АИС ГосЗаказ — система управления государственными заказами

АИС «ГосЗаказ» — это

Законодательное обеспечение системы АИС ГосЗаказ

• Сюда будет относиться Конституция РФ;
• Будет относиться Гражданский кодекс РФ;
• Бюджетный кодекс РФ;
• Будет относиться 94 ФЗ от 21.07.2005 г «О размещении заказов на поставки товаров, на исполнение работ и предоставлении услуг для гос и муниципальных нужд»;
• Будет относиться 44 ФЗ от 5. 04.2013г “О контрактной системе в сфере закупок товаров для обеспечения гос и муниципальных нужд”

Для чего нужен личный кабинет АИСГЗ

Вход в личный кабинет АИСГЗ новая платформа позволяет пользователям просматривать или выдвигать собственные тендеры, принимать непосредственное или наблюдательское участие в аукционах. Здесь проводится выбор победителей, которые и будут заниматься государственными закупками для муниципальных предприятий. Авторизованные пользователи личного кабинета в аукционах получают доступ к таким функциям, как:

• Отправка заявки. Можно предложить свои условия, но главное, чтобы они были реальными и выполнимыми, поскольку у всех участников равные условия для того, чтобы выигрывать тендеры;
• Общение с другими участниками или представителями государственных служб. Эта функция, скорее, носит развлекательный характер, чем информационный. Но иногда в ходе общения выявляются и полезные сведения, которые впоследствии можно будет использовать в своем деле или в поведении на сайте АИСГЗ Новая платформа;
• Непосредственно проведение закупок. Если пользователь выступает в роли покупателя, то он может самостоятельно составлять тендеры, либо использовать те, что уже представлены другими пользователями;
• Определение победителей. В случае, если разыгрывается созданный самостоятельно тендер, среди предложенных заявок можно будет выбрать только один вариант, с которым впоследствии работать.

Внимание: система АИСГЗ является полностью прозрачной, и ей могут пользоваться все граждане, естественно, после регистрации и входа в личный кабинет. Поэтому не обязательно быть заинтересованным в государственных закупках, как участник системы или получатель услуги. Платформа предназначается и для рядовых пользователей, которые могут отслеживать правильность и законность проведения сделок, контролировать расходы бюджета.

Регистрация личного кабинета

Чтобы начать пользоваться персональным аккаунтом на портале АИСГЗ по планированию закупок за бюджетные средства, нужно пройти регистрационную процедуру. Для этого необходимо указать такую информацию:

• название предприятия и вышестоящей организации;
• номер федерального закона, согласно которому будет осуществляться закупка товаров;
• реквизиты КПП, ИНН и свой лицевой счёт;
• сведения о контактном лице и данные о том, что было пройдено обучение, как проводить государственные закупки.

Важно! Когда Санкт-Петербургский Комитет по государственным заказам рассмотрит и одобрит заявку, заявителю будут отправлены реквизиты логина и пароля. Они необходимы для авторизации в личном кабинете АИСГЗ.

Вход в личный кабинет

Чтобы войти в персональный аккаунт сайта АИСГЗ, нужно выполнить такие действия:

1. На официальном сайте (http://aisgz.gz-spb.ru/) найти клавишу с надписью «Личный кабинет» и кликнуть по ней.
2. В открывшейся на экране форме заполнить соответствующие строки, указав в них реквизиты логина и пароля, полученные в процессе регистрации.
3. Затем нажать на кнопку «Вход». Система проверит корректность введенных идентификационных данных, после чего перенаправит пользователя в личный кабинет. Там можно приступить к управлению основным функционалом.

При возникновении проблем с доступом в систему необходимо проверить, правильно ли были введены идентификационные реквизиты. Затем нужно попытаться снова посетить личную страницу.

Как сбросить пароль

Если случайно потеряли секретный код – нажмите ссылку «Восстановить пароль». Откроется новая страница, предлагающая указать логин и кодовую фразу, придуманную при регистрации. Также перепечатайте символы с изображения. Нажмите кнопку подтверждения и следуйте подсказкам, которые поступят на электронную почту.

Если невозможность авторизации вызвана другими причинами – проконсультируйтесь с поддержкой. Организация обладает справочным центром, сотрудники которого рассматриваются любые затруднения пользователей системы. Также на ресурсе находится интерактивное руководство пользователя, позволяющее самостоятельно решить многие вопросы.

Восстановление пароля

Для восстановления утерянного или забытого пароля от личного кабинета АИС ГЗ, откройте страницу входа new.gz-spb.ru/#auth/login. В окне авторизации нажмите на надпись «Восстановить пароль».

Укажите в форме логин участника закупок и кодовую фразу, выдаваемую после завершения регистрации. Пройдите проверку капча и нажмите «Восстановить пароль».

Система обработает данные и вышлет на адрес электронной почты письмо со ссылкой для создания нового пароля. Вход в личный кабинет будет осуществляться по нему.

Функции личного кабинета АИСГЗ

Данная интернет-платформа предназначена для того, чтобы размещать закупки за счёт бюджетных средств в любой форме, в том числе в виде открытых аукционов. Пользователям, зарегистрировавшим личный кабинет на сайте АИСГЗ, предоставляется возможность выполнения таких операций удаленным способом:

• оформление заявок на закупку всевозможных товаров и услуг за средства из Санкт-Петербургского бюджета;
• ответ на поступление запросов от возможного участника относительно любых вопросов, касающихся определённых закупок;
• проведение независимых закупок, учитывая качество предложений и итоговую стоимость;
• определение организации, выигравшей в тендере, и размещение соответствующих справок с итогами рассмотренных предложений.

Когда закупка в рамках данной интернет-платформы будет завершена, предложения, выдвинутые возможными участниками, станут доступными для всех пользователей сайта. Это способствует уменьшению коррупционной составляющей благодаря тому, что любой участник вправе составить протест относительно решения, которое принял организатор.

Важно! Персональный аккаунт на сайте АИСГЗ помогает защищать интересы организаторов, которые могут доказать отсутствие сговора с конкретными подрядными организациями.

Доступные услуги

После регистрации в личном кабинете ГЗ-СПб, представители организации получают доступ к следующим возможностям:

• отправка заявок на совершение государственных закупок;
• общение с другими потенциальными участниками процесса;
• проведение закупок с учетом качества предложения и окончательной стоимости;
• просмотр результатов тендера и размещение соответствующих справок;
• консультация со специалистом технической поддержки;
• участие в системе дистанционного обучения.

Плюсы сотрудничества с АИСГЗ

Среди преимуществ работы в личном кабинете АИСГЗ можно отметить:

• Возможность прохождения всех ступеней непосредственно на одном сервисе: можно планировать, собирать заявки, проводить подготовку и закупки, контролировать время на проведение закупки.
• Оказание поддержки централизованным и смешанным схемам при выполнении закупок.
• Сокращаются сроки и временные затраты на формирование и ведение закупочной деятельности.
• Закупочная деятельность проходит более открыто, к тому же есть возможность увеличить численность возможных участников при создании своего сайта. Здесь можно разместить имеющуюся на ООС важную информацию относительно закупок.
• Предусмотрена удобная функция оборота документов внутри самого сервиса.
• Предусмотрен контроль, который должен соответствовать всем условиям, прописанным в законе о Контрактной системе.

Как написать в службу поддержки АИС ГЗ?

Техподдержка АИС ГЗ доступна в электронном формате только с помощью личного кабинета. Чтобы войти в профиль, клиенты могут воспользоваться формой на сайте.

Без авторизации, задать вопрос, высказаться о работе системы, своем мнении или жалобах будет невозможно. Авторизовавшись можно выставлять запросы, публиковать информацию, а также оставлять претензии и рекомендации.

Для каких случаев нужна техподдержка?

Служба технической поддержки сможет помочь найти ответы на вопросы:

• Как функционирует электронный магазин?
• Какие условия участия в торгах?
• Кто выступает учредителем?
• Кто несет ответственность за несоблюдение законных требований?
• Какие правки и рекомендации допускается использовать при ведении консультаций?

Население может обратиться и по другим темам, связанным с облегчением документооборота, планированием и осуществлением закупок у отдельных юридических лиц.

В каком случае поддержка не сможет помочь?

Поддержка не сможет помочь и проконсультировать только в случае, если интересующая тема не связана с работой портала.

Техподдержка не отвечает на личные запросы и не распространяет информацию конфиденциального характера о третьих лицах.

Как написать жалобу?

Оставить жалобу на площадку, ошибки доступа в личный кабинет можно несколькими способами:

1. Через учетную запись, заполнив форму в подразделе «Техподдержка».
2. Позвонив по номеру call-центра, указанному выше.

Какой телефон горячей линии АИС ГЗ?

Несмотря на значительную компьютеризацию ведения государственных закупок, в определенных аспектах без удобной телефонной обратной связи не обойтись. По возникающим срочным вопросам, граждане могут набирать номер телефона по общим темам.

Для звонков в Санкт-Петербурге активен следующий номер телефона — +7 (812) 655 05 60.

Позвонить могут все желающие со стационарных, а также мобильных устройств.

Все звонки оцениваются по тарифам вашего оператора.

Видео-инструкция начало работы в системе АИС Государственный заказ