Образец записи в трудовую книжку при ликвидации предприятия

Основные положения

Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

• за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
• по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
• подготавливаются все документы;
• осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.

Чем регулируется

Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации. Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Постановление №69, утвержденное Министерством труда РФ в 10.10.2003 г. Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.

Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

• О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
• О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены

Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.

За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.

Далее ликвидируемой компании и её кадровым службам следует предпринять следующие действия:

• Проинформировать о появлении новых незанятых на производстве кадров центр занятости
• При существовании на производстве профсоюзной организации, уведомить о предстоящем увольнении её руководителей
• Произвести расчет всех обязательных выплат каждому сотруднику, который будет необходимо произвести непосредственно в дату увольнения или ранее даты увольнения
• Подготовить соответствующие приказы
• Внести соответствующие записи в трудовые книжки каждого сотрудника

В том числе в общем порядке взаимоотношения прекращаются с такими представителями социально-защищенных групп, как:

• беременные женщины;
• родители, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком;
• родители-одиночки;
• несовершеннолетние работники;
• те, кто в момент информирования о ликвидации находился в отпуске или имел больничный лист.

Все представители этих категорий в установленную дату ликвидации будут уволены на абсолютно официальных основаниях.

При увольнении каждый сотрудник получает увеличенную выплату, рассчитанную на основании среднемесячного заработка. Далее средний заработок сохраняется два месяца с зачетом выходного пособия и может сохраняться на срок 3 месяца по решению органа службы занятости.

Правда, последнее предполагается только в случае, когда сотрудник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после даты официальной ликвидации производства. Выплачивается эта сумма при отсутствии данных о принятии на новое место службы.

Какие нормативные документы следует использовать?

При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

• первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
• статья 176 ТК РФ;
• Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
• статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
• статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия
  Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации?

Все будет зависеть от того, в связи с чем человек покинул предприятие. Одно дело, если это произошло по сокращению в результате грядущей ликвидации (, ч.1, п.1 ТК). И совсем другое – если гражданин, получив от начальника известие о скором закрытии предприятия, предпочел написать заявление по собственному желанию .

Последнее, к слову, предприниматели могут всячески рекомендовать, а подчас и требовать. Это и понятно – ведь если человек подаст такое заявление, он отсекает для себя возможность всех компенсационных выплат, полагаются ему только расчет и компенсация за неотгулянный отпуск.

Зачем лишние расходы, если впереди, вероятно, еще судебные разборки со сторонними лицами? И коммерсанты всячески нажимают, требуя написать заявление «по собственному». Однако делать это нужно только в том случае, если вы действительно считаете, что ситуация того стоит. На неправомерное давление руководства следует жаловаться в контролирующие органы.

Причина ухода из организации прописывается в графе 3 документа о трудовом стаже. Если причиной стало банкротство фирмы, то следует так и писать: «трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК)«.

В следующей строчке пишутся данные инспектора HR-службы, ответственного за ведение трудовых книжек в этой фирме. Обязательно ставится печать фирмы — в этой же графе, она должна захватывать и запись об уходе, и должность того, кто ее внес.

Дата увольнения, равно как и статья законодательства, в рамках которой прекращается сотрудничество, должна совпадать с той же, что стоит в приказе об увольнении. Именно на его основе вносится запись в основной документ о трудовом стаже гражданина. Реквизиты приказа и дата его выхода должны стоять в графе 4.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по ликвидации предприятия:

Правила внесения сведений о прекращении договора с работником в связи с закрытием организации

Ликвидация предприятия – это основание для увольнения, установленное ст. 81 ТК РФ, здесь подразумевается полное прекращение деятельности фирмы по собственному желанию владельца или в судебном порядке.

Когда в трудовую книжку работника вносятся сведения о прекращении трудового договора, то всегда указывается причина, по которой его уволили, и она должна соответствовать формулировке, изложенной в статье закона. Эти требования установлены ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 .

К вариантам увольнения, предусмотренным ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, относятся следующие:

• Полная ликвидация – это означает, что компания прекращает свою деятельность, при этом свои права и обязанности правопреемнику не делегирует. В такой ситуации в трудовую будут внесены сведения с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Эти слова заверяются подписью сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, печатью учреждения и подписью самого работника.
• Ликвидация структурного подразделения – здесь прекращает деятельность филиал, представительство или отделение компании, расположенные в другой местности. Данные структурные подразделения должны быть наделены правом на вынесение приказов, а также заключение и расторжение договоров.По требованию закона (ч. 4 ст. 81 ТК РФ) трудовые договоры с сотрудниками при ликвидации удаленного подразделения расторгаются по тем же правилам, как и при упразднении предприятия целиком. Сведения в трудовой будут аналогичны тем, которые указываются при полной ликвидации, и заверяются в том же порядке.
• Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – его деятельность может быть прекращена при принятии такого решения самим ИП или судом, если ИП признан банкротом. В трудовую увольняемого работника вносится запись, по формулировке аналогичная той, которая указывается при ликвидации компании, заверяется подписями работника, кадрового сотрудника или самого ИП и печатью индивидуального предпринимателя.

Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?

Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.

Оформление книжки осуществляется в соответствии с особыми Правилами заполнения (, также того же года).

Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.

После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.

