Что такое признак предмета расчета в кассовом чеке?

Режимы применения ККТ

При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться. Для этого применяется ряд дополнительных реквизитов, который включает, в том числе, такие реквизиты, как признак применяемой системы налогообложения; признак ККТ для расчетов только в интернете; признак проведения лотереи и др.

Новую кассовую технику можно применять в нескольких режимах (п. 2 Приложения № 2 к Приказу). Они используются при описании формата фискальных данных:

• автономный режим — режим функционирования ККТ, не предусматривающий передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД). Такой режим возможен, если ККТ используется в отдаленной от сетей связи местности (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• режим передачи данных — режим функционирования ККТ, предусматривающий обязательную передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
• автоматический режим — режим применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов при осуществлении расчетов с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением ККТ без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (кассира).

Форматы фискальных документов

Фискальный документ — это фискальные данные, представленные по установленным форматам на бумажном носителе и (или) в электронной форме (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ) — информация, которую получает налоговый орган от налогоплательщика.

Приказ утверждает три версии форматов фис­кальных документов (ФФД) — 1.0, 1.05 и 1.1 (Таблица 3). Согласно пункту 2 Приказа формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

В Таблице 4 Приложения № 2 к Приказу приведен общий перечень реквизитов фискальных документов, более 100 наименований. Основные реквизиты устанавливаются Законом № 54-ФЗ, дополнительные — Приказом.

Приказом предусмотрено 11 фискальных документов (Таблица 6). Каждому фискальному документу соответствует свой набор реквизитов:

1. Отчет о регистрации (Таблица 7).
2. Отчет об изменении параметров регистрации (Таблица 7, 8).
3. Отчет об открытии смены (Таблица 17).
4. Отчет о текущем состоянии расчетов (Таблица 18).
5. Кассовый чек (Таблица 19).
6. Кассовый чек коррекции (Таблица 30).
7. Бланк строгой отчетности (БСО) (Таблица 19).
8. Бланк строгой отчетности коррекции (Таблица 30).
9. Отчет о закрытии смены (Таблица 32).
10. Отчет о закрытии фискального накопителя (Таблица 33).
11. Подтверждение оператора (Таблица 34).

Как видно, кассовый чек и БСО, а также кассовый чек коррекции и бланк строгой отчетности коррекции имеют одинаковый состав реквизитов (см. Таблицы 19 и 30).

Некоторые фискальные документы могут быть сформированы и в печатном виде, и в электронном. При этом состав реквизитов ФД может различаться (см., например, Таблицу 5 Приказа). Необходимость указания в документах того или иного реквизита зависит от версии формата фискального документа (п. 3 Приложения № 1 к Приказу).

Что такое предмет расчета?

Простыми словами — предмет расчета это тот самый товар или услуга, за который Вы берете оплату.

Кроме наименования предмета расчета содержит огромное количество дополнительных реквизитов, которые очень важны! Вот , в которой описаны дополнительные реквизиты предмета расчета:

Структура данных реквизита «предмет расчета» (тег 1059)

Наименование реквизита	Тег	Обяз.	Форм.	Хран.	Повт.	ФП	N прим.
признак способа расчета	1214	2	ПЭ	30д	Нет	4	6, 10, 11
признак предмета расчета	1212	3	ПЭ	30д	Нет	4	7
признак агента по предмету расчета	1222	3	ПЭ	30д	Нет	4	8
данные агента	1223	3	ПЭ	30д	Нет	4	8
данные поставщика	1224	3	ПЭ	30д	Нет	4	8
ИНН поставщика	1226	П-3, Э-2	ПЭ	30д	Нет	4	8, 9
наименование предмета расчета	1030	2	ПЭ	30д	Нет	4	2, 5
единица измерения предмета расчета	1197	3	ПЭ	30д	Нет	4	—
код товара	1162	2	ПЭ	30д	Нет	4	13, 14, 15, 16, 18
акциз	1229	3	ПЭ	30д	Нет	4	—
код страны происхождения товара	1230	3	ПЭ	30д	Нет	4	—
номер декларации на товар	1231	3	ПЭ	30д	Нет	4	—
цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок	1079	2	ПЭ	30д	Нет	4	2
размер НДС за единицу предмета расчета	1198	3	ПЭ	30д	Нет	4	—
количество предмета расчета	1023	2	ПЭ	30д	Нет	4	2, 12
ставка НДС	1199	2	ПЭ	30д	Нет	4	4, 17
сумма НДС за предмет расчета	1200	3	ПЭ	30д	Нет	4	—
стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок	1043	1	ПЭ	30д	Нет	4	1
дополнительный реквизит предмета расчета	1191	3	ПЭ	30д	Нет	4	3

Как видите, реквизитов очень много. Обязательность указания того или иного реквизиты указана , многие из них не выводятся в печатную форму чека, но в электронном виде обязательно отправляются в ФНС.

Обо всех реквизитах предмета расчет и порядке их формирования и заполнения можно написать не одну статью, но мы остановимся на двух очень важных: признак предмета расчета и признак способа расчета.

Признак предмета расчета

Все пользователи контрольно кассовой техники обязаны указывать наименование предмета расчета. Но в зависимости от вашей деятельности предметы расчета у всех разные!

Кто-то оказывает услуги, кто-то продает товары, а кто-то принимает платежи. Для того, чтобы определить, за что Вы приняли деньги у Покупателя, ФНС предусмотрела указание признака предмета расчета.

Значение признака предмета расчета определено . Чаще всего встречаются следующие признаки предмета расчета:

• ТОВАР — когда Вы принимаете оплату за конкретный товар;
• УСЛУГА — когда Вы принимаете оплату за конкретную услугу;
• ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР — когда Вы принимаете оплату за (перечень определен );
• ПЛАТЕЖ — когда Вы принимаете аванс, предоплату или задаток за предмет расчета;

Признак предмета расчета может не отображаться на кассовом чеке, но это не значит что его нет. Этот признак можно увидеть в электронной копии чека (проверить на сайте ОФД, если ваши чеки передаются в ФНС через ОФД).

С 21.12.2020 года реквизит признака предмета расчета не является обязательным в кассовом чеке (значение «3» в столбце «Обяз.» таблицы 21). Однако он был обязателен с 2017 года и до сих онлайн-кассы и кассовые программы его формируют! Поэтому рекомендуем проверить свои кассовые чеки на наличие этого реквизита, чтобы «случайно» Вы не допустили нарушение!

Примеры:

1. Если Вы оказали услугу и оформили кассовый чек, в котором признак предмета расчета у услуги был установлен «ТОВАР» — такой чек может быть признан как «оформленный с нарушением».

2. Если Вы приняли оплату за водку (подакцизный товар согласно Ст. 181 НК РФ), а в признаке предмета расчета указали «ТОВАР» — такой чек может быть признан как «оформленный с нарушением».

Приход

Продавец обязан выдать покупателю кассовый чек с признаком расчета «Приход» при реализации товара/услуг. Кассовый чек должен содержать реквизиты:

Операция
	Признак способа расчета	Признак предмета расчета	Сумма расчета в чеке	Сумма по чеку наличными/ электронными
Стандартная	Полный расчет	Товар	—	—
Полная оплата подарочной картой	Аванс	Товар	—	—
Оптовая продажа с предоплатой	Частичная предоплата/предоплата 100%	Информ. об авансе предоплате, кредите	Сумма доплаты	Сумма доплаты
Продажа в рассрочку	Частичный расчет и кредит	Товар	Полная сумма покупки	Сумма доплаты
Продажа с использованием кредитных средств	Полный расчет	Товар	Полная сумма покупки	Полная сумма покупки

Расход

Кассовый чек с признаком расчета «Расход» пробивается при осуществлении операций выкупа товара. Например, скупка металлолома, ювелирных изделий, автомобилей для последующей продажи.

Возврат прихода

Данный вид операции применяется при возврате покупателем товара или отказе от услуги. Кассовый чек должен содержать реквизиты:

Операция
	Наименование предмета расчета	Признак расчета	Признак способа расчета	Признак предмета расчета
Возврат товара/услуги Покупателем	Наименование товара/услуги	Возврат прихода	Предоплата 100%	Товар/услуга

Возврат расхода

Кассовый чек должен содержать признак расчета «Возврат расхода» при возврате клиентом денег в кассу. Например, если клиент забирает ювелирное изделие из ломбарда и возвращает полученные за него денежные средства.

Какой признак способа расчета в чеке выбрать

Также часто задаваемым вопросом по кассам является выбор признака способа расчета. Раньше чеки пробивались только в момент расчетов, под которым понимается прием или выдача денег, а при передаче товара не было обязанности пробивать чек. Однако есть ситуации, когда товар отдают под раннее полученный аванс или, наоборот, с отсрочкой платежа, и при старых правилах нельзя было отследить движение расчетов. Именно для таких ситуаций используется специальный реквизит — «Признак способа расчета». Рассмотрим, какие варианты реквизита вообще выделяют и как их отразить в кассовом чеке:

1. Аванс.
2. Оплата кредита.
3. Передача без оплаты.
4. Передача с полной оплатой.
5. Передача с частичной оплатой.
6. Предоплата полная.
7. Предоплата частичная.

