Трудовое соглашение — что это: отличия от трудового договора

Что представляет собой трудовое соглашение?

Трудовое соглашение, как следует из сложившейся правоприменительной практики, представляет собой специальный правовой акт, который заключается не между работодателем и работником, а между заказчиком и исполнителем. При этом из-за практически полного отсутствия возможностей регулирования, с нормативно-правовой точки зрения, трудовые соглашения представляют собой достаточно сложную конструкцию в сфере регулирования существующих трудовых правоотношений.

При этом конечной целью такого документа и выполняемых по нему работ является конечный результат, за который работник получит или не получит вознаграждение в зависимости от того, каким будет итоговый результат.

Правовая база

Принципиальные отличия трудового от гражданско-правового договора состоят в использовании различных областей права в процессе их регулирования. В частности, если это трудовой договор, то здесь действуют нормы ТК РФ. В то же время, если вы заключаете ГПД, то придется руководствоваться ГК РФ.

Не стоит забывать, что по нормам НК РФ при трудовых отношениях уплата всех причитающихся государству налогов ложится на плечи работодателя, в то время как при гражданско-правовых отношениях это обязанность конкретного гражданина.

Поэтому, при трудовых отношениях, нужно руководствоваться:

• Трудовым кодексом;
• нормативными документами правительства и органов исполнительной власти, вытекающих из норм ТК РФ;
• коллективным договором;
• локальными документами компании, регулирующими вопросы оплаты труда, кадрового делопроизводства, трудового распорядка, режима работы и отдыха.

Во время гражданско-правовых отношений базовыми документами будут:

• Гражданский кодекс;
• условия договора между сторонами.

Как видим, перечень документов при разных типах взаимоотношений значительно сужается, как и проявляются ключевые отличия в процессе выполнения сторонами принятых на себя обязательств. Важно обозначить, что признание таких отношений трудовыми происходит именно по причине распространения на такой договор условий, предусмотренных нормативными документами для трудовых отношений. На практике это:

• неопределенный срок выполнения поручений;
• периодическая фиксированная оплата за такую работу;
• использование средств производства и площадей заказчика;
• наличие распорядка работы во время выполнения поручения.

Помните, применять конкретные нормы закона нужно в зависимости от типа имеющихся отношений между сторонами. Взаимозаменяемость здесь не приемлема.

Трудовой договор — что это такое?

Понятие и содержание трудового договора устанавливается ст. 56 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор является одним из основополагающих актов трудового права.

Данный документ закрепляет права и обязанности работодателя и работника, а также

гарантирует их выполнение.

В трудовом договоре работодатель обязуется предоставить будущему сотруднику рабочее место в соответствии с навыками и образованием работника, обеспечить своевременную выплату заработной платы, а также предоставить необходимые льготы (при их наличии в законодательстве).

Работник же обязуется качественно выполнять свои обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка организации и не нарушать ограничений, связанных с его трудовой деятельностью (если оные нормативно закреплены).

В трудовом договоре также указываются подробности сотрудничества между работодателем и работником:

• условия выполнения сотрудником своих обязанностей (например, если работа на предприятии несёт потенциальный вред для здоровья);
• порядок оплаты труда;
• график работы (в том числе распорядок труда в неполный рабочий день и порядок предоставления отпуска
• причины для изменения настоящего договора.

Кроме того, в трудовом договоре говорится о дате начала его действия и возможности для аннулирования договора.

В общих чертах содержание трудового договора выглядит следующим образом:

Особенности трудового соглашения

Для трудового соглашения на основании перечисленных выше отличий от трудового договора характерен ряд своих особенностей:

• заключение документа происходит на ограниченный период времени, который завершается совместно с выполнением работ, предусмотренных таким соглашением;
• порядок заключения и расторжения трудового договора никоим образом не регламентирован с точки зрения действующего законодательства (если говорить об алгоритме заключения и расторжения данного документа);
• оплата производится только по итогам завершения предусмотренных содержанием документа работ, при этом размер оплаты прямо зависит от того объема из предусмотренного, который был по факту выполнен нанятым работником;
• требование со стороны работодателя всех документов, подтверждающих образование, является незаконным, так как должны быть предоставлены только те документы, которые подтвердят наличие квалификации для конкретного вида выполняемых работ.

Список документов для оформления трудового договора

Трудовой договор должен быть подписан обязательно, недостаточно обойтись приказом и записью в трудовой книжке. Если складывается такая ситуация, то это прямое нарушение трудового законодательства. Однако, трудовой договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с разрешения работодателя или его уполномоченного представителя.
Для принятия сотрудника на работу, нужно потребовать у него пакет документов:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• ИНН
• СНИЛС;
• документы об образовании;
• документ воинского учета, в случае, если гражданин — военнообязанный;
• медицинскую справку (при необходимости).

