Справка с работы для визы в США: требования посольства и образец

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Почему требуют справку с места работы

С каждым годом количество людей, желающих не просто приехать на отдых в Америку, а остаться в ней навсегда, только растет. В этой стране благосклонно относятся к туристам. Но увеличение числа мигрантов создает проблемы государству, в связи с чем отношение к ним менее лояльное. Люди пытаются любыми способами, в том числе нелегальными, задержаться там. Поэтому работники посольства США, перед тем как выдать визу в страну, досконально изучают данные каждого человека, общаются с ним лично, подробно расспрашивают об интересующих их моментах.

Важны социальная, семейная, профессиональная, финансовая стороны жизни заявителя, а также дальнейшие планы, которые он связывает со страной постоянного проживания. На положительный ответ посольства влияют разные факторы, поэтому необходимо быть внимательными в процессе подготовки к собеседованию. Следует взять с собой документы, которые будут подтверждать информацию, предоставляемую в консульство.

Наличие постоянного места работы с хорошей должностью и высокой заработной платой не гарантирует получение американской визы. Однако это добавляет уверенности в том, что ваше финансовое положение стабильно и вы не собираетесь покидать страну, а планируете продолжать работать в компании. Также это значит, что у вас есть возможность самостоятельно уплатить визовый сбор, купить билеты, обеспечить перемещение и досуг за границей.

Если не вы оплачиваете поездку, то следует указать, кто помогает в финансовом плане. Поскольку этот человек будет спонсором путешествия, необходимы его данные.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Образец справки с работы для оформления визы в США

При оформлении въездного документа в США нередко возникают разные сложности. В Америке очень серьезное отношение к безопасности.

Многие мечтают перебраться для постоянного проживания в штаты, но там не очень чтят приезжих. Чтобы отправиться в эту страну следует правильно оформить документацию. Понадобится образец справки с работы для визы в США. Скачать его можно здесь.

Особенности

Для приобретения въездного разрешения люди, официально трудящиеся в организации, должны предъявить специальную выписку. Она выполняется не только на русском языке. Ее отдают и в оригинальном виде.

Особенности:

  1. Бумага делается на фирменном бланке компании, где отражены все реквизиты.
  2. Обязательно ставится печать руководителя и его подпись, а для предпринимателей ‒ бухгалтера.
  3. В бумаге должна быть отображена информация о периодах работы, данные об отпуске, должности и сумме дохода.

Турист, собирающийся отправиться в путешествие в чужое государство, должен предъявить о себе полную информацию. Сотрудникам консульства нужно удостовериться в платежеспособности лица. У путешественника должно хватать денег для проживания и поездки назад.

Справка с места труда подтверждает стабильность дохода в своем государстве. Она доказывает, что у лица нет необходимости переезда за границу. Это важнейшая бумага для получения визы в США или Канаду и для шенгенского разрешения.

Если нет стабильного заработка, то следует предоставить подробное объяснение этого факта. Для предпринимателя подготавливается документация с подтверждением определенной деятельности.

Чтобы удостовериться, что бумага неподдельная, консул может обратиться на работу. Поэтому стоит предварительно оповестить всех коллег о возможном звонке.

Оформление справки

Образец бумаги с места работы для американской визы следует скачать на портале, принадлежащем посольству. Для ее приобретения надо заранее предоставить руководителю компании заявление.

Бухгалтеру фирмы придется отдать заполненный бланк не позднее 3 дней. Информировать, для чего необходима бумага не обязательно. Поэтому она может оформляться по месту требования. Период отпуска не должен отличаться от дат планируемого путешествия за границу.

Документ заполняется на фирменном бланке организации. Это нужно сделать до поездки не менее, чем за месяц.

Если оформление будет на английском языке, заполнять документ должно только лицо, превосходно им владеющее. При ошибках могут возникнуть проблемы и даже бывают отказы.

Многое определяется размером зарплаты. Чем она выше, тем больше шансов на положительное решение. В бумаге указываются размеры зарплаты за последние 3 месяца.

Есть компании, предлагающие приобрести у них липовые бумаги. От таких советов лучше отказаться. При выявлении поддельного документа запрет на предоставление разрешительного документа может не иметь срока действия.

Что должно быть в справке

Нет стандартной формы бумаги. В некоторых случаях ее составляют произвольно. Однако в любой справке с места работы для американской визы должны присутствовать следующие сведения:

  1. Название компании и ее организационно-правовая форма.
  2. Реквизитные данные фирмы.
  3. Номер телефона и контакты кадровой службы.
  4. Дата начала рабочей деятельности заявителя.
  5. Занимаемая должность и ежемесячная зарплата.
  6. Число выдачи и подписи.

Как выглядит бумага

Иногда визовый отдел требует документ о доходах за последние полгода. Преимущество путешественника – визитка, которая подтверждает значимость сотрудника для предприятия.

Для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП.

Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Справка с работы

Справка о доходах спонсора для студентов и школьников

В случае если заявителем является студент или школьник, требуется обязательно представить документы того, кто оплачивает поездку. Спонсором может выступать мама или папа, в отдельных ситуациях – брат/сестра, дедушка/бабушка. Перед собеседованием в Посольстве США выступающий спонсором родственник готовит справку с работы для американской визы. Главное, на что следует обратить внимание, – размер заработной платы. Офицер должен быть уверен, что в семье аппликанта есть постоянный доход, достаточный для покрытия расходов всех членов семьи. Сумма зарплаты должна составлять не менее 60 тыс. рублей: человек демонстрирует, что он в состоянии не только содержать себя и своих родственников, а также оплачивать дорогостоящее путешествие в США. В противном случае в визе могут отказать.

Сама справка о доходах оформляется в свободной форме, без строгих правил. Но отметим: указание должности, заработной платы и стажа на текущем предприятии является обязательным условием. В документе также должны быть контактные данные, ведь иногда визовые офицеры звонят на работу, чтобы подтвердить информацию. Проверьте, что указанный рабочий телефон актуален, и по нему отвечают. Учтите, что спонсорское письмо в 2022 году на интервью приносить не требуется: мы подробно рассказывали нашим читателям об этом ранее. Если аппликант младше 18 лет, то с ним или за него (дети до 14 лет) в Посольство США идет родитель, который предоставляет свои документы и отвечает на вопросы. Когда вместо спонсора заявителя сопровождает другой взрослый, то справки с одной работы все равно будет достаточно.

Особенности получения справки с работы для пенсионеров

Справки о зарплате для визы в США необходимы всем. А как же быть пенсионерам? Не секрет, что у пожилых людей есть некоторые нюансы получения визы в Штаты, и мы уже рассуждали об этом на страницах нашего информационного ресурса. Однако в случае с документом о доходах никаких отличий от других аппликантов нет. Если пенсионер продолжает работать, то это будет для него большим плюсом, а значит, подтверждение трудоустройства на интервью нужно предъявить. В данном случае нет никаких нюансов. Сотрудник пенсионного возраста заказывает в отделе кадров или в бухгалтерии подтверждение о своей работе. Речь идет о самой обыкновенной справке с работы, содержание которой мы подробно раскрыли в начале статьи. Данные по зарплате, должность, стаж на текущем месте – вот что нужно указать в документе.

Когда пенсионер не работает, то и справку о зарплате взять он не может. Но ничего страшного в этом нет: достаточно захватить пенсионное удостоверение или подтверждение размера пенсии, а также выписку из банка о наличии средств (по возможности). Отметим, что справка из банка о состоянии счета является факультативной. Не нужно открывать счет в срочном порядке (если у вас его нет) только для визы США. Офицеры Посольства относятся к пожилым заявителям достаточно лояльно, и когда не возникает других вопросов, то к доходам таких аппликантов они не придираются. Хотя для собственного спокойствия пенсионеры могут попросить справку с работы детей или работающего супруга. Тогда следует рассказать об общем семейном бюджете или финансовой поддержке от детей, что позволяет нормально жить и путешествовать.

Требования к справке

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Образец справки с работы для визы в США 158

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Частые ошибки соискателей на визу в США

Справка с работы — крайне важный документ, но для получения визы в США главное — честность. Потому ни в коем случае не представляйте поддельные документы. У вас больше шансов получить визу в Америку без справки, чем с поддельным документом. Из-за него вас занесут в черный список, и тогда попасть в Штаты будет весьма проблематично даже с идеально оформленными документами и безупречной биографией.

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

Что если справка содержит ложные сведения?

Самый главный обман, который пытаются совершить неблагонадежные туристы – это попытка указать заработную плату выше той, что есть на самом деле. Происходит это потому, что консульство требует сумму оклада не менее 25 000 рублей в месяц, а многие наши сограждане в «белую» получают значительно меньше средств и хотят слукавить в заполнении бумаги. Если при проверке выяснится, что вы солгали о заработной плате, вам 100% окажут в выдаче визы, а в определенных случаях могут дать и пожизненный запрет посещения зоны Шенгена.

Как открыть визу без справки с места работы

Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.

Вместо справки с места работы допустимо представить:

  • Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.

Образец справки с работы для визы в США 164

  • Справка о доходах форма 2НДФЛ за последние 6 месяцев.

Образец справки с работы для визы в США 43

  • Письмо от спонсора, если за поездку платят муж или родители.

Образец справки с работы для визы в США 188

  • Свидетельство о владении недвижимостью в России.

Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.

Образец справки с работы для визы в США 62
Человеку, который собирается выехать за пределы страны, необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.

Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.

Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.

Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив справку с места работы.

Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный документ, который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.

Подводя итоги

Документ с работы обязателен для американской визы. Он доказывает трудовую занятость и доход человека. Перечень данных зависит от запросов визовой службы конкретной страны. Основная информация – это размер среднемесячного дохода гражданина, потому что чем больше доход, тем выше шанс получения въездного документа. Справка с работы для получения визы действительна 30 дней, поэтому нужно получать её за несколько дней до посещения визовой службы.

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах