Справка о последнем месте жительства умершего: образец

Кому и зачем нужна справка о прописке умершего?

Данный вид документа требуется для открытия наследственного дела. Предоставляется он нотариусу.

В справке указывается:

• по какому последнему адресу был зарегистрирован или долгое время проживал покойный человек;
• кто с ним проживал совместно.

Вышеуказанная информация необходима:

• для открытия наследства;
• обозначения круга лиц, способных претендовать на движимое и недвижимое имущество.

В документе отражаются следующие данные:

• ФИО покойного;
• дата рождения и гибели;
• адрес прописки в момент наступления смерти;
• наличие/отсутствие людей, которые проживали на одной жилой площади с погибшим, их фамилии, имена, родственная или иная связь;
• должность, Ф.И.О., подпись лица, выдавшего справку;
• дата выдачи.

Срок действия документа – 30 дней.

Документ выдаётся только на основании заявления, которое направляется:

• в управляющую компанию, ТСЖ;
• в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Как выглядит справка

• ФИО усопшего;
• Дата рождения и смерти;
• Адрес места постоянного проживания и регистрации на момент смерти;
• Количество иных лиц, зарегистрированных или проживавших по этому адресу. Если таковых не было, сообщается об этом. Должны быть указаны ФИО всех сожителей и родственные связи между ними и умершим;
• Если на момент выдачи справки один или несколько сожителей погибли или выписались, должны быть упомянуты даты смерти или снятия с учёта;
• В заключительной части должны быть указаны имена руководителя организации, выдавшей документ, и сотрудника, составившего справку. Данные заверяются их подписями и печатью учреждения.

Какую информацию содержит

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

• наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
• фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

• перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
• дату рождения каждого вписанного лица;
• указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
• фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
• жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
• проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Как заполняется

Такой документ выдается органами ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр) или паспортным столом и предоставляется в подлиннике.

Документ оформляется на официальном бланке уполномоченной организации и содержит следующие данные:

• ФИО и дата рождения покойного.
• Адрес постоянного места проживания (регистрации).
• ФИО и даты рождения совместно проживавших с усопшим на момент его кончины.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
• место жительства;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Особенности внесения сведений

Если усопший на момент смерти проживал один и с ним зарегистрирован никто не был, этот факт указывается в обязательном порядке.

В случае совместного проживания покойного с родственниками обязательно должны быть перечислены родственные отношения.

Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного.

Выданная бумага заверяется подписями руководителя организации и исполнителя с указанием должностей и фамилий, а также печатью организации.

Документы, сопровождающие заявление

Для получения справки могут понадобиться оригиналы и копии важных документов :

• Паспорта.
• Оригинал домовой книги с записью регистрации и выбытии для умершего.
• Завещание наследодателя, если оно было своевременно оформленным.
• Доказывающие родство с покойным документы при отсутствии изъявления его последней воли.
• Извещение нотариуса о том, что дан ход делу о наследстве.

После того, как заявление принято, ожидание готовой справки не превышает 5-ти рабочих дней. Наличие на бланке наименования, адреса и телефона выдавшей его организации так же обязательны, как подпись руководителя и исполнителя, как официальная печать.

Образец справки о последнем месте жительства умершего

• собственный паспорт;
• документ о рождении ребенка;
• заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
• подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
• домовую книгу.

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней. По форме 40 За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС.

Справка выдается на основании заявления, направленного в отделение ЗАГС по месту смерти гражданина, многофункциональный центр, органы Единого информационного расчетного центра или местную администрацию.

Форма справки с места жительства о прописке умершего члена жпк

Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного. Выданная бумага заверяется подписями руководителя организации и исполнителя с указанием должностей и фамилий, а также печатью организации. к содержанию Как получить Для оформления справки необходимо предоставить:

1. Свидетельство о смерти.
2. Документы, подтверждающие родство просителя с покойным.
3. Удостоверение личности просителя.

Отказаться выдать справку могут только при наличии долга по оплате коммунальных услуг. В случае отказа предоставить запрашиваемый документ по какой-либо причине требуйте письменное мотивированное объяснение. Срок выдачи справки составляет не более 30 календарных дней.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Основания для получения справки

Выдается она на типовом бланке установленного образца после обращения с заявлением в ЗАГС, выдававший Свидетельство о смерти. Форма бланка была утверждена Приложением 1 к Административному регламенту. Справку могут также выдать бесплатно в:

Заполнение справки для нотариуса о прописке умершего

Справка, в которой подтверждается адрес прописки или постоянного проживания покойного, понадобится для предоставления нотариусу. Документ необходим, когда происходит оформление прав на наследование имущества умершего.

Необходимые документы

• Удостоверение личности заявителя;
• Справка об открытии наследственного дела;
• Свидетельство о смерти наследодателя.

В случае смерти человека поднимается вопрос о наследовании его имущества. Чтобы получить права наследника, нужно предоставить нотариусу документальные сведения о последнем месте жительства усопшего. Получить эту информацию можно с помощью заявления-просьбы.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

• паспорт заявителя;
• завещание;
• документы о близком родстве;
• свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:

• в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
• в паспортном столе;
• в МФЦ;
• в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Электронный запрос на получение справки

На данный момент существует возможность электронной подачи заявки на получение справки с последнего места жительства умершего через портал Госуслуги. Подать заявку можно лично, по телефону, через электронную почту или на сайте.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Правила получения справки о регистрации с места жительства

Что это за документ и зачем нужен Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера). Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска — в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик — в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе.

Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи. Могут ли отказать Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности.

Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Порой люди сталкиваются с отказом в выдаче справки о прописке умершего. На это могут быть разные причины.

Несколько примеров и способ решения проблемы:

• Отсутствие документов на собственность. Иногда в имущественных спорах в процессе наследственного дела родственники не дают другим претендентам официальные бумаги о праве собственности, домовые книги и т. п.
  Выходом из ситуации является обращение в суд. На основании решения суда можно будет подать заявление на получение справки повторно.
• Некомпетентность сотрудников госучреждений. Случается, что работники МФЦ, ЖКУ отказываются принимать заявление при наличии у покойного долгов по оплате коммунальных услуг и т. п.
  Данные действия неправомерны. Их следует обжаловать в суде или обратиться в прокуратуру.

Получение справки о месте жительства умершего человека не потребует долгого хождения по инстанциям. Следует помнить, что обратиться за открытием наследства можно только до истечения 6 месяцев после смерти наследодателя. А срок действия справки ограничен во времени.