Готовим отчет по форме 1-ГОЗ в 2024 году — особенности оформления

Отчетность соисполнителем сдается до того момента, пока обе стороны не исполнят свои обязательства, то есть исполнитель поставит товары, работы и услуги, а заказчик произведет полный расчет по контракту.

Сдача отчета для ФАС

Отчетность по гособоронзаказу также передается в ФАС. Правила подготовки и передачи отчетности содержатся в информации ФАС от 2018 года.

Если организация из числа ОПК не исполняет задания, то она раз в квартал предоставляет в ФАС письмо об отсутствии обязательств. Третья страница формы 1-ГОЗ предоставляется всеми организациями раз в квартал независимо от наличия или отсутствия обязательств по госконтракту.

Для каждой страницы отчетности предусмотрены различные сроки сдачи.

За непредоставление обязательной отчетности по форме ГОЗ-1 в ФАС предусмотрено административное наказание. Так, по п. 2 ст. 19.7.2 КоАП установлены штрафные санкции:

1. На должностных лиц – до 15 тыс. р.
2. На юридических лиц – от 100 до 500 тыс. р.

За 2017-2018 год антимонопольная служба наложила штрафные санкции более, чем на 200 компаний.

Правила заполнения для Минобороны

Правила заполнения отчетности об исполнении гособоронзаказа приведены в Постановлении Правительства от 1998 года №47. В числе наиболее важных положений содержатся следующие:

1. Отчет составляется отдельно по каждому контракту.
2. Отчетным периодом выступает период с даты подписания контракта до подготовки формы.
3. Отчет составляется нарастающим итогом и содержит перечень операций по контракту: состояние расчетов с соисполнителями, движение денежных средств, приобретение и использование материальных ресурсов, понесенные затраты и финальный результат.
4. Отчетная форма предоставляется до того момента, пока договорные обязательства не будут полностью исполнены. Поставщик обязан полностью поставить товары и услуги, а заказчик – полностью рассчитаться с ним. Только тогда контракт считается исполненным.
5. Стоимостные показатели по контракту прописываются в рублях и копейках.

На следующем этапе заполняются целевые показатели в графе 1. В таблице указываются:

• строка 1.1 – сумма контракта;
• 2.3.1-2.3.5 – плановые затраты по контракту;
• 3 – сумма контракта;
• 3.1 – сумма строк 2.3.1-2.3.5;
• 3.6 – прибыль = выручка без учета НДС – себестоимость = пункт 3 (за минусом НДС) – пункт 3.1.
• 5 – нужно заполнить, если предполагается возмещение затрат.

В дальнейшем необходимо перейти к заполнению фактических сведений об исполнении госконтракта. Отчет во многом имеет вид управленческого баланса. Многие записи должны отображаться методом двойной записи.

Распространенные ошибки

В силу того, что указанный отчет только начал приниматься к исполнению, есть определенный перечень ошибок, которые допускаются большим количеством ответственных за сдачу указанного отчета лиц. К числу основных ошибок следует отнести:

• неполное заполнение титульного листа, что затрудняет идентификацию контракта, по которому предоставлен отчет;
• несоответствие сертификата ЭЦП тем требованиям, которые установлены к нему;
• внутри отчета по всем строкам должны исполняться контрольные соотношения, позволяющие проверить правильность оформления отчета;
• заполнены не все необходимые сведения внутри отчета, что не даёт его полностью проанализировать, а в протоколе принятия отражается информация о критических ошибках.

Самые распространенные ошибки в отчетности для ФАС

ФАС подготовила подборку наиболее распространенных нарушений, которые допускают организации ОПК в процессе подготовки отчетности. В данный перечень были включены:

1. Передача недостоверных сведений.
2. Непредоставление отчетности по форме 1-ГОЗ из-за отсутствия лицензии на ведение деятельности, связанной с государственной тайной.
3. Непредоставление отчетности по причине праздничных дней, болезни ответственных работников.
4. Непредоставление в ФАС обязательных писем об отсутствии контрактов по ГОЗ.
5. Предоставление отчетности в нечитабельном виде.
6. Отсутствие данных об исполнителе и его контрактах, что лишает антимонопольные службы возможности уточнения сведений в отчете.
7. Непредоставление отчетности в электронном виде.

Также ФАС указал на частные случаи нарушений. Так, на 1 листе участники допускают следующие ошибки:

• забывают прописать ИНН, отсутствуют или некорректно указаны иные реквизиты ОПК, код госзаказчика, дата подписания контракта, наименование и шифр продукции;
• сведения о просроченной задолженности заказчика на 1 января отчетного периода и на 1 число квартала;
• предоставляют неполные сведения об исполнении заданий
• приведены неверные объемы финансирования
• прописывают единицы измерения, которые отличаются от установленных (например, указывают рубли вместо тысяч рублей или приведен неверный формат даты);
• излишние слова и символы (например, «нет» вместо «0»).