Увольнение в связи с ликвидацией организации: пошаговая инструкция, выплаты сотрудникам пособий, приказ, запись в трудовой, уведомление

Содержание
  1. Процедура увольнения
  2. Процедура расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения
  3. Процедура увольнения в связи с ликвидацией предприятия
  4. Инициатива работника
  5. Инициатива работодателя
  6. Уведомление персонала о предстоящем закрытии
  7. Основные правила уведомления сотрудников о сокращении по ликвидации
  8. Уведомление работников
  9. Информирование сотрудников через профсоюз
  10. Информирование работников под роспись или по почте
  11. Уведомление службы занятости
  12. Правила уведомления центра занятости о массовом сокращении
  13. Оформление приказа
  14. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)
  15. Издание приказа
  16. Положения трудового кодекса
  17. Нормативно-правовые акты
  18. Права и гарантии работников при ликвидации предприятия
  19. Какие выплаты положены?
  20. Выплаты, положенные при увольнении
  21. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника при ликвидации
  22. Что делать работникам при ликвидации предприятия?

Процедура увольнения

После принятия руководством решения о закрытии организации или предприятия предпринимаются следующие последовательные действия (согласно 62-й статьи ГК, пункт третий):

  1. Учредители создают специальную комиссию, которая занимается всеми вопросами ликвидации и расторжения трудовых контрактов с рабочим персоналом. Её председатель курирует весь процесс, контролируя соблюдение сроков и указанного в трудовом законодательстве порядка.
  2. Председатель издаёт распоряжение по кадровому составу. После чего кадровая служба составляет и отправляет всем работникам уведомления о предстоящем расторжении трудовых контрактов, уже подписанные руководством.
  3. Уведомления сотрудники должны получить за два месяца до фактического увольнения.
  4. Эти документы подписываются работниками, а в случае отказа в подписании со стороны сотрудника составляется отдельный акт, который затем присовокупляется к его личному делу.
  5. После подписания уведомления любой из работников вправе подать заявление на добровольный и досрочный уход.
  6. Составив заявление, работник передаёт его руководителю. При этом документ должен быть зарегистрирован в специальной учётной книге.
  7. Рассмотрев заявление, руководитель налагает на него свою резолюцию и даёт поручение кадровой службе подготовить приказ.
  8. В приказе в качестве основания для расторжения трудового контракта указывается номер и дата составления заявления, поданного на добровольных началах сотрудником. Также здесь указывается дата предстоящего увольнения.
  9. На основании изданного приказа кадровый отдел и сотрудники бухгалтерии производят начисление всех, положенных по закону выплат.
  10. Средства выдаются работнику на руки в последний день работы вместе с трудовой книгой и справками о размерах страховых отчислений и доходов за последние два года (если они требуются сотруднику).

Процедура расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения

Сотрудники могут быть уволены до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении (ранее двух месяцев). Основание увольнения в таком случае будет зависеть от причины, которую работник укажет в своем заявлении.

Работодатель с письменного согласия сотрудника может расторгнуть с ним договор до истечения срока отработки в связи с ликвидацией.

В этом случае он обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере оклада работника, начисленного пропорционально времени, оставшемуся до предполагавшейся даты увольнения.

Пошаговая процедура досрочного расторжения трудового договора:

  1. Уведомление сотрудника об увольнении.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Подача заявления сотрудником об увольнении досрочно.
  4. Издание нового приказа.
  5. Увольнение сотрудника и расчет в последний день.

Процедура увольнения в связи с ликвидацией предприятия

Ликвидация организации – прямое основание для увольнения сотрудников по инициативе работодателя (). Норма применяется безусловно – ограничения в отношении увольнения отдельных категорий работников (беременные, находящиеся в декретном отпуске)и сопутствующих обстоятельств (отпуск, больничный, наличие другой вакансии) не действуют. Не требуется и получение согласия работника, как и специального согласования вопроса с профсоюзной организацией.

