Подделка трудовой книжки: какое наказание грозит?

Для каких целей подделывают документ?

Можно выделить несколько причин, по которой осуществляется подделка трудовой книжки:

• С целью завышения периодов работы, которые включаются в трудовой стаж работника, для увеличения начисляемой пенсии.

• С целью получения более престижной и высокооплачиваемой работы — в трудовой работник отражает более высокую квалификацию, наличие большого опыта работы, чем в действительности. Поэтому при собеседовании ему предлагается более высокооплачиваемая должность.
• Для того чтобы скрыть негативную информацию о своей деятельности, которая в дальнейшем может привести к проблеме с трудоустройством.

Внимание! Нужно понимать, что неточное указание в трудовой информации может и не быть умышленным проступком работника. Она может быть результатом ошибки, допущенной предыдущим работодателем.

Цель внедрения трудовых книжек

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Запрос бывшим работодателям

В трудовой последовательно отражаются периоды работника у разных работодателей. Когда работник поступает на новую работу, в этом регистре содержатся данные о его прежних местах работы.

Если у инспектора по кадрам возникает сомнения в подлинности трудовой, он может составить запросы на предыдущие места работы сотрудника.

В случае, если информация не соответствует действительности, то в большинстве случаев предыдущий работодатель не подтвердить эти данные, либо представит копии приказов, по которым можно будет судить о достоверности отраженных в трудовой сведений.

Внимание! Есть вероятность, что работник может быть в сговоре с представителями организации, указанной в качестве его предыдущего места работы. В этой ситуации желательно запросы направить в каждую компанию, которая указана в трудовой, для подтверждения сведений.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Подделка в трудовой книжке

Важные моменты, которые нужно знать:

1. Лица, которые в результате подобной подделки получают пенсии или другие виды пособий и льгот, должны понести наказание по статье №159 Уголовного кодекса РФ.
2. Если подделка в трудовой книжке была осуществлена с помощью должностного лица, то оно также привлекается по указанной статье и дополнительно по статье соучастия в мошенничестве.
3. Лицо, которое приобрело поддельную трудовую книжку для использования в корыстных целях, подлежит ответственности по статье Уголовного кодекса РФ № 327.
4. Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право расторгнуть договор в случае предоставления работником поддельной документации.

Подделка записи в трудовой книжке

Такая подделка, обнаруженная начальником, должна быть отправлена в следственные органы для последующих разбирательств и принятия соответствующих мер. Ситуацию можно разрешить путем приобретения новой книжки и сбором документов, подтверждающих трудовую деятельность на предыдущих местах работы. Данное положение описывается в статье Трудового кодекса №65, пункт 33.

Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка также подлежит смене. Смена поддельной трудовой книжки основана на статье №65 ТК РФ. Так, взамен ее выдается новый документ.

Сотрудник обязан написать заявление, в котором будет указано, что бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме. На основании заявления сотруднику будет выдана новая трудовая книжка. В случае, если удастся доказать непричастность обвиняемого сотрудника, и окажется, что был использован поддельный бланк первым работодателем, а запись в нем достоверная, то сотрудник может быть трудоустроен, а ответственность за подделку трудовой книжки снимается.

Если после выявления подделки трудовой книжки сотрудник без объяснения и без разбирательств увольняется, то это признается незаконными и преследуется законом.

Терминология, применение и законодательная база

Книжка призвана отражать рабочий стаж человека. В ней в частности указываются обстоятельства увольнений, что демонстрирует поведенческие особенности. Законодательной основой выступает ТК РФ. Здесь в ст. 66 представлено описание документа, правила его ведения и хранения. Кодекс частично указывает, чем грозит подделка записи в трудовой книжке. Однако ответственность может наступать в порядке применения других норм, в том числе уголовного характера.

Она возлагается как на владельца, сознательно внесшего неверные сведения, так и на руководство, если ситуация наступила по его вине. В частности, работника представившего подобную книжку либо исказившего информацию, вправе уволить по ст. 81 ТК РФ. Не имеет значения, когда обнаружилась подделка, сам ее факт уже является основанием для применения соответствующих мер.

Даже если человек трудится в нескольких организациях, ему достаточно 1-й трудовой книжки, хотя правила не дают четкой регламентации на этот счет. Они указывают, что документ хранится по месту основной работы, руководство которого осуществляет его ведение и внесение данных. Устраиваясь на дополнительный заработок достаточно предъявить копию трудовой. При этом четкого запрета иметь две книжки не существует, подлогом такой факт не является.

Важно знать! Отсутствие трудовой также не считается нарушением закона и препятствием для трудоустройства. Однако руководство принимающей организации в этом случае обязано завести документ на сотрудника и вести его согласно действующим правилам.

Подделка трудовой книжки является достаточно распространенным явлением, вызванным различными обстоятельствами. Такой считается документ, в котором:

1. Отсутствуют (не соответствуют нормативу) нумерация и пунктуация;
2. Имеется несоответствующая нормативам печать либо ее нет вовсе;
3. Обнаружена вклейка чужой фотографии;
4. Имеет место несоответствие внесенных сведений фактам;
5. Запись не соответствует формальным требованиям.

Эти и другие нарушения не всегда являются следствием злого умысла, иногда их делают по ошибке. При назначении наказания данное обстоятельство (сознательность и злонамеренность деяния) учитывается.

Обнаруженный подлог всегда является основанием для увольнения гражданина, но руководитель принимает решение сам. В некоторых случаях достаточно замены трудовой согласно ст. 65 ТК РФ, о чем владелец пишет соответствующее заявление. Он может обнаружить ошибку и сам, сообщив об этом руководству и попросив заменить книжку.

Распространенные причины подделки

Существует огромное количество причин, толкающих граждан к подделке трудовых документов. Чаще всего за этим стоит желание повысить свой статус на рынке труда путем внесения несуществующих сведений. Нередко у человека появляется шанс на удачное трудоустройство, условием которого является стаж и опыт. Хватаясь за эту возможность, люди идут на подлог, подвергая себя опасности дисциплинарного, финансового характера и даже риску уголовного преследования.

Некоторое время назад трудовая книжка представляла собой формальный документ, который можно было приобрести в любом ларьке канцтоваров. Огромное количество людей предоставляли услуги по ее заполнению, обладая необходимыми печатями и внося нужные записи. Ее даже хотели отменять, усматривая в этом дискриминацию соискателей. Однако на деле, свидетельство не только оставили, но значительно ужесточили контроль, сузив возможности граждан на рынке труда.

Стереотип, что поддельная трудовая книжка ничем не отличается от настоящей, во многом сохраняется и сегодня. Правила при этом очень ужесточились, а судебная практика, связанная с наказанием граждан за подделку, с каждым годом расширяется. Несмотря на это, количество подлогов не снижается и, как правило, они связаны с одной из нижеперечисленных причин:

• Желание повысить продолжительность трудового стажа. Делается это для получения пенсии или пособий, и при обнаружении карается строже всего, поскольку обман касается уже государственных денег;
• Стремление завысить квалификационный уровень. Здесь целью выступает уже не пенсия, а престижная либо высокооплачиваемая должность;
• Желание скрыть негативную информацию о себе. Подобная практика имеет место, когда раньше человек оступался, имел дисциплинарные взыскания или увольнения по статье. Соответствующие отметки превращают его трудовую книжку в «волчий билет», с которым он никуда не может устроиться. Желание избавиться от такого документа естественно, но влечет еще большее преследование.

Во всех случаях предусмотрено наказание, однако многое зависит от того, кем обнаружена подделка, выявил ее работодатель или пенсионный фонд и дальнейшие действия лиц. Они могут дать делу ход или нет.

Способы выявления фальшивки

Существует множество методик, как проверить подлинность трудовой книжки. Все они связаны с внимательностью принимающих лиц. В частности проверка охватывает:

1. Форму. Обязательным условием служит твердая обложка из картона, тканного винила либо коленкора с гербом РФ либо Советского Союза (в зависимости от даты выпуска). Страницы даны в виде таблицы, где в поля вписываются сведения о сотрудниках. Все версии документа предусматривают титульный лист;
2. Типографская печать. В СССР всегда указывалась надпись «Госзнак 1974», в России штампуют «МПФ Гознака 2003»;
3. Наличие водяных знаков. Они используются для защиты от подделки, выполняясь в виде сетки и 2-цветных символов, видных на просвет. Старые версии документа имеют знаки в виде нескольких черт на последних страницах;
4. Серию и номер. В новых книжках серию указывают черным, а номер красным цветом, в общей сложности 10 шт. В старых цифры даны только красным цветом, в общей сложности 11 шт.

