Смена ИНН через Госуслуги: при измении фамилии и в других случаях

Что такое ИНН: срок действия

Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.

Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• пол;
• место и дата рождения;
• дата постановки на учёт;
• номер налогоплательщика;
• серия и номер бумаги.

Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:

1. Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
2. Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
3. С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
4. Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.

Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.

Теперь стоит оговорить срок действия документа:

• для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
• для юридических лиц – до ликвидации компании.

Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.

Необходимость замены документа

Идентификационный номер налогоплательщика (далее ИНН), который состоит из 12 цифр, присваивается любому гражданину только единожды. Такой номер закрепляется за конкретным лицом на всю его жизнь.

В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.

При этом, если гражданин получил новое свидетельство на теперешнюю фамилию, то это действие не будет противоречить закону.

Законодательство

Для того чтобы понять это расхождение уточним информацию о самих понятиях:

• ИНН – это номер налогоплательщика, который присваивается один раз и остаётся неизменным до конца жизни.
• Свидетельство – это документ, отражающий информацию о принадлежности ИНН (номера) конкретному лицу.

Соответственно при смене фамилии, гражданину нужно заменить свидетельство, в котором указана фамилия, а сам номер в нём останется прежним. Поэтому, сталкиваясь с информацией о замене ИНН, нужно понимать, что имеется в виду не номер, а документ, приписывающий его этому лицу.

Как гласит 1 пункт 83 статьи НК (Налоговый Кодекс) России все физлица должны быть поставлены на учёт в налоговом органе по месту проживания. Порядок постановки на учёт контролируется приложением к Приказу Минфина от 05.11.09 №-114н. В соответствии с 36 и 37 пунктами этого документа при смене фамилии старое свидетельство становится недействительным и требует замены.

Меняют ли ИНН при смене фамилии

Пользователи задаются вопросом, меняют ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать? Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС для замены свидетельства, однако сам индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним. Иными словами, необходимо заменить саму бумажку с ИНН, которая хранится у гражданина, в то время как номер ИНН закреплен за гражданином пожизненно!

Можно ли через Госуслуги поменять свидетельство ИНН?

Да, портал Госуслуг предоставляет такую услугу. Однако стоит отметить, что воспользоваться услугой на смену ИНН на портале смогут только зарегистрированные пользователи с подтвержденной учетной записью. Кроме того, данная услуга предоставляется в виде записи на прием в Федеральную Налоговую Службу, поэтому получать свидетельство всё равно придется в отделении ФНС.

Где, кроме Госуслуг производят замену ИНН при смене фамилии

Мы разобрались, что заменить ИНН через Госуслуги напрямую нельзя. Однако имеются простые альтернативные решения по его замене. Рассмотрим доступные варианты и выберем наиболее подходящий.

Сайт Налог.ру

Чтобы заказать документ с измененной фамилией через интернет, воспользуйтесь приведенной пошаговой инструкцией. Вам потребуется лишь подтвержденная учетная запись с Госуслуг и можно произвести замену, посетив налоговую лишь один раз, чтобы забрать готовый ИНН. Переходим на nalog.ru и заполняем заявление онлайн:

1. Указываем район, где проживаем, ниже нажимаем на «физлица». Чтобы сократить путь можно сразу перейти на https://service.nalog.ru/zpufl/
2. Во вкладке «электронные сервисы» переходим в подраздел «подача заявления о постановке на учет». При бракосочетании изменение фамилии в ИНН произведут бесплатно, госпошлина отсутствует.
3. Чтобы продолжить оформление, заходим в систему через учетную запись Госуслуг.
4. Перед отправкой обращения предоставляем права доступа личного кабинета. Затем начинаем заполнять заявление на смену ИНН.
5. Вносим личные данные: ФИО, гражданство, адрес проживания. Строчкой ниже указываем место предыдущего проживания и число регистрации.
6. Ищем отделение, где произойдет получение измененного ИНН с новой фамилией. Нажимаем на «далее».
7. На следующем шаге вводим паспортные данные.
8. Теперь фамилию до замужества, год когда вы её поменяли, адрес электронной почты, тип заявителя. Кликаем на «далее».
9. Подтверждаем отправку заявки в инспекцию, чтобы сменить документ. Обращению автоматически присвоят номер.

После обработки обращения на почту высылают текстовое сообщение с указанием графика работы ФНС. Также в обращении будет сказано когда прийти за готовым ИНН, в котором произвели смену фамилии.

На сайте ФНС

Кроме сайта Государственных услуг подать заявление на оформление ИНН из-за того, что у гражданина поменялась фамилия, можно и на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Для того, чтобы оформить ИНН на данном сайте гражданин должен будет действовать по следующему алгоритму:

1. Зайти на сайт данной государственной организации.
2. В открывшемся окне создать личный кабинет. Для того, чтобы пройти регистрацию, заинтересованному лицу нужно ввести такие личные данные: свои инициалы; адрес своей электронной почты; пароль, который будет использоваться для входа на сайт.
3. После регистрации пользователю нужно будет выполнить такие действия: зайти в свою электронную почту; нажать на письмо, которое пришло с этого интернет-ресурса; перейдя по указанной в письме ссылке, гражданин подтвердит тот емейл-адрес, который был указан им во время создания личного кабинета.
4. После того, как личный кабинет будет зарегистрирован, гражданину нужно авторизоваться на данном сайте.
5. Как только гражданин войдет в свой личный кабинет, ему нужно перейти в раздел «Физические лица».
6. В данном разделе выбрать кнопку «Электронные сервисы».
7. В выбранном пункте с правой стороны будет кнопка «Подача заявления о постановке на учет».
8. При нажатии на эту кнопку откроется интернет-форма заявки, которую заявителю нужно будет заполнить.
9. Когда все необходимые данные будут написаны в заявке, нужно будет сохранить свой заполненный бланк, нажав на кнопку «Сохранить»;
10. После сохранения заявления на данном сайте гражданину нужно нажать на кнопку «Отправить». Если отправка произошла без технических сбоев, то на электронный адрес пользователя придет письмо, в котором будет указана информация о том, что его заявление было отправлено.
11. Спустя некоторое время на электронную почту заявителя придет письмо от государственной организации, в котором будет написано: название организации; адрес данного подразделения; аремя получения нового ИНН.

Для того, чтобы гражданин мог получить свое новое налоговое свидетельство, ему необходимо будет предъявить сотруднику налоговой организации свой паспорт.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
4. Оригинал свидетельства ИНН.
5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Форма заполнения заявления:

Посещение МФЦ

Поменять свидетельство можно при непосредственном посещении МФЦ по адресу проживания. Возьмите в филиале талон, дождитесь, когда на экране появится ваш номер, и подойдите к менеджеру. Кроме того, имеется возможность предварительно записаться на прием, что гораздо удобнее.

Список бумаг, которые необходимо предоставить:

• новый паспорт;
• заявка по форме No2-2-Учет;
• прежний ИНН;
• свидетельство о зарегистрированном браке.

Схема замены идентификационного кода

Процедура предполагает последовательное выполнение ряда определенных действий. Для использования функций сервиса потребуется регистрация на Госуслугах.

Процесс создания персональной учетной записи на сервисе прост:

1. Потребуется ввести данные паспорта, СНИЛС, указать электронный почтовый адрес и свой телефон.
2. После получения кода активации его потребуется внести на портал.
3. Упрощенная запись предоставить доступ к целому ряду опций на Госуслугах.

Несомненным достоинством портала является наличие подробных текстовых подсказок. С их помощью работа с сервисом доступна простым пользователям.

Перейдя в свой аккаунт на сайте государственных услуг, пользователь получает возможность работать на портале. Схема дальнейших действий простая:

• Из перечня опций потребуется выбрать раздел «Услуги».
• Из списка предложенных рубрик понадобится кликнуть на строку «Налоги и финансы».
• Следующим шагом станет переход по ссылке «Налоговый учет физических лиц».

Обмен ИНН через портал «Госуслуги»

Жителям РФ, имеющим в системе электронных государственных услуг подтвержденную учетную запись, можно осуществить замену бумажного свидетельства налогоплательщика без обращения в ФНС, не покидая дома.

Тем гражданам, которые еще не успели зарегистрироваться на портале, рекомендуется это сделать, так как его функционал может существенно упростить и ускорить взаимодействие с государственными органами всех уровней при решении различных вопросов. Для начала процедуры авторизации нужно перейти по адресу gosuslugi.ru, кликнуть клавишу «Зарегистрироваться» и выполнять все требования системы. Процедура регистрации не вызовет сложностей, будет сопровождаться подсказками. Необходимо лишь заранее подготовить гражданский паспорт, СНИЛС, мобильный и адрес электронного ящика.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

• Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
• После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
• Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

После подтверждения станут доступны все ведомственные услуги и вся информация.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

Необходимые документы

Список документов стандартен, однако, может варьироваться в зависимости от обстоятельств замены свидетельства. Весь пакет прикрепляется в электронной форме к заявлению

• Заполненное по правилам заявление;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Копия свидетельства о браке;
• Документ о месте регистрации или временного пребывания (иногда);
• Квитанция об уплате госпошлины (требуется только в случае смены по причине потери или порчи документа).

Заявление

В процессе регистрации открывается форма заполнения заявления, в которой значатся данные о заявителе.

• Вначале указываются основные сведения, включая ФИО, половую принадлежность, дату и место рождения, индивидуальный номер ИНН;
• Ниже следуют данные о гражданстве;
• Вторым шагом идут данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, код отделения, дата выдачи);
• Ниже располагается раздел о прежних фамилиях;
• Внизу следуют контактные данные.

Пошаговые действия

• Зарегистрируйтесь на портале, если этого не делали ранее;
• Войдите в личный кабинет;
• Зайдите в раздел «Налоги и финансы»;

• Затем откройте подраздел «Налоговый учет физических лиц»;

• Выберите услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
• Выбрать способ подачи в электронном виде;
• Откроется форма заполнения заявления, где необходимо внимательно изучить все позиции и заполнить каждый пункт, ничего не пропустив;
• После всех пунктов заявления последуют дополнительные сведения, которые содержат сведения о документе, подтверждающем регистрацию или пребывание, и о законном представителе. Соответственно, заполнять эти требования имеет необходимость только в случае наличия соответствующего документа или представлении лица законным представителем;
• Четвертым этапом следует отправка в ИФНС;
• В течение пяти дней требуется ожидать ответа о дате и времени посещения ведомства для получения документа. Ответ придет на электронную почту и в виде уведомления в личном кабинете.

Если гражданин не может явиться для получения, он может получить услугу с помощью законного представителя, полномочия которого подтверждены нотариально. В таком случае представителю потребуется предоставить доверенность.

1. Для того чтобы записаться для подачи заявления лично, требуется также зайти в личный кабинет, в раздел «Налоги и финансы»;
2. Выбрать «Налоговый учет физических лиц»;
3. Здесь будет представлена информация об услуге, ознакомьтесь и ниже выберите пункт «Записаться на прием»;
4. Укажите данные о себе, выберите удобное отделение и отправьте заявку;
5. Ждите назначения даты и времени посещения.

Шаг 1

Авторизуются на сайте. Для этого на главной странице портала находят кнопку «Личный кабинет» и кликают на нее. На открывшейся странице в отведенные для этого поля вводят логин и пароль, которые были установлены при регистрации.

Шаг 2

Первым шагом должно стать изменение фамилии на самом сайте Госуслуг. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Мои данные и контакты». Ели это было сделано ранее, то шаг пропускают. Переходят непосредственно к запросу ИНН.

Шаг 3

Переходят на главную станицу портала. Находят кнопку «Все услуги». Нажимают на нее.

Шаг 4

Откроется перечень всех услуг, которые можно получить при помощи портала. Находят категорию «Налоги и финансы». В ней приведено несколько самых популярных услуг. Кликнуть нужно на надпись «Налоговый учет физических лиц».

Шаг 5

Откроется окно с полным описанием услуги. Здесь расписано, какие документы нужно предоставить в Налоговую службу при обращении. Оплачивать госпошлину не придется. Изучив всю информацию, переходят к непосредственной подаче заявления. Если у заявителя имеется электронная цифровая подпись, то выбирают пункт «Электронная услуга». Иначе отмечают «Запись в ведомство». После с правой стороны находят кнопку «Получить услугу» и кликают на нее.

Шаг 5

Откроется бланк заявления. Данные в нем заполнятся автоматически, исходя из сведений личного кабинета. Их стоит проверить. Если выбрана электронная услуга, то кликают на кнопку «Перейти к подписанию формы». При отсутствии ЭЦП предварительно выбирают отделение ФНС, в котором заявитель будет получать готовый документ.

Шаг 6

В случае получения электронной услуги следующим шагом становится подписание документа цифровой подписью заявителя. Если выбрано личное обращение в ФНС, то далее пользователю предложат выбрать подходящее для него время посещения налоговой службы. После этого в личных сообщениях на сайте Госуслуг появиться уведомление, подтверждающее запись на прием. Останется только прийти в выбранное время в отделение и забрать готовое свидетельство.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Когда можно получить готовый документ?

Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.

Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.

Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.

Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Возможные проблемы и нюансы

• Отказ в предоставлении услуги возможен при непредоставлении полного пакета документов, неправильном оформлении заявления или несоответствии сведений.
• Оформить ИНН можно только по месту регистрации. По этой причине при невозможности явки в ведомство, можно воспользоваться законным представителем, если таковой имеется. Также можно отправить заявление со всеми необходимыми заверенными документами заказным письмом с уведомлением, его рассмотрят. И дубликат свидетельства отправят письмом.
• Смена ИНН возможна также через интернет-ресурс nalog.ru. Заходите в раздел «Физические лица», «Электронные сервисы», «Подача заявления о постановке на учет». Заполнить пункты заявления и нажать отправку.
• Без паспорта документ сменить невозможно.

Вывод

1. ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
2. Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
3. Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
4. Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
5. Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.