Что такое электронные торговые площадки (ЭТП)?

Что такое электронная торговая площадка?

Электронная торговая площадка (ЭТП) — это сайт в сети интернет, на котором проводятся электронные аукционы (закупки). Электронная площадка сочетает в себе комплекс организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие заказчика (покупателя) и поставщика (продавца). Такое взаимодействие осуществляется посредством электронного документооборота.

По сути, в настоящее время, электронной торговой площадкой можно назвать любой интернет-ресурс, с помощью которого заключаются сделки купли-продажи между покупателями и продавцами.

Заказчики (покупатели) являются организаторами торгов, тем самым оптимизируя свои затраты на приобретение товаров, работ или услуг, а поставщики (продавцы) размещают информацию о своих товарах или услугах.

Посредником между заказчиком (покупателем) и поставщиком (продавцом) является оператор электронной площадки (владелец интернет-ресурса).

Для того, чтобы работать на ЭТП покупатель и продавец в обязательном порядке должны иметь электронную подпись. О том, как её получить подробно написано в этой статье. А также для работы на площадке нужна регистрация и аккредитация на ней, в противном случае можно будет только просматривать информацию, размещенную в открытой части площадки.

Посетитель площадки, прошедший процедуру аккредитации, становится либо заказчиком (организатором торговых процедур), либо участником торгов (поставщиком).

Как работает электронная торговая площадка

Электронная торговая площадка позволяет объединить в одном торговом и информационном пространстве поставщиков и покупателей различных товаров, работ и услуг и предоставляет участникам электронной торговой площадки ряд сервисов, которые повышают эффективность процесса закупок.

Так, заказчики – потребители различных товаров, работ и услуг – получают возможность проводить электронные торги в виде аукционов или конкурсов.

Поставщики имеют возможность размещать информацию о предлагаемой продукции (товарах, работах или услугах) и могут участвовать в проводимых закупках.

Как правило, процессом закупок занимаются специализированные компании, которые размещают информацию о закупках на электронной торговой площадке, обрабатывают полученные результаты и определяют победителя процедуры закупки.

Таким образом, в каждой закупке участвуют три стороны — организатор закупки, участники закупки и оператор электронной площадки. При этом потенциальные поставщики являются участниками закупки, заказчик — организатором закупки, а лицо, обеспечивающее функционирование электронной торговой площадки, — оператором электронной торговой площадки.

Кто создает электронные площадки и для кого?

Торговые площадки в сети интернет как все аналогичные сайты создаются программистами, которые по заданию заказчика создают алгоритмы, с помощью которых и будет осуществляться взаимодействие. От того насколько грамотно продуманны все процессы и удобен интерфейс для пользователя и зависит качество электронной площадки. Чем проще и понятнее на интуитивном восприятии действие, тем быстрее оно осваивается и понятнее конечным пользователям.

Электронные площадки чаще всего создаются для посредников, целью которых является извлечение прибыли из организации торгов. Они берут плату либо с заказчика, либо с подрядчика за предоставляемые услуги.

Гораздо реже площадки создаются для конкретных предприятий, и только для тех у которых очень большой объем ежегодных закупок. Обычно это корпорации или мега крупные предприятия, такие как РЖД, Газпром, Россети и т.п.

Эти площадки создаются для нужд конкретного предприятия и направлены на экономию при проведении закупочной деятельности.

Виды электронных торговых площадок

Электронные торговые площадки можно условно разделить по назначению.

Восемь крупных федеральных ЭТП используются для госзакупок по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:

1. ZakazRF.
2. РТС-тендер.
3. ЭТП Российского аукционного дома.
4. Национальная электронная площадка.
5. ТЭК-Торг.
6. Сбербанк-АСТ.
7. Единая электронная торговая площадка.
8. ЭТП Группа Газпромбанка.

Крупных коммерческих заказчиков можно найти на ЭТП для корпоративных закупок и закупок, осуществляемых по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». К этим площадкам, помимо вышеперечисленных восьми, относятся B2B-Center, «Фабрикант», группа электронных площадок OTC.RU, «Аукционный Конкурсный Дом» и другие.

Среди площадок, на которых продаётся имущество банкротов в соответствии с Федеральным законом № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», — «Сбербанк-АСТ», «Фабрикант», Арбитат, uTender, ЭТП Центра реализации, «Центр дистанционных торгов», Российский аукционный дом и KARTOTEKA.RU. Продаже на торгах, проводимых в электронной форме, подлежит недвижимое имущество, а также ценные бумаги, имущественные права, заложенное имущество, предметы, имеющие историческую или художественную ценность и прочее.

Торги оборонного заказа проводят на площадке АСТ ГОЗ (astgoz.ru). Эта площадка используется для закупок, сведения о которых не составляют государственную тайну, но и не подлежат публикации в открытом доступе. Закрытые закупки на АСТ ГОЗ проводятся в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Закупки малого объёма у единственного поставщика без проведения конкурентных процедур с 1 марта 2019 года федеральные заказчики проводят через единый агрегатор торговли «Берёзка» (в соответствии с п.4, п.5, п.28 ч.1 ст.93 №44-ФЗ). Региональные и муниципальные заказчики применяют эту ЭТП на своё усмотрение — работа не ней не обязательна для этих категорий заказчиков. «Берёзку» также могут использовать заказчики, работающие в рамках 223-ФЗ.

Федеральные торговые площадки

Электронные Федеральные торговые площадки полностью перечислены в списке Минэкономразвития РФ и ФАС РФ. Эти федеральные электронные торговые площадки находятся в свободном доступе, для всех граждан, информация о заказчиках и исполнителях открыта для общего доступа. На сегодняшний день существует 5 площадок для электронных торгов по госзакупкам, которыми пользуются федеральные учреждения. Их мы сейчас и перечислим.

• ЗАО «Сбербанк» Это дочерняя компания банка Сбербанк России. Сейчас эта электронная площадка является самой востребованной среди жителей России. Она была создана еще в 2009 году. Сейчас благодаря ее помощи осуществляются корпоративные закупки и госзакупки, тут же продают имущество обанкротившихся компаний.
• АО «Единая Электронная Торговая Площадка» Это одна из самых крупных площадок для электронных торгов, которая является посредником между госзаказчиками и коммерческими предприятиями. Она была создана, и поддерживается за счет, правительства, города Москвы и Банка Москвы начиная с 2009 года. В государственном секторе в основном клиенты из Москвы, Санкт-Петербурга, Башкортостана. Тут же делают закупки, Министерство Обороны.
• ФГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» (Система Электронных Торгов). Есть электронные площадки федеральные, которые рассчитаны на работу с определенной областью, такой является и эта. С самого начала площадка была рассчитана на работу только с Республикой Татарстан, но с 2005 года, они значительно расширили область воздействия.
• ООО «РТС — тендер» (РТС – Тендер). Эта федеральная торговая площадка для электронных торгов, является одной из самых молодых, она была создана в 2010 году. К октябрю 2015 года они создали новую секцию – работа с имущественными торгами. А через 2 месяца получили возможность предоставлять услуги по коммерческим закупкам.
• ЗАО «ММВБ — Информационные технологии» (ЭТП «ММВБ-ИТ»). Была создана также в 2010 году. И ее оператором, и владельцем является ММВБ. Среди их клиентов Федеральная служба по оборонному заказу, они работают с федеральным казначейством. Здесь же производятся операции, связанные с торгами и закупками имущества.

Эти 5 электронных торговых площадок имеют отличную репутацию, стабильны и надежны в предоставлении услуг и товаров.

Коммерческие

Коммерческих площадок, на сегодняшний день, представлено гораздо больше. В этом случае, заказчиком может являться юридическое или физическое лицо, индивидуальные предприниматели.

Каждая из перечисленных площадок обладает собственным сайтом в глобальной сети, где могут регистрироваться участники. Торги проходят по идентичной с Федеральными закупками системе, однако на платной основе. Некоторые порталы могут предоставлять участие бесплатно или за минимальную сумму. Обладают гораздо меньшими требованиями к участникам.

Все существующие коммерческие ЭТП делятся на два вида:

• частные или корпоративные, которые управляются и принадлежат определенным компаниям;
• общедоступные или независимые.

Первый вид сайтов более направлен на работу и привлечение компаний, которые имеют достаточно большие объемы закупок и широкий перечень необходимой продукции или закупаемых услуг. На порталах представленных ресурсов можно не только принять участие в конкурсе, но и получить достоверную информацию о надобностях определенных компаний, статистические данные и планирование, работу по отбору качественных поставщиков и публикацию отчетности и анализа всех видов деятельности.

