Срок отработки при увольнении по собственному желанию

По какой статье увольняют по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.

Статья 140 ТК РФ – обозначает сроки, в которые с сотрудником должен быть произведен расчет.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ключевое значение имеет факт подачи заявления с указанием даты прекращения трудовых отношений. Устное уведомление начальства о предполагаемом уходе с работы не будет иметь юридического значения, поэтому заявление составляется в письменном виде и регистрируется по общим правилам приема входящей корреспонденции.

Сроки увольнения могут быть изменены по договоренности между сотрудником или руководителем.

Если продолжение трудовых отношений вызвано объективными причинами (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.д.), работник вправе сам установить дату увольнения. В указанных случаях наниматель обязан издать приказ в срок, указанный подчиненным.

В день прекращения рабочих отношений, вам обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет.

Если в день увольнения сотрудник не получил положенные выплаты, то руководство предприятия обязано начислять неустойку за каждый день просрочки — 1/150 от учетной ставки Центробанка России.

При увольнении по собственному желанию могут возникать следующие спорные вопросы:

• отказ работодателя в приеме и регистрации заявления;
• прекращение работы до истечения срока отработки — в этом случае сотрудник на законном основании может быть уволен за прогул;
• отказ в издании приказа — гражданин имеет право не выходить на работу после завершения двухнедельного срока;
• нарушения сроков и порядка расчета с увольняемым работником, а также при выдаче трудовой книжки.

Урегулировать указанные споры можно в судебном порядке.

Порядок процедуры увольнения

Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда сотрудника увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.

сли же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок увольнения будет следующий:

• Пишется заявление об уходе по собственному желанию. Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
• Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
• Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
• Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, компенсации за отпуска, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
• В трудовой книжке ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.

Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.

Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Обязанность работника подать заявление за 2 недели до увольнения

Сотрудник, желающий закончить трудовую деятельность у работодателя, должен заранее предупредить последнего, при этом обязательно сделать это письменно (ст. 80 ТК РФ, ч. 1). Срок извещения об увольнении — не менее 14 дней (2 календарных недель), однако, как следует из приведенной нормы, иные сроки могут быть закреплены в других нормах законодательства. Приведем примеры с указанием норм ТК РФ:

• 3 дня, если не истек испытательный период (ст. 71);
• 3 дня для сотрудников, чей труд является сезонным (ст. 296);
• 3 дня, если срок контракта не больше 2 месяцев (ст. 292);
• 1 месяц, если увольняющийся занимает должность руководителя компании (ст. 280);
• 1 месяц для тренеров либо спортсменов, если срок их контракта превышает 4 месяца; при этом допускается увеличивать срок уведомления в трудовом контракте (ст. 348.12).

Какую дату правильно указать в документе после составления?

Преимущественно период информирования (или отработки) насчитывает 14 календарных дней, однако в некоторых случаях он может увеличиваться или сокращаться. Продолжительность определена ТК РФ:

• 14 дней — стандартный срок (ст. 80 ТК).
• 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
• 3 суток — при сезонной занятости (ст. 296 ТК).
• 3 суток — при сроке договора до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 месяц — для руководителя предприятия (ст. 280 ТК).
• 1 месяц — для тренерского состава, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода в трудовом контракте (ст. 12).

То есть дата увольнения, обозначаемая в заявлении, рассчитывается с учетом срока отработки(информирования). Отсчет начинается со дня, следующего после даты предоставления документа.

Например, гражданин Иванов 05.12.2021 г. написал заявление об уходе. Поскольку срок отработки у него стандартный (две недели), официальным днем увольнения становится 19.12.2021 г. Эту дату и день написания бумаги гражданин указывает в заявлении.

По договоренности с работодателем или при наличии особых обстоятельств возможно прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока. То есть отработка не проводится или осуществляется частично. Увольнение задним числом недопустимо.

Какое число ставить во время отпуска?

По своему желанию сотрудник может написать заявление об увольнении, пребывая в отпуске. При этом дни отдыха включаются в период отработки, но дата расторжения контракта в документе указывается с учетом полного срока. Вызывать сотрудника на работу недопустимо.

Например, сотрудник Петров ушел в отпуск с 12.12.2021 г. по 22.12.2021 г. Далее 13.12.2021 г. он передал работодателю заявление об увольнении 27.12.2021 г. (с учетом стандартной отработки). За вычетом дней отпуска, гражданину останется отработать в организации пять дней (с 23 по 27 декабря).

Допустимо оформить заявление о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением. Если накопленных дней отпуска меньше 14, работодатель не обязан соглашаться на данное условие.

При предоставлении отпуска с дальнейшим завершением рабочих отношений датой увольнения выступает последний день отпуска. Передача трудовой книжки и расчет производятся перед уходом на отдых.

Во время больничного

Расторжение трудовых взаимоотношений с временно нетрудоспособным сотрудником допустимо только по его инициативе. Если работник решил уволиться, возможны две ситуации:

• человек пишет заявление об уходе, пребывая на больничном;
• гражданин пишет заявление об увольнении, и уже в процессе отработки оформляет временную нетрудоспособность.

В обоих случаях дни, проведенные на больничном, включены в период отработки, дата увольнения ставится в заявлении без их учета. Если сотрудник заболел во время отработки, заявление переписывать не нужно.

Например, гражданка Смирнова 12.11.2021 года письменно проинформировала руководство фирмы об уходе. С учетом отработки ее последний трудовой день, обозначенный в заявлении, — 26.11.2021 г. Но 13.11 Смирнова заболела и оформила лист нетрудоспособности до 21.11.2021 г. Получается, что отработать гражданке в организации осталось пять дней (с 22 по 26 ноября).

Оплата больничного производится стандартным образом с учетом стажа и заработка за два предыдущих года. Пособие начисляют в течение 10 дней после предоставления листа нетрудоспособности.

Если работник не может прийти в организацию для ознакомления с приказом, в документе ставится об этом отметка. Сотруднику также направляется уведомление с требованием получить трудовую книжку или передать согласие о доставке ее почтой.

По особым обстоятельствам

При наличии веских причин возможно увольнение до истечения обозначенного в законодательстве периода предупреждения (без отработки). К таким ситуациям относятся:

• поступление в учреждение образования;
• уход на пенсию;
• нарушение работодателем правовых норм.

Статья 80 ТК РФ указывает, что могут быть и иные случаи, в результате которых дальнейшая деятельность на предприятии становится невозможной, например: армейский призыв, переезд, уход за ребенком, получение инвалидности, развитие профзаболеваний или вызванных акклиматизацией и т. д.

В таких ситуациях работодатель должен уволить гражданина в день, обозначенный в заявлении. При этом он вправе потребовать подтверждения наступления особых обстоятельств. То есть расторгнуть договор возможно без отработки или при ее частичном проведении.

Например, гражданка Савельева увольняется по особым обстоятельствам, в связи с переводом мужа на службу в другой регион. Она пишет заявление 07.12.2021 г. и просит расторгнуть рабочие отношения без отработки в этот же день. Подтверждением обстоятельств выступает приложенный приказ о переводе мужа. Дата расторжения договора в этом случае — 07.12.2021 г.

С испытательного срока

Если сотрудник в период испытаний принял решение, что работа в организации его не устраивает, то такой работник вправе уволиться по своей инициативе в любое время.

При этом проинформировать об этом руководство предприятия он обязан минимум за три дня до ухода (ст. 71 ТК).

Например, гражданин Володин устроился на работу в организацию с испытательным сроком, который насчитывает три месяца. Однако спустя полтора месяца он решил уволиться. Он написал заявление 09.12.2021 г. В этом случае дата расторжения трудовых отношений, указываемая в документе, — 12.12.2021 г.

Увольнение без отработки или с ее частичным проведением в период испытаний возможно при договоренности с работодателем, наличии веских обстоятельств, уходе на больничный.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Выплаты положенные при увольнении

Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:

• зарплата;
• компенсация оставшегося отпуска;
• надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.

Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.

Срок отработки при увольнении: обязательно ли работать после написания заявления

Вопреки распространенному мнению отработка 14 дней при увольнении (фактическое нахождение на рабочем месте) не является обязательной. Понятия «отработка» трудовое законодательство не содержит. Речь идет лишь о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому не имеет значения, работает ли сотрудник в этот период фактически, находится он в отпуске или на больничном. В последних двух случаях срок уведомления не продлевается. На это указывает и Роструд в одном из своих писем — «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

При согласии руководства уволиться возможно и до окончания рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом основанием для прекращения трудовых отношений будет не двустороннее соглашение, а всё так же желание сотрудника.

