ПБУ 8: условные и оценочные обязательства 2024

Что такое оценочные обязательства предприятия

Оценочное обязательство – это задолженность предприятия, точную сумму и срок погашения которого достоверно определить в настоящий момент не представляется возможным. Фактически, это зарезервированные на будущие издержки денежные средства (простыми словами, это резервы на долги, которые, возможно, в будущем придется выплатить, и размер которых пока что неизвестен).

Важно! Компания должна располагать документами, подтверждающими обоснованность размера оценочных обязательств (этого требует положение о ведении бухучета).

Оценочные обязательства могут возникнуть на балансе предприятия по следующим наиболее часто встречающимся причинам:

• появление задолженности вследствие требований закона, нормативного акта, обычая делового оборота, решения суда;
• возникновение долга перед физическим или юридическим лицом ввиду необходимости исполнения обязанностей, к которым привели хозяйственные операции предшествующих периодов (пример – объявление о реструктуризации компании).

Какие оценочные обязательства (строка 1430) признаются предприятиями

Важно! Компания, которая имеет право на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, может не обращаться к ПБУ 8/2010 и не признавать оценочные обязательства.

В бухгалтерском учете предприятия оценочное обязательство может быть признано только в том случае, если наблюдается одновременное соблюдение всех перечисленных ниже условий:

1. Размер оценочного обязательства может быть оценен при наличии обоснований такой оценки.
2. Ввиду необходимости исполнения оценочного обязательства появляется вероятность снижения экономических выгод предприятия на необходимую для погашения долга сумму средств.
3. Компания не в состоянии избежать исполнения обязательства, так как оно возникло вследствие прошлых событий ее хозяйственной деятельности.

Ниже представлены наиболее часто встречающиеся частые случаи признания организациями оценочных обязательств. Таковые могут быть признаны в связи с:

• тем, что предприятие взяло на себя обязательства по гарантийному обслуживанию реализуемого ею товара;
• необходимостью в скором времени выплатить сотрудникам премии по итогам годовой работы или за выслугу лет (только в том случае, если такие премии обещаны трудовым или коллективным договором);
• приближением даты выплаты трудящимся их отпускных;
• участием компании в судебном процессе (в случае, когда у компании имеются основания полагать, что она выиграет дело, и она наверняка знает, какую сумму компенсации ей выплатит ответчик, т.к. обоснованно оценила ее размер);
• необходимостью уплаты штрафа по причине нарушения закона (если в отношении такого штрафа выполняются все условия признания оценочных обязательств);
• пониманием того, что заключенный договор является убыточным (если за расторжение такого соглашения его условиями предусмотрены штрафы).

Законодательные и нормативные акты

Цели оценки обязательств компании

Швейцарская оценочная компания Swiss Appraisal выделяет следующие цели подготовки Отчета об оценке долговых обязательств организации:

• Оценка финансового состоянии организации, принятие управленческих решений
• Оценка кредитоспособности предприятия с учетом долговых обязательств
• Реструктуризация долговых обязательств
• Оценка кредиторской задолженности для судебного разбирательства при неправомерных требованиях со стороны кредитора
• Оценка краткосрочных и долгосрочных обязательств при банкротстве предприятия
• Оценка прав требования заемщика по долгосрочным обязательствам
• Оценка платежеспособности предприятия
• Переоценка обязательств при проведении инвентаризации

Возникновение оценочных обязательств

Оценочные обязательства могут появиться вследствие следующих факторов:

• Решения суда или договоренности с соответствующими условиями. К примеру, компания заключает со своими клиентами договор, по которому, в случае оказания услуг с недостаточным качеством, деньги будут возвращены. Обычно претензии у клиентов возникают, поэтому имеет смысл создать резерв. Это будут именно оценочные обязательства, так как существует высокая вероятность в их появлении, но точная сумма неизвестна.
• Действия, не зафиксированные в юридических документах, но обязывающие компанию к определенным обязательствам. К примеру, магазин вывесил объявление о том, что он возвращает деньги покупателям, если купленная продукция окажется некачественной. Несмотря на то, что юридически это обязательство никак не оформлено, магазин несет его последствия в связи с публичным заявлением.
• Сформирован резерв на проведение реструктуризации. Создавать его можно только при наличии следующих условий: имеется план реструктуризации, о процедуре уведомлены заинтересованные лица.
• Был заключен заведомо невыгодный договор. Руководители предприятия уверены, что понесут в связи с ним убытки. ОО нужно отразить в бухучете в том же месяце, в котором оформлен договор.