Второй вид сайтов зачастую имеет иную ориентацию. Такие ресурсы направлены на создание информационного пространства вокруг определенной сферы или отрасли, что позволяет организовать работу между заказчиками и поставщиками в узконаправленном круге. Такие площадки обладают заметным плюсом, поскольку имеют очень обширные базы клиентов. Предлагают качественное продвижение, позиционирование и отношение к каждому клиенту. Имеют широкий каталог доступной продукции, которая предлагается участниками. Принципы функционирования указанных ЭТП позволяют получить максимально удобные условия выполнения контрактов и выгодные ценовые предложения.

На сегодняшний день, точное количество коммерческих ЭТП практически невозможно определить. Встречаются данные, гласящие что подобных площадок насчитывается более пяти тысяч. Наиболее популярными и распространенными из этого перечня являются около сотни ЭТП.

Ассоциация электронных торговых площадок

Наиболее популярные коммерческие электронные площадки входят в «Ассоциацию электронных торговых площадок» (АЭТП).

В данную Ассоциацию входят:

• Федеральные ЭТП;
• Группы площадок;
• Коммерческие торгово-закупочные системы;
• ЭТП по реализации имущества;
• Международные торговые системы.

Как выбрать площадку для работы

Чтобы выбрать ЭТП для работы, надо определить цель вашего участия в конкурсах. Если вы собираетесь участвовать только в закупках, относящихся к сфере госзаказа, то объектом вашего внимания должны стать федеральные ЭТП. Оформленный ключ подписи работает на каждой из них, при необходимости вы можете регистрироваться и работать во всех пяти системах.

При выборе площадки следует учесть и то, где работают интересующие вас заказчики. Если вы, например, нацелены на работу с заказчиками в разных отраслях экономики, то можно попробовать свои силы на B2B-center, если вас интересуют заказчики Группы Газпром — ЭТП Газпромбанка. Не стоит стремиться работать на всех площадках сразу, особенно, если вы предлагаете специфический продукт – выберете ту ЭТП, где работают ваши потенциальные заказчики, которым ваш продукт или услуги действительно нужны.

Выбирая площадку, оцените удобство работы с ней и финансовые затраты, которые вы понесете в случае регистрации на коммерческой ЭТП. Сейчас на коммерческих площадках действует несколько вариантов оплаты за предоставление услуг доступа к работе с электронными конкурсами:

• Абонентская плата за год – дифференцируется по количеству конкурсов, в которых вы намерены принять участие, или по сумме конкурсов, на которые вы собираетесь подать заявки: чем больше суммы конкурсов, в которых вы хотите участвовать, тем больше плата за работу на площадке;
• Плата за каждый конкурс – абонентская плата на год отсутствует, но взимается плата за каждую поданную заявку: некоторые площадки берет плату со всех участников, подавших заявку, другие – только с победителя, а остальным возвращают заблокированные деньги.

Ключевые функции электронных площадок

Среди основного функционала электронных торговых площадок можно выделить:

• Возможность ознакомиться со списком организаций, работающих на ЭТП. Кроме этого площадки позволяют узнать огромное количество информации об интересующих компаниях.
• Поиск покупателей и продавцов.
• Реклама. Сразу же после размещения информации на электронной торговой площадке организация попадает в ЕИС.
• Непосредственно торговля. Площадки позволяют осуществлять полный комплекс сделок купли-продажи.
• Проведение сравнительного анализа.

Общие принципы работы электронных торговых площадок

Для всех электронных торговых площадок можно выделить общие принципы работы, а именно:

• юридическая сила сделок;
• отсутствие личного контакта между заказчиками и поставщиками;
• географическая независимость.

Давайте рассмотрим, как проходят электронные торги на торговых площадках.

У Заказчика есть запрос на выполнение работы, услуги, товара и он направляет свою заявку на определенные работы на электронную площадку, оформленную в соответствии с Законодательством и регламентом электронной торговой площадки.

Исполнитель проводит мониторинг электронной площадки и получает извещение о новом заказе. Заказчик проводит ознакомление с поступившими заказам, изучает условия. И на заказ, который устраивает его он отправляет предложение.

На электронной торговой площадке проходит ряд мероприятий по выбору лучших условий исполнения контракта: ценовой и функциональный фактор. Заказчик выбирает исполнителя. И далее происходит заключение контракта посредством той же электронной площадки. Выполнение обязательств по контракту является следующим шагом после подписания контракта.