Увольнение при ликвидации предприятия подчинено алгоритму действий, которые прописаны в и законе РФ . В соответствии с этими законодательными актами увольнение в связи с ликвидацией предприятия проходит в несколько этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации. Организация, индивидуальный предприниматель, кредитор или государственный орган принимает решение о ликвидации предприятия. Таковое решение еще не является само по себе основанием для увольнения в целом, однако позволяет инициировать его процедуру.
  2. Уведомление центра занятости о предстоящем массовом увольнении сотрудников.
  3. Оповещение персонала о предстоящем сокращении.
  4. Оформление необходимой документации для рассчета сотрудников.
  5. Выплата расчета, выдача трудовой книжки и других необходимых документов.

Одновременное увольнение всех работников, обычно, не практикуется, а происходит в несколько «потоков», так как в первую очередь ликвидируют производственные цеха, расторгая трудовые договоры с работающими в них. Затем увольняют сотрудников административно-хозяйственных служб. В последнюю очередь прекращают трудовые отношения со специалистами, напрямую занимающимися процедурой ликвидации, составлением ликвидационных документов, балансов, оформлением завершающих деятельность компании мероприятий (кадровики, юристы, бухгалтеры).

Инициатива работника

Инициатива работника в этом случае выражается в подаче письменного согласия (заявления) на расторжение трудового контракта. Этот документ вручается руководителю, после чего он вправе издать приказ и запустить процесс досрочного увольнения.

Результатом такого ухода будет получение всех, положенных по закону выплат, включая дополнительную компенсацию. Компенсация рассчитывается с учётом оставшихся до массового увольнения дней и пропорционально размерам месячного оклада работника. Основная выгода для работника в этом случае как раз и кроется в получении такой компенсации. Чем раньше он уходит, тем большая сумма будет начислена бухгалтерией.

Инициатива работодателя

Инициатива работодателя в данном случае присутствует по умолчанию, то есть, именно работодатель инициирует создание специальной комиссии, которая имеет право расторгать трудовые контракты со всем рабочим персоналом без исключений. У льготных категорий в этом процессе никаких привилегий нет.

 Важное условие для увольнения — это наличие письменного решения учредителей.

На основании полученного решения создаётся ликвидационная комиссия, а руководитель отправляет сотрудникам уведомления. По истечении двух месяцев после отправки уведомлений и на основании соответствующего приказа, изданного руководством, происходит расторжение трудовых контактов со всеми членами коллектива.

Работники, в других случаях имеющие право избежать увольнения, также будут уволены, так как предприятие или организация полностью прекращает свою деятельность (закрывается).

Если идёт речь о реорганизации, льготные категории работников должны остаться в составе рабочего штата. Уйти они могут только по собственной инициативе, подав письменное согласие работодателю.

Уведомление персонала о предстоящем закрытии

Обязанность уведомления персонала об увольнении предусмотрена трудовым законодательством. Уведомление также делается исключительно в письменном виде. Его высылают как основным сотрудникам, так и совместителям.

В уведомлении указывается:

  • дата составления;
  • номер документа;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О сотрудника;
  • причина увольнения;
  • дата расторжения договора.

Уведомление готовится в двух экземплярах.

  1. В «шапке» пишется название компании и реквизиты.
  2. По середине — название (уведомление об увольнении в связи с ликвидацией компании).
  3. Далее пишется, что работодатель уведомляет сотрудника о том, что его трудовой договор расторгается с определенной даты в связи с ликвидацией предприятия.

Один из бланков уведомления отдают на руки сотруднику, второй остается в компании. Тем, кто находится в отпуске или на больничном уведомление высылают на почту заказным письмом. Сотрудник обязан расписаться в уведомлении, поэтому лучше всего передать его ему лично. В конце бланка должна стоять фраза: «С уведомлением ознакомлен» и «экземпляр уведомления получил».

Важно! Если уволенный отказывается ставить подпись на уведомлении, то этот факт должен быть зафиксирован актом, который подписывают сотрудник кадровой службы и минимум два свидетеля.

Формально такой отказ мало на что влияет, если компания ликвидируется. Но если сотрудник намерен судиться, то акт ему может пригодиться.

Срок уведомления об увольнении: минимум за два месяца. Срок зависит от того, как долго работает сотрудник в организации. К примеру, сезонных работников даже в случае ликвидации компании можно предупредить за неделю, а тех, кто работает по краткосрочному контракту (менее двух месяцев) — за 3 дня. Срок уведомления постоянных сотрудников может быть и более двух месяцев, главное чтобы срок не был меньше этого периода.

Основные правила уведомления сотрудников о сокращении по ликвидации

В соответствии со такие сообщения должны быть сделаны не позже 2 месяцев до даты предполагаемого увольнения сотрудников. Если граждане трудятся на основании краткосрочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев, оповестить их о том, что предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников, нужно не менее чем за 3 дня до увольнения. Оповещать нужно индивидуально каждого сотрудника в письменной форме под личную роспись.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. И этой процедуры достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора. Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Уведомление работников

Извещение сотрудников об увольнении является наиболее ответственным мероприятием. В больших организациях целесообразным будет создание отдельного плана-графика выдачи предупреждений.

Важно
Уведомлению об увольнении подлежит персонально каждый работник в законодательно предусмотренные сроки до планируемого увольнения.

Извещение об увольнении производится в следующие сроки:

Вид договорных трудовых отношений Сроки уведомления до увольнения Основание
Трудовой договор 2 месяца ч. 2, ст. 180 ТК РФ
Трудовой договор до 2-х месяцев 3 дня ч. 2, ст. 292 ТК РФ
Договор на сезонные работы 7 дней ч. 2, ст. 296 ТК РФ

Конкретный порядок уведомления персонала не определён. По общему правилу, готовится 2 экземпляра уведомления. При несогласии сотрудника расписываться за полученное уведомление составляется соответствующий комиссионный акт.

По увольнение возможно ранее предусмотренного периода, для чего необходимы следующие условия:

  1. Сотрудник должен быть уже уведомлён установленным порядком об увольнении по плану ликвидации.
  2. Согласие работника, оформленное в письменном виде.
Внимание
Инициатором досрочного увольнения может являться и сам работник, но результат принятого решения будет зависеть от воли руководителя. Дату увольнения ранее срока, как правило, определяет в своём обращении (заявлении) инициативная сторона.

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно. То есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально. Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один передается работнику, а второй с подписью работника остаётся у работодателя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. Этого достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Если уведомление не представлялось

Когда сотруднику в положенный срок не представили уведомление (пусть даже выдали всем прочим сотрудникам, объявили об этом публично на собрании и пр.), увольнение не может быть произведено, до тех пор пока не будет исполнена процедура как следует.

Поэтому такой неизвещенный работник просто подает письменную жалобу в ликвидационную комиссии, а также, если есть желание, в трудовую и налоговую инспекции.

На практике сроки ликвидации сжаты и с таким работником договариваются путем предоставления денежной компенсации, размер которой согласуют по договоренности.

Уведомление службы занятости

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.2001 обязывает работодателя ликвидируемой компании письменно информировать биржу труда о высвобождении работников в следующие сроки:

  • директор организации — за 2 месяца;
  • работодатель — индивидуальный предприниматель — за 2 недели.

Данное уведомление должно содержать необходимую для дальнейшего трудоустройства работников информацию:

  1. Должность.
  2. Профессия, специальность.
  3. Требования по квалификации к соответствующим должностям.
  4. Сведения по заработной плате (индивидуально по каждому сотруднику).
Внимание
Если ликвидационные мероприятия предполагают увольнение персонала в большом количестве, то службы занятости населения информируются за 3 месяца.

Региональные власти, исходя из территориальных и градообразующих особенностей соответствующего субъекта Федерации, состояния рынка труда в регионе, правомочны определять свои критерии оценки массового высвобождения трудовых ресурсов, направленные на дополнительную социальную защищённость населения.

 

Правила уведомления центра занятости о массовом сокращении

Сообщение о готовящихся увольнениях в службу занятости. Согласно оповестить биржу труда организациям необходимо не позже 2 месяцев до начала мероприятий, а индивидуальные предприниматели должны сделать это не позже 2 недель до начала увольнений.

