Справка с места работы для визы в Грецию: образец написания в 2022 году

Содержание
  1. Справка с работы для оформления шенгенской визы в Грецию
  2. Для чего нужна справка
  3. Всегда ли одинаковы справки
  4. Что должно быть указано в справке для визы?
  5. На каком языке писать справку
  6. Кто обычно составляет документ
  7. Как получить
  8. Суммы в справках
  9. Трудности получения справки для визы
  10. Можно ли ее чем-то заменить?
  11. Альтернатива справке с работы спонсорская поддержка
  12. Справка 2-НДФЛ
  13. Справка из банка
  14. Требования к сумме доступных средств
  15. Пример расчета необходимой суммы
  16. Требования к справке с работы для визы в Грецию
  17. Образец справки
  18. Как заполнить
  19. От индивидуального предпринимателя
  20. Для директора
  21. Проверка документа
  22. Срок действия
  23. Как проверяются данные греческим консульством и посольством?
  24. Распространенные ошибки в заполнении документов
  25. Последствия ошибок и ложных сведений
  26. Список документов для шенгенской визы
  27. Что делать, если был получен отказ при оформлении бумаг?
  28. Основные вопросы по справке с работы
  29. Итоги

Справка с работы для оформления шенгенской визы в Грецию

Одна из самых ярких и посещаемых стран Европы – это Греция. Она располагается на Балканском полуострове, омывается тремя морями: Ионическим, Эгейским и Средиземным. Неудивительно, что эта страна пользуется большим спросом среди туристов, поскольку климат, чистое море и вкусная кухня не могут оставить никого равнодушным. Многие очень хотели бы посетить эту страну. Но для этого обязательно нужна будет виза. А для неё необходима справка с места работы.

Греция является страной Шенгенского соглашения. Для того чтобы получить сюда визу любого типа, важно уделить документам особое внимание. Перед подачей в консульство важно проверить все документы, не допуская никаких ошибок, так как если найдутся недочеты и несоответствия при проверке, есть немалый риск получить отказ в визе и заодно статус неблагонадёжного гражданина. Этот момент сильно усложнит процедуру получения визы, причём не только в Грецию.

Справка для визы в Грецию с места работы – это документ, подтверждающий какую-либо должность на работе, стаж и финансовое положение гражданина, то есть зарплату. Эта справка нужна для приобретения шенгенской визы, поскольку Греция входит в число стран Шенгенского соглашения. Получить её можно через компанию, в которой работает гражданин. Она должна содержать юридические данные, адрес и контакты.

Обязательно подписывается директором и бухгалтером, после заверяется печатью организации. Оформляется такая справка на специальном бланке. В том случае, если такового бланка нет, он может быть заменен на обычный лист размера А4.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала. 

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Суммы в справках

Для получения греческой визы нужно доказать способность обеспечения себя минимально необходимой суммой для каждого дня на территории Греции. Минимально достаточной суммой в справке может рассматриваться от 40 тысяч рублей. А на вашем банковском счету должно быть достаточно денег с рачетом в 50 евро/день в Греции.

Важно указывать действительную информацию и не пытаться использовать хитрости, так как консульство будет проверять достоверность абсолютно всей предоставленной вами информации, звонить на все номера, что вы указали. И если получится в итоге несоответствие, это может поспособствовать отказу в выдаче визы.

Для частных предпринимателей справка с работы не требуется, для них важно предоставить данные о регистрации индивидуального предпринимателя, причём важно показать оригинальный документ. Ещё нужны будут документы, подтверждающие легальность средств, их движение и уплата налогов.

Для заявителей, находящихся на высших должностях, то есть генеральным директором, вся процедура может быть несколько сложнее, так как в консульстве могут предполагать, что вы как заинтересованное лицо и, пользуясь своим положением, можете себе указать любую должность и оклад. В этом случае, помимо вашей подписи, может ещё понадобиться подпись бухгалтера или директора по персоналу.

Наличия как минимум 2 подписей будет достаточно. Если же все обязательства лежат лично на вас, то следует ожидать дополнительных вопросов на собеседовании. От них будет зависеть всё, в том числе, выдадут ли вам визу.

Трудности получения справки для визы

Справка с места работы для визы в Испанию

К сожалению, не каждому удается подтвердить свой официальный доход. В таком случае в 2022 году у гражданина Российской Федерации есть возможность применить для получения визы выписку с движением денежных средств за требуемый период, а также справку из банка о состоянии счета.

Если даже такой возможности нет, а в Грецию нужно попасть, можно подготовить спонсорское письмо. В качестве спонсора может выступать любой из близких родственников таких как, мама или папа, муж или жена, бабушка или дедушка и так далее.

Форма спонсорского письма достаточно свободная. В нем человек пишет о том, что берет на содержание своего родственника, которому нужна виза в Грецию, и полностью его обеспечивает. Ему также необходимо подтвердить свою должность, работу или предоставить справку из банка о состоянии счета.

Справка с места работы для  визы в Грецию: образец написания в 2022 году
Пример спонсорского письма

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

  • Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
  • Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Альтернатива справке с работы спонсорская поддержка

Письмо

Справка с работы является подтверждением наличия у лица средств на поездку и их законности.

Кроме того, она говорит о его намерении вернуться в страну. Альтернативой этому документу может быть подтверждение о наличии недвижимости в собственности в России, а подтверждению доходов — спонсорское письмо.

В последнем случае спонсор, который берет на себя расходы на поездку, должен будет, кроме письма в свободной форме, предоставить подтверждение своих доходов.

В справке он указывает степень родства с заявителем, страну, в которую тот отправляется, паспортные данные (свои и родственника), а также подтверждение своих намерений оплачивать все расходы.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ требуется для подтверждения доходов и официального трудоустройства. Ее можно заказать через работодателя или через налоговую. Справка содержит более подробную информацию о заявителе и о налоговых вычетах.

Отличие обычной справки с места работы и 2-НДФЛ заключается в том, что для обычной период составляет полгода, а для второй – год. Следовательно, справка 2-НДФЛ несет больше информации.

Документ изготавливается в течение 7 дней после заказа. Срок действия справки для получения визы – 30 дней.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

  1. Название банковского учреждения;
  2. Ф.И.О. клиента;
  3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
  4. Подпись представителя банка;
  5. Печать круглой формы.

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом. В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Требования к справке с работы для визы в Грецию

Основной список документов для получения греческой туристической визы выглядит так:

  1. Анкета (на утвержденном бланке), заполненная латинскими буквами. Ее форму можно взять в консульстве или визовом центре.
  2. Заграничный паспорт, действующий на момент подачи заявления и в течение всей поездки.
  3. Страховка для лица, выезжающего за рубеж. Она должна покрывать весь период поездки, а ее размер должен быть не менее 30 000 евро. Запрещена страховка с франшизой.
  4. Подтверждение брони отеля в печатном виде.
  5. Копии авиабилетов. Вместо копий можно предоставить подтверждение покупки билетов с электронного сервиса (при покупке билетов через сайт).
  6. 2 цветные фотографии, отвечающие требованиям.
  7. Справка с места работы, заверенная работодателем.
  8. Выписка с банковского счета.
  9. Оригинал и копии общегражданского паспорта.

Необходимо выяснить, на какой период оформляется форма.

Справка с работы должна быть оформлена работодателем на фирменном бланке и содержать все обязательные сведения:

  • юридический и фактический адреса;
  • контактный номер телефона;
  • реквизиты (ИНН, ОГРН, р/с).

Кроме данных работодателя, в документе необходимо указать информацию о заявителе:

  • ФИО;
  • должность;
  • период работы в компании;
  • ежемесячный оклад.

Документ должен быть обязательно заверен печатью организации и подписью ее директора.

Срок выдачи по месту работы в каждой компании свой, поэтому следует позаботиться об этом заранее.

Образец справки

Справка

Как заполнить

Бумага заполняется произвольно, но должны быть учтены следующие требования:

  • В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
  • В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
  • Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
  • Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
  • Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
  • Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
  • В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.

Указанные данные будут проверены специалистами консульства. Предоставление ложных сведений чревато пожизненным запретом на въезд в страны Шенгенского союза.

От индивидуального предпринимателя

Если заявитель занимается частным бизнесом или является ИП, выдавать справку самому себе нет нужды. Достаточно будет предоставить в консульство оригинал (его вам вернут), копию свидетельства о регистрации и выписку со счета, где открыт расчетный счет. Выписка по счету должна содержать сведения за последние три месяца и быть заверена банковским служащим.

Для директора

Для сотрудников, которые занимают высокие руководящие посты (генеральный, коммерческий, управляющий или исполнительный директор), подтверждением занятости является подпись главного бухгалтера и сотрудника отдела кадров на справке.

Процедура проверки в таком случае будет стандартной. Поэтому лучше указывать тот контактный телефон, на который отвечают указанные сотрудники.

Проверка документа

После подачи документов консульство проверяет их соответствие требованиям, поэтому важно отнестись внимательно к заполнению подтверждения доходов с работы и других документов. Наличие справки служит для консульства подтверждением того, что заявитель имеет постоянный и легализованный доход, а также постоянное место работы, которое может выступать гарантией его возвращения в Россию.

Важно указывать во всех документах достоверные сведения, так как консульство может проверить указанные сведения. В случае несовпадения каких-либо данных это может стать причиной отказа в выдаче визы.

Помимо справки с места работы, консульство проверяет страховку, брони билетов и отеля, а также сам паспорт на предмет его действия.

Срок действия

Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.

Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.

Как проверяются данные греческим консульством и посольством?

Чтобы проверить данные о доходах достаточно позвонить напрямую работодателю. Кроме финансовых гарантий консулы проверяют бронирование отеля и наличие билетов на указанные даты пребывания в стране.

Распространенные ошибки в заполнении документов

Одна из самых распространенных ошибок в заполнении документов – невнимательность. При составлении спонсорского письма можно невнимательно проверить указанную информацию или не проверить справку о доходах. Важно тщательно проверить все данные, чтобы не переделывать документы по несколько раз.

Последствия ошибок и ложных сведений

Отказ при получении визы в Грецию получают намного реже, чем у других государств. Одна из главных причин для отказа – недостоверная информация. Если заявитель указал ложные данные, то посольство все равно узнает. Тогда в визе откажут и могут запретить въезд в страну, что может повлечь за собой запрет и на въезд в другие страны Шенгенского соглашения.

При отказе уплаченный консульский сбор не возвращается.

Чтобы получить визу с первого раза нужно лишь ответственно подойти к сбору всех необходимых документов. А также сообщать только подлинную информацию о месте работы и доходах, тогда риски получить отказ минимальны.

Список документов для шенгенской визы

 Примерный пакет документов, который требуется для получения греческого шенгена в 2022 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

  • анкета – для каждой страны своя
  • фото (2 штуки)
  • загранпаспорт – оригинальный и копии
  • копии заполненных страниц российского паспорта
  • страховка на период поездки
  • бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
  • бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
  • справка с работы по месту требования
  • выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

  • вместо справки с работы — справка из школы
  • в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
  • до 14 лет — копия свидетельства о рождении
  • согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Что делать, если был получен отказ при оформлении бумаг?

Если вы не являетесь злостным нарушителем, и вам не заблокирован выезд в ЕС, то после отказа в категории С1 можно подать апелляцию. В письме подробно аргументируйте, почему решение должно быть пересмотрено. И если Апелляцию одобрят, то вам пришлют уведомление о возможности повторного рассмотрения.

Категории отказа С2 и С3 намного проще для обжалования. Здесь проблема кроется в неясности или недостаточности информации для консульства. Нужно уточнить чего не хватает, и как это можно исправить.

Знайте, получить визу после отказа весьма реально, просто запаситесь терпением. А еще лучше, относитесь к процессу изначально очень серьезно, это сэкономит ваше время и силы.

Подтверждение платежеспособности один из ключевых факторов получения визы, посольство не заинтересовано впускать в страну людей с низкими доходами или вовсе без них.

Теперь вы знаете, сколько денег необходимо иметь на счету для выезда в ЕС в 2022 году. И понимаете, что от качества заполнения документов зависит ответ принимающей стороны. Всю подробную и актуальную информацию о правилах въезда в интересующую вас страну читайте на официальных сайтах консульства.

Основные вопросы по справке с работы

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2022-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно.

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
Adblock
detector