По серии и номеру

Как же проверить трудовую книжку по серии и номеру? Трудовые имеют серии в соответствии с годами выпуска, в строгом соответствии с нормативом. Потому проверка трудовой книжки по серии и номеру самый надежный способ.

Номерные знаки старой книжки (1977 г. в.) имеют следующие характеристики:

1. Единый номер указан на страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
2. Все 10 номеров на перечисленных страницах в точности повторяются.
3. Номера выполнены красной краской.

Номерные знаки новой книжки (2003 г. в.) обладают несколько иными характеристиками:

1. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
2. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
3. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.

Имейте в виду, что идентификаторы присваивались книжкам по годам издания, то есть книжки одного образца издавались в течение длительного периода, в разные годы.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой. Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК.

Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

По форме

Форма трудовой книжки имеет вид документа:

1. 
   В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

• в ТК старого образца – герб СССР;
• в ТК нового образца – герб РФ.

По водяному знаку

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию. Кроме этого, трудовые имеют защитные водяные знаки:

1. Листы ТК старого образца на просвет позволяют рассмотреть змеевидные неоднородные линии, которые отсутствуют на двух последних страницах.
2. ТК нового образца имеет более сложный набор водяных знаков. На просвет просматриваются знак ТК в двух тонах. Кроме этого листы имеют разновидность сетки.

По типографии

Проверить в какой типографии отпечатан бланк очень просто. Откройте трудовую в самом конце, где завершается её текст. Нижней строчкой указана типография. В подлинной книжке должно быть написано:

1. В старых ТК: «Гознак 1974». Далее может быть указан язык республики, на котором, в том числе, велась книжка.
2. В новых ТК: «МПФ Гознака 2003».

Подлинность вкладыша в трудовую

Проверка подлинности вкладыша проверяется по соответствию его серии и году использования. Так, для вкладышей старого формата, которые использовались в период с 1974 по 2003 года применялись серии с АТ-I до АТ-IV. Начиная с 2004 года и по настоящее время применяются вкладыши нового образца с сериями ВТ и ВТ-I.

Что считается подделкой?

Поддельной или оформленной не в соответствии с правилами трудовых книжек может быть признана трудовая, в которой:

1. Нет серийного номера или других установленных пунктов;
2. Внесены записи не по форме;
3. Нет печати организации (кроме ИП) или печать не соответствует требованиям;
4. Помарки и исправления исправлены не в соответствии с регламентированными в ТК правилами;
5. Фотография вклеена в чужую трудовую;
6. Несоответствует данным владельца информация, представленная на титульном листе и т.п.

Что делают в случае обнаружения?

Обнаружиться поддельная запись или несоответствие трудовой книжке может в следующих ситуациях:

• Владельцем при возврате трудового документа работодателем при увольнении;
• Работодателем при приеме работника или заполнении трудовой;
• Работниками пенсионного фонда или иных организаций назначающих полагающиеся выплаты, в том числе пенсию и льготы.

Конечно, самым страшным будет, если подделка обнаружена людьми из третьей присвоенной в списке группы.

Дело в том, что в первом случае работник просто может попросить у работодателя привести запись в трудовой в соответствие государственному стандарту. Во втором – работодатель обратиться за разъяснениями, в первую очередь, к владельцу. Возможно, тот сможет пояснить, в чем дело, тогда работодатель может исправить трудовую, не обращаясь с заявлением в другие органы. Если же работник не сможет пояснить, почему его трудовая не соответствует стандарту, то как и в случае с пенсионным фондом, подлинной документа необходимо будет доказывать в судебном порядке.

При этом, если владелец трудовой знает, что трудовая поддельная и возникла такая проблема, лучше попросить работодателя завести ему новый документ и принести документы, подтверждающие прошлые места работы, так как за подделку трудовой книжки можно получить уголовный срок. Просто уволиться от этого работодателя без объяснений не получится, подделка документов преследуется законом.

Если начальник обнаружил поддельную запись в трудовой книжке при оформлении, он вправе обратится в следственные органы для последующих разбирательств, и принятия соответствующих мер. Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка должна быть полностью заменена в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Для этого владельцу нужно будет подать заявление, что необходимо произвести смену трудовой, так как бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме.

Если Пенсионный фонд или другие организации признают документ недействительным, то на вас также будет написано заявление в следственные органы и суд, если выяснится, что вы причастны к поддельной записи, может светить уголовное наказание.