Массовой является ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек либо увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Оформление приказа

По истечении двух месяцев после уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении по форме № Т-8а. Он издается в письменной форме на фирменном бланке.

В тексте приказа значится:

  • дата, исходящий номер;
  • название предприятия;
  • название документа;
  • дата увольнения;
  • причина (со ссылкой на ТК РФ);
  • поручение бухгалтерии произвести расчет;
  • список уволенных сотрудников.

Если речь идет не о сокращении штата, а именно о ликвидации компании, то всегда делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К приказу всегда прилагается список сотрудников. В таблице указывается их Ф.И.О. и должность. Рядом уволенные сотрудники должны будут расписаться в том, что ознакомлены с приказом.

Дата увольнения не должна быть менее двух месяцев, если не было достигнуто договоренности об этом с сотрудниками. Приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии или директор. Документ имеет свой номер и регистрируется в журнале регистрации приказов по персоналу. Всех сотрудников с приказом знакомят под расписку. Более того, они еще и получают копии приказа. Ниже представлен образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.

Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Издание приказа

Приказ на увольнение в ликвидируемой компании составляется по формам (в отношении одного работника) или (для нескольких работников).

В бланк документа в соответствующих разделах и строках вносятся следующие реквизиты:

  • полное название организации;
  • регистрационные данные;
  • номер трудового договора, дата его прекращения (допускается написание арабскими цифрами, например 21.07.2021 или словесно-цифровым способом, например, 21 июля 2021 г.);
  • ФИО работника;
  • номер согласно табелю;
  • подразделение;
  • должность, специальность, профессия;
  • причина увольнения и ссылка на ст. 81, ч 1, п.1 ТК РФ;
  • основание увольнения, например, решение (протокол) собрания, решение учредителей;
  • регистрационные данные письменного уведомления работника;
  • подпись директора или ликвидатора с расшифровкой;
  • подпись об ознакомлении работника и дата.
Важно
Все сведения в бланк приказа вносятся без сокращений.

Положения трудового кодекса

Увольнение регулируется несколькими положениями ТК РФ:

  • статья 81 определяет ликвидацию ООО как допустимую причину увольнения, связывая ее с инициативой работодателя;
  • ст. 178 дает информацию о выходных пособиях, которые обязательны к выплате;
  • ст. 180 указывает на гарантии и компенсации, которые должны предоставляться увольняемым, сроки уведомления;
  • ст. 127 обязывает работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудником;
  • статьей 139 исчисляется средняя заработная плата.

Нормативно-правовые акты

Вопросы увольнения персонала компании при её ликвидации регламентируются нормативно-правовыми документами, к основным из которых относятся:

  • Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ, глава 13 (п. 1 ч. 1 ст. 81), глава 27 (ч. 1 и 2 ст. 178, ч. 2 и 3 ст. 180)
  • Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 (в случае упразднения госоргана).

ТК РФ не отсылает напрямую к трактовке понятия ликвидации субъекта права, поэтому для верного применения правовых норм в процессе увольнения персонала организации необходимо обращаться также и к Гражданскому кодексу РФ, не подменяя вопросы, касающиеся ликвидации организации, мероприятиями по её реорганизации или перемены собственника имущества.

Внимание
Особенностью ликвидационной процедуры является полное прекращение всех обязанностей и прав юрлица, без возможности передачи их другим субъектам хозяйствования.

К первостепенным основаниям для начала ликвидационной процедуры статья 61 ГК РФ относит:

  • решение учредителей или уполномоченной вышестоящей организации, уполномоченной на принятие такого решения;
  • решение суда по искам государственных или местных органов власти;
  • решение учредителя субъекта хозяйственного права при прогнозе отсутствия потенциала для достижения запланированной цели, невозможности продолжения деятельности компании или возникновении серьёзных затруднений в осуществлении такой деятельности.
Информация
Прекращение функционирования организации может быть также определено истечением предусмотренного срока её деятельности или достижением результатов, являвшихся целью создания.

