Что такое минимизация издержек фирмы?

Издержки производства предприятия

Процесс производства с экономической и организационной точки зрения достаточно сложный и многогранный процесс, требующий от предприятия достаточных усилий и труда. Любое производство – это затраты или их называют еще издержками.

Деятельность, направленная на снижение издержек предприятия очень важна, так как чем меньше будет потрачено расходов на изготовление товара, тем больше заработка будет у компании.

Существует множество возможностей, как снизить издержки на предприятии при производстве товаров. Эти возможности можно применять как в комплексе, так и отдельным перечнем, в зависимости от выбора стратегии руководящего состава компании.

Сущность издержек

Издержки призваны покрывать оплату материалов (сырьё, топливо, энергию), заработную плату сотрудников, амортизационные расходы, расходы по управлению производства и сбыта.

В процессе продажи продукции ее стоимость превращается в деньги, при этом предприятие получает денежную выручку.

Особенности издержек

Предположим, что руководитель предприятия озабочен низким уровнем дохода. Первая статья, на которую ему стоит обратить внимание – это издержки. Рассмотрим их подробнее.

Производители в процессе осуществления производственной деятельности стремятся к сокращению издержек. Если объем издержек позволяет, то производитель может вывести товар на массовый рынок. Выход на массовый рынок обеспечит оборот.

Издержки, подлежащие оптимизации

1. Затраты на персонал.
2. Затраты на рекламу.
3. Затраты на ресурсы.
4. Затраты на процессы.
5. Затраты на управление.

Оптимизация затрат компании: основные принципы

Существует три принципа, которых следует придерживаться во избежание лишних трат:

• планирование;
• контроль;
• дисциплина.

Планирование

Частая ошибка – контроль только затрат, без учета дохода. Нужно контролировать не только траты имеющихся денег, но и уделять внимание источникам дохода. В противном случае компании грозит дефицит средств и необходимость привлечения кредитов, что может в конечном итоге привести к банкротству.

Входящие и исходящие денежные потоки следует планировать заранее. Оптимизация издержек будет происходить более успешно, если у руководителя перед глазами всегда есть запланированные объемы доходов и расходов на ближайший месяц, квартал, год. В краткосрочной перспективе некоторые инвестиции могут казаться затратными, однако принесут большую выгоду в дальнейшем.

Контроль

Руководитель предприятия всегда должен получать объективную информацию о состоянии бизнеса. Контроль расходов невозможен без учета последних.

На крупных предприятиях целесообразно создать отдел для работы над сокращением и оптимизацией издержек. Сотрудники такого отдела компании выполняют следующие виды работ:

• изучение факторов, которые влияют на затраты;
• проверка соответствия технических процессов на предприятии установленным нормам;
• выяснение причин сбоев в работе;
• контроль наличия сбоев во время отгрузки или приема товаров;
• выявление затаривания склада.

После сбора информации об издержках выполняется ее анализ, затем – сокращение и оптимизация выявленных расходов. Намечается и утверждается руководителем компании программа по уменьшению затрат. В нее могут входить мероприятия разного масштаба: от смены поставщиков до повышения эффективности работы с клиентами.

Дисциплина

Выбранная и утвержденная руководителем стратегия находит отражение в бюджете компании, и отступать от нее можно только в исключительных случаях. Соблюдение правил оценивается финансовыми службами, которые следят за обоснованностью расходов и пресекают ненужные траты. Решения о затратах денежных средств должны приниматься только несколькими ответственными лицами, которых назначает директор.

Основные факторы снижения издержек производства

Усовершенствование технической базы производства на предприятии.

В данном случае речь идет о внедрении новых современных технических новинках, которые бы позволили частично или полностью механизировать или даже автоматизировать процесс производства товара. Новые технологии и техника должна в целом положительно отразиться на всем процессе производства:

• ускорить процессе производства;
• усовершенствовать производимый товар;
• высвободить «лишний» персонал;
• сделать товар более качественным и надежным;
• изменить конструкцию изготавливаемого продукта и т.п.

Эффективность применения такого метода снижения затрат также позволит усовершенствовать сам процесс производства: машины и оборудование станут возможно более легкими, лучше управляемыми, более компактными, энергосберегающими и т.д.

Методы планирования издержек

1. Пофакторный метод. Суть метода заключается в определении степени влияния разнообразных технических и экономических факторов на издержки производства в текущем году, в сравнении с прошлыми показателями. Метод применяется с целью обеспечения сопоставимости показателей, осуществление упрощённого расчёта планируемых издержек, учёта эффективности мероприятий направленных на повышение эффективности производственного процесса. Также метод позволяет провести анализ производственных издержек на различных предприятиях и подразделениях.
2. Сметный метод. Включает в себя обоснование каждой отдельно взятой статьи издержек с помощью сметы затрат. Сметы имеют место быть составленными как на отдельные статьи расходов, так и на их комплексы. Метод позволяет отдельные разделы тактических планов между собой.
3. Метод калькуляций. Данный метод несёт в себе обоснование всех возможных издержек на производство одного определённого вида продукции. Основная сложность метода заключается в правильном определении объекта калькулирования.
4. Нормативный метод. Суть метода заключается в расчете издержек на основании ранее составленных нормативов. Метод получил широкое распространение при составлении смет затрат. Его достоинство состоит в возможности обособленного учёта отклонений от действующих норм, что позволяет оценить те факторы, которые привели к текущим изменениям издержек в ту или иную сторону.

Пути оптимизации издержек

1. Оптимизация издержек персонала.
2. Оптимизация издержек на продвижение.
3. Оптимизация ресурсных расходов.
4. Оптимизация бизнес – процессов.
5. Оптимизация менеджмента.

Планирование

 

Некоторые директора ошибочно считают, что снижение расходов на предприятии произойдет, если они начнут строго контролировать расходование денег, которые уже есть на счету. При этом совсем не уделяется внимание тому, откуда эти деньги на счете берутся. Если управлять только платежами, вскоре на предприятии начнется хронический дефицит средств, а если активно привлекаются кредиты, то не за горами и банкротство. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет и расходов, и доходов. Причем обе эти статьи нужно планировать заранее. Желательно, чтобы у руководителя перед глазами всегда были намеченные объемы доходов и расходов с разбивкой на месяцы, кварталы, годы. Некоторые инвестиционные проекты могут в краткосрочной перспективе показаться затратными, а в долгосрочной — очень выгодными.

Минимизация издержек

Минимизация издержек является стратегией первого типа, которая нацелена на:

1. извлечение долгосрочной прибыли,
2. рост устойчивого финансового положения фирмы,
3. повышение конкурентоспособности компании на долгосрочную перспективу,

В процессе минимизации издержек производства происходит рост прибыли за счет минимизации трудовых затрат, использования более производительного оборудования, экономичных видов материалов и сырья, экономии на масштабах производства.

Способы снижения издержек

Существует несколько способов снижения издержек предприятия:

1. Путем экономии от масштаба – в процессе увеличения производства у фирмы появляется возможность достижения более низкого уровня издержек и распределения фиксированных издержек, которые могут быть связаны с научно-исследовательской или рекламной деятельностью на большее количество выпускаемой продукции.
2. Использование опыта – снижение издержек производства по мере приобретения предприятием новых знаний, позволяющих ему повышать эффективность работы.
3. Эффективное использование мощностей – минимизация издержек путем использования производственных мощностей в полную силу.
4. Связь – определение уровня издержек одного вида значением других. К примеру, фирма по сравнению с конкурентами, применяет более дорогостоящие и качественные материалы, компенсируя издержки этого вида низкими производственными издержками и затратами на обслуживание. При этом большие затраты одной из областей не всегда означают низкую эффективность.
5. Установление взаимоотношений, при которых затраты могут быть распределены между несколькими видами продукции или отделами (например, научно-исследовательским отделом и подразделением, в котором обрабатываются заказы).
6. Вертикальная интеграция, при которой фирма сама выполняет функции, которые обычно осуществляют сторонние подрядчики (например, транспортировка продукции).
7. Своевременность – если фирма выйдет первой на рынки, то она получит преимущественное положение по издержкам, поскольку на этапе создания имиджа и марки не всегда требуются большие затраты, раннее освоение рынков впоследствии обеспечит минимальные издержки.
8. Месторасположение фирмы, то есть, например, территориальная разобщенность функциональных подразделений может негативно сказаться на управленческих, административных и трудовых издержках, а также издержках по закупке материалов.
9. Внешние факторы, среди которых могут быть налоговые ставки, нормативы, определенные профсоюзными организациями, федеральное и региональное регулирование.
10. Маркетинговая стратегия, реализуемая посредством факторов, которые направлены на увеличение полезности товаров, также может оказать влияние на издержки. Фирма несет огромные издержки, когда наделяет продукцию различными особенностями и предоставляет дополнительные услуги. Возмещение этих расходов происходит за счет более высоких цен на товар или продажи их в большем количестве.

Мероприятия по оптимизации и снижению расходов предприятия

Оптимизация затрат компании может быть выполнена следующими способами:

• Экономия на сырье. Разумеется, снижать издержки нужно не в ущерб качеству. Идеальное решение – не снижение качества материалов, а пересмотр договоров с поставщиками, поиск более выгодных предложений.
• Анализ и снижение затрат на электроэнергию, транспорт, телекоммуникации. Транспортный цех можно отдать на аутсорсинг, если основное направление деятельности компании не связано с оказанием транспортных услуг. Сократить затраты на электроэнергию можно традиционными способами: переход на энергосберегающее оборудование, контроль расхода.
• Оптимизация фонда оплаты труда, сокращение персонала. Часть функций компании иногда бывает выгоднее отдать на аутсорсинг. Не весь персонал выгодно оставлять в штате: например, человек для уборки помещений требуется только 1-2 раза в неделю.

Контроль

 

Руководитель должен иметь на руках объективную, а не приукрашенную, информацию о своем предприятии. Возможность контролировать затраты появляется с того момента, когда они начинают учитываться. На многих предприятиях разработана следующая стратегия снижения затрат: создается отдел по сокращению издержек, его сотрудники

 

• изучают, факторы, влияющие на затраты;
• проверяют соответствие технологических процессов нормам, которые закладывались еще в период проектирования предприятия;
• рассчитывают оптимальную нагрузку производственных цехов;
• выясняют причины перерывов в работе;
• контролируют наличие сбоев при отгрузке или приемке товаров;
• выявляют затаривание склада и т.п.

 

Затем происходит анализ и оптимизация расходов, то есть сотрудники намечают программу сокращения выявленных затрат, а руководитель рассматривает ее и утверждает. Пунктами такой программы могут стать: централизованная закупка основного сырья, более эффективная работа с клиентами и т.п.

Дисциплина

Все стратегии снижения затрат утверждаются руководителем, они находят свое отражение в бюджете предприятия. Нарушать принятые решения можно только в исключительных случаях. За соблюдением этого правила должны отвечать финансовые службы. В их обязанность входит следить за обоснованностью расходов и отсекать ненужные траты. Жесткая финансовая дисциплина должна подтверждаться приказом руководителя, в котором указано, что решение о расходах принимает одно или несколько назначенных директором ответственных лиц.

Экспресс-сокращение

При этом способе борьбы с затратами, нужно немедленно прекратить оплачивать расходы по некоторым статьям. Для этого проанализируйте все пути оптимизации расходов и выясните возможные последствия. Затраты по значимости делятся на:

1) Высокоприоритетные — это покупка сырья, выдача зарплат основным работникам и т.п. Без таких затрат предприятие остановит свою деятельность.

2) Приоритетные — расходы на рекламу, оплата мобильной связи сотрудникам и др. Приостановка финансирования этих статей приведет к сбоям в работе компании.

3) Допустимые — санаторное лечение и другие льготы для сотрудников. Финансирование желательно, но не обязательно сохранять, особенно, если у предприятия нет свободных средств.

4) Ненужные — например, оплата отдыха руководителю. На работе предприятия никак не скажется прекращение финансирования ненужных затрат.

Если выбрана экспресс-стратегия снижения затрат, то прекращается финансирование последней категории, резко ограничиваются расходы по третьей. Нежелательно сокращать расходы по первым двум категориям.

Быстрое снижение расходов на предприятии

1) Экономия на сырье и материалах. Пути оптимизации расходов по этой, самой затратной, статье могут быть разными. Наиболее эффективный — пересмотр договоров с поставщиками. Сотрудничайте с крупными компаниями, которые могут предложить более низкие цены и отсрочки по платежам.

2) Анализ и оптимизация затрат на транспорт, телекоммуникации, электроэнергию.

Если направлением деятельности компании не является оказание транспортных услуг, то можно отдать транспортный цех на аутсорсинг. Также нужно рассмотреть возможность сокращения автопарка и обратиться в логистическую компанию, которая поможет свести к минимуму расходы на транспорт.

Самые распространенные способы снижения расходов на электроэнергию: контроль расхода энергии, ограниченное освещение в темное время суток, переход на энергосберегающее освещение и оборудование.

Затраты на коммуникации сократятся, если уменьшить список работников, пользующихся оплачиваемой предприятием мобильной связью. Уменьшите количество телефонов с выходом на межгород, ограничьте интернет-доступ, договоритесь с крупным телекоммуникационным оператором о пакетном обслуживании.

3) Сокращение персонала и фонда оплаты труда. Рассмотрите необходимость некоторых отделов. Эффективности снижения затрат способствует динамичное развитие аутсорсинга и фриланса. Многие функции компании можно передать сторонним компаниям и специалистам. Кроме того, различные рекрутинговые организации позволяют сократить неквалифицированный персонал. Например, техничку можно «арендовать» несколько раз в неделю на пару часов. Более демократичный способ снижения расходов — сократить заработную плату, но предоставить работникам социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.п.

Систематическое сокращение

1) Управление инвестициями. Инвестиции в покупку нового оборудования и во внедрение современных технологий необходимы предприятию для сохранения его конкурентных преимуществ. Но принимая решение о вложении средств в какой-либо проект, не стоит забывать о ранее поставленной задаче — увеличение эффективности снижения затрат. Инвестиционные проекты должны проходить строгий отбор. Сначала подразделение, которому необходим проект, должно обосновать его целесообразность. Затем желательно пригласить независимых экспертов, которые произведут технико-экономический расчет и помогут отобрать из нескольких предложений самое перспективное и выгодное.

2) Управление закупками заключается в систематическом поиске выгодных поставщиков.

3) Управление бизнес-процессами. В этой работе мешают стереотипы, сложившиеся со времен СССР. Большинство из сегодняшних технических специалистов на вопрос: как добиться снижения расходов на предприятии, ответят: купить новое производительное оборудование. Между тем, бизнес-процессы давно претерпели революционные изменения. Для эффективности снижения затрат некоторые предприятия применяют технологию «бережливого производства» (lean thinking). Суть состоит в том, что расходы оцениваются с точки зрения клиента: согласится ли он их оплачивать. Покупатель не стал бы оплачивать брак и переделки, перепроизводство, перемещение товаров, запасы, ожидания и т.п. Тем не менее, эти операции имеют ценность, значит, расходы на них нужно сокращать или вовсе избавляться от тех процессов, которые не одобрил бы потребитель.

Пример сокращения издержек на предприятии

В данном примере использован метод чистого снижения затрат. Рассмотрим пути решения сокращения затрат, которые возможны на предприятии производственной направленности.

Для предприятия определена следующая система первоочередных мер для сокращения издержек:

1. оптимизация фонда оплаты труда, проведение анализа потребности в рабочем составе;
2. оптимизация расходов на сырье и материалы, внедрение ресурсосберегающих технологий и методов;
3. продажа и сдача в аренду активов предприятия;
4. поиск новых заказчиков;
5. контроль кредиторской и дебиторской задолженности, запасов и их оборачиваемости и других показателей;
6. использование механизмов долгосрочных и краткосрочных вложений при получении предприятием прибыли в дальнейшем;
7. оптимизация расходов на транспортировку сотрудников, ПО и сервисное обслуживание;
8. поиск путей сокращения прочих расходов.

Далее пример более подробного анализа наиболее важной и значимой статьи издержек предприятия – затраты на сырье и материалы, а также путей сокращения такого вида издержек:

1. пересмотреть поставщиков продукции (возможно, стоит выбрать более близкого по расположению);
2. перевозить грузы наиболее дешевым видом транспортом;
3. изучать причины брака и уменьшать потери от брака;
4. заказывать только те материальные ресурсы, которые по своему качеству и размерам точно соответствуют спецификации производства.

Эффективность от внедряемых мероприятий по сокращению издержек оценивается с помощью абсолютного и относительного изменения общих издержек, либо групп и видов издержек.