Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок — алгоритм в 2024 году

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г., вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений. Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать трех месяцев (п. 3). При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Работники, для которых установление испытательного срока запрещено

Испытательный срок не может быть установлен в отношении следующих категорий работников²:

• лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 года;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• лиц, впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение года со дня получения образования в среднем или высшем учебном заведении;
• лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• работника, успешно завершившего ученичество у данного работодателя;
• работника, направленного для прохождения альтернативной гражданской службы;
• спортсмена, прошедшего спортивную подготовку у данного работодателя.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения. Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

• временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
• учебный отпуск}
• отпуск без сохранения зарплаты}
• период согласованного с работодателем простоя}
• отстранение или недопущение к работе}
• отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

• докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
• характеристика непосредственного руководителя}
• журнал контроля прохождения испытания}
• протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
• уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
• объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
• жалобы на работника}
• приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Кого нельзя принимать на испытательный срок

Если вы хотите уволить без проблем нерадивого работника, который не справляется с должностными обязанностями, то вам необходимо детально изучить трудовой кодекс и разобраться в некоторых его параграфах. Следует знать, что есть категория лиц, которых недопустимо оформлять на испытательный срок. К ним относят:

1. Лица, которые находятся в несовершеннолетнем возрасте.
2. Сотрудники, которые пришли на работу в компанию после получения профессионально-технического образования.
3. Молодые сотрудники после средне-специального, послевузовского или вузовского образования.
4. Сезонные сотрудники, временные сотрудники.
5. Инвалиды 1–3 группы.
6. Беременные женщины, а также те, кто имеют новорожденного возрастом до 1,5 лет.
7. Сотрудники, которые устраиваются по конкурсу на должности заместителей.
8. Сотрудники, которые переводятся из одного подразделения в другое или из одного офиса в другой.

Эти категории лиц недопустимо принимать на ИС, иначе это будет считаться нарушением со всеми вытекающими отсюда последствиями. Они могут как пожаловаться в трудовую инспекцию, так и просто потребовать зачислить их в штат на основании приказа.

Продолжительность испытательного срока

Срок испытания по общему правилу не может превышать 3 месяцев. При этом для руководителей организаций (филиалов и представительств) и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей может быть установлен более продолжительный срок испытания – до 6 месяцев. При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может длиться более 2 недель.

В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на рабочем месте. При продолжении работы по истечении испытательного срока работник считается выдержавшим испытание. При этом испытательный срок не может быть продлен.

Как правильно уволить работника не прошедшего испытательный срок

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Что говорится в статье 71 ТК РФ?

Основная законодательная база регулирующая трудовые отношения, а именно ст. 71 ТК РФ, четко разъясняет ситуацию о возможности увольнения после испытательного периода по инициативе работодателя.

Согласно ст. 71 ТК РФ, если работник не удовлетворяет требованиям работодателя, последний вправе прибегнуть к расторжению трудового договора.

Статья описывает необходимость заблаговременно предупредить работника о том, что тот не прошел испытательный период на предприятии на должном уровне. Кроме того, работодателю следует помнить, что увольнение целесообразно проводить до истечения указанного периода. После его окончания, вновь принятый на работу считается прошедшим испытание и расторжение трудовых отношений, возможно уже исключительно на общих основаниях.

Предупреждение о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ)

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем расторжении трудовых отношений.

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Документы

Если работодатель решает оформить увольнение не прошедшего испытательный срок, то следует письменно предупредить его о предстоящем увольнении за 3 рабочих дня. Уведомление об увольнении составляется в 2 экземплярах, при вручении работник должен поставить дату и личную подпись на экземпляре работодателя. Если работник отказывается подтвердить факт получения уведомления, то о вручении делается соответствующая запись на экземпляре уведомления, которую должны письменно подтвердить два свидетеля.

Далее руководитель издает приказ об увольнении с соответствующей формулировкой.

В трудовой книжке также делается запись об увольнении вследствие неудовлетворительного результата испытательного срока. Трудовая книжка выдается увольняемому работнику под личную подпись в последний рабочий день, если он в этот день присутствует на работе. При его отсутствии в этот же день следует направить ему заказным письмом уведомление о необходимости получить трудовую книжку, так работодатель оградит себя от возможных претензий о несвоевременно выданной трудовой.

Как открыть свою транспортную компанию? Все подробности об этом популярном бизнесе приведены в статье.

Каковы правила увольнения по собственному желанию?

Думаете об оформлении увольнения по соглашению сторон? О правильном порядке процедуры написано тут.

Окончательный денежный расчет работник также должен получить в последний рабочий день. А при его отсутствии – на следующий день после обращения за расчетом.

При этом следует помнить, что никакие выходные пособия при увольнении при не прохождении испытательного срока не положены.

Также можно отметить, что в условиях испытательного срока работник имеет такие же права, как работодатель, то есть может уволиться, предупредив работодателя за 3 дня, если решит, что условия работы его не устраивают.
Процедура расторжения трудового договора имеет свои особенности и при увольнении за пьянство, в связи с призывом в армию или со смертью работника, по состоянию здоровья, за утрату доверия, по уходу за ребенком.

Несмотря на то, что оформить уход работника на протяжении стажировки проще, чем начать процедуру увольнения после испытательного срока, ясно, что данное действие требует тщательно подготовленных документов и дополнительных затрат времени и усилий со стороны работодателя. Между тем многие работники, понимая намерение работодателя уволить их по ст.71 ТК РФ, часто готовы пойти на компромисс и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, что является значительно менее трудозатратным для работодателя, а часто сбережет ему немало нервов.

Издание приказа

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в самой статье 71 ТК РФ. Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма. По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

Окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ТК РФ)

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

• заработной платы}
• компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.

Выплаты уволенному работнику и их сроки

По какой бы причине человек ни освобождался от занимаемой должности, его зарплата не может быть меньше той, которая была утверждена в штатном расписании. Любое снижение зарплаты считается незаконным.

Выше уже упоминалось о том, что людям выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (КНО). Выплата положена стажерам, отработавшим не менее 15 дней.

Рассмотрим, как происходит расчет. Подсчитывается, сколько месяцев отработано (Nотр.). Если есть излишки, и они больше 15 дней, они округляются. В противном случае их не учитывают.

Далее подсчитывают дни отпуска, которые заработал человек (Дотп.): Дотп. = Nотр.*2,33

В данном случае 2,33 – это календарные дни отпуска за один отработанный месяц.

Вычисляется средний заработок за день для КНО: ЗПср.дн.=(ЗПр.п.)/(Дср.мес.)

В предложенной формуле:

• ЗПср.дн. – это средний заработок за один день;
• ЗПр.п. – зарплата за расчетный период;
• Дср. мес. – среднемесячное число календарных дней.

Если период отработан полностью (то есть больше 15 дней), показатель Дср.мес составит 29,3.

В остальных случаях среднемесячное число календарных дней будет рассчитываться по формуле:

Дср.мес.=29,3/Дмес*Дотр.

В этой формуле Дмес означает количество дней в текущем месяце, Дотр. – количество отработанных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск определяется по формуле: КНО = Дотп х ЗПср.дн.

Особенности увольнения женщины с ребенком.

Какие средства вправе удержать с работника при увольнении

Плата за обучение

Трудовой (ученический) договор может включать в себя пункты, касающиеся обучения претендента на должность за счет компании. Ст. 249 ТК РФ поясняет, что в этом случае гражданин обязан отработать предусмотренный договором срок, компенсируя затраты предприятия.

Если же трудовые отношения расторгаются раньше, то бухгалтерия может рассчитать сумму, подлежащую удержанию, согласно количеству оставшихся неотработанных дней.

Штрафы

Если проходящий испытание сотрудник не справится с работой, наказать его путем наложения штрафа нельзя. Подобное взыскание предусмотрено лишь для лиц, принятых на постоянную работу. Сотрудник в период проверки перед приемом на работу может лишь получить выговор, в крайнем случае – подвергнуться увольнению. Работодатель выбирает целесообразную меру в зависимости от ситуации.

Как правильно обосновать

Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.

Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:

• докладные записки непосредственного руководителя;
• акты о выпуске некачественной продукции;
• жалобы коллег и клиентов;
• объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
• различные дисциплинарные взыскания;
• отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.

Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.

Если впоследствии работодатель все же решит оставить работника для продолжения сотрудничества, эти документы просто не понадобятся. Зато их наличие делает претензии к работнику значительно весомее.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные и докладные записки, показания свидетелей, отчеты, акты о невыполнении обязанностей, приказы о дисциплинарных взысканиях, жалобы клиентов и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

Соглашение сторон

Самым простым и легким способом увольнения во время испытательного срока считается соглашение. Если сотрудник не желает продолжать работу, а руководитель не высказывает препятствий, то можно оформить увольнение помощью заключения соглашения.

В остальном процедура не отличается от стандартной. Необходимо будет написать заявление. После этого трудовой договор будет прекращен с выплатой положенных денежных сумм.

При несогласии с увольнением действия могут быть следующими:

1. Переговоры с работодателем. Важно указать статьи закона, которые он нарушает.
2. Обращение в Трудовую инспекцию.
3. Обращение в суд.

Когда дело дошло до суда, то помимо восстановления можно получить сумму морального вреда. Еще вероятно оформление неустойки от недобросовестного работодателя.

Нюансы

Если есть намерение уволиться при испытательном сроке, то необходимо ознакомиться с некоторыми нюансами. Работодатель не может требовать разглашения причины решения. Расчет должен включать компенсацию за неизрасходованный отпуск, зарплату и выходное пособие.

Работника рассчитывают в последний день выполнения рабочих обязанностей. Испытательный срок должен быть зачислен в трудовой стаж, поэтому вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре не обозначен этот период, то он составляет 2 недели.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

В ч. 4 ст. 70 ТК РФ определены категории работников, для которых испытание не устанавливается:

• работающие по срочному договору продолжительностью 2 месяца и менее;
• переведенные между организациями по согласованию руководителей;
• занявшие оплачиваемую выборную должность;
• несовершеннолетние;
• матери детей, не достигших полуторагодовалого возраста;
• беременные;
• получившие должность по конкурсу;
• впервые устроившиеся на работу после получения высшего или среднего профессионального образования по программам, имеющим государственную аккредитацию (молодые специалисты).

Примечание: последняя льгота действует в течение 1 года с момента получения диплома об образовании.

При этом ч. 5 той же нормы устанавливает продолжительность испытания. По общему правилу оно не может длиться более 3 месяцев. Исключение, по которому максимальный срок возрастает до полугода, сделано:

• для руководителей организаций;
• заместителей руководителя организации;
• главных бухгалтеров;
• заместителей главных бухгалтеров;
• руководителей подразделений организаций.

Эта мера связана с повышенной ответственностью таких сотрудников, ролью в руководстве предприятия и его деятельности, а также невозможностью оценить эффективность их работы в сжатые сроки.

Для лиц, работающих по срочному договору сроком от 2 месяцев до полугода, максимальная продолжительность испытания составляет 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК). Если работник не был проинформирован об увольнении по результатам испытания в течение этого периода, он считается прошедшим испытание — а значит, не может быть уволен в связи с неудовлетворительностью его результатов.