Апостиль для документов – можно ли оформить заявку через Госуслуги?

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

  1. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 2015 года №330-ФЗ.
  2. МВД РФ от 2013 года №625.
  3. Минкультуры от 2012 года №566.
  4. №523 от 2008 года от Министерства обороны.
  5. №152 от 2014 года от Министерства образования.

Также разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования к содержанию

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть .

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

  1. Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
  2. Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
  3. Нотариально заверенные документы.
  4. Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
  5. Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
  6. Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
  7. Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.
Апостиль не нужен для дипломатических или консульских актов, документов по коммерческим или таможенным процедурам. Эти документы не подпадают под требования Конвенции.

Апостилирование допускается в отношении:

  1. Подлинников документа.
  2. Его нотариально заверенной копии.
  3. Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

  1. Быть хорошо читабельными.
  2. Содержать только достоверные данные.
  3. Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.

Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на Бланки заявлений:

‘>заявление

  • Документ для проставления апостиля должен быть незаламинированным оригиналом без физических недостатков и повреждений. Текст документа и оттиск печати должны быть четкими и хорошо читаться.

    “>документ для легализации (оригинал);

  • информация об уплате Рекомендованный текст доверенности размещен на странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru.

    ‘>доверенность, если нет возможности подать документы лично.

  • Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

    Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

    На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

    Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

    Чтобы проставить штамп «апостиль» на Документы, удостоверяющие личность

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    “>документ, удостоверяющий личность;

  • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
  • информация об уплате Адрес: город Москва, улица Новочеремушкинская, дом 67.

    Телефоны: +7 (495) 332-30-58, +7 (495) 332-30-35.

    “>ГИАЦ МВД), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России (

  • Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

    • заявление;

    Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

    • Документы, удостоверяющие личность

      Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

      • паспорт гражданина Российской Федерации;
      • загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).

      Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

      • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
      • удостоверение беженца;
      • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
      • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
      • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);
      • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

      “>документ, удостоверяющий личность;

    • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

    Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

    Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

    Варианты апостиля на справке о несудимости

    Порядок осуществления консульской легализации в России регулируется законом № 154 от 5 июля 2010 г. Не подлежат процедуре официальные документы, что предъявляются в государства, подписавшие Конвенцию, а заверяются по упрощённой форме апостилем. Штамп проставляют:

    • на оригинале;

    • копии бумаги;

    • на переводе,

    • на скане, заверенном нотариусом.

    Для легализации последнего документа, к нему подшивается копия, которая тоже должна иметь подпись нотариуса, а затем ставится штамп установленной формы.

    Израиль, Исландия, Швейцария, Испании, Италии, и некоторые другие участники Конвенции для оформления вида на жительство требуют справку о несудимости с двойным апостилем. В таком случае штамп ставится с обратной стороны оригинала. Документ переводится на официальный язык государства, в которое подается, заверяется у нотариуса, подлинность подтверждается апостилем. Какой вариант проставления знака на справки заказывать, советуют заранее узнавать в органах страны, в которые она предъявляется.

    Госорганы, отвечающие за проставление апостиля

    Причины, из-за которых в иностранном государстве необходимо доказать подлинность российского документа различны:

    1. Регистрация брака. Для этого понадобится предоставить свидетельство о рождении, при повторном браке – свидетельство о разводе, справку о семейном положении.

    2. Учёба или работа. Потребуются диплом или свидетельство об образовании и справка о несудимости.

    3. Переезд на постоянное место жительства. Необходимо предоставить свидетельство о рождении, о браке, справку об отсутствии судимости и выписку из банка.

    4. Получение наследства. Предполагает предоставление следующих свидетельств: о рождении, о смерти, о браке.

    5. Совершение сделок, например купли-продажи. Для этого потребуют выписку из банка и доверенности.

    6. Ведение бизнеса. Это возможно при наличии документов на регистрацию юрлица, выписки из банка и доверенностей.

    Поскольку перечисленные документы выдаются различными ведомствами, то для апостиля документов в Москве придётся обращаться в определённые структуры.

    ГУ Минюста РФ по Москве

    Апостилирование бумаг, которые планируют предоставить за рубежом, а также заверение подлинности печати и подписи нотариуса, осуществляет отдел по вопросам легализации и апостиля Министерства юстиции России, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, к. 1. Станции метро: Профсоюзная, Академическая, Новые Черёмушки. Информацию уточняют по телефону: 276-18-69 (код Москвы 495).

    Прием и выдачу документов осуществляют по графику:

    • понедельник-четверг с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 17-00;

    • пятница с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 16-00.

    Услуга предоставляется не позднее трех дней с момента предоставления докум-тов, но может быть продлена до 1 месяца (30 раб.дн.). Также в проставлении апостиля на документы в Москве может быть отказано, например, из-за того, что услуга должна быть оказана в другом регионе. Требуйте, чтобы причину отказа предоставили в письменном виде.

    Минюст РФ проставляет апостиль:

    • на бумагах федеральных госорганов;

    • на нотариально заверенных копиях документов (федеральных госорганов, конституционных судов РФ, мировых судей, органов госвласти и местного самоуправления);

    • на нотариально заверенных бумагах, исходящих от физ. и юр. лиц;

    • на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия.

    Для получения услуги потребуются следующие документы:

    • заявление;

    • удостоверение личности заявителя;

    • документы, подлинность которых необходимо подтвердить;

    • квитанция об оплате госпошлины (цена услуги 2500 руб. за один документ, ст.333.33 п.48 НК РФ).

    Подаваемые документы должны иметь четкие надписи, подписи и печати.

    ГИАЦ МВД России

    Получить услугу апостилирования документов, выданных органами внутренних дел РФ, могут не только граждане России, но и иностранцы, а также лица, не имеющие гражданства. Такими документами являются справки:

    • о судимости (есть/нет);

    • о факте уголовного преследования или о его прекращении;

    • из архива (выписки или копии док-тов);

    • о реабилитации.

    Подать заявку на апостилирование документов в ФКУ «ГИАЦ МВД России» можно по адресу:

    г. Москва ул. Новочеремушкинская, д. 67. Станции метро: Новые Черёмушки, Профсоюзная, Калужская. Телефоны для обращений:

    • 332-30-35;

    • 332-30-58;

    • 667-04-58;

    • 667-04-35.

    Код Москвы – 495.

    Прием заявлений осуществляется по графику:

    • понедельник-среда с 9-00 до 12-15;

    • четверг с 12-45 до 17-00;

    • пятница с 12-45 до 15-00;

    • каждая 1 и 3 суббота месяца с 10-00 до 14-00 (кроме праздничных дней).

    Выдача документов:

    • понедельник-среда с 13-00 до 17-00;

    • четверг-пятница с 9-00 до 12-00;

    • 1 и 3 суббота с 10-00 до 14-00 (кроме праздников).

    Дополнительную информацию можно уточнить на официальном сайте ведомства.

    Департамент образования г. Москва

    Проставить апостиль на документах об образовании (аттестате, дипломе), а также подтверждающих квалификацию или ученую степень, можно в Департаменте образования и науки Москвы. Ведомство расположено по адресу: ул. Большая Спасская, дом 15, строение 1. Станции метро: Сухаревская, Сретенский бульвар, Проспект Мира. Телефон для справок 8(495)777-77-77. График работы:

    • понедельник-четверг с 08-00 до 17-00;

    • пятница с 08-00 до 15-45.

    Услуга предоставляется в электронном виде, для этого нужно:

    • зайти на официальный сайт департамента в раздел «услуги»;

    • выбрать «подтверждение документа об образовании…»;

    • кликнуть «получить услугу»;

    • выбрать способ авторизации (через портал Госуслуг, Московский портал, Сбербанк ID и т.д.);

    • заполнить предложенную форму;

    • оплатить госпошлину.

    Срок исполнения услуги от 5 рабочих дней, но может быть продлен до 45 дней. После подачи заявления, специалисты Департамента свяжутся с вами и назначат дату, когда можно предоставить документы для апостилирования. Способ подачи:

    • лично;

    • почтой;

    • через доверенное лицо.

    Таким же образом можно получить легализованный документ. Если первоисточник исполнен на иностранном языке, то его переведут на русский и заверят нотариально.

    Территориальные органы ЗАГС Москвы

    В управлении ЗАГС Москвы апостиль можно проставить на документах госрегистрации актов гражданского состояния:

    • св-во о рождении;

    • св-во о смерти;

    • св-во о браке;

    • св-во о разводе и др.

    Услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней по адресу: ул. Садовая-Спасская, дом 6, строение 2. Телефон для справок 8(495)777-77-77.