Медицинская справка является необходимой, если на работу принимается несовершеннолетний. Кроме этого, справку нужно предоставить водителям, охранникам, поварам, врачам и прочее.

Обязательные условия трудового договора

В трудовой договор обязательно нужно включить следующие условия:

• место работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, которое находится в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция. Т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
• дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного трудового;
• условия оплаты труда. Необходимо указать размер тарифной ставки или оклада сотрудника, различные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и времени отдыха указывается для работников, у которых данные условия отличаются от общих правил;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор можно дополнить информацией, которая не представлена здесь. Отметим, что сведения необходимо внести в текст трудового договора, условия в приложение к трудовому договору.

Срок трудового договора

Трудовой договор заключается на определенный срок или на неопределенный срок (не больше 5 лет). Договор, в котором прописывается срок действия, называют срочным. Заключить его можно только в следующих случаях:

• на время исполнения обязанностей работника, который отсутствует в данный момент;
• на не постоянную работу сроком до 2-х месяцев;время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• с гражданами, которые направляются за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
• с гражданами, которые принимаются для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• практика, профессиональное обучение, стажировка;
• на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях;
• с гражданами, которые направлены для прохождения альтернативной гражданской службы;
• в других случаях.

Срочный трудовой договор может быть заключен по взаимному согласию двух сторон:

• с ИП, который имеет не более 35 сотрудников в штате (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту;
• с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, разрешена работа исключительно временного характера;
• с гражданами, поступающими на работу в организации, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
• с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и прочее;
• с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов и другое.

В иных случаях работодатель заключает с работником трудовой договор на неопределенный срок.
Когда срок срочного договора истекает, а сотрудника не собираются увольнять, подписывается дополнительное соглашение о заключении договора на неопределенный срок.

Различия между трудовым договором и соглашением

Основополагающее различие между трудовым договором и трудовым соглашением

состоит в предмете регулирования. Первый определяет условия труда работника, второй — результат этого труда.

Трудовой договор устанавливает фиксированную заработную плату, которая выплачивается сотруднику периодически и на постоянной основе. Трудовое соглашение предполагает одноразовое денежное вознаграждение за результат работы. Кроме того, в трудовом договоре чётко указываются обязанности сторон, что редко имеет место при заключении трудового соглашения.

Трудовой договор не ограничивается во времени, в то время как трудовое соглашение теряет свою силу после того, как исполнитель осуществляет возложенные на него обязанности.

Наглядно данные отличия представлены в таблице

В каких случаях заключается трудовое соглашение?

Данный вид нормативно-правового акта заключается при приеме на работу на короткий срок, по этой причине входит в компетенцию гражданского законодательства. Условия предполагают, что исполнитель получит денежное вознаграждение от заказчика только по окончанию определенной работы или оказанной в полной мере услуги.

Предметом гражданско-правового договора является конечный результат труда. По окончанию работы, стороны подписывают акт, который является неотъемлемой частью договора и служит основанием для оплаты.

Трудовое соглашение включает следующее:

1. Стороны (исполнитель и заказчик).
2. Предмет возникших отношений:
   • вид оказанной услуги и выполненной работы;
   • требования к выполнению поставленной задачи.
3. Срок приёма/сдачи.
4. Права и обязанности сторон.
5. Размер и порядок оплаты.
6. Ответственность.
7. Период заключения трудового соглашения.
8. Порядок расторжения: срочного или досрочного.
9. Прочие условия: разрешение споров, нестандартные ситуации и их решение.
10. Реквизиты и юридические адреса.

Оформление

В зависимости от масштабности работ, стороны выбирают вариант оформления из числа:

1. Составляют в простой письменной форме, включая по усмотрению положения, пункты и подпункты.
2. Составляют и распечатывают на листе формата А-4, скрепляя подписями сторон. Для юридических лиц требуется проставление печати.
3. Дополнительно удостоверяют в нотариальной конторе.

Для оформления разрабатывается текст соглашения, который готовится в 2 экземплярах и предварительно обсуждается сторонами, с внесением и изменением отдельных пунктов, положений или всего текста.

Многие предприятия разрабатывают бланки типовых договоров, которые заполняются при найме работника. В этом случае остаётся лишь внести требуемые сведения и сформировать документ.

Он начинается с наименования, проставления даты подписания и регистрационного номера. Далее определяются стороны, и устанавливается предмет договора. Им становится тот вид работ, который затребовал привлечения специалистов или работников.

После его определения отдельными положениями определяют правила и нюансы его действия.

Положения содержат унифицированные требования, в число которых входят:

• права и обязанности сторон;
• ответственность за проведение работ;
• правила и условия взаиморасчёта;
• правила приёмки работ;
• качество предоставляемых услуг, критерии качества;
• обеспечение оборудованием и материалами;
• ответственность за необходимые расходы;
• материальная ответственность за порчу оборудования;
• условия прекращения действия соглашения;
• действия сторон при ситуациях неодолимой силы;
• условия одностороннего расторжения и расторжения по согласию сторон.

По усмотрению сторон, в зависимости от функций и целей документа, он предусматривает дополнение специфическими пунктами и выборки подходящих из них.

Соглашение – дополнение к договору

По правилам лингвистики русского языка синонимичны трудовое соглашение и трудовой договор, разница возникла при отнесении соглашения к непосредственным изменением и дополнениям к условиям конкретного договора. Дополнительное соглашение в трудовом праве нельзя приравнивать к трудовому с юридической точки зрения.

Документ оформляется в следующих случаях:

Дополнительный документ составляется как основание к расторжению правоотношений по согласованию между сторонами. В соответствии со статьёй 78 ТК РФ для увольнения требуется документальное основание, составленное как приложение к существующему договору в письменной форме.

Трудовое и гражданско-правовое соглашение

Работодатель вправе заключить с работником любое соглашение на работу, вид которого определяется исполняемой миссии по существу, а не заголовком на первой странице. На практике стороны – участники часто путают или отождествляют эти понятия. Основное отличие заключается в порядке выполнения. Работа по трудовому соглашению предусматривает подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение дисциплины и постоянный процесс выполнения, за который предназначается вознаграждение по трудовому соглашению в виде заработной платы, выплачиваемой на регулярной основе два раза в месяц с интервалом 15 дней между выплатой аванса и основной части заработной платы.

Гражданско-правовой договор предусматривает разовое выполнение определённой работы, оплата за полученный конкретный результат, принятие которого производится на основании акта выполненных работ. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, но и пользоваться правами, предусмотренными для работников, включая социальные гарантии. Если работа не требует подключения третьих лиц, то составляется простой договор без нотариального заверения. При необходимости к привлечению третьих лиц составляется трёхсторонний договор с подключением третьего участника. Исполнитель может обратиться к сторонней помощи без согласования с заказчиком.

Типовой образец трудового соглашения на определённый вид работы не может относиться к категории трудовых, если предусмотрена одноразовость выполнения с указанием конкретных сроков.

Чем отличается трудовое соглашение от гражданско-правового, подробно представлено в таблице:

Трудовой договор и контракт

Устройство на работу на контрактной основе после исключения термина из законодательных актов одновременно с отменой КЗоТа чревато для работника попаданием в рабские кабальные условия, поскольку контракт – это письменный документ, с нерегулируемыми условиями с 2002 года. В чём отличие трудового договора от контракта? Контракт содержит ряд постулатов следующего содержания:

1. Указание конкретных сроков. Даже при отсутствии желания у работодателя срок является обязательным условием, по истечении которого контракт не продлевается, а заключается новый двухсторонний документ.
2. Условия расторжения. Просто расторгнуть контракт подобно индивидуальному договору работник не может. Правила прекращения регламентированы документом, работодатель также не может уволить работника, основанием является только неоднократное неисполнение сотрудником непосредственных обязанностей.
3. Компенсационные выплаты. В контракте должны быть предусмотрены своеобразные штрафные санкции за ненадлежащее исполнение условий. При желании досрочного расторжения сторона – инициатор обязана выплатить компенсацию в денежной сумме, установленной на контрактной основе.
4. Возмещение материального ущерба. Если работник причинит своими действиями вред работодателю, то он обязан заплатить материальную компенсацию в пользу нанимателя.
5. Стимулирующие выплаты. При достижении определённых показателей финансово-хозяйственной деятельности, включая повышение прибыльности, определённого процента рентабельности, работодатель обязуется повысить заработную плату до конкретно оговоренного размера.

Контрактная система трудоустройства имеет плюсы и минусы. Невозможность досрочного расторжения в одностороннем порядке без наличия крайних обстоятельств, повышение заработной платы при достижении показателей деятельности составляет выгодное преимущество. Однако возмещение ущерба и невозможность уволиться по собственному желанию в обычном порядке относится к существенным недостаткам.

При трудоустройстве термин «трудовое соглашение» не применяется. Если формулировка прописана в верхней части документа, то это не относит правоотношения к трудовым автоматически. Одновременно по тексту может быть предусмотрена и контрактная форма. Сама формулировка уже некорректна с правовой точки зрения, поэтому перед подписанием документа гражданину следует детально ознакомиться с содержанием и принять соответствующее решение.

Условия расторжения

Нужно обозначить, что для трудового соглашения присутствует четыре базовых причины, по которым его действие может быть прекращено:

• наступлении конечного срока, указанного в соглашении;
• обоюдному согласию сторон;
• одностороннему прекращению с предварительным уведомлением другой стороны (должно быть предусмотрено базовыми нормами документа);
• по решению судебного органа.

Касательно разрыва трудовых договоров, то базовых причин здесь может быть три:

• решение сторон;
• решение работника;
• инициатива работодателя.

Вместе с этим следует обозначить, что все эти причины раскладываются на множество конкретизирующих причин, каждая из которых регулируется отдельной статьей ТК РФ. Тут же важно обозначить, увольнение действующего сотрудника должно выполняться по четкой процедуре, нарушение которой может стать причиной восстановления его в должности и необходимости оплатить вынужденный прогул.

Помните, прекратить трудовые отношения намного сложнее, чем действие гражданско-правового договора. Тут нужно четко выполнить всю процедуру, от момента получения заявления от сотрудника (уведомления о сокращении), до выдачи ему трудовой книжки и полного расчета.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового? Подробнее в этом видео:

Положительные и отрицательные стороны

Подписываемое работником и его работодателем трудовое соглашение имеет свои положительные и отрицательные стороны, анализ которых нередко склоняет его участников к подписанию именно такого вида регламентирующего трудовые правоотношения акта.

При этом его осуществление должно происходить сразу, как только выполнены и приняты все работы по всему тому объему, который был предусмотрен по тексту соглашения.

Среди плюсов трудового соглашения следует отметить его гибкость как правового акта в сфере регулирования трудовых правоотношений. Такая гибкость подразумевает возможность внесения большого количества изменений в текст подписанного соглашения, которое осуществляется с помощью подписания дополнительных соглашений, основывающихся на положениях гражданского законодательства.

Еще одним плюсом является отсутствие необходимости подтверждать свое образование на всех уровнях с помощью предоставления всех документов об образовании, переобучении и повышении квалификации.

К минусам трудового соглашения относится, в первую очередь, слабая регламентация с точки зрения используемых нормативных актов, так как в основу его ложится только статья 420 Гражданского Кодекса. Регулирование с помощью норм Трудового Кодекса не происходит вообще.

Еще одним минусом является отсутствие каких-либо гарантий для работника, если он подписывает трудовое соглашение, в том числе выплат к отпускам и компенсаций по листкам нетрудоспособности. В рамках трудового соглашения такие выплаты не предусмотрены вообще.

Еще одним ключевым минусом является то, что из-за отсутствия четкой основы для регламентации трудового соглашения управление всеми обязательствами, которые накладываются по нему, для всех его участников становится весьма ограниченным, что существенно усложняет контроль за выполнением таких обязательств.

Преимущества и недостатки для работодателя

Для работодателя существует ряд преимуществ трудового соглашения перед трудовым договором. Часто возникает необходимость выполнения разовой работы или оказания разовой конкретной услуги, в такой ситуации оптимальным вариантом будет являться гражданско-правовой договор.

Он позволяет сэкономить пространство на территории работодателя, а соответственно и денежный ресурс, потому как исключается обязанность создания отдельного рабочего места, наличие которого обязательно при заключении трудового договора.

Выплата вознаграждения производится по итогам работ, а прежде оценивается качество, объём, срок, оговоренные в соглашении, отсутствует периодичность оплаты. Не нужно компенсировать командировочные расходы, выходное пособие, больничные листы, работодатель не должен сохранять рабочее место при временной потере сотрудником работоспособности.

При оформлении отношений с физическим лицом в гражданско-правовом ключе, заказчик имеет определенную выгоду в качестве возможности сокращения сумм начисляемых страховых взносов, а иногда и полное отсутствие необходимости их начисления.

Здесь вознаграждения не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а суммы начисленных сотрудникам доходов не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма, если это прямо не указано в условиях договора.

Если договор ГПХ заключен с физическим лицом в статусе индивидуального предпринимателя, тогда страховые взносы он обязан начислять и платить самостоятельно. Это связано с тем, что в свете частные предприниматели выделены в отдельный класс плательщиков, заказчик налоговым агентом в данном случае являться не будет.

Минусом заключения такого документа для работодателя будет являться риск неверного составления и наличие трудовых отношения, что может послужить причиной для признания его трудовым договором, а также штрафные санкции и судебные разбирательства.

Плюсы и минусы для исполнителя

Со стороны исполнителя преимуществом будет являться относительная форма свободы в планировании времени, распределении нагрузки, привлечении иных трудовых ресурсов, не нужно следовать должностным инструкциям. По итогам выполнения определенного объёма работы или полностью оказанной услуги, исполнитель получает вознаграждение, которое оговорено в соглашении.

Работник имеет право на деятельность сразу у нескольких работодателей. При разовых краткосрочных работах физическое лицо заинтересовано выполнить задание и получить оплату и приступить к следующему заказу, не обременяя себя длительными трудовыми отношениями.

При работе по трудовому соглашению нет возможности уйти в оплачиваемый отпуск, декрет по уходу за ребёнком, на больничный.