Электронные торговые площадки

Электронные торговые площадки представляют из себя огромные базы данных, где хранится информация о поставщиках, заказчиках, о ранее проведенных процедурах, заключенных договорах и т.п. Когда поставщик проходит регистрацию на площадку, то представил пакет документов (устав, выписки и прочее), которые находятся в доступе для потенциальных заказчиков и они могут ознакомится.

Возможности электронных площадок.

Функционал торговых площадок существенно вырос с момента запуска первой из них. Сегодня на электронных площадках можно легко взять займ для обеспечения заявки и участия в электронных торгах, получить банковскую гарантию. Эти обстоятельства значительно облегчают жизнь участникам. Все можно получить в одном месте.

По анализам рынка на сегодняшний день можно предсказать рост развития электронных площадок. Так как все больше и больше предприятий приходит на электронные площадки.

Аккредитация на электронных торговых площадках

На электронных торговых площадках поставщику необходима аккредитация.

Для этого получите электронную подпись и пройдите регистрацию в ЕИС.

Срок аккредитации на ЭТП до 5 рабочих дней, существует ускоренная аккредитация от 1 часа.

Юридическая сила сделок купли-продажи

Все оформляемые документы в процессе осуществления электронных торгов — от аккредитации организаций на электронной торговой площадке до подписания контракта на поставку товаров, работ или услуг визируются участниками электронной подписью.

Стоимость электронных торговых площадок для торгов по 44-ФЗ

Для участия в электронных торгах по 44-ФЗ участнику предварительно стоит получить электронную цифровую подпись и пройти аккредитацию на площадке.

За участие в торгах по 44-ФЗ также не предполагается взимание платы. Согласно информационному письму ФАС, с 2014 года плата за участие в аукционах оператором электронной площадки не взимается.

Пока участие в торгах на ЭТП по 44-ФЗ бесплатно для всех участников. Но с июля 2018 года операторы электронных площадок могут брать плату за участие в закупках. Максимальный размер такой платы прописан на федеральном уровне, операторы должны ориентироваться на него при формировании тарифов.

Это 1% от начальной цены контракта, но не более 5 тыс. р. Для субъектов малого бизнеса предельная величина платы установлена в размере 2 тыс. р.

Для получения своих комиссионных оператор площадки должен направить платежное требование в банк, в котором у победителя закупки открыт спецсчет.

Преимущества работы на электронных площадках

Давайте теперь с вами рассмотрим, в чем же заключаются преимущества работы на ЭТП для заказчиков и поставщиков.

Преимущества работы на электронной торговой площадке

Преимущества работы на электронной торговой площадке очевидны. Закупки открыты, публичны, прозрачны и существует объективность в выборе победителя. Также важно, что для заказчика предложения поставщиков анонимны.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для поставщика

Любая организация всегда заинтересована в расширении клиентской базы и увеличении продаж компании.

При работе на электронной торговой площадке компания получает ряд преимуществ:

• Прозрачность и открытость процесса продаж;
• Честная конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы;
• Равные права всех поставщиков товаров, работ и услуг;
• Экономия средств на рекламной кампании;
• Быстрый и удобный поиск информации о проведении новых закупок и интересующих торгов;
• Сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки;
• Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для заказчика

Каждая организация заинтересована в том, чтобы быстро найти хорошего поставщика товара, работ или услуг, который предложит самые выгодные условия поставки.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для заказчика в решении этого вопроса заключаются в следующем:

• Прозрачность и открытость процесса закупок в связи со снижением влияния человеческого фактора;
• Честная конкуренция;
• Экономия денежных средств на организации и проведении закупок;
• Значительная экономия рабочего времени, так как проведение электронных процедур значительно проще;
• Доступность для представителей любого поставщика;
• Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

Недостатки

ЭТП имеют и некоторые минусы, которые касаются всех участников процесса:

• возможность того, что качество товара или услуг, которые были заявлены, по-факту окажется несоответствующим указанному в заявке;
• нет гарантии соблюдения поставщиком всех указанных сроков или условий;
• оплата по контракту и передача документов проходит при помощи Интернета, что создает вероятность сбоя или ошибки в процессе.

ЭТП делятся на две основные категории — федеральные и коммерческие. Участвовать в торгах могут все желающие ИП или юридические лица. Электронные торги имеют некоторые негативные стороны, однако есть и большое количество преимуществ. Поэтому смело выбирайте подходящую вам электронную площадку и участвуйте в торгах.

Крупнейшие торговые площадки электронных торгов

На текущий момент значимыми цифровыми порталами, на которых проводятся госзакупки, являются:

• Сбербанк АСТ.
• Государственный торговый портал Росэлторг.
• Площадка РТС тендер.
• Национальный портал для проведения финансовых сделок ММВБ.
• Место для электронных торгов Заказ РФ.
• Российский аукционный дом.

Сбербанк АСТ

Цифровой портал образовался в 2009 году. Сбербанк АСТ предназначается для агрегации торговых заказов для нужд государства, и действует в соответствии с положениями законодательства РФ, а именно ФЗ № 94.

Сайт торгового портала позволяет:

• Производить закупки, подчиняющиеся закону №223.
• Совершать сделки по реализации имущества банкротов, приватизации и аренду.
• Проводить полный спектр закупочных мероприятий.

Этп сбербанк специально для малых предприятий и начинающих предпринимателей проводит обучение тонкостям функционирования площадки. Записаться на обучение по 44-ФЗ можно прямо на сайте:

Росэлторг

Электронная торговая площадка является одной из крупнейших в РФ. Функционировать данная платформа начала в 2005 году. Вначале здесь проводились исключительно аукционы для правительства Москвы и других субъектов РФ. Начиная с 2009 года портал стал открыт для всех.

Среди функций электронной площадки можно отметить:

• Проведение электронных торговых операций по 223-ФЗ .
• Возможность реализации имущества и неликвидов.

РТС Тендер

Электронная площадка была отобрана ФАС и Минэкономразвития в 2010 году. На текущий момент на данной платформе активно проводятся торговые операции по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Благодаря великолепному функционалу торговой площадки имеется возможность интеграции с любыми системами закупок и исполнения контрактных обязанностей.

Согласно информации 2015 года более 90% всех торговых сделок на данной площадке проводятся в рамках муниципальных или государственных контрактов.

Официальный сайт торговой площадки позволяет:

• Проводить операции купли-продажи в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Осуществлять коммерческие закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Реализовывать имущество должников и банкротов.
• Производить торговые операции с участием различных активов.

Площадка ММВБ для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Этп ммвб является одной из пяти федеральных платформ для проведения закупок по государственным заказам, регулирующимся 44-ФЗ и 223-ФЗ. В начале 2017 года был проведен ребрендинг обозначения торговой площадки с ЭТП ММВБ на национальная электронная площадка.

Платформа позволяет производить операции по 44-ФЗ такого характера:

• Закупки в соответствии с федеральными законами 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Сделки для проведения капитальных ремонтов многоквартирных домов.
• Торги по приватизации государственной собственности.

Платформа Заказ РФ

Торговая площадка обслуживает примерно три процента всех проводимых государственных закупок. За 2016 год на платформе Заказ РФ было размещено более пятидесяти тысяч предложений по 44-ФЗ на сумму более ста миллиардов рублей. Большая часть заказов, расположенных на площадке, относятся к Татарстану, однако, сама платформа относится к федеральным.

ЭТП Заказ РФ обслуживает клиентов по следующим вопросам:

• Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Основными заказчиками по данному виду торгов являются Верховных суд РФ, Спецстрой, Финансовый университет и ОАО КМЗ.
• Обслуживание и ремонт многоквартирных домов.
• Торги по реализации имущества должников и банкротов по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Российский аукционный дом

Торговая площадка действует уже достаточно давно, однако, на проведение операций по федеральному закону 44-ФЗ она была аккредитована лишь в конце 2016 года. Данная система входит в список площадок, прошедших комиссию в министерстве экономического развития.

Торговая платформа уполномочена проводить такие операции:

• Сделки по ФЗ 44.
• Продажа имущества банкротов по 44-ФЗ.
• Закупочные мероприятия по государственным контрактам по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обучение 44-ФЗ вам поможет разобраться во всех тонкостях работы по закону о Госзакупках.

Подведение итогов

На сегодняшний день на рынке РФ тендерные электронные площадки рассчитаны на различных пользователей. С их помощью можно значительно облегчить работу обеим сторонам. Заказчики экономят на издержках по проведению закупок, а поставщики получают лояльные условия работы и обслуживания. Сделав закупочную процедуру прозрачной, коррупционные риски тоже значительно снижаются.