Zarplatto.ru

Сервис 1С контрагент: онлайн проверка и перенос сведений о контрагенте

Содержание

Что такое 1С:Контрагент?

Сервис ценит ваше время и снижает затраты на печать за счёт автоматического заполнения реквизитов контрагентов в 1С. Кроме того, вам больше не придётся обновлять адресные сведения – сервис актуализирует их через Интернет с использованием ведомственного классификатора ФНС – ФИАС.

«Досье контрагента» позволяет:

  • Получать данные о компаниях прямо в 1С.
  • Оценивать финансовое положение и благонадёжность контрагентов.
  • Снизить риск сотрудничества с недобросовестными поставщиками и покупателями.
  • Сверять отчётность с контрагентами: во избежание нестыковок при налоговых проверках.
  • Видеть данные контрагента, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, и узнавать о сданных им в Росстат бухгалтерских отчётах.
  • Проводить анализ отчётности контрагента за 3 года для оценки кредитоспособности и других показателей компании.
  • Просматривать список проверок контрагента, проведённых госорганами (с детализацией по периодам, целям и результатам).

Возможности 1С-Контрагент

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагента
  • Введите ИНН любой фирмы или ИП, и карточка контрагента заполнится моментально и без ошибок.
  • Актуальные адресные сведения
  • Теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ФИАС. Больше не нужно загружать адресные классификаторы.
  • Реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР
  • Автоматически заполняются при создании карточки организации и обновляются при каждом формировании платежных документов. Платёж уйдёт правильно.
  • Проверка контрагента
  • Отчет «Досье контрагента» покажет по любой фирме: все сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности. Можно быстро оценить надёжность контрагента.

1. Справочник «Контрагенты» в 1С

Программа 1С:Документооборот в рамках справочника «Контрагенты» в 1С предоставляет возможность вести учет юридических и физических лиц, с которыми предприятие ведет договорную деятельность.

При открытии данного справочника первая информация по контрагенту, с которой можно ознакомиться в области просмотра, это – контактные данные контрагента: адрес, электронный адрес, телефон, сайт и прочее. Для удобства некоторые данные выделены гиперссылками с возможностью перехода по ним.

Карточка контрагента в 1С содержит вкладку «Контактные лица» для работы с контактными лицами, без перехода в новое окно.

При включенной интернет-поддержке пользователей в 1С:ДО есть возможность выполнить автоматическое заполнение реквизитов контрагента (наименование полное, ИНН, КПП, ОГРН и пр.) по его ИНН или наименованию данными из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), что значительно упрощает механизм заведения новых контрагентов. Программой будут предложены все зарегистрированные в ЕГРЮЛ юридические лица с соответствующим ИНН или наименованием, а пользователю нужно выбрать подходящий, дополнительно отфильтровав по региону, адресу.

Среди автоматически заполняемых реквизитов (если заполнение происходит по ИНН или наименованию) может быть – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который используется для идентификации контрагента и автозаполнения файлов, при этом:

– ОГРН – указывается для юридического лица;

– ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя;

– регистрационный номер – для иностранной организации.

Данный номер проходит обязательную проверку при заведении нового контрагента для исключения дублей. В реквизитах, которые ссылаются на контрагента, реализован автоподбор по ОГРН, т.е. при вводе номера система подставит нужного.

Если в настройках программы установлена галочка «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН», то в режиме онлайн при помощи веб-сервиса Федеральной налоговой службы выполняется дополнительная проверка правильности заполнения ИНН и КПП контрагентов. Тут же проверяется доступ и к самому веб-сервису.

2. Сверка контрагента с Единым государственным реестром налогоплательщиков

Таким образом, данная настройка позволяет провести автоматическую сверку создаваемого или изменяемого контрагента с Единым государственным реестром налогоплательщиков (ЕГРН), выдавая соответствующий результат в его карточке рядом с ИНН:

– Контрагент есть в базе ФНС: введены корректные данные и зарегистрирован в ЕГРН со статусом «Действующий» ± 6 дней от момента запроса;

– Контрагент не действует или изменен КПП: введенная комбинация ИНН и КПП зарегистрирована в ЕГРН, но не действует ± 6 дней от момента запроса, что говорит о прекращении деятельности или изменении КПП контрагентом;

– КПП не соответствует данным базы ФНС: указанные КПП и ИНН контрагента отличаются;

– Отсутствует в базе ФНС: указанные ИНН и КПП никогда регистрировались в ЕГРН;

– Неверный ИНН, Недопустимые символы в КПП и т. д.: ошибки при вводе данных.

Если контрагент недействителен, то будет выделен красным шрифтом в полях ИНН и КПП списков и окон выбора. Также он будет выделяться красным при выборе в соответствующем реквизите документов.

Проверка контрагентов по ЕГРН не требует включенной интернет-поддержки пользователей, но выполняется периодически – раз в неделю по регламентному заданию «Проверка контрагентов».

Также из 1С:ДО при введенных фактическом или юридическом адресах есть возможность просмотреть адрес на картах Яндекс.Карты или Google Maps.

Взаимодействие с контрагентами через 1С:ДО выполняется при передаче договоров на согласование, подпись, т.е. при отправке им исходящих документов, как постоянным получателям. Для этого используется список рассылки.

Формирование списка рассылки происходит по соответствующей команде в разделе НСИ и состоит из данных контрагента: наименование, получателя (организация), адресата (ответственное лицо организации), группа доступа контрагента.

1С:ДО предоставляет возможность из карточки контрагента в 1С просмотреть все документы по нему (в списках внутренних, входящих или исходящих документов с последующей работой с документами в рамках контрагента – поиск, создание, изменение, копирование).

И наоборот, при работе со списками документов в системе есть возможность применить режим просмотра по контрагентам.

3. Досье контрагента, Все по контрагенту, Лента контрагента.

Из каждой карточки контрагента имеется возможность вывести отчеты по нему: Досье контрагента, Все по контрагенту, Лента контрагента.

Отчет Досье контрагента предоставляет информацию о виде деятельности, дате регистрации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, юридический адресе, контактах, руководителе и учредителях, наличии связей с другими контрагентами из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и пр.

Формирование в 1С отчета по контрагенту требует включенной интернет-поддержки пользователей.

Отчет Все по контрагенту выводит информацию по всем типам документов, мероприятиям, проектам, письмам, где контрагент использовался или как отправитель, или получатель, или непосредственно контрагент.

Лента контрагента выстраивает хронологию использования номера контрагента в системе.

В 1С:ДО также предусмотрена возможность заведения контрагентов не только путем создания их карточки непосредственно в программе, но и путем выгрузки из синхронизированных конфигураций-корреспондентов. Синхронизация происходит на основании данных контрагента (наименование, ИНН, КПП).

Таким образом, программа 1С:Документооборот позволяет вести учет физических и юридических лиц для дальнейшего их использования в договорной деятельности, упрощая механизм заведения карточек по средствам заполнения по ИНН или наименованию, или синхронизации с другими конфигурациями на базе 1С, проведя сверку с данными ЕГРН, выполняя рассылку документов.

Преимущества сервиса

При автоматическом заполнении реквизитов контрагентов бухгалтер не только экономит свое время, но и получает актуальную информацию о контрагентах, мгновенно может зарегистрировать ее в своей программе 1С, что исключает ошибки при ручном вводе информации. Кроме этого, актуальные адресные сведения не нужно теперь загружать в программу, бухгалтер может получить их через Интернет при помощи ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Т.е. можно отказаться от необходимости регулярного обновления адресного классификатора в своей программе 1С, и сэкономить место на компьютере.

Отчет «Досье контрагента» позволяет прямо из программы 1С просматривать всю информацию о контрагентах. Вы можете проверить достоверность и актуальность сведений об организациях, а также оценить их финансовое состояние. Данный сервис уменьшает риски работы с недобросовестными покупателями и поставщиками или с фирмами-однодневками, и уменьшает риски возникновения ошибок при сдаче отчетности и налоговых проверках.

В «Досье» входят сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ, данные о массовости директора и юридического адреса, информация о бух.отчетности по данным Росстата. Также сервис позволяет анализировать отчетность контрагента за последние три года, рассчитывать чистые активы, проводить финансовый анализ контрагента, и оценивать его кредитоспособность. Также с помощью сервиса Вы можете посмотреть список проверок государственными органами по интересующим Вас контрагентам, с указанием периодов проведения и результатами. Это поможет Вам составить более полную картину о состоянии дел Ваших потенциальных или текущих партнеров.

Условия получения

Чтобы использовать сервис “1С:Контрагент” Вам необходимо:

Программы 1С, в которых сейчас реализован сервис “1С:Контрагент”

Программа 1С Функции сервиса “1С:Контрагент”
Автозаполнение реквизитов контрагента Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР Досье контрагента Информации о проверках контрагентов государственными органами Сведения из ФИАС
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 + + + + +
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 +
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 + + + +
Управление торговлей, редакция 11.2 + + +
Розница, редакция 2 + +
(начиная с редакции 2.2)
+
Управление небольшой фирмой +
(начиная с редакции 1.5)
+
(начиная с редакции 1.6)
+
(начиная с редакции 1.5)
Документооборот КОРП, редакция 2.0 + + +
Клиент ЭДО 2.0 +
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 +
Комплексная автоматизация, редакция 2.0 + + +
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 +
1С:ERP Управление предприятием 2 + + +

Тарифы

Наименование Файл Версия Цена
1С:Контрагент безлимитный на 6 месяцев
21000 руб. 21000 руб.
1С:Контрагент на 12 месяцев
4800 руб. 14 4800 руб.
1С:Контрагент безлимитный на 12 месяцев
42000 руб. 1 42000 руб.

Сроки действия сервиса

Действие сервиса “1С:Контрагент”, который приобретается отдельно, начинается с даты регистрации партнером заказа в фирме “1С”. Срок действия сервиса равен периоду, указанному в наименовании продукта.

Обязательно почитайте!  Управление по контролю за оборотом наркотиков: как анонимно сообщить о сбыте наркотиков в России, телефоны горячей линии

Срок действия сервиса “1С:Контрагент”, который приобретается в составе договора ИТС уровня ПРОФ, либо в составе сервиса “1С:Предприятие 8 через Интернет”, либо в составе другого тарифа 1С:ИТС (на пример, СтартЭДО), равен периоду действия соответствующего тарифа.

Если срок действия лицензии сервиса “1С:Контрагент”, который приобретается отдельно, либо в составе договора ИТС уровня ПРОФ, либо в составе сервиса “1С:Предприятие 8 через Интернет”, либо любого другого тарифа, завершается, то право на доступ к возможностям сервиса”1С:Контрагент” будет приостановлено.

Что такое ЭДО

Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.

Для чего нужен ЭДО

Электронный документ нужен не только для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными. Вторая по важности функция — передача кодов маркировки через УПД в электронном виде.

Также благодаря ЭДО можно:

  • Экономить время. Больше не нужно ждать курьера или самостоятельно отправлять документы по почте. Также заполнять их в электронном виде быстрее, чем в бумажном.
  • Экономить деньги. Чтобы отправить документ, вам не нужно тратиться на курьера или покупку конвертов, а также бумагу и картриджи. Еще не нужно тратить деньги на содержание архива.
  • Сохранить конфиденциальность. При передаче между контрагентами ценные бумаги не потеряются и будут доступны в защищенном личном кабинете в любое время. Они не будут дублироваться и не попадут чужим людям.
  • Своевременно отправлять документы. Контрагент получит документ сразу после того, как его перешлет отправитель.
  • Обмениваться в любое время. Документы можно подписать и отправить в любое время с любого устройства, на котором есть доступ к электронной подписи.

Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой

Все, кто работает с маркированными товарами, должны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товары. Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде.

Сроки перехода зависят от категории товаров, которые вы продаете:

  • обувь — 1 июля 2020,
  • табак — 1 июля 2020.

Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому. Если у ваших поставщиков другая система ЭДО, нужно будет настроить роуминг — это дополнительное время. Чтобы успеть вовремя и не попасть на штрафы, лучше начать готовиться заранее.

Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов?

Для большинства документов необходимым и достаточным условием является то, что эти документы будут подписаны квалифицированной электронной цифровой подписью. Подписи, которые выдает Удостоверяющий Центр «Компании “Тензор”» являются квалифицированными. В системе СБиС для подписания документов допустимо использование ЭЦП, выпущенных любыми УЦ, включенных в сеть доверия Удостоверяющих Центров ФНС. Электронные подписи для электронных торгов также могут использоваться, но при условии, что в сертификате содержится достаточная информация о компании, на которую выдана подпись, в частности, ИНН.

Что можно отправлять через ЭДО

Через ЭДО можно отправлять только электронные документы.

С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные.

Как работать с маркировкой через ЭДО

Когда к вам на склад или в магазин придёт партия маркированного товара, с ней не будет бумажной накладной. Вместо конверта с документами вы получите УПД. УПД — это два в одном: накладная на товар и счёт-фактура. Он появится в вашем личном кабинете в системе маркировки.

Вот как будет выглядеть приёмка товара:

  1. Вы получаете партию товара от поставщика. Весь товар промаркирован. В личном кабинете вас уже будет ждать УПД со списком кодов маркировки.
  2. Сверяете коды на товаре и в УПД. Для этого нужно отсканировать код маркировки 2D-сканером. Если всё верно — подтверждаете приёмку.
  3. Если коды на товаре и в УПД отличаются — отклоняете поставку или принимаете товар частично и отправляете сообщение поставщику. Поставщик исправит УПД и пришлёт вам повторно.
Обязательно сверяйте коды маркировки на товаре и в УПД, чтобы случайно не принять чужой товар. Если примете не своё, то в систему маркировки попадёт неверная информация, а за это могут оштрафовать. Иллюстрация: «Честный знак»

Приёмка и отклонение УПД происходят в личном кабинете системы ЭДО. Для этого вам понадобится компьютер и браузер для выхода в интернет.

Как работает ЭДО

Для того чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО, которые одобрены ФНС. Вот как выглядит подключение к электронному документообороту

Что будет, если не подключить ЭДО

Без ЭДО вы рискуете остаться без товара. С марта ни один поставщик обуви не сможет отгрузить товар по старинке. А с июля без системы ЭДО нельзя будет продавать табак. Если вы хотите торговать маркированным товаром, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот.

Что такое 1С:ЭДО?

Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.

В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами. Большинство предприятий и организаций активно начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.

Электронный документооборот поможет Вам:

  • Сократить расходы на курьеров и почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов
  • Избежать проблем с подтверждением расходов, ошибками ручного ввода, поиском документов в архивах
  • Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара
  • В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов

Демо-версия, или бесплатный ЭДО

Насколько удобен электронный документооборот, может оценить в 1С любая организация. Бесплатную версию легко протестировать в интернете. До некоторого времени такая возможность предоставлялась только при покупке конфигурации.

Период работы в режиме тестирования ограничен 30 днями. За это время клиент сможет:

  • получить одну учетную запись для ЭДО;
  • отправить контрагентам приглашение к электронному обмену документами (количество демо-версия не ограничивает);
  • отследить отправку и получение электронных документов своим клиентам;
  • получить согласие на электронный обмен;
  • присоединиться к системе ЭДО.

Чтобы стать участником программы, потребуется усиленный квалифицированный сертификат для подписи документов. Заявку на оформление можно создать непосредственно из бухгалтерской программы.

Описание

“1С-ЭДО” – сервис фирмы 1С, предназначенный для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими документами непосредственно из программ 1С, без использования других приложений через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Многие компании ведут учет хозяйственной деятельности и для оформления сделок создают документы в программе 1С. Таким образом бухгалтера распечатывают и подписывают бумажные документы, после чего отправляют их по почте или курьером. И наоборот, получают от контрагентов, фиксируют и возвращают подписанные документы. После осуществления сделки сотрудник предприятия создает в информационной базе первичные документы и счет-фактуру, полученные от контрагента.

Использование сервиса “1С-ЭДО” позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде мгновенно, и это не единственное преимущество.

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

  • Сформировать, подписать и отправить документ – это одна кнопка.
  • Обмениваться можно всеми видами документов – накладными, счетами, актами, заказами и т. д.
  • Входящие документы в учетной системе формируются автоматически на основании электронных документов – их необходимо только провести.
  • Оператор ЭДО гарантирует доставку электронных документов адресатам в соответствии со всеми требованиями нормативных актов, которые регулируют деятельность операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
  • Сервис работает с любым количеством пользователей, у которых имеется сертификат электронной подписи.
  • При необходимости электронные документы возможно отправить в ФНС, используя сервис “1С-Отчетность”.
  • Для подписания электронных документов возможно применение квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП), выданного любым удостоверяющим центром, если он аккредитован Минкомсвязи России.

Безбумажный обмен электронными документами это:

  • Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
  • Ускорение ввода входящей документации в учетную систему.
  • Снижение количества ошибок, за счет автоматического формирования документов.
  • Уменьшение затрат разного рода на ведение документооборота (оплата бумаги, труда, место хранения документов, картриджей, и пр.), общее снижение издержек компании на 2%.
  • Нет необходимости вести бумажный архив, документы хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества сервиса “1С-ЭДО”:

  • Отказ от “ручного” ввода в программу 1С данных из входящих документов
  • Автоматическое заполнение журнала и реестра входящих/исходящих документов.
  • Для обмена электронными документами с контрагентом, достаточно лишь направить ему приглашение непосредственно из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
  • Автоматическое сопоставление номенклатуры покупателя и продавца.
  • Реализован обмен с фирмами, использующими другие учетные системы (не 1С).
  • Имеется возможность создать несколько учетных записей участников ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с различными контрагентами под разными учетными записями.
  • Можно пользоваться сертификатом ЭП, выданным любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. А также, можно использовать сертификат, который получен с продуктом “1С:Подпись” или при подключении к сервису “1С-Отчетность”. Для пользователей ИТС уровня ПРОФ сервисы «1С:Подпись” и “1С-Отчетность” предоставляются бесплатно.

Технические преимущества 1С-ЭДО в сравнении с другими решениями ЭДО:

  • Реализована возможность обмена документами прямо в типовых решениях 1С, не требующая выгрузки во внешние модули входящей/исходящей документации, а значит, задача интеграции 1С-ЭДО с учетной программой решена заранее для множества пользователей, которые используют ПО 1С.
  • Сервис работает, также, и в клиент-серверном режиме, а именно поддерживается любое количество пользователей с правом подписи.
  • Можно настроить разграничение доступа: функции подписания и подготовки документов могут быть разделены.
  • Для руководителя можно настроить выборку документов с помощью гибкой системы фильтров, чтобы подписывать сразу группу электронных документов.
  • Механизмы работы с электронным документооборотом (поиск, хранение, фильтрация по статусам, типам, массовое подписание) также работают прямо в ПП 1С.
  • Хранение электронных документов является частью программы 1С.
  • В ходе стандартных работ по резервированию вашей информационной базы вы сможете выгрузить резервную копию электронного архива документов.

Для подключения и настройки сервиса “1С-ЭДО” необходимо:

  • быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • зарегистрировать программу в “Личном кабинете” портала 1С;
  • иметь действующий договор (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов “СтартЭДО“.

Стоимость

Лицензия на “1С-ЭДО” включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в объеме:

  • бесплатное подключение;
  • бесплатное получение любого количества документов;
  • бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
  • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.
Обязательно почитайте!  Срок исковой давности по приватизации квартиры

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов “СтартЭДО“, сервис доступен на следующих условиях:

  • бесплатное подключение;
  • бесплатное получение любого количества документов;
  • стоимость отправки комплекта документов – 10 руб. за комплект.

Настройки в 1С для ЭДО

Настройка обмена корреспонденцией начинается с проверки актуальной версии конфигурации. Потребуется осуществить обновление бухгалтерской программы. И далее:

  • создать логин и пароль;
  • установить КриптоПро для считывания ключа ЭЦП;
  • заполнить отсутствующие реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН) у тех клиентов, с которыми налаживается документооборот.

Рис. 2: настройки эдо

Установить галочки для активации сервиса ЭДО.

Рис. 3: активация

Проверить наличие программы-криптопровайдера.

Рис. 4: установка КриптоПро

Добавить имеющийся сертификат для подписи документов.

Рис. 5: подключение сертификата

Или оформить заявку на выпуск нового сертификата усиленной цифровой подписи из программы.

Технические особенности подключения 1С-ЭДО

1С-ЭДО (1С-Такском) — неотъемлемая часть учетных систем.

  • A
    Интегрируется с основными учетными типовыми решениями (1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная поставка, 1С:Управление производственным предприятием).
  • B

    Технология 1С-ЭДО поддерживает следующих операторов:

    • ЗАО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE, аккредитовано ФНС РФ 27.04.2012 г.)
    • ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
    • ООО «АРГОС» (ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
    • ООО «Линк-сервис» (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN, аккредитовано ФНС РФ 25.09.2013 г.)

    Наряду с продуктом 1С-ЭДО фирма «1С» и компания «Такском» развивают выпущенное в мае 2012 года интегрированное с продуктами «1С:Предприятие» решение 1С-Такском.

  • C
    Компания «1С-Рарус» готова обеспечить быстрое подключение ваших контрагентов во всех регионах РФ.
  • D
    Фирма 1С разработала вспомогательное решение ЭДО — «Клиент:ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО. «Клиент:ЭДО 2.0» применяется для нетиповых или значительно доработанных программ на платформе «1С:Предприятие 8», для конфигураций версии 7.7. При использовании коннектора возможно использование программы с информационными системами SAP и Oracle.
  • E
    Для пользователей базовых версий программ на платформе «1С:Предприятие 8» и арендующих 1С в облаке предусмотрено использование пакетного решения «1С:Старт ЭДО» стоимостью 3000 рублей в год, включающего сервисы 1С-ЭДО, 1С:Контрагент, 1С:Подпись и отправку 20 комплектов документов в месяц.

Текущие дела ЭДО

Все основные операции по работе с электронными документами доступны на Начальной странице. Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списков.

Быстрое подключение к ЭДО

При начале работы в программе можно настроить подключение к ЭДО, выбрав оператора ЭДО для обмена электронными документами. В момент подключения к сервису будет проведена полная диагностика выполненных настроек у пользователя, в т.ч. и криптографии.

В программе ведутся настройки параметров обмена с каждым контрагентом в отдельности (при необходимости можно детализировать до «Договора контрагента»), отслеживаются статусы подключения в автоматическом режиме. Для начала обмена с контрагентом следует направить ему приглашение к обмену и получить с его стороны одобрение. Вся работа с приглашениями также выполняется в программе в Текущих делах.

Исходящие электронные документы

В программе предусмотрен ручной ввод данных для формирования электронных документов.

Пользователь заполняет документ в программе и уже из него формирует исходящий электронный документ.

Для того чтобы ускорить процесс ввода данных в программе предусмотрена возможность создание и заполнения документов на основе данных, импортируемых из XML-файлов форматов ФНС. Программа автоматически подгружает данные из указанного в Настройках программы каталога.

В программе предусмотрена возможность интеграции с внешней учетной системой, подключение к которой также выполняется в Настройках программы.

В момент создания настройки обмена программа выполнит тестовое подключение к указанной учетной системе. После этого данные в фоновом режиме будут подгружаться в программу для формирования электронных документов по подключенным к ЭДО контрагентам и будут доступны в Текущих делах на начальной странице программы.

Входящие электронные документы

В программе предусмотрен ручной разбор данных по полученным электронным документам в группе Отразить в учете. Если выполнена настройка с учетной системой, то можно записать данные из электронного документа сразу в учетную систему. Если такого подключения нет или электронный документ не требует отражения в учете, то его можно просто убрать из списка еще необработанных входящих документов.

Архив электронных документов

Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно найти с помощью различных отборов.

Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, перенаправить на рассмотрение ответственному, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции. Тут же есть возможность заполнить сопроводительную записку контрагенту, которая будет передана на сторону получателя, или оставить комментарий для сотрудников своей компании.

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Значительное ускорение обмена документами с организациями.
  • Сокращение расходов по статье «документооборот». Вы снизите расходы на оплату труда, бумаги, картриджей, мест хранения документов и т.д., поскольку документы будут создаться и храниться в электронном виде.
  • Уменьшение времени на ввод входящих документов в вашу систему.
  • Уберете человеческий фактор в создании ошибок. Система сама автоматически сформирует документы.
  • Исчезнет бумажный архив и документы не потеряются, поскольку они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С-ЭДО»:

  • Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
  • Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
  • Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

  • Вы сможете отправлять документы прямо из программных продуктов 1С . Вам не придется приобретать и встраивать сторонние решения. 1С-ЭДО интегрируется естественным путем.
  • Доступна функция работы в режиме в клиент-сервер – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
  • Есть разные права доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
  • Возможно подписание электронной подписью сразу группу документов, определенных нужных вам фильтров.
  • Отправите приглашение контрагентам для организации обмена сразу из программ 1С.
  • Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) уже интегрированы непосредственно в популярные программы 1С.
  • Архив электронных документов является заранее предусмотрен в «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы Вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?

  • Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира
  • Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности
  • Снижение затрат на расходные материалы
  • Быстрый поиск электронных документов

Бухгалтеру, сотрудникам финансовых служб

Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?

По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.

Часто возникают ошибки при ручном вводе?

Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.

Длительное время требуется на сбор счетов-фактур, происходят задержки с возмещением НДС?

С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки

Менеджеру по продажам

Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов?

1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.

Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции?

Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе

Директору

Вам приходится подписывать документы в больших объемах?

С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.

Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы?

Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.

Условия получения

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо обратиться в компанию «Объединенные КриптоСистемы».

Cервис 1С:ЭДО для маркированного товара

С 2019 года все, кто имеет отношение к производству и реализации табачной продукции, шуб, обуви, одежды, парфюм должны проходить регистрацию в системе «Честный ЗНАК».

Производителю предписано наносить уникальный Data Matrix код на все без исключения товары. После того, как продукция поступила в магазин, на кассе следует сканировать этот код при реализации пачки или целого блока.

На кассе должна стоять специальная программа, которая сама пробивает код маркировки в чек, а затем с помощью онлайн-кассы и оператора фискальных данных отправляет данные в систему маркировки, где код аннулируется.

Т.е. системе теперь будет известно, кто и где произвел этот продукт, и где произвели этот товар. Другими словами, весь процесс регистрации и контроля позволяет создать прозрачную систему, в которой контрафакт ввести в оборот практически невозможно.

При этом у бухгалтеров могут возникнуть некоторые дополнительные вопросы. Но, для тех, кто является пользователем программных продуктов 1С, все будет намного легче, т.к. программисты 1С проделают все необходимое по поддержке маркировки в ПП 1С.

Какие бонусы при подключении 1С-ЭДО в «1С-Рарус»?

  • Отсутствие тарификации для входящих электронных документов.
  • Для исходящих электронных документов предусмотрены льготы, включенные в 1С:ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц, в 1С:ИТС Техно — 50 комплектов в месяц. Комплект электронных документов — это счет-фактура и два любых других электронных документа.
  • При превышении льготного пакета, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 рублей.
  • При отправке от 5000 счетов-фактур в месяц предусмотрены скидки.
  • Расчет оплаты — по факту по итогам расчетного периода (месяц).
Источники
  • https://www.1cBIT.ru/services/1c-contragent/
  • https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-vzaimodeystvie-s-kontragentami-v-programme-1s-dokumentooborot/
  • https://axioma-soft.ru/services/support/informational-and-technological-support-its/1s-kontragent/
  • https://infostart.ru/cloud/1119198/
  • https://edo.ru/baza-znaniy/kak-podklyuchitsya-k-elektronnomu-dokumentooborotu
  • https://zhiza.evotor.ru/edo-dlya-markirovki-chto-eto-i-kak-podklyuchitsya/
  • https://sbis.usoft.ru/articles/edo0
  • https://www.1cBIT.ru/services/1c-edo/
  • https://onlainkassy.ru/edo/1-s.html
  • https://axioma-soft.ru/services/support/informational-and-technological-support-its/1s-edo/
  • https://rarus.ru/1c/1c-edo/
  • https://rapid-brain.ru/1c/programmy/1c-klient-edo-8
  • https://okssoft.ru/support_1c/1c_edo/

[свернуть]

Ссылка на основную публикацию