Любые записи, неважно, исправления это или нет, могут вноситься в книжку исключительно на основании приказа главы компании и в графе 4 ставятся реквизиты документа.

Например, внесена не та дата. Вроде безобидно, но может вызвать вопросы у пенсионного фонда. Поэтому если такое случилось, пишется заявление на имя нанимателя, он издает приказ о внесении изменений и на основе этого в книжку вносится верная запись, ставится печать организации.

Так что пособия пособиями, но трудовая книжка играет также далеко не последнюю роль. И к аккуратности записей нужно с особым вниманием отнестись прежде всего самому гражданину – ведь речь идет именно о его дальнейшей трудовой жизни и отношениях с государственными органами.

Последствия неправильного заполнения

Если выдать книжку работнику после дня увольнения или внести в нее неверную запись об обстоятельствах расторжения договора, то возможны следующие последствия:

• придется возместить не полученные им компенсации;
• за время задержки документа по причине внесения в нее изменений и исправлений необходимо выплатить ему вынужденно не полученный заработок.
• изменить день увольнения на тот, в который ему фактически выдан документ. Ранее указанная дата признается недействительной, согласно Разделу 3 Постановления Правительства №225.

Нормативно-правовые акты

Вопросы увольнения персонала компании при её ликвидации регламентируются нормативно-правовыми документами, к основным из которых относятся:

• Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ, глава 13 (п. 1 ч. 1 ст. 81), глава 27 (ч. 1 и 2 ст. 178, ч. 2 и 3 ст. 180)
• Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (в случае упразднения госоргана).

ТК РФ не отсылает напрямую к трактовке понятия ликвидации субъекта права, поэтому для верного применения правовых норм в процессе увольнения персонала организации необходимо обращаться также и к Гражданскому кодексу РФ, не подменяя вопросы, касающиеся ликвидации организации, мероприятиями по её реорганизации или перемены собственника имущества.

К первостепенным основаниям для начала ликвидационной процедуры статья 61 ГК РФ относит:

• решение учредителей или уполномоченной вышестоящей организации, уполномоченной на принятие такого решения;
• решение суда по искам государственных или местных органов власти;
• решение учредителя субъекта хозяйственного права при прогнозе отсутствия потенциала для достижения запланированной цели, невозможности продолжения деятельности компании или возникновении серьёзных затруднений в осуществлении такой деятельности.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения

Увольнение работников в ликвидируемой организации является вариантом инициативных действий работодателя в трудовых взаимоотношениях. Не обязательной, но позволяющей организованно, правильно и в предусмотренные сроки провести ликвидацию компании, процедурой является подготовка комплексного плана ликвидации. Отдельными пунктами план предусматривает вопросы увольнения персонала и осуществления всех положенных при этом выплат.

Порядок увольнения сотрудников в процессе ликвидации пошагово выглядит следующим образом.

Предупреждаем об увольнении

О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., «Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации (образец)»). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).

На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:

• при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
• организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
• организация ведет запрещенную деятельность.

Уведомление службы занятости

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.2001 обязывает работодателя ликвидируемой компании письменно информировать биржу труда о высвобождении работников в следующие сроки:

• директор организации — за 2 месяца;
• работодатель — индивидуальный предприниматель — за 2 недели.

Данное уведомление должно содержать необходимую для дальнейшего трудоустройства работников информацию:

1. Должность.
2. Профессия, специальность.
3. Требования по квалификации к соответствующим должностям.
4. Сведения по заработной плате (индивидуально по каждому сотруднику).

Региональные власти, исходя из территориальных и градообразующих особенностей соответствующего субъекта Федерации, состояния рынка труда в регионе, правомочны определять свои критерии оценки массового высвобождения трудовых ресурсов, направленные на дополнительную социальную защищённость населения.

Издание приказа

Приказ на увольнение в ликвидируемой компании составляется по формам (в отношении одного работника) или (для нескольких работников).

В бланк документа в соответствующих разделах и строках вносятся следующие реквизиты:

• полное название организации;
• регистрационные данные;
• номер трудового договора, дата его прекращения (допускается написание арабскими цифрами, например 21.07.2021 или словесно-цифровым способом, например, 21 июля 2021 г.);
• ФИО работника;
• номер согласно табелю;
• подразделение;
• должность, специальность, профессия;
• причина увольнения и ссылка на ст. 81, ч 1, п.1 ТК РФ;
• основание увольнения, например, решение (протокол) собрания, решение учредителей;
• регистрационные данные письменного уведомления работника;
• подпись директора или ликвидатора с расшифровкой;
• подпись об ознакомлении работника и дата.

Расторжение договора по ст. 81, п. 1 ТК РФ

Решение о прекращении деятельности компании служит основанием для расторжения трудовых договоров с работниками по статье 81 пункту 1 ТК РФ. Таким образом, права и обязанности юридического лица вследствие решения о ликвидации в порядке правопреемства не переходят к другим лицам, которое принято в установленном порядке законодательства РФ (ст. 61 Гражданского кодекса).

Заключение

Стоит обратить внимание на важную роль четкого и грамотного оформления работников в связи с ликвидацией производства. Это становится гарантией и успешного продолжения производственной карьеры каждого из них с предварительной финансовой компенсацией и предоставлением (при возможности получения) социальных выплат, и успешного прекращения деятельности организации для её руководителя.