    График работы:

    • понедельник-четверг с 8-00 до 17-00;

    • пятница с 8-00 до 15-45;

    • обеденный перерыв с 14-00 до 14-45.

    Легализованный документ можно забрать лично, через доверенное лицо или получить по почте.

    В ГУ ЗАГС Московской области можно апостилировать бумаги, выданные до 01.07.2012 органами ЗАГС присоединенной к Москве территории.

    В Центральном АО Москвы находятся:

    1. Управление ЗАГС Центрального АО, р-н Арбат, ул. Н. Арбат, дом 21, ст. метро Арбатская, Смоленская, тел. 8 (495) 697-52-46.

    2. Таганский отдел ЗАГС расположен по адресу: ул. Таганская, д. 44, ст. метро Марксистская.

    Полный список территориальных отделов ЗАГС можно посмотреть на сайте управления и в открытом доступе сети интернет.

    Как получить в России

    Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

    Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

    Пошаговая процедура простановки

    Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

    1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
    • документ, который удостоверяет личность;
    • документ, который требуется легализовать;
    • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
    • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).
    В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

    Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

    1. Дождаться проверки документа.
    2. Получить документ с апостилем.

    Сколько стоит

    За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

    Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

    Сроки оказания услуги

    По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

    Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

    Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

    При придании документу юридической силы нужно уточнить требования иностранного государства к переводу. Так, например, в стране может потребоваться обычный перевод, нотариальный с печатью аккредитованного переводчика или заверенный в консульстве (посольстве).

    Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

    Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

    1. Снять нотариальную копию с документа, подлежащего легализации. Оригиналы не нужно легализировать, кроме сведений, заверенных нотариусом (доверенность, согласие на выезд и пр.).
    2. Перевести нотариальную копию на китайский с последующим обращением к нотариусу для заверения. Написание фамилии, имени, отчества нужно продублировать на латинице, согласно написанному в загранпаспорте.
    3. Подать копию и нотариальный перевод в Департамент международного права и сотрудничества на базе Минюста.
    4. Передать документы в Консульский департамент МИД.
    5. Передать должным образом заверенные документы в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

    Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

    Не допускается легализовать сведения по коммерческим и таможенным операциям (счета, декларации) или документы с содержанием, противоречащим законодательству РФ.

    Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

    Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

    Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:

    1. Он принимается не всеми странами, а только присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года.
    2. Нет единой инстанции, которая позволила бы поставить апостиль в РФ: за разные документы отличают различные ведомства.
    3. Апостиль имеет разную форму – в России это штамп.
    4. Апостиль должен содержать указание на страну происхождения документа; время и дату его удостоверения; должность лица, которое исполнило эту работу и его подпись; наименование документа и дату выдачи; наименование организации, которая производила апостилирование.
    5. Апостилированию подлежат оригиналы, копии и заверенные переводы документов.
    6. За апостилирование должна быть оплачена госпошлина.
    7. Время простановки апостиля составляет от 5 до 30 дней.

    Когда может быть отказано в проставлении апостиля

    Заявителю могут отказать в апостилировании, если:

        1. В поданном документе обнаружатся проблемы с подписями, штампами, печатями, другими реквизитами.
        2. Документ в соответствии с законодательством нельзя вывозить за пределы России (например, он имеет отношение к государственной тайне).
      Источники

      • https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-zaverit-dokumenty-apostilem/
      • https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html
      • https://77.xn--b1aew.xn--p1ai/dlya_grajdan/Prostavlenija_apostilja
      • https://rector.pro/protsedura-priznaniya/apostil-na-spravku-o-nesudimosti-gde-poluchit/
      • https://rector.pro/protsedura-priznaniya/apostil-v-moskve-gde-mozhno-prostavit-shtamp/
      • https://zen.yandex.ru/media/id/5d072dfeaec74a0d772f2ab0/legalizaciia-spravki-o-nesudimosti-apostil-ili-konsulskaia-iato-vybrat-5e2ed0e4fe289100b035f67a
      • https://MultiFoto.ru/byuro-perevodov/apostil/mvd/

      tett
      Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
      0 0 голоса
      Article Rating
      Подписаться
      Уведомить о
      guest

      Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

      0 Комментарий
      Межтекстовые Отзывы
      Посмотреть все комментарии
      0
      Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
      ()
      x
      Adblock
      detector