Оценочные обязательства указываются в учете только при наличии условий:

• Финансовые обязательства невозможно избежать. К примеру, компания арендует помещение, которое, по договору аренды, нужно отремонтировать. Пока ремонтные работы еще не проводятся, но избежать их не получится.
• Вероятность возникновения расходов превышает 50%.
• Есть сведения, которые позволяют оценить затраты на исполнение обязательства.

Для формирования резерва должны присутствовать все перечисленные условия. Если одно из них не выполняется, признается условное обязательство. Данный показатель не нужно фиксировать в учете. Он прописывается в пояснениях к отчету.

В каком размере признаются оценочные обязательства (строка 1430)

Определение размера оценочного обязательства зависит от того, насколько длительным окажется срок его исполнения:

При вычислении суммы оценочных обязательств во внимание должны приниматься:

• будущие события хозяйственной жизни, которые могут повлиять на размер оцениваемого обязательства;
• вероятные риски;
• последствия, которые станут известны по окончании отчетного года.

Величина выявленного оценочного обязательства предприятия определяется:

• путем осуществления выбора из некоторого интервала значений;
• как средневзвешенная величина из нескольких значений этого интервала;
• как среднее арифметическое из самого маленького и самого большого значения.

Что принимается и не принимается в расчет?

Согласно п. 18 ПБУ 8/2010 при определении величины оценочного обязательства принимается в расчет следующее.

1

Последствия событий после отчетной даты в соответствии с ПБУ 7/98
"События после отчетной даты" <3>

2

Риски и неопределенности, присущие этому обязательству

3

Будущие события, которые могут повлиять на величину оценочного 
обязательства (если существует достаточная вероятность того, что данные
события произойдут)

При этом в силу п. 19 ПБУ 8/2010 при определении величины оценочного обязательства не принимается в расчет следующее.

1

Суммы уменьшения или увеличения налога на прибыль организаций, которые 
отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с 
ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" <4>

2

Ожидаемые поступления от продажи основных средств, нематериальных 
активов, продукции, товаров и иных активов, связанные с признаваемым 
оценочным обязательством, - они отражаются в бухгалтерском учете 
организации в соответствии с ПБУ 9/99 "Доходы организации" <5>

3

Ожидаемые суммы встречных требований или суммы требований к другим 
лицам в возмещение расходов, которые организация, как ожидается, 
понесет при исполнении данного обязательства

Кроме того, если у организации имеется уверенность в поступлении экономических выгод по встречным требованиям или требованиям к другим лицам при исполнении организацией соответствующего принятого к бухгалтерскому учету оценочного обязательства, такие требования признаются в бухгалтерском учете в качестве самостоятельного актива. Величина актива не должна превышать величину соответствующего оценочного обязательства.

В бухгалтерском балансе организации величина признанного оценочного обязательства не уменьшается на величину такого актива. А вот в отчете о финансовых результатах (в ПБУ 8/2010 сохранилось еще старое название — отчет о прибылях и убытках организации) расходы, отражаемые при признании оценочных обязательств, представляются за вычетом доходов, признаваемых при принятии к бухгалтерскому учету в качестве актива ожидаемых поступлений от встречных требований и требований к другим лицам.

Способы оценки

В силу п. 17 ПБУ 8/2010, если величина оценочного обязательства определяется путем выбора из набора значений, в качестве такой величины принимается средневзвешенная величина, которая рассчитывается как среднее из произведений каждого значения и его вероятности.

Если же величина оценочного обязательства определяется путем выбора из интервала значений и вероятность каждого значения в интервале равновелика, в качестве такой величины принимается среднее арифметическое наибольшего и наименьшего значений интервала.

Есть еще один способ определения величины оценочного обязательства — способ дисконтирования (п. 20 ПБУ 8/2010). Важно отметить, что он применяется, когда предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства превышает 12 месяцев после отчетной даты или меньший срок, установленный организацией в учетной политике. В этом случае обязательство оценивается по приведенной стоимости, которая определяется путем дисконтирования величины обязательства, рассчитанной с учетом норм п. п. 16 — 19 ПБУ 8/2010.

При этом возникает вопрос: как определить ставку дисконтирования? По данному поводу в стандарте сказано, что применяемая организацией ставка:

• должна отражать существующие на финансовом рынке условия, а также риски, специфичные для обязательства, лежащего в основе признаваемого оценочного обязательства;
• не должна отражать суммы уменьшения или увеличения налога на прибыль организации, которые признаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 18/02, а также риски и неопределенности, которые были учтены при расчете будущих денежных выплат, вызванных оценочным обязательством, в соответствии с п. п. 16 — 19 настоящего стандарта.

Как видим, четких указаний насчет ставки дисконтирования ПБУ 8/2010 не содержит. В связи с чем делаем вывод: ставку дисконтирования организация определяет самостоятельно исходя из своего профессионального суждения и вышеперечисленных требований.

Теперь перейдем к ознакомлению с примерами, которые, в отличие от многих других ПБУ, содержит данный стандарт (в Приложениях 1, 2).

Пример 1. По состоянию на отчетную дату организация является стороной судебного разбирательства. На основе экспертного заключения организация считает более вероятным, чем нет, что судебное решение будет принято не в ее пользу. При этом сумма потерь организации составит либо 1 млн руб., если судом будет принято решение о возмещении только прямых потерь истца, либо 2 млн руб., если судом будет принято решение о возмещении и прямых потерь, и упущенной выгоды истца. Вероятность первого и второго исходов дела экспертами оценивается соответственно как 95 и 5%.

Несмотря на то что наиболее вероятным является первый исход, организация принимает в расчет оба варианта.

Расчет величины оценочного обязательства производится в учете организации следующим образом: 1 млн руб. x 0,95 + 2 млн руб. x 0,05 = 1,05 млн руб.

Предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства не превышает 12 месяцев. Оценочное обязательство по судебному разбирательству признается в бухгалтерском учете в размере 1,05 млн руб.

Пример 2. По состоянию на отчетную дату организация является стороной судебного разбирательства. На основе экспертного заключения организация считает достаточно вероятным, что судебное решение будет принято не в ее пользу, сумма потерь организации составит от 1 до 4 млн руб.

Расчет величины оценочного обязательства производится так: (1 млн руб. + 4 млн руб.) / 2 = 2,5 млн руб.

Предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства не превышает 12 месяцев. Оценочное обязательство по судебному разбирательству признается в бухгалтерском учете в размере 2,5 млн руб.

Пример 3. Организация продает товары с обязательством их гарантийного обслуживания в течение года с даты продажи. В отношении каждого отдельного проданного товара вероятность уменьшения экономических выгод организации в связи с возвратом товара как некачественного и не подлежащего ремонту либо в связи с затратами по его ремонту оценивается как низкая. В то же время основанные на прошлом опыте организации расчеты показывают, что с высокой степенью вероятности примерно 2% проданных товаров будут возвращены как некачественные и не подлежащие ремонту и еще 10% потребуют дополнительных затрат на ремонт.

На основании этих расчетов организация оценивает обязательство по выданным гарантийным обязательствам, возникающим при продаже товаров с обязательством их гарантийного обслуживания, применительно ко всей совокупности товаров.

Организация предполагает, что дополнительные затраты на ремонт составят 30% стоимости бракованных товаров.

На основании этого расчета производится денежная оценка величины оценочного обязательства в связи с предполагаемыми затратами на гарантийное обслуживание проданных товаров, которая в рассматриваемом случае составляет 5% (2% + 10% x 0,3) стоимости проданных товаров.

Организация рассчитывает величину оценочного обязательства по состоянию на 31 декабря 2011 г. Предполагаемая величина подлежащего погашению обязательства — 1200 тыс. руб. Срок погашения обязательства — через 2 года после отчетной даты. Ставка дисконтирования, принятая организацией, — 14%.

Приведенная стоимость оценочного обязательства рассчитывается как произведение суммы подлежащего погашению обязательства и коэффициента дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:

где КД — коэффициент дисконтирования;

СД — ставка дисконтирования;

N — период дисконтирования оценочного обязательства в годах.

Исходя из условий примера коэффициент дисконтирования равен .