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Что делать, если обнаружена поддельная книжка?

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Для того чтобы завести дубликат, работник должен написать заявление, в котором указано, что трудовая им утеряна. Если она пришла в негодность другим способом, то обозначить его.

Работник подделал запись

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Ответственность

Ответственность за поддельные документы может быть как административная, так и уголовная, в зависимости от вины человека. Если же нарушение совершил работодатель, то он несет еще и материальную ответственность.

Для того, чтобы проверить подлинность документа судом или следственными органами назначается экспертиза документа. Без проведения экспертизы трудовая книжка не может быть признана поддельной, это заключение может вынести только эксперт по документам.

За подделку трудовой книжки кроме уголовного наказания есть наказание в виде штрафа до 80 000 рублей, а также принудительные работы сроком до 2 лет, если данный документ использовался в корыстных целях, например для получения большей пенсии. Такие действия приравнивают к мошенническими. Самыми серьезными наказаниями являются:

• Заключение в тюрьму на 2 года;
• 2 года принудительных работ;
• Арест на срок до 6 месяцев;
• Ограничение свободы сроком на 2 года.

Административная ответственность

Подделка трудовой книжки влечет за собой ответственность административного характера и уголовного. Избежать наказания не получится, ни в каком варианте, даже если сам гражданин не участвовал в подделывании, он знал о фальсификации и пользовался документом для своей выгоды.

При определении меры административной ответственности руководствуются статьей 19.23 КоАП РФ. За использование фальшивки налагаются штрафные санкции, а их размер зависит от тяжести выявленного преступления. Фальсификация документов, подделка подписи и печатей влечет за собой штрафные санкции для юридических лиц в размере от 30 тысяч рублей до 40 тысяч рублей. Конфискации подлежат и сами орудия преступления, а именно пустые бланки, штампы, оттиски и иное.

При обнаружении подделки сторонними проверяющими органами работодатель несет ответственность даже тогда, когда он сам в фальсификате не замешан. Но грозить ему будут только дополнительные проверки ведения документооборота.

Уголовная ответственность

Ответственность за подделку трудовой книжки может усугубляться статьями Уголовного кодекса.

За использование фальшивки виновному присуждают принудительные работы до 2 лет.

При выявлении факта сбыта подделок или просто изготовления фальшивки применяют:

1. Ограничительные меры свободы сроком до года.
2. Принудработы до двух лет.
3. Арест до шести месяцев.
4. Тюремное заключение до двух лет.

При сговоре группы лиц, в том числе должностных присуждается:

1. Выполнение общественных работ от 180 часов до 240.
2. Исправработы до двух лет.
3. Заключение в тюрьму до двух лет.

В зависимости от вскрытых фактов владелец подделки или его сообщник, который изготовил бланк, могут быть осуждены по статьям УК РФ:

1. 159 – мошенничество.
2. 327 – подделка и сбыт фальшивых документов.
3. 292 – служебный обман.

Каждый случай уникален и индивидуален, а совокупность мер наказания определяется по степени выявленной виновности.

Судебная практика

Нижнекамский городской суд Республики Татарстан рассмотрел иск, поданный юридическим лицом на своего главного бухгалтера. Наниматель вменял ей в вину сразу несколько нарушений, а именно хищение финансовых средств и подделка трудовой книжки.

При обнаружении факта хищения средств руководство организации стало производить тщательную проверку всей личной документации главного бухгалтера, в результате чего было обнаружено, что предоставленная при трудоустройстве трудовая книжка была фальшивкой. Выявить это смогли только после того, как обратились к прошлому нанимателю с запросом о трудовой деятельности гражданки. При этом сам бланк документа был оформлен соответствующим образом и имел все подписи и печати. Оказалось, что ранее виновница собственноручно заполнила чистую книгу, внеся в нее все нужные для нее сведения.

В ходе судебного рассмотрения ответчица факт подделки не отрицала и вину свою признала полностью. Судья назначил ей за это проступок меру наказания в виде  ограничения свободы сроком на 1 год по статье 327 УК РФ.

Приговор от 5 апреля 2016 г. по делу № 1-232/2016

Практика применения ст. 327 УК РФ к подделке трудовой книжки

Квалификация действий лица, совершающего подделку трудовой книжки, по ст. 327 УК РФ, присутствует в уголовной практике ряда региональных судов.

Например, Новосергиевский районный суд Оренбургской области признал К. виновной в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК РФ. Осужденная представила в отдел сельского хозяйства администрации района подложный трудовой договор от 01.04.2008, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором ООО «Передовик» (позже следствие установило, что подпись гендиректора была поддельной). Кроме того, К. представила подложную трудовую книжку колхозника на свое имя, содержащую запись, выполненную главным бухгалтером ООО «Передовик», о том, что К. принята на работу в ООО поваром.

К. представила эти документы для того, чтобы получить субсидию на приобретение жилья, которая выделялась работникам сельхозпредприятий. В соответствии с постановлениями Правительства РФ от 03.12.2002 № 858, от 05.03.2008 №144 обязательным условием для участия в программе являлось наличие постоянного места работы на сельхозпредприятии у лица, с которым заключен трудовой договор сроком не менее чем на 5 лет (дело № 1-161/2010).

Некоторые специалисты уголовного права полагают, что соответствующую практику следует расширить, в частности, они ссылаются на то, что подделка схожих по сути документов — медицинских книжек работников и записей в них — также квалифицируется по ст. 327 УК РФ.

Кто еще несет ответственность?

Подделать трудовую книжку можно так же, как и паспорт – путем переклейки фото, внесения ложных, не соответствующих действительности записей, умышленно изменив записи и использовав поддельные печати и т.д.

Уголовная ответственность ложится на предъявившего подобную книжку, а также соучастника, которым считается лицо, изготовившее и передавшее поддельную книжку владельцу. Подделка трудовой книжки предусматривает наказание такое же, как за подделку паспорта, и уголовную ответственность. В случае принятия на работу недобросовестного работника с поддельной трудовой книжкой, в результате чего может быть нанесен ущерб деятельности работодателя и репутации организации, ответственность ложится на человека, принявшего решение о принятии на работу данного сотрудника. Поэтому так важно проверять записи в трудовой книжке на соответствие действительности.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.

Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.

Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.

Внимание! Работник должен предоставить заявление с просьбой оформить и выдать новую трудовую книжку по причине того, что бланк старой неустановленной формы.

Подтверждение подлинности

Бывает, что работник сам не знаю, что у него в трудовой книжке запись, являющаяся подделкой, в этом случае можно попробовать подтвердить подлинность трудовой. Если все происходит в суде, то необходимо доказать имеющимися документами с прошлых мест работы, что вы там действительно трудились. Такими документами могут быть трудовые договора, приказы о приеме, увольнении и подобные другие.

Если же сами трудовая является поддельной, то ее легко можно вычислить по серии и номеру или их отсутствию, количеству страничек в трудовой книжке, качеству печати документа.

Если сами записи верны, а трудовая книжка не государственного образца, она может быть заменена на другую, а записи просто перенесены, если они подтверждаются документами.

Работа по чужой ТК

Если работодатель не имеет страха перед законом и надеется, что пронесёт – он может осуществить попытку подобного альтруизма. Но в чём его смысл? Для самого работодателя, если он лично не заинтересован в помощи данному лицу, это в перспективе может принести одни проблемы.

К сожалению, часто действуя, руководствуясь жалостью, а не здравым смыслом, уполномоченные лица становятся жертвами собственной недальновидности.

Во-первых, нет гарантии в том, что через несколько лет после предоставленной услуги, работник не придёт к работодателю и не потребует у него установления рабочего стажа, который будет вполне полезен для начисления пенсии.

Если даже он не добьётся успеха, то работодатель перенесёт множество неприятных моментов в суде, а также при проверках, которых в этом случае не сможет миновать.

Во-вторых, он не может знать с достоверностью происхождение и историю трудовой.

Известны случаи, когда кадровики принимали работников по чужой трудовой, а впоследствии открывалось, что её владелец уже мёртв.

В третьих, недоброжелатель, узнав о подобных нарушениях, сможет не просто отравить вам профессиональную жизнь, но и вменить уголовную ответственность за подлог. Опротестовать данный факт будет более чем сложно.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать работодателю, если обнаружена подделка трудовой книжки

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
   • если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
   • если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
2. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).

Выводы

Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.

Внимание! Если работодатель обнаружил поддельный бланк, он обязан сообщить об этом в правоохранительные органы. Исходя из степени вины работника, на него будет наложено наказание, либо, если он не виновен, работодатель должен будет оформить новый документ.