Срок предоставления больничного листа работодателю

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).

Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

• Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
• Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
• Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

Процедура оформления и закрытия больничного листа

При своевременной сдаче листа нетрудоспособности, работнику назначат и выплатят пособие за дни отсутствия по причине болезни, полученных травм, предродовой период беременности и после родов.

Медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии, по выздоровлению обратившегося за помощью лица, заполняется унифицированная форма бланка листка нетрудоспособности, где предусмотрено указание врачом:

• периода лечения и периодических осмотров;
• даты выписки.

Лечащий врач может проводить курс лечения до 15 календарных дней. Если человек еще по состоянию здоровья не готов вернуться к работе, решение о продлении больничного листа принимается врачебной комиссией.

Закрывая лист нетрудоспособности, указывают дату, когда человек может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Говоря о том, какой срок сдачи больничного листа работодателю, нужно учесть, что, прежде всего представленный документ будет являться подтверждением наличия уважительных причин, почему сотрудник отсутствовал. Как правило, сразу после возвращения на работу, сдают больничный.

День окончания больничного листа

Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается. Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу. Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.

После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.

Дата наступления трудоспособности

В графе «Приступить к работе с » на больничном листе указана дата, прибавьте к ней шесть месяцев — ровно столько времени у вас есть, чтобы подать документ для оплаты. Но это не означает, что весь этот период нужно держать больничный лист у себя. Чем раньше вы его отдадите, тем быстрее он будет обработан.

Что необходимо знать работнику о сроках больничного листа

О том, какой срок действия имеет больничный лист, отвечают законы Трудового кодекса Российской Федерации. Положения кодекса гласят о том, что бумага, подтверждающая нетрудоспособность, действует всего шесть месяцев с момента оформления. То есть, сотрудник, который желает получить расчет, должен отдать в бухгалтерию документ в самые кротчайшие сроки. Финансовая компенсация может выплачиваться вместе с заработной платой или авансом. Существуют и другие ограничения в данной сфере законодательства.

Сотрудник, который был уволен с предприятия менее тридцати дней назад, может потребовать от бывшего руководства компенсацию о нетрудоспособности. В данном случае больничный лист оплачивается в размере шестидесяти процентов от средней заработной платы сотрудника за последние два года. Потребовать финансовую компенсацию по уходу за родственниками бывший сотрудник не может. Предприятие в данном случае оплачивает болезнь только сотрудника, на членов его семьи данное правило не распространяется. А вот официально работающие специалисты могут рассчитывать н на поддержку такого характера.

Что говорит закон о сроках предоставления больничного листа работодателю

Чтобы не возникло проблем с отказом назначения пособия, должным образом закрытый листок нетрудоспособности должен быть сдан работодателю не позже полугода со дня его выписки (ч.1 ст.12 ФЗ № 255), то есть, когда:

• полностью восстановлена трудоспособность;
• установлена группа инвалидности;
• закончен период нахождения на карантине, реабилитации, долечивания или ухода за близким членом семьи.

Заметим, что в тех регионах страны, где запущен пилотный проект с участием в оплате больничных ФСС, максимально допустимый срок предоставления документов для оплаты дней нетрудоспособности един и составляет 6 месяцев.

Таблица ориентировочного времени нетрудоспособности

Порядок предоставления БЛ

Для возмещения руководителю выплат по больничным листам, ему необходимо подать определенный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами.

Как отослать через портал Фонда социального страхования?

Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом. Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично. Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

• Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
• Для больничных, оплаченных с начала 2021 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.
• Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов. Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

Можно ли через Госуслуги?

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя. Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

1. Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.
2. Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
   • заявление по выплате пособия;
   • больничный лист;
   • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
   • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
   • документ, подтверждающий страховой стаж;
   • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
   • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
   • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
   • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
3. Ждать регистрации и проверки заявления. В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.
4. Ожидание результатов рассмотрения. При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.
5. Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.

Другие способы

Подать документы в ФСС можно:

• Через законного представителя.
• Посредством почты. При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС).
  Внимание! Отправлять документы лучше ценным письмом.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ). Документы подаются в административный центр заявителем по принципу «одного окна», далее взаимодействие с государственными органами происходит без участия заявителя.

Необходимы ли дополнительные документы?

Для получения пособия одного листка нетрудоспособности может оказаться мало. Расчет в течение всего текущего календарного года производится исходя из заработка предыдущих двух лет.

То есть считается всё, что вы заработали за два предыдущих календарных года (складываются все суммы, с которых были уплачены взносы в Фонд Социального Страхования). Заработки нужно подтвердить документами.

Где их брать?

• Если предыдущие два календарных года работали у настоящего работодателя, то вам ничего делать не надо. Сотрудник бухгалтерии сам произведёт расчет и отправит в ФСС.
• Если трудились в другой организации, то необходимо предоставить в бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущего места работы. Это справка по специальной форме, утверждённой приказом Министерством труда и социальной защиты от 30.04.2021г. №182н.

При этом учтите, что, сколько рабочих мест за этот период сменили, столько справок вам необходимо будет предоставить текущему работодателю. Если этого не сделать, то расчет будет произведён на основании тех данных, которые у работодателя имеются на момент предоставления больничного листа.

При увольнении всегда просите предоставить вам справки для больничных листов (желательно в нескольких экземплярах).

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию

Вправе ли уволенный сотрудник рассчитывать на выплату компенсации при болезни?

На протяжении определенного периода уволенные сотрудники должны оформить пособие по нетрудоспособности.

Для этого работодателю предоставляют больничный лист и трудовую книжку. Подается и паспорт для подтверждения личности.

Отметим, что на выплату лицо вправе рассчитывать, если после увольнения он нигде больше не устраивался на работу.

А трудовая книжка — подтверждение того, что гражданин числился в штате предприятия. В ней указано, когда именно человека уволили и что данная компания является последним местом работы.

Ведь в том случае, если лицо успеет устроиться на новую фирму, обращаться к прежнему работодателю за пособием уже смысла нет.

Оплата производится только в том случае, если болел сам бывший сотрудник. Больничный по уходу за детьми или пожилыми родственниками оплачиваться не будет.

В нормативном документе сказано, что выплата производится только лицам, что ушли на больничный из-за травмы или болезни

Основания, на которых выплачивается

Больничный лист оплачивается в порядке, указанном выше. При этом не имеет значения, какие основания расторжения трудового соглашения.

Одинаковые правила применимы при увольнении по соглашению сторон, по инициативе работника, по сокращению штата.

Но стоит помнить, что работодатели не вправе увольнять сотрудников, которые находятся на больничном (ст. 81 Трудового кодекса России). А вот гражданин уволиться по своему желанию может.

Если лицо написало заявление об уходе из компании по собственному желанию, но до момента расторжения соглашения заболевает, то увольнять его могут той датой, которая прописана в заявлении.

В такой ситуации больничный оплачивается без ограничений в 60% от средней зарплаты. Ведь работник заболел еще до того, как уволился.

Такие листы нетрудоспособности должны оплачиваться по общим правилам. Если же болезнь наступила после увольнения, оплата производится с учетом предела в 60%.

Чтобы рассчитать сумму пособия, работодатель должен учесть зарплату за 2 последние года. Далее полученная сумма делится на календарные дни, чтобы определить размер среднего дневного заработка.

Полученный результат умножают на количество дней, которые лицо было нетрудоспособным. Далее сумма умножается на 60%. Это и будет величина пособия.

Нюансы для пенсионера

Бываю случаи, когда сотрудник выходит на пенсию, а больничный лист остается неоплаченным. Кто должен его оплатить и вообще, полагается ли такое пособие пенсионеру?

И в такой ситуации обязательство по оплате листа нетрудоспособности лежит на плечах бывшего работодателя. При этом должны соблюдаться определенные условия.

Нюансы, о которых стоит помнить:

Как видите, оплата производится по тем же правилам, как и в остальных случаях при увольнении.

Про право безвозмездного срочного пользования земельным участком, читайте здесь.

Как оформить признание права собственности в силу приобретательной давности, смотрите здесь.

Отметим, что не во всех случаях пособие по нетрудоспособности может выплачиваться. Иногда в выплате отказывают. И это такие случаи:

Иного основания для отказа быть не может. Если работодатель не желает оплачивать вам больничный, вы вправе обратиться в отдел ФСС, в государственный орган Трудовой инспекции или в судебную инстанцию.

Оплата больничного должна производиться даже в том случае, если работник увольняется. Так что изучите все положения законодательства, чтобы защитить свои права и получить причитающиеся суммы.

Если знать как действовать и чего именно требовать, можно разобрать, когда работодатель действует незаконно и нарушает ваши интересы.

Кто платит пособие работодатель или ФСС

По общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь, то есть организация или ИП – работодатели.

ФСС выплатит пособие, если:

• работодатель не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
• у страхователя недостаточно денег на расчетном счете;
• невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
• на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.

Однако в некоторых регионах ФСС проводит пилотный проект по выплате социальных пособий не через страхователей, а напрямую застрахованным людям (постановление Правительства от 21.04.2011 № 294).