Приведенная стоимость оценочного обязательства, а также расходы по его увеличению (проценты) составляют:

1. приведенная стоимость на 31 декабря 2011 г.:

1200,00 тыс. руб. x 0,76947 = 923,36 тыс. руб.;

2. на 31 декабря 2012 г.:

• расходы по увеличению оценочного обязательства (проценты):

923,36 тыс. руб. x 0,14 = 129,27 тыс. руб.;

• приведенная стоимость оценочного обязательства:

923,36 тыс. руб. + 129,27 тыс. руб. = 1052,63 тыс. руб.;

3. на 31 декабря 2013 г.:

• расходы по увеличению оценочного обязательства (проценты):

1052,63 тыс. руб. x 0,14 = 147,37 тыс. руб.;

• приведенная стоимость оценочного обязательства:

1052,63 тыс. руб. + 147,37 тыс. руб. = 1200 тыс. руб.

На основании произведенного расчета приведенная стоимость оценочного обязательства в бухгалтерском учете организации по состоянию на 31 декабря 2011 г. отражается в сумме 923,36 тыс. руб. По состоянию на 31 декабря 2012 г. организация отражает в бухгалтерском учете увеличение оценочного обязательства по дебету счета учета прочих доходов и расходов и кредиту счета учета резервов предстоящих расходов в размере 129,27 тыс. руб., а по состоянию на 31 декабря 2013 г. — 147,37 тыс. руб.

В годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. оценочное обязательство отражается в размере 923 тыс. руб., за 2012 г. — 1053 тыс. руб., за 2013 г. — 1200 тыс. руб.

Из примера видно, что приведенная стоимость оценочного обязательства ежегодно увеличивается. Как отражается в учете данный прирост? Согласно предпоследнему абзацу п. 20 ПБУ 8/2010 увеличение оценочного обязательства в связи с ростом его приведенной стоимости на последующие отчетные даты по мере приближения срока исполнения (проценты) признается прочим расходом организации.

Как данные бухгалтерского учета необходимы для заполнения строки 1430

Важно! В общем случае сведения по стр. 1430 бухгалтерского баланса по состоянию на 31.12 года N и на ту же дату года N-1 должны быть перенесены из баланса за предыдущий год.

Чтобы внести запись в строку 1430 “Оценочные обязательства”, понадобятся данные о кредитовом сальдо по счету 96 в части оценочных обязательств на отчетную дату. При этом учитываются лишь те оценочные обязательства, предполагаемый срок исполнения которых составляет более 1 года после отчетной даты.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

При формировании бухгалтерской отчетности организации по каждому признанному в учете оценочному обязательству раскрывается (в случае существенности) как минимум следующая информация (п. 24 ПБУ 8/2010):

• величина, по которой оценочное обязательство отражено в бухгалтерском балансе организации, на начало и конец отчетного периода;
• сумма оценочного обязательства, признанная в отчетном периоде;
• сумма оценочного обязательства, списанная в счет отражения затрат или признания кредиторской задолженности в отчетном периоде;
• списанная в отчетном периоде сумма оценочного обязательства в связи с ее избыточностью или прекращением выполнения условий признания оценочного обязательства;
• увеличение оценочного обязательства в связи с ростом его приведенной стоимости за отчетный период (проценты);
• характер обязательства и ожидаемый срок его исполнения;
• неопределенность, существующая в отношении срока исполнения и (или) величины оценочного обязательства;
• ожидаемые суммы встречных требований или суммы требований к третьим лицам в возмещение расходов, которые организация понесет при исполнении обязательства, а также активы, признанные по этим требованиям в соответствии с п. 19 ПБУ 8/2010 как самостоятельные активы.

Таким образом, несмотря на то, что настоящим стандартом жестко не регламентирован перечень информации об оценочных обязательств, подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности, установленный минимум необходимо соблюсти.

Кроме того, в силу п. 25 ПБУ 8/2010 в бухгалтерской отчетности нужно раскрыть информацию по каждому условному обязательству. В данном случае законодателями предусмотрен следующий минимум:

• характер условного обязательства;
• оценочное значение или диапазон оценочных значений условного обязательства, если они поддаются определению;
• неопределенность, существующая в отношении срока исполнения и (или) величины обязательства;
• возможность поступлений в результате встречных требований или требований к третьим лицам в возмещение расходов, которые организация понесет при исполнении обязательства.

И только в тех случаях, когда по состоянию на отчетную дату уменьшение экономических выгод организации вследствие условного обязательства является маловероятным, организация может не раскрывать указанную информацию.

Что еще надо иметь в виду при раскрытии информации об оценочных обязательствах, условных обязательствах и условных активах (если, конечно, таковые объекты учета имеются)?

Во-первых, информация об оценочных обязательствах и условных обязательствах может раскрываться по их однородным группам (например, оценочные обязательства в связи с выданными организацией гарантиями, судебными разбирательствами). Если оценочное обязательство и условное обязательство возникли в результате одних и тех же фактов хозяйственной жизни, взаимосвязь между ними должна быть раскрыта (п. 26 ПБУ 8/2010).

Во-вторых, если поступление экономических выгод по условному активу вероятно, организация должна раскрыть по состоянию на конец отчетного периода характер условного актива, а также его оценочное значение или диапазон оценочных значений, если они поддаются определению (п. 27 ПБУ 8/2010).

В-третьих, законодателем предусмотрены исключительные случаи, когда организация может не раскрывать информацию об оценочных обязательствах, условных обязательствах и условных активах в объеме, предусмотренном настоящим стандартом. Это случаи, когда такая информация наносит или может нанести ущерб организации в ходе урегулирования последствий лежащих в их основе обязательств и фактов. В подобной ситуации организация должна указать общий характер соответствующего оценочного обязательства, условного обязательства или условного актива и причины, по которым более подробная информация не раскрывается (п. 28 ПБУ 8/2010).

Нужно ли отражать оценочные обязательства в налоговом учете?

Отсутствие сведений об ОО в налоговом учете – это не ошибка. Резервы можно не указывать, так как они не влияют на размер начисляемых налогов. Данная информация не потребуется налоговым органам. Зато она пригодится банковским учреждениям, к которым обращается предприятие, или его инвесторам.

Учет оценочных обязательств

Оценочные обязательства фиксируются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Отражаться сумма может как в перечне конкретных расходов (к примеру, траты на ремонт по гарантии»), так и в списке прочих расходов.

Проводки начисления ОО будут выглядеть следующим образом:

• ДТ 20 (23, 25, 26, 44) КТ 96 «Резервы предстоящих расходов»

Погашение обязательств будет отражено следующим образом:

• ДТ 96 «Резервы предстоящих расходов» КТ 10, 76, 70, 90

Выбранные счета определяются проведенной операцией.

Пример

Предприятие участвует в судебных тяжбах. Ожидается, что ему придется выплачивать 80 000 рублей. Отражено это будет следующим образом:

• ДТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КТ 96 «Резервы предстоящих расходов»

Было получено решение суда. Расчеты предприятия не оправдались. Организации нужно будет выплатить 100 000 рублей. Операцию можно отразить следующим образом:

• Погашение ОО: ДТ 96 «Резервы предстоящих расходов» КТ 76 «Расчеты с кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям». Указывается сумма операции: 20 000 рублей.
• Сумма, которую нужно доплатить: ДТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» КТ 76, субсчет «Расчеты по претензиям». Указывается сумма, которую требуется доплатить: 20 000 рублей.

Все указываемые проводки должны быть подтверждены первичной документацией. Из учета можно ясно понять, какие именно операции были осуществлены.

На каком счете ведется учет?

В силу п. 8 ПБУ 8/2010, Плана счетов и Инструкции по применению Плана счетов <6> учет оценочных обязательств ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». По кредиту данного счета отражаются суммы созданного резерва, а по дебету — суммы уменьшения и списания оценочного обязательства.

Таким образом, оценочные обязательства признаются в бухгалтерском учете путем создания резерва. В зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива <7>.В бухгалтерском учете при отражении фактов хозяйственной жизни, связанных с оценочными обязательствами, применяются следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 96 — признание резерва по оценочным обязательствам в составе расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 96 — признание резерва по оценочным обязательствам в составе прочих расходов;

Дебет 08 Кредит 96 — признание резерва по оценочным обязательствам в составе стоимости активов;

Дебет 91-2 Кредит 96 — увеличение оценочного обязательства в связи с ростом приведенной стоимости;

Дебет 96 Кредит 10, 20 и др. — расчеты по признанным оценочным обязательствам в сумме затрат;

Дебет 96 Кредит 76, 70, 69 и др. — расчеты по признанным оценочным обязательствам в сумме кредиторской задолженности;

Дебет 20, 91-2 Кредит 10, 76, 70, 69 — расчеты по признанным оценочным обязательствам в сумме затрат и кредиторской задолженности сверх суммы резерва;

Дебет 20, 91-2 Кредит 96 — доначисление резерва;

Дебет 96 Кредит 91-1 — списание сумм излишнего резерва (или полное списание резерва).

Заемные средства предприятия

Заемные средства организации могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными долговыми обязательствами в зависимости от срока их погашения. К заемным средствам относятся:

• займы
• банковские, бюджетные и товарные кредиты
• вексельные и облигационные обязательства
  Оценка заемных средств состоит в определении действительной рыночной стоимости краткосрочных и долгосрочных банковских кредитов и займов. Часто целью такой оценки является досудебное и судебное урегулирование взаимных требований.
  Оценка долговых обязательств должна учитывать сроки формирования и сроки погашения задолженности, условия контракта, наличие пени и штрафов на момент проведения оценки. Используемая ставка дисконтирования обычно принимается равной среднестатистической ставке кредитования коммерческих банков. В том случае, когда оценка идёт по каждому кредитору в отдельности, ставка дисконтирования может соответствовать ставке конкретного банка.

Методы оценки обязательств организации зависят от конкретной специфики и могут варьироваться от случая к случаю. Оценка кредиторской и дебиторской задолженности предприятия обычно рассматривается в целом, без выделения каждого конкретного обязательства. Но в случае крупных размеров задолженности или наличия большого количества просроченных платежей, по которым согласно условиям договора возможно применение финансовых санкций, целесообразно рассматривать каждого кредитора в отдельности.

Рассмотрим, как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом».

Первоначально нужно сделать настройки учетной политики. Справочник Организация – Учетная политика и другие настройки – Оценочные обязательства (резервы) отпусков – В открывшемся окне задаем параметры. В нашем случае:

1. Оценочные обязательства формируются в бухгалтерском учете нормативным методом;
2. Учитываются в налоговом учете;
3. Ежемесячный процент отчислений от ФОТ – 10%, определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда;
4. Предельная сумма отчислений в год – 100 000,00 руб. Рассчитывается согласно смете, утверждена в локальном акте организации.

При включенном механизме учета оценочных обязательств (резервов) отпусков в разделе Зарплата становится доступен документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

ЯНВАРЬ 2021

Формируем документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам»: Зарплата – Начисление оценочных обязательств по отпускам.

На закладке Расчет обязательств по отпускам видим расчет в разрезе сотрудников, где:

ФОТ – сумма заработка по сотруднику

Страховые взносы – ФОТ*30%

ФСС НС и ПЗ – ФОТ*0,2% (в соответствии с тарифом в учетной политике организации)

Сумма исчисленных обязательств (резерв) – ФОТ *10% (Доля обязательств в объеме ФОТ – согласно настройкам в справочнике Организации, которые мы указывали ранее)

БУ=НУ за январь, т.к. было только накопление резервов

Сумма исчисленных взносов (резерв) — Сумма исчисленных обязательств (резерв)*30%

Взносы ФСС НС и ПЗ (резерв) — Сумма исчисленных обязательств (резерв)*0,2%

На закладке Обязательства текущего месяца можно увидеть сводно цифры в разрезе подразделений и способов отражения – эти суммы и будут перенесены в «1С:Бухгалтерию предприятия» при синхронизации.

При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки:

Д 20/26 К 96.01 на сумму начисленных оценочных обязательств и суммы начисленных страховых взносов

ФЕВРАЛЬ 2021

При начислении резервов в феврале у нас заполняется графа Накоплено — это сумма оценочных обязательств с января.

При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки:

Д 20/26 К 96.01 на сумму начисленных оценочных обязательств и суммы начисленных страховых взносов.

МАРТ 2021

В марте сотрудник Калиниченко Ирина Эдуардовна идет в отпуск, сумма начисленных отпускных составила 2 559,75 руб. К 1 марта у данного сотрудника сформировался резерв 3000,00 руб., т.е. сумма отпускных идет за счет резерва. Это хорошо видно в документе «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете».

При начислении оценочных обязательств видно, что сумма, накопленная по сотруднику, уменьшилась и составила 440,25 = 1500 (резерв январь) + 1500(резерв февраль) — 2 559,75(сумма отпуска за март).

При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки:

Д 96.01. К 70 начислен отпуск за счет оценочных обязательств

Д 20/26 К 96.01 на сумму начисленных оценочных обязательств и суммы начисленных страховых взносов.

АПРЕЛЬ 2021

В апреле сотруднику Косарев Антон Иванович был начислен отпуск в размере 10 750,95 руб. На 1 апреля по сотруднику уже был начислен резерв в сумме 4500,00 руб. Соответственно в документе «Отражение зарплаты в бухучете» сумма начисленного отпуска разделилась на две:

Ежегодный отпуск за счет резервов — 6 250,95

Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов — 4 500,00

В документе «Начисление оценочных обязательств по тпускам» видим: сумма накопленных обязательств по БУ обнулилась, а сумма по НУ получилась -6250,95 руб.

Учет выявленной разницы в составе доходов или расходов, учитываемых для целей налогообложения в случае, когда сумма, фактически израсходованная на оплату отпусков, меньше, чем сумма резерва сформированного в налоговом учете в текущем году. То есть в течение года организация при формировании резерва учла в составе расходов сумму на оплату фактических отпусков большую, чем должна была учесть. Следовательно, исчисленная разница подлежит учету в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 324.1 НК РФ). Если сумма фактических расходов на оплату отпускных окажется больше планированной, исчисленная разница подлежит учету в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).

При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки:

Д 96.01. К 70 начислен отпуск за счет оценочных обязательств (возникают временные разницы за счет того, что сумма резерва меньше начисленных отпускных)

Д 20/26 К 96.01 на сумму начисленных оценочных обязательств и суммы начисленных страховых взносов

МАЙ 2021

Далее при последующих начислениях оценочных обязательств по отпускам сумма будет гаситься в зависимости от предыдущего начисления оценочных обязательств. 5828,79=-6250,95 (накоплено с предыдущего месяца) + 422,16 (сумма начисленных обязательств за предыдущий месяц).

При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки:

Д 20/26 К 96.01 на сумму начисленных оценочных обязательств и суммы начисленных страховых взносов

ИЮНЬ 2021

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник увольняется, и ему начислена компенсация отпуска при увольнении. Сотруднику Черенкову Марату Ивановичу — в сумме 23 890,72 руб. (сумма начисленных обязательств на 01.06.2021 — 25 000,00 руб.) и Рябых Артему Игоревичу — в сумме 8 122,80 руб. (сумма начисленных обязательств на 01.06.2021 — 5 100,00 руб.). Оценочные обязательства при начислении компенсации при увольнении списываются.

Обратите внимание, что компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 8 статьи 255 НК РФ и не уменьшают сумму созданного резерва (письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).

У сотрудника Рябых А.И. по БУ списывается сумма начисленного резерва, а вот по НУ сумма обнуляется. У сотрудника Черенкова М.И. происходит то же самое, только по БУ еще списывается остаток незачтенного отпуска 1109,28 (25000,00-23 890,72).

При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки:

Д 96.01. К 70 начислен отпуск за счет оценочных обязательств

Д 20/26 К 96.01 на сумму начисленных оценочных обязательств и суммы начисленных страховых взносов

Д 96 К 91 списан резерв

Часто задаваемые вопросы по теме “Оценочные обязательства (строка 1430)

Вопрос: Какой нормативный акт регулирует принятие в бухучете оценочных обязательств, их списание, вычисление их суммы и отображение информации о них в балансе предприятия?

Ответ: ПБУ 8/2010 (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 30 декабря 2010 № 167н).

Вопрос: Существует ли нормативный показатель оценочных обязательств? Что означает уменьшение-увеличение нормативного показателя?

Ответ: Никакими нормативными и законодательными актами не установлено нормативных значений показателя оценочных обязательств, поэтому не существует и экономической интерпретации его значений. Однако, однозначно можно сказать, что увеличение величины оценочных обязательств в динамике свидетельствует о падении эффективности предприятия.