Начнем с авансов и предоплаты, в чем отличие и какой реквизит в каком случае проставляется.

Аванс — денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, работы и услуги; засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договорного обязательства. Всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является предоплатой.

Предоплата — форма расчетов, заключающаяся в том, что продавец товара или услуг отпускает (отгружает, предоставляет) товары или оказывает услуги только после получения на свой счет причитающейся ему заранее оговоренной фиксированной суммы денег или процента от сделки.

Другими словами, если заранее было оговорено в каком размере и конкретно за какие товары или услуги было перечисление денежных средств — это предоплата.

Для того чтобы программа «1С» выдала такой признак расчета необходимо создать счет на оплату и подтянуть его в денежный документ (ПКО или банковская выписка).

Соответственно, если в программе поле «Счет на оплату» оставить пустым — эту оплату она будет распознавать как аванс.

Где задается признак предмета расчета?

Признак предмета расчета задается в настройках вашей онлайн-кассы или кассовой программе.

Например, порядок заведения товаров и услуг в кассу ЭВОТОР описан в ее инструкции (другие предмета расчета заводятся только при установке специального платного приложения). Один из способов заведения признака предмета расчета в кассу Меркурий описан в нашей инструкции. В программах 1С:Предприятие эта настройка делается в справочнике номенклатуры в карточке товара.

Признак способа расчета

Еще один немаловажный реквизит предмета расчета — признак способа расчета. Этот реквизит определяет передачу предмета расчета в момент расчета.

Простыми словами — современный кассовый чек отражает не только факт получения оплаты но и факт передачи предмета расчета (товара, услуги, работы и т.п.). За факт фиксации передачи предмета расчета и факт оплаты отвечает реквизит признак способа расчета.

Признак способа расчета может принимать значение . Данный реквизит является обязательным, за исключением значения «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».

Примеры:

Пример 1. Вы приняли предоплату за предмет расчета (конкретный товар), который однозначно определен в момент расчета (когда покупатель оплатил за него деньги). В этом случае Вы отбиваете кассовый чек, в котором в предмете расчета указываете признак способа расчета «ПРЕДОПЛАТА 100%». Кассовый чек с таким признаком расчета указывает, что Вы приняли оплату то товар не передали.

Пример 2. В момент передачи товара, предоплаченного в примере 1, Вы отбиваете кассовый чек с признаком предмета расчета «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» (который в кассовом чеке можете не указывать!), но указываете в кассовом чеке что учли ранее полученную предоплату. Кассовый чек с таким признаком расчета и указанием ранее внесенной предоплаты не создаст повторного поступления денег в кассу.

Пример 3. Вы передаете товар, но оплату за него не берете. В этом случае признак способа расчета нужно указать «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ». Такой кассовый чек отражает факт передачи товара, но не создает поступления денег в кассу.

Пример 4. Вы принимаете оплату за товар, переданный в Примере 3. В этому случае признак способа расчета указываете «ОПЛАТА КРЕДИТА». Такой кассовый чек отражает получение оплаты за ранее переданный товар (без оплаты в кредит) и создает поступление денег в кассу.

Пример 5. Вы передаете товар в момент расчета. В этому случае Вы указываете признак способа расчета «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» (его указывать необязательно в данном случае). Такой чек отражает передачу товара в момент расчета с покупателем.

Стоить отметить, что реквизит признак способа расчета также можно проконтролировать на сайте ОФД в электронной копии кассового чека (если ваши чеки передаются в ФНС).

Продажа с предоплатой

Покупатель приобретает мебель и перечисляет всю сумму заранее (до поставки). Чек выбивается два раза:

1. 1. Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
   2. По факту передачи товара заказчику – «Полный расчет».

Продажа с предоплатой частями

Клиент приобретает мебель и часть ее стоимости отдает сразу, а часть – после того, как мебель была доставлена ему домой. Чек печатается дважды:

1. При внесении части стоимости – «Предоплата» на внесенную сумму.
2. Когда шкаф передан покупателю – «Полный расчет» на сумму доплаты.

Если вносится аванс

Если в счет будущих покупок вносится аванс, и неизвестно, какие именно товары и в каком объеме впоследствии будут заказаны, то употребляем в кассовом чеке признак оплаты «Аванс». Например, когда речь идет о подарочных картах.

Допустим, клиент покупает подарочный сертификат. Через некоторое время другой клиент пользуется этим сертификатом при покупке товара – часть суммы оплачивает наличными, а остаток – с сертификата. Пробиваем два раза:

1. При продаже карты – «Аванс».
2. При оформлении продаж – «Полный расчет».

Рассрочка без первоначального взноса

Индивидуальный предприниматель покупает офисную технику с отсрочкой платежа. Деньги перечисляет через 2 недели после доставки. Оформляем следующим образом:

1. Когда передается товар – «Передача в кредит».
2. Когда поступили все средства – «Оплата кредита».

Рассрочка и первоначальный взнос

Если покупатель вносит деньги частично, а долг намерен погасить на протяжении нескольких месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то будет так:

1. Когда товар передается клиенту – отметка «Частичный расчет и кредит».
2. Ежемесячно каждый раз при внесении доли задолженности ставится «Оплата кредита».

Для ККТ, работающих с ФФД 1.1 и 1.05, «Признак способа расчета» в кассовом чеке обязателен.

Признак расчета: для чего он нужен и как классифицируется

Такой признак имеет 4 категории. Это:

• приход;
• возврат прихода;
• расход;
• возврат расхода.

Каждое из данных значений имеет строгие условия для употребления.

Такая операция выполняется при поступлении денег от клиента. Имеет определенные особенности: полный расчет, аванс, частичная или 100%-я предоплата, кредит.

Когда проставляется «Возврат прихода»

Если покупатель получает обратно аванс при отказе от приобретения, необходимо оформить операцию так: операция – возврат товара/услуги, признак расчета – возврат прихода, признак способа расчета – предоплата 100%.

Когда пробивается «Расход»

Такая операция проводится при выдаче средств клиенту. Как правило, операция может проводиться при скупке:

• драгоценностей, если компания – это ломбард;
• автомобилей, которые уже были в использовании, для дальнейшей продажи третьим лицам;
• металлолома, стекла, макулатуры;
• книг, если компания – магазин-букинист.

Кассовые чеки с «Расходом» могут также выдавать точки продажи лотерейных билетов, если производят выдачу денежных средств лицу, которое приобрело билет, дающий право получить средства.

Когда должен применяться «Возврат расхода»

Если компания получает от клиента средства, которые были выданы ему до этого. Такая операция является стандартной для разного рода ломбардов.

Как формируется фискальный признак? Как исправить ошибки?

ФПД – это фискальный признак документа. Он являет собой короткий цифровой код, который определяет характеристики расчета при проведении отправки данных.

Такой признак формируется ФН, основываясь на данных компании, которые были указаны при регистрации. Это ИНН пользователя, данные об операторе фискальных данных, номера касс, дата и время регистрации, порядковый номер чека.

В случае получения отказа в регистрации от налоговой из-за некорректности данных фискального чека необходимо будет проверить все вышеперечисленные пункты в отчете регистрации.

Также налоговая имеет право отказать в регистрации, если индивидуальный предприниматель не провел регистрацию правильно в течение суток с момента, как получил регистрационный номер.

Распространенные ошибки при регистрации:

• На кассе были неправильно установлены дата или время.
• Диагностический чек содержит данные, которые отличаются от тех, что были указаны в регистрационной заявке.
• Вы допустили неточности в подаваемой информации.

В первую очередь нужно быть предельно внимательным при заполнении данных. Их нельзя будет исправить после подачи, и придется производить замену фискального накопителя.

Выводы

Разные виды бизнеса будут работать с разными реквизитами. Однако в чеках всегда должны быть указаны обязательные реквизиты, прописанные в законодательстве.

Также необходимо обратить внимание на то, что признак предмета расчета не является обязательным реквизитом, однако он указан в одном из Приказов.

Список данных зависит от того, каким будет род деятельности компании, и какие операции она планирует проводить. Необходимо учитывать требования налоговой службы и следить за необходимостью формирования чеков.

Печать реквизитов требует полной четкости – они должны читаться без каких-либо затруднений и не терять читаемости в течение полугода от момента распечатки документации.

Заключение

Для различных видов бизнеса чековые реквизиты будут разными. В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В частности, признака предмета расчета в Законе № 54-ФЗ среди обязательных реквизитов нет (п. 1 ст. 4.7), но он указан в Приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, и нужно принимать во внимание все новые изменения и дополнения, вносимые в законодательство.

Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС.

Реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее полугода со дня распечатки документа в бумажном варианте.