Пропуск срока сдачи больничного листа

Закон обязывает работающих граждан в течение 6 месяцев представить документы для начисления страховых выплат социального характера со дня, когда:

• лечащим врачом принято решение о возможности человека вернуться к выполнению трудовых обязанностей;
• специально созданной медицинской комиссией установлена стойкая утрата трудоспособности и признана рабочая или нерабочая группа инвалидности, рекомендованы легкий труд в особых условиях.

По уважительной причине

Перечень оснований, которые могут быть признаны уважительными в случае пропуска времени для сдачи больничного, утвержден Приказом Минздрава и соцразвития № 74, актуальным в редакции от 05.10.2009. К ним относят:

• непредвиденные обстоятельства, которые нет возможности предотвратить (природные катаклизмы и стихийные бедствия, такие как землетрясение, ураган, наводнение, пожар, прочие);
• если курс лечения болезни или реабилитации после полученных травм занял более длительный период, чем 6 месяцев;
• переезд заинтересованного лица на новое место жительства;
• признанное незаконным увольнение работника или отстранение от занимаемой должности, вследствие чего он вынужден был отсутствовать на работе;
• утрату близких людей по причине смерти или необходимость осуществления за ними постороннего ухода по ухудшению состояния здоровья;
• обстоятельства, признанные по решению суда препятствующими предоставлению документов к оплате.

При наличии документов, подтверждающих наличие любого из этих факторов, помешавших своевременному обращению, когда работодатель должен выплатить больничный, заявление с приложенными их подлинниками или копиями подают в территориальный Фонд соцстраха (ФСС).

Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине?

Чтобы доказать наличие уважительной причины, работнику надо собрать подтверждающие документы. Например, при вынужденном прогуле при незаконном увольнении или отстранении от работы потребуется приказ работодателя, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев – листок нетрудоспособности.

По неуважительной причине

Если заявитель не может ничем объяснить причину задержки подачи документов из медицинского учреждения, подтверждающих прохождение лечения или реабилитации, ему будет отказано в назначении социальных выплат.

Оспорить принятое решение работодателя, органов ФСС заинтересованное лицо вправе через суд или территориальную трудовую инспекцию.

Что делать, если срок пропущен?

Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки. Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится.

В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

1. Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
2. Указать причину несвоевременного представления бланка.
3. Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
4. Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.

Обращение в ФСС

Для обращения в ФСС следует:

1. Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
2. Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.
3. Подтвердить документально указанную причину.

Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя.

Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы. При неуважительности отказа работник имеет право обратиться с исковыми требованиями в суд.

Какие причины пропуска срока являются уважительными?

В перечень уважительных причин входят:

1. Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
2. Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
3. Смена места жительства.
4. Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
5. Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Самостоятельное обращение в ФСС

Законодательством определено право гражданина подать заявку в Фонд социального страхования без руководителя предприятия. В ст. 13 ФЗ №55 обозначены причины личного обращения лица в государственное учреждение:

• ликвидация организации;
• прекращение деятельности работодателя;
• невозможность установления местоположения страхователя;
• отсутствие денежных средств у руководителя для выплаты пособия;
• банкротство предприятия.

Для обращения в ФСС необходимо составить заявление. В бланке указываются персональные данные работника, период временной нетрудоспособности, идентификационный номер и дата выдачи больничного листа, основание несвоевременного предоставления. К бумаге прикладываются бюллетень, документы, доказывающие наличие уважительной причины для пропуска срока обращения. Подать заявку можно в бумажном или электронном виде при личном посещении ФСС, отправке заказного письма, заполнении формы на сайте госуслуг.

Официально трудоустроенный работник должен получить компенсацию за время нахождения на больничном. Для перевода пособия необходимо своевременно предоставить бюллетень руководителю предприятия. Несоблюдение срока обращения является основанием для отказа в начислении денежных средств и проставлением прогулов в табель посещения.

Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия?

Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• работодатель прекратил деятельность;
• местоположение страхователя не установлено;
• у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
• проведение процедур банкротства.

Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Электронный больничный

Юридическую силу имеют не только листки бумажного вида, но и электронные, цифровые. Это определено в законе 255-ФЗ. Электронный документ нетрудоспособности, по ст. 13 закона, размещается в информационной системе ФСС РФ. Не имеет значения, в какой срок предоставляется больничный лист работодателю в бумажном виде, если на работника есть сформированный электронный бланк и он проинформировал об этом работодателя.

Если работник не предоставил бумажный вариант больничного, электронный остается доступен в личном кабинете страхователя. Вход в кабинет происходит через аккаунт на Госуслугах. Чтобы получить информацию, работодателю понадобится только СНИЛС работника.

Если сотрудник хочет сам получить листок, то это получится сделать в личном кабинете застрахованного после регистрации на Госуслугах. Там же, в личном кабинете ФСС, содержится и информация о размере назначенного пособия по нетрудоспособности.

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Заключение

Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте.

Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию.