит, и качество связи не всегда идеальное. В этом случае продавец может использовать услуги сотовых операторов.

Мобильный доступ также необходим при разъездной работе, когда продавец, сбывает товар и получает плату за него вне торговой точки. Это касается, например, курьерской службы. В этом случае следует обеспечить курьера новым кассовым аппаратом с модемом. Только так можно передать сведения об оплате в налоговую службу сразу после расчета. Для работы модема используется Sim-карта в смартфоне.

С современной техникой торговые операции становятся прозрачными, эффективно устраняются всевозможные коррупционные схемы. Государство получает возможность осуществлять строгий контроль за торговой деятельностью. Новые онлайн-кассы – нужное и полезное новшество для бизнеса.

ККМ почти не отличаются от обычных. Стоимость их разнообразна, много бюджетных вариантов. Подключение возможно с помощью специальной службы и самостоятельно. Регистрация не вызывает трудностей.

Кто освобожден от применения онлайн касс

Выделены определенные виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс. К таким предпринимателям относятся:

• Газетные киоски — при условии, что объем продажи прессы в них составляет минимум 50% от общего
• Компании, занимающиеся продажей ценных бумаг
• Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
• Аптечные и фельдшерские пункты
• Киоски с мороженым
• Продавцы почтовых марок
• Торговцы на рынках, ярмарках и выставках, не имеющие отдельных помещений. Киоски, павильоны, палатки и автолавки в эту категорию не попадают
• Люди, которые занимаются мелким бытовым обслуживанием — например, ремонтом одежды и изготовлением ключей
• Продавцы безалкогольных напитков, в том числе молока и кваса в цистернах, а также керосина и растительного масла в розлив
• Сезонные фруктовые, овощные или бахчевые развалы, продавцы живой рыбы
• Торговля различными товарами в разнос, в том числе в пассажирских вагонах, с тележек, лотков или велосипедов. Исключение — если товары относятся к быстропортящимся или технически сложным
• Пункты приема стеклотары или утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней
• Продавцы художественных товаров народного промысла
• Религиозные организации
• Механические торговые автоматы, принимающие к оплате только монеты и продающие продукцию дешевле 100 рублей
• Библиотеки (кроме частных)
• Муниципальные платные парковки
• Люди, которые занимаются вспашкой земли и распиловкой дров
• Люди, предлагающие уход за малолетними детьми, инвалидами и престарелыми людьми
• Носильщики на вокзалах и в аэропортах
• ИП, сдающие жилье в аренду — при условии, что недвижимость находится в их собственности
• Продавцы театральных билетов с рук (если расчеты не ведутся через интернет)

Также от установки онлайн-кассы освобождаются любые предприятия, которые расположены в труднодоступных местах. Для них сделано исключение, так как им почти невозможно поддерживать постоянное интернет-соединение, которое необходимо для работы кассового аппарата. В регионах с нестабильным интернетом иметь кассу все еще необходимо, но такие предприниматели могут работать без фискального накопителя.

Какие виды деятельности (по ОКВЭД) освобождены от использования онлайн касс бессрочно

Конкретного списка кодов ОКВЭД, освобожденных от онлайн-касс, закон не приводит. Но при анализе освобожденных видов деятельности можно определить, что они могут иметь следующие коды:

• 47.62.1 — Торговля розничная газетами и журналами в специализированных магазинах
• 64.99.1 — Вложения в ценные бумаги
• 56.29.4 — Деятельность социальных столовых, буфетов или кафетериев (в офисах, больницах, школах, институтах и пр.) на основе льготных цен на питание
• 47.24.3 — Торговля розничная мороженым и замороженными десертами в специализированных магазинах
• 47.25.2 — Торговля розничная безалкогольными напитками в специализированных магазинах
• 95.23 — Ремонт обуви и прочих изделий из кожи
• 95.29.9 — Ремонт прочих бытовых изделий и предметов личного пользования, не вошедших в другие группировки
• 88.10 — Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам
• 16.10 — Распиловка и строгание древесины
• 01.61 — Предоставление услуг в области растениеводства
• 52.24 — Транспортная обработка грузов
• 68.20 — Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
• 94.91 — Деятельность религиозных организаций
• 52.21.24 Деятельность стоянок для транспортных средств

Освобождение от онлайн касс на ЕНВД

Предприниматели на ЕНВД, которые не вошли в список полностью освобожденных от онлайн-касс, получили отсрочку на переход на новую кассовую технику. До определенного срока они имеют право не применять кассовые аппараты, но при этом все еще обязаны выдавать клиенту чек или заменяющий его документ (например, бланк строгой отчетности). Требование касается как ИП, так и ООО в розничной торговле, общепите и сфере услуг.

Длительность отсрочки зависит от характера деятельности бизнеса и наличия наемных работников, трудоустроенных по трудовому договору. Если вы работаете в рознице или общепите, и при этом имеете работников, то вам положена отсрочка до 1 июля 2021 года. Если работников у вас нет либо вы работаете в сфере услуг, то отсрочка продлевается до 1 июля 2021 года. Новых отсрочек государство вводить не планирует.

Здесь существует несколько нюансов. На работу может быть взят сотрудник в качестве подрядчика, использование права применить гражданско-правовой договор, а значит, освобождение от онлайн-касс останется в силе. Однако в дальнейшем есть вероятность возникновения спора между бизнесменом и проверяющими органами, который приведет к тому, что вас начнут принуждать перевести гражданско-правовые отношения в трудовой договор, вплоть до подачи судебного иска. Тогда придется оплачивать установленные судом штрафы и устанавливать кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение как запрет на применение ККТ

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2021 года

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Для каких видов деятельности переход на онлайн-кассы отложен и на какой срок

До 1 июля 2021 года некоторым бизнесменам предоставляется отсрочка на переход к онлайн-кассам. До установки аппарата они должны выдавать клиентам чеки или заменяющие их документы. Длительность отсрочки зависит от системы налогообложения, сферы деятельности и наличия работников. Виды деятельности, для которых отложен переход на онлайн-кассы, и сроки предоставления отсрочки представлены в таблице:

Для кого запрещен переход на онлайн-кассы

Для некоторых категорий предпринимателей использование онлайн-касс запрещено. В основном это касается видов деятельности, запрещенных или ограниченных в России. Так, использовать онлайн-кассы обычно не имеют права:

• Игорные заведения, кроме расположенных в специализированных зонах
• Организации, распространяющие ПО и мультимедиа-контент без наличия лицензии
• Организации, продающие подакцизные товары (алкоголь, табак) и лекарства через интернет
• Банки и их представители
• Самозанятые, платящие НПД, независимо от сферы деятельности
• И некоторые другие

Все остальные предприниматели, которые не относятся к исключениям и не ведут расчеты с физическими лицами, обязаны установить онлайн-кассу. На рынке ККТ много различных моделей аппаратов, которые отличаются характеристиками, функциями и ценой. Вы сможете легко купить или арендовать аппарат, который лучше всего подойдет вашей деятельности.