Как считать 14 дней при увольнении

Срок уведомления о разрыве трудовых отношений исчисляется в соответствии общими принципами расчета сроков, закрепленными ст. 14 ТК РФ, — с дня, следующего за днем подачи заявления сотрудником. В расчет берутся календарные, а не рабочие дни. Так, если сотрудник подал заявление в пятницу, то срок начнет течь с субботы (несмотря на то что этот день выходной). Окончание срока придется на соответствующий день недели через 14 суток.

Начиная с дня передачи работодателю заявления и до последнего дня отработки сотрудник вправе отозвать свое заявление. Такое право ему предоставлено ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Представляется, что аннулирование заявления должно осуществляться в письменном виде (аналогично заявлению). При получении соответствующего документа работодатель вынужден прекратить все мероприятия, связанные с увольнением.

ВАЖНО! Законом установлено одно исключение: работник всё же подлежит увольнению, если на его место работодатель уже пригласил другое лицо, которому недопустимо отказать в заключении трудового контракта. Приглашение должно подтверждаться документально (быть письменным), в противном случае работник успешно обжалует увольнение в суде.

Может ли работник диктовать условия работодателю

Законом предусмотрен ряд причин, которые позволяют уменьшить срок отработки. Диктовать руководителю, конечно, нельзя, а вот договориться и заключить дополнительный письменный договор, чтобы назначить дату увольнения ранее, чем через 14 дней, вполне даже возможно. Делается это в самом начале, на стадии написания заявления и переговоров (это самый оптимальный вариант для всех).

Может ли работодатель самовольно изменять дату увольнения

Работа сотрудника закончится только в тот день, который прописан в заявлении (если не было достигнуто договоренности по настоянию сотрудника уменьшить этот срок). Если по каким-то причинам работодатель расторгнет трудовой договор раньше, да еще и без согласия работника, то он нарушит закон. Период предупреждения, составляющий 14 дней, нужен не только для подбора нового кандидата, но и для того, чтобы увольняющийся, который колеблется и не может принять решение, остаться ему или уйти, мог отозвать заявление. Если его уволят без согласования раньше, то лишат законного права остаться работать на прежнем месте.

Можно ли провести заветные 14 дней вне офиса?

Период после подачи заявления можно провести любым образом, в Трудовом кодексе не указано, что его положено именно отработать. Передать заявление в отдел кадров по закону можно во время отпуска или больничного. Если дата увольнения выпала на больничный, то за выплатами и документами можно прийти сразу после выздоровления.

Особенности отработки

Вопреки распространенному мнению, отработку при увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс не требует. Документ не содержит такого понятия, как отработка. Фактическое нахождение на рабочем месте предусмотрено 14-дневным сроком, в который работодатель должен рассмотреть поданное заявление и выпустить указ об увольнении.

Закон не устанавливает, сколько дней нужно отработать после подачи заявления на увольнение. Работник может написать любую желаемую дату ухода: как через две недели, так и через несколько месяцев. В срок до указанной даты сотрудник продолжает числиться в штате и не считается уволенным, а поэтому должен выполнять свои обязанности на общих основаниях.

Завершить работу в конкретной фирме можно по договоренности с начальством. Если работодатель пойдет навстречу, заявление на увольнение может быть подписано день в день. Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, в этом случае увольнение по собственному желанию с отработкой 14 дней не потребуется.

Если работодатель согласится подписать заявление сразу, есть шанс в тот же день получить документы и расчет в бухгалтерии и уже со следующего дня не приходить на работу.

По Трудовому кодексу отработка 2 недели (статья ТК РФ ст. 80) необязательна в следующих случаях:

• если увольнение сотрудника связано с выходом на пенсию;
• если увольнение связано с началом учебы в образовательном учреждении;
• иные причины, по которым продолжение трудовой деятельности невозможно или несовместимо с другой деятельностью.

Декрет, пенсионеры и директора

Директора, пенсионеры, люди на испытательном сроке и сотрудники в декретном отпуске подчиняются измененным правилам увольнения.

С увольнением из декрета можно повременить: сотрудников, находящихся в декретном отпуске, работодатель не может уволить по своей инициативе.

При расторжении договора по желанию сотрудника невозможно вызвать человека из декретного отпуска на отработку.

Пенсионеры могут написать заявление за день до увольнения, им начальство не имеет права отказать. Отработка при уходе с работы не требуется лицам, достигшим пенсионного возраста.

Директор компании должен уведомить о своем уходе за месяц и передать полномочия другим лицам. Увольнение сотрудников на других руководящих должностях производится в общем порядке. К примеру, главный бухгалтер также передает полномочия другому лицу, проверяется документация и идет 14-дневный срок.

Лица, находящиеся на испытательном сроке, должны уведомить работодателя о желании прекратить рабочую деятельность за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Других отличий от общих правил нет.

Нарушение трудового законодательства

Трудовой кодекс предусматривает исключение, при котором сотрудники не должны ничего отрабатывать в фирме перед увольнением. Это правило начинает работать, если компания перестает исправно выполнять свои обязательства перед работниками согласно ТК. Примером таких нарушений является отсутствие оплаты труда вовремя, невыплата заработной платы, отказ в предоставлении положенного по закону отпуска, отказ в предоставлении больничного и т. д. Чтобы это исключение начало работать, необходимо письменное доказательство нарушения, полученное компетентными органами:

• решение суда;
• заключение Трудовой инспекции;
• решение комиссии по трудовым спорам.

Следует отметить, что даже решения суда порой бывают противоречивы. Иногда суд не считает незаконным отказ работодателя от увольнения сотрудника в определенное число, поскольку не был доказан факт нарушения трудового законодательства.

Когда двухнедельная отработка необязательна

Законом предусмотрен ряд ситуаций, когда работнику для увольнения не нужно ждать, пока истечет какой-либо срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Так, работодатель обязан оформить увольнение в день, выбранный работником и указанный им в заявлении на увольнение, в случаях, если прекращение работы обусловлено следующими обстоятельствами:

• поступление в образовательное учреждение на учебу;
• выход на пенсию;
• иные случаи невозможности трудиться.

Приведенный перечень является открытым. На практике обстоятельствами, дающими работнику возможность уволиться без отработки, нередко признаются: болезнь сотрудника, переезд к месту жительства супруга, перевод супруга на работу в другой регион и некоторые другие.

Отдельно выделено такое обстоятельство, как нарушение работодателем норм законодательства о труде. В качестве примеров можно привести невыплату или задержку зарплаты, отказ предоставить законное время отдыха и т. д. Однако такое нарушение должно быть письменно зафиксировано компетентными органами, в числе которых могут быть:

• комиссия по трудовым спорам;
• суд;
• трудовая инспекция.

Это подчеркнул Верховный суд РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 (подп. «б» п. 22). Однако на практике позиции судов противоречивы. Так, в одном случае отказ работодателя от увольнения работника в выбранную им дату был признан правомерным, так как факт нарушения норм трудового права не зафиксирован (определение Мосгорсуда от 26.08.2011 по делу №33-26923). А в другом случае суд указал: если нарушения закона подтверждены материалами дела, отказ в досрочном увольнении неправомерен, несмотря на отсутствие фиксации нарушений соответствующими органами (апелляционное определение Мосгорсуда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).

Не надо отрабатывать по закону

При поступлении в вуз нужно предъявить соответствующих документ, чтобы увольнение состоялось быстрее. Уважительной причиной считается пенсионный возраст или заболевание, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности. Уволиться срочно можно по причинам, которые не зависят от заявителя (болезни, инвалидность детей или родственников).

Не отрабатывать, если работодатель недобросовестный

Неподобающее поведение руководства может стать причиной для обращения в суд или комиссию по трудовым конфликтам. Далее работник должен написать заявление об уходе и получить все выплаты и документы. Причины для увольнения таким путем:

• задержка заработной платы;
• несоблюдение начальником трудового права по отношению к сотруднику;
• нарушение субординации или превышение полномочий со стороны начальства;
• отсутствие на рабочем месте нужного оборудования, что делает невозможным выполнение непосредственных обязанностей.

После подачи заявления на увольнение по собственной инициативе необходимо проработать не более 14 календарных дней. При обоюдном согласии — меньший срок, но никогда не надо соглашаться отработать месяц и взять на себя на этот период дополнительные обязанности, это противоречит трудовому законодательству.

Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении

Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?

Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае — на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.

Так, увольнение ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.

В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.

Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:

• наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
• наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления.

Последний день работы

Желающие уволиться сотрудники часто забывают указать в заявлении желаемую дату ухода с работы. В этом случае работодатель может сам решить, сколько дней надо отрабатывать при увольнении по собственному желанию. День увольнения практически всегда совпадает с последним днем после подачи заявления.

Указывать другой срок работодатель вряд ли будет, если нет личных договоренностей с подчиненным. Заставлять отрабатывать больше положенного фирма не имеет права. Увольнение до окончания 14-дневного периода может быть рассмотрено как нарушение права работника отозвать заявление на увольнение до последнего дня работы на текущем месте.

Дни отработки начинают считаться с момента подачи заявления. Выходные, праздники и больничные дни тоже считаются: сотрудник продолжает оставаться в трудовых отношениях, договор действует, срок отсчитывается. Указанный в заявлении последний день работы тоже может быть выходным — ТК не запрещает производить увольнения в выходные дни.

С момента подачи заявления и до последнего рабочего дня сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Все отработанное время будет оплачено в полной мере вместе с неиспользованным отпуском. В последний день отработки происходят следующие действия:

1. Сотруднику выдают на руки трудовую книжку и расчетный лист.
2. В последнее время компании также выдают справку 2-НДФЛ. Если компания не дает ее сама, тогда желательно попросить ее и забрать, поскольку этот документ пригодится в дальнейшем.
3. Производится полный финансовый расчет.
4. В законную силу вступает приказ об увольнении, происходит расторжение трудового договора.
5. Закрывается личное дело сотрудника.

В том случае, если последний день отработки выпадает на выходной, расчет с сотрудником производится на следующий рабочий день. Все документы отдаются сразу, за их получение нужно расписаться в специальном журнале учета.

При получении финансового расчета следует учитывать: если полный отпуск равняется 28 дням, то месяц работы считается за 2 дня отпуска. Следовательно, полгода работы без отпуска будут оплачены при увольнении, как 14 дней отпуска. Неполные дни отпуска округляются до полных дней и оплачиваются соответственно. После получения расчета и документов сотрудник может считать себя свободным от трудовых обязательств.

Последний день работы — выходной: с какого дня работник считается уволенным

Нередко последний день отработки при увольнении совпадает с выходным (согласно графику работы). Какой датой уволить сотрудника? Ответ однозначен: в тот же самый 14-й (3-й, если речь идет о сезонниках и т. д.) день.

Ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ содержит общее правило: трудовые отношения прекращаются в последний день работы сотрудника. Исключение составляют только ситуации, когда работник по факту не работал, но за ним была сохранена средняя зарплата.

Таким образом, выходной по графику выступает для трудящегося днем, когда фактически он не работал, но в трудовых отношениях состоял. В такой день производить увольнение ТК РФ не запрещает. К тому же у работодателя нет никаких оснований самовольно изменить дату прекращения трудовых отношений вопреки воле работника, изъявленной в заявлении.

Увольнение работника в иной день может повлечь последствия, указанные выше.

Подведем итоги. Исчисление даты увольнения при увольнении работника по его желанию особых сложностей не представляет. Однако работодателю не следует самовольно изменять срок увольнения, если об этом не просит работник (в письменной форме).

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

• Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Возможные трудности.

Хотя такая процедура, как увольнение по собственному желанию, нечасто сопровождается трудностями, иногда они все же бывают. Чаще они связаны с формальностями, но даже при соблюдении всех норм и правил сложности могут возникнуть по вине несогласия работника и начальства. Распространенные сложные ситуации:

• Увольняющийся забыл указать дату увольнения и указал только дату подачи увольнения. Этого следует избегать, поскольку начальство в таком случае может определить дату самостоятельно, с чем работник не согласится. Если заявление уже подано, можно приложить к нему еще один документ, в котором прописать дату увольнения.
• Последний день работы выпадает на праздник. Если последний рабочий день оказался нерабочим, можно перенести дату увольнения на следующий после этого рабочий день. Например, заявление было подано 23 февраля 2016 года, а дата увольнения выпадает на 7 марта, нерабочий день. В этом случае датой увольнения можно считать 9 марта.
  Фразы в заявлении размыты. Обычно образец заявления можно найти у кадрового работника.

Следует четко излагать свое желание уйти с места работы фразами типа «прошу уволить меня», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д. Не следует писать «прошу освободить от полномочий», «прошу считать меня свободным» и прочее. Эти фразы неконкретны. Причем это рискованно именно для начальства, потому что затем сотрудник может заявить, что имел в виду что-то другое, отпуск или другую должность.

Работник желает отозвать свое заявление. Считается, что весь срок до дня увольнения отозвать заявление можно, если написать соответствующее прошение. Однако здесь есть свои нюансы:

• Отозвать заявление не получится в том случае, если за это время начальство уже нашло нового человека на эту должность и официально его оформило.
• Нет подписи. Заявление содержит небольшое количество реквизитов, запомнить их не так уж трудно. Подпись – один из обязательных пунктов. Причем желательно ставить не только подпись и ее расшифровку от руки, чтобы потом никто не мог сказать, что подпись подделали.
• В заявлении указана дата увольнения без отработки. В этом случае решение за начальством.
• Если у него нет желания держать работника и дальше, он подпишет приказ и отпустит без отработки. Если же есть необходимость отработать, он уведомит сотрудника, что такое заявление не имеет юридической силы, и он обязан отрабатывать 14 дней.

Чтобы избежать подобных сложностей, нужно заранее обговаривать такие вопросы с начальством и соблюдать все правила процедуры увольнения.

Четыре вопроса про увольнения работников по собственному желанию

Вопрос  1

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ. Как определить течение срока увольнения в указанном случае?

Течение срока предупреждения о расторжении трудового договора (две недели) начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст.80 ТК РФ).

В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Исходя из ч. 4 ст. 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Статьей 14 ТК РФ установлено, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

В соответствии с ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ), выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника, а также произвести с работником окончательный расчет.

На основании ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Таким образом, течение срока предупреждения о расторжении трудового договора в случае увольнения работника по собственной инициативе осуществляется со следующего после подачи соответствующего заявления дня и заканчивается в последний день истечения двухнедельного периода, когда работодатель обязан произвести необходимые действия по оформлению прекращения трудового договора.

Вопрос  2

При каких условиях работник может уволиться до истечения двух недель?

При наличии обоюдного согласия между сторонами трудового договора он может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Частью 3 ст. 80 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию), в случаях, когда такое заявление обусловлено следующими обстоятельствами:

— у работника нет возможности продолжить работу (например, по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию либо по иным уважительным причинам, в силу которых работник не может продолжать работу, допустим, из-за смены места жительства, направления мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы);

— установлено нарушение работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом

Таким образом, если сотрудник намерен уволиться без отработки указанного периода, досрочное расторжение трудового договора возможно только при наличии согласия работодателя, а в случаях невозможности продолжения работы, включая другие имеющиеся обстоятельства, предусмотренные ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работнику достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Вопрос  3

Какие действия работодатель вправе предпринять в случае, если работник на следующий день после подачи заявления об увольнении не вышел на работу?

Исходя из ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, а по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Если между работником и работодателем не имеется соглашения о сроках расторжения трудового договора до истечения двухнедельного периода, а также не имеется обстоятельств, гарантирующих работнику право на увольнение в день, определенный самим работником, его заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию может соотносится только с двухнедельным периодом предупреждения.

Вопрос  4

По общему правилу до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Также при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

В каких случаях работодатель вправе отказать ему?

Работник, отозвавший свое заявление до истечения двухнедельного срока, не может быть уволен за исключением случая, когда на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Например, запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Однако в случае, если на момент отзыва заявления об увольнении вновь приглашенный работник продолжает работать на прежнем месте, у потенциального работодателя не возникает обязанности заключить с ним трудовой договор. Поэтому в приеме на работу в порядке перевода такому работнику может быть отказано (Определение ВС РФ от 05.02.2009 № 48-В08-14).

Целью двухнедельного предупреждения об увольнении является предоставление работодателю возможности подобрать нового работника на место увольняющегося.

Право работника на продолжение трудовых отношений в связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию не может быть им реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона, то есть при наличии факта своевременного увольнения приглашенного работника с предыдущего места работы.

Таким образом, увольнение работника, отозвавшего свое заявление об увольнении, не производится в случае непрекращения трудовых отношений другого работника, приглашенного в письменной форме на освобождающуюся должность. Например, работник может отозвать свое заявление об увольнении в ситуации, когда приглашенный на его место работник из другой организации к этому моменту еще не успел уволиться с прежнего места работы.

Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Подводя итоги

На основании ТК РФ любой работник может прекратить рабочие отношения по собственной инициативе. Как правило, срок предупреждения нанимателя о своем решении составляет 14 дней. Однако он может быть сокращен по согласованию с руководителем. Увольнение происходит на основании поданного работником заявления.