Права и гарантии работников при ликвидации предприятия

  1. Каждый сотрудник должен быть уведомлен об увольнении по причине ликвидации компании за 2 месяца до расторжения трудового договора.
  2. При увольнении сотрудник имеет право получить заработную плату за отработанные дни.
  3. За неиспользованные дни отпуска полагается компенсация (денежная).
  4. Выходное пособие.
  5. Компенсация за преждевременное расторжение трудового договора.
  6. Гарантированные выплаты среднемесячной заработной платы за период поиска новой работы.
  7. Дополнительные льготы, а также гарантии предусмотрены для беременных, матерей-одиночек с детьми до 14 лет, женщин с детьми до 3 лет, пенсионеров.

Какие выплаты положены?

При увольнении выплачивается:

  • задолженность по заработной плате;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если она положена);
  • выходное пособие в размере оклада за месяц.

Если увольнение происходит досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация в размере зарплаты, начисленной пропорционально остатку времени до конца отработки.

Помимо этого могут быть выплачены:

  • все начисленные к этому периоду премии;
  • оплачен больничный лист;
  • комиссии, денежные поощрения (бонусы и пр.).

Если в течение двух месяцев после своего ухода сотрудник не найдет работу, то он вправе претендовать еще на две зарплаты. При постановке на учет в службу занятости возможно получение еще и третьей зарплаты в полном объеме.

Расчет выплат происходит в последний день увольнения. Но если в этот день работник отсутствовал деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования. В том случае, когда возникли разногласия по поводу выплат необходимо произвести расчет по неоспариваемым суммам.

При задержке расчета наступает административная ответственность для работодателя. Увольняясь лучше сразу попросить оформить вам в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ и о вашей заработной плате за последний год, полгода. Это пригодится для оформления пособий, а также для других целей.

Выплаты, положенные при увольнении

Организация обязана выдать увольняемым сотрудникам все заработанные ими средства. Сюда входят заработная плата, больничные, декретные, отпускные и т.д.

Сверх основных выплат, производятся и другие:

  • выходное пособие (средняя заработная плата);
  • одна средняя з/п, если бывший сотрудник не смог трудоустроиться за 2 месяца;
  • две средних з/п, если бывший сотрудник встал на учет в службу занятости в срок не позже двух недель после увольнения (третья компенсационная з/п может выплачиваться только по решению органа службы занятости);
  • дополнительная компенсация за время, оставшееся до конца срока предупреждения, если бывший сотрудник дал согласие на расторжение договора ранее этого срока (выплата одной средней з/п на время трудоустройства также сохраняется).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника при ликвидации

Завершающим этапом работнику выдается трудовая книжка и справка о среднемесячном заработке. Запись в трудовую книжку по ликвидации предприятия проводится на основании .

Однако по желанию сотрудников в качестве основания расторжения трудового договора может быть указана другая причина:

  • перевод на иное место работы;
  • собственное желание трудящегося;
  • соглашение между работником и нанимателем.

В этих случаях предприятие экономит на выплатах работнику, предусмотренных при увольнении в связи с ликвидацией.

Во избежание проблем с вручением сотруднику трудовой книжки (не хочет являться, забирать документы, расписывать в ее получении и т.п.), работнику направляется письменное уведомление о дате и месте получения документа или о необходимости дачи согласия о направлении трудовой книжки по почте. Таким уведомлением работодатель страхует себя от спорной ситуации – он считается исполнившим свою обязанность. В соответствии с законодательством, трудовые книжки, не полученные (не востребованные) работниками, хранятся в организации не менее 75 лет. Учитывая процесс ликвидации, документы должны быть по завершении мероприятий сданы по территориальности в архив (государственный или муниципальный).

ТК РФ предусматривает для работников возможность расторгнуть трудовой договор раньше, чем истекут 2 месяца до массового увольнения сотрудников. Согласие на досрочное увольнение со стороны работника должно быть письменным, а предприятие обязано компенсировать ему