Процедура сокращения внутренних и внешних совместителей в 2024

Что подразумевается под совмещением

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

• Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
• Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

1. Подразумевает возмездный характер;
2. Выполняется по условиям трудового договора;
3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
4. Осуществляется в свободное время:

• После окончания трудовой смены по основному месту работы;
• В выходные дни;
• В период отпуска;

5.   Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

• Несовершеннолетних;
• Занятых на опасных и вредных работах;
• Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
• Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
• Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Законодательство (статьи ТК РФ)

Можно выделить несколько законодательных актов, регулирующих вопросы расторжения трудовых соглашений с работниками:

• , запрещающая увольнение беременных женщин и работников, имеющих на иждивении малолетних детей, за исключением случаев, когда ими совершается грубый проступок.
• , обозначающая круг лиц, которые имеют преимущественное положение при сохранении рабочего места в момент сокращения штата.
• , указывающая, что директор при сокращении должен предложить работникам другие имеющиеся вакансии. Преимущественным правом здесь будут пользоваться сотрудники с наиболее высокой квалификацией, а также беременные и граждане, воспитывающие малолетних детей в одиночку.
• , запрещающая производить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по сокращению численности штата.

«Высокая производительность и квалификация работника являются основополагающими критериями при выборе персонала для оставления в организации при сокращении штата» – говорит Орловский Ю.П., заведующий кафедрой трудового права Высшей школы экономики.

На внутренних и внешних совместителей распространяются общие правила проведения процедуры сокращения. Граждане, трудоустроенные по основному месту работы, не будут пользоваться преимущественным правом по отношению к работающим по совмещению, т.к. нормы ТК РФ для всех едины.

Какие гарантии они имеют?

Статьёй 180 ТК РФ закреплены гарантии, на которые вправе рассчитывать сотрудники при сокращении. При этом каких-либо оговорок в сторону того, что данные положения распространяются исключительно на основных работников, нет. Ввиду этого совместители, наряду с иными работающими гражданами, имеют следующие гарантии:

• администрация предприятия обязана предложить другое рабочее место при наличии такового;
• предупреждение о будущем увольнении должно произойти за два месяца до событий или более;
• при досрочном расторжении договора с согласия совместителя, ему гарантируется выплата дополнительной компенсации.

Важно! Более того, право на такие гарантии при сокращении подтверждается статьёй 287 ТК РФ, которая гласит, что все гарантии, оговоренные законом, коллективными договорами, полностью предоставляются совместителям.

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Важно! Нельзя путать совместительство и совмещение должностей, когда гражданин выполняет дополнительные обязанности в свое рабочее время.

Можно ли уволить работника по совместительству по инициативе работодателя?

На уровне законодательства не предусмотрено каких-либо исключений для увольнения по инициативе работодателя сотрудников, работающих на предприятии по совместительству.

Гарантии совместителям предусмотрены в статье 287 ТК РФ. В ч. 1 уточняется, что работникам Крайнего Севера и лицам, совмещающим работу с обучением, соответствующие льготы предоставляются только по месту работы.

При проведении оргштатных мероприятий и прекращении трудовых отношений с работниками, лица, занятые на предприятии на основании совмещения, подлежат увольнению на общих основаниях.

Внутренних

Внутренний совместитель – это сотрудник, который трудится по другому договору у одного работодателя. Если проводится сокращение такого подчиненного, то он остается в штате предприятия, но на основной должности.

Если сокращается только место работы по совместительству, сотрудник продолжает свою деятельность в компании, тогда трудовая книжка ему на руки не выдается. Запись при этом в нее вносится.

Если же совместитель увольняется и с основной должности, уходит из фирмы, тогда заполненная по всем правилам трудовая отдается подчиненному.

Внешних

Внешний совместитель – это человек, который работает на основной должности в одной компании и по совместительству трудится в другой фирме. Разрыв трудовых отношений с таким сотрудником не имеет существенных особенностей.

Увольнение внешнего совместителя по сокращению штатов или численности проводится в том же порядке и по тем же правилам, что и основного работника. Трудовую книжку сотрудника заполняет работодатель по основному месту труда.

Для этого компания, с которой прекращаются отношения, должна выдать сотруднику заверенную копию приказа об увольнении либо специальную справку, содержащую информацию о том, с какого предприятия, должности и по какой причине увольняется работник.

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
   • оно должно быть в письменном виде;
   • работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
   • в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
   • и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
   Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
3. Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
4. Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
5. Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются.
   Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
6. В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
7. Непосредственное расторжение трудового договора.
8. По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:

1. Приказ о сокращении.В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):
   • список ликвидируемых должностей;
   • ФИО увольняемых сотрудников;
   • отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
   • наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
2. Уведомление. Оно содержит:
   • должность конкретного человека;
   • ФИО совместителя;
   • дата увольнения;
   • причины сокращения;
   • ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
3. Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:
   • основание увольнения;
   • причина увольнения;
   • подписи двух сторон – совместителя и работодателя.

Документальное оформление

Чтобы грамотно соблюсти все формальности при сокращении внешнего совместителя работодатель должен:

1. Первым делом издать приказ о сокращении штата работников. В нём должны быть подробно прописаны:
   1. Должности, которые должны быть ликвидированы.
   2. Имена конкретных работников, которые подлежат увольнению.
   3. Трудовые договоры, которые будут впоследствии расторгнуты.
   4. Ещё в приказе должны быть указаны сотрудники организации, которые отвечают за уведомление людей назначенных на увольнение.
2. Далее, следует оформить такой документ, как уведомление об увольнении внешнего совместителя по сокращению штата. С этой бумажкой совместители должны быть ознакомлены в обязательном порядке, что подтверждается их росписью.В случае когда работник отказывается ставить свою подпись добровольно, то документ можно отправить по почте, которая выдаст уведомление о том, что работник получил документ.Здесь должна быть предоставлена такая информация, как:
   1. Точная дата увольнения.
   2. Причины, по которым работодатель хочет уволить своего сотрудника.
   3. Список альтернативных должностей, на которые может быть переведён увольняемый.

Приказ об увольнении внешнего совместителя

Такой документ составляется по стандартной ф. Т-8. В нем содержится:

• ФИО сотрудника, увольняемого по сокращению;
• должность, которую тот занимал;
• табельный номер, если таковой имеется;
• дата прекращения трудовых отношений;
• основания для увольнения;
• информация о компенсационных выплатах и удержаниях;

Дополнительные основания для сокращения внешнего совместителя

В ТК содержится , согласно которой разрешается прекратить трудовые отношения с совместителем, если работодатель на данную должность решил принять работника на постоянной основе. Чтобы провести изменения законно, необходимо:

• предупредить ВС письменно за 2 недели до разрыва трудовых отношений;
• соглашение на ВС должно быть заключено бессрочно. Когда же дата его окончания указана, совместитель имеет право не покидать раньше срока рабочее место.

Важно! Когда совместителя уволят без предоставления в срок письменного извещения, он получит право на сатисфакцию в суде, и, скорее всего, останется в выигрыше.

Какое положено выходное пособие, компенсации и другие выплаты?

По сути, увольнение совместителя в связи с сокращением должностей или количества работников компании ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с основными работниками по тем же основаниям. Разница заключается в выплатах, полагающихся лицам, увольняемым на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством увольняемым работникам полаются следующие гарантии и компенсационные выплаты:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отпуска);
• выходное пособие, представлявшее собой среднюю месячную заработную плату (статья 178 ТК РФ).

Нормы статьи 178 ТК РФ в качестве компенсаций в связи с прекращением трудовых правоотношений на основании сокращения должностей или количества работников компании предусматривают:

• сохранение среднего месячного заработка на срок до двух месяцев, при условии, что работник не смог трудоустроиться;
• сохранение среднего месячного заработка за третий месяц в исключительных случаях и при условии постановки на соответствующий учет органом занятости населения не позднее, чем через две недели после увольнения, и при отсутствии трудоустройства.

Таким образом, основанием для выплаты уволенным сотрудникам компенсаций является отсутствие у них постоянного места работы и сложности с трудоустройством.

В то же время, поскольку речь идет о лицах, работающих на условиях совмещения (как внешнего, так и внутреннего), то у них помимо занимаемой должности по совместительству, есть другое основное место работы (на том же либо на другом предприятии). Соответственно, основания для получения сокращенными лицами, работавшими по совместительству, компенсационных выплат на период трудоустройства отсутствуют.

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
   • вручение уведомления комиссией;
   • отправка по почте;
   • обращение в курьерскую службу;
   • отправка телеграммы или факсограммы.
5. Написание письма в службу занятости.
   Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

   Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

6. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
7. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
8. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

1. Приказ о сокращении:
   • подписывается директором;
   • указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
   • их должности;
   • данные ответственных за оповещение сотрудников.
2. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
   • числа, месяца и года прекращения им работы;
   • причина сокращения;
   • имя работника;
   • предложения о другой работе внутри предприятия.
3. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

• сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
• выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
• сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Документы

При увольнении внутреннего совместителя нужны такие документы, как:

1. Приказ о сокращении.
2. Уведомление об увольнении.

Если этого не сделать или же сделать некачественно. Например, не прописать список возможных должностей для перевода-то уволенный незаконно работник может обратиться в ближайшее отделение городского суда который, несомненно, встанет на его сторону и обяжет незаконопослушного работодателя восстановить его в той же самой должности.

Выплаты

Как и в случае с внешним, выплачивается выходное пособие совместителям при сокращении, а также:

1. Полная заработная плата, которая соответствует времени, которое человек отработал в организации.
2. И компенсация за не полностью использованный отпуск если таковой имеется.
3. Исключением для людей, которые при увольнении теряют все средства к существованию является сохранение среднего дохода на срок до 2 месяцев. Если же уволенный человек трудоустроен на другом месте, то от этого права он автоматически освобождается.

Как ознакомить с уведомлением работника, находящегося в отпуске?

Отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отпуска не является основанием для игнорирования сроков направления уведомления. Если работодатель столкнулся с такой ситуацией, он должен поступить так:

• Доставить документ работнику лично или попросить его самостоятельно явиться в организацию.
• Направить по почте заказным письмом.

Срок действия уведомления

Документ не теряет актуальность до тех пор, пока не пройдут 2 месяца с момента его составления. Срок действия заканчивается, если:

Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?

Такая обязанность действительно существует. Даже несмотря на то, что у таких категорий лиц есть основные должности.
Таким обязательством не рекомендуется пренебрегать, иначе дело может дойти до суда. А в случае если судья признает увольнение незаконным, то человека придётся восстановить на прежнем месте работы, выплатить ему средства за время вынужденного прогула, как будто он отработал всё это время, и начать процедуру сокращения заново.

Конечно, если других свободных мест для выполнения работы не имеется, то предложить работодателю будет нечего, поэтому обязанность предлагать возникает только при наличии вакансий.

Как видно из представленной информации, мероприятия по сокращению работников, являющихся внутренними и внешними совместителями отличаются незначительно. Также нет большой разницы и при сокращении сотрудников, теряющих основное место работы.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Необязательно просить сотрудников ставить подписи на уведомлениях и приказах.

Это делать нужно, в противном случае при возникновении трудовых споров суд примет сторону работников.

Ошибка №2. Можно игнорировать обязательство по предоставлению вакантных должностей увольняемым по сокращению.

Это делать нельзя, т.к. при отказе от предложенной должности потребуется письменное заверение от сотрудника и, если его не будет, могут появиться проблемы с Инспекцией по охране труда.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли работник уйти в отпуск после того, как будет ознакомлен с уведомлением?

Да, никаких запретов касаемо этого нет, и он может использовать все дни отпуска. Если в дату увольнения он еще будет находиться на отдыхе, то расторжение трудового договора с ним произойдет в первый день выхода на работу.

Вопрос №2. Нужно ли уведомлять беременных и лиц, воспитывающих малолетних детей, если такие работники не могут быть уволены по желанию руководителя при сокращении?

Ст. 261 ТК РФ напрямую указывает, что такие категории работников не подлежат увольнению, следовательно, включать их фамилии в уведомление не нужно, т.к. за ними сохраняются рабочие места.

Заключение

Процедура расторжения трудовых соглашений в связи с сокращением штата в отношении совместителей производится на общих основаниях, и на всех этапах необходимо руководствоваться нормами ТК РФ, а также знать, какие категории работников относятся к социально защищенным и не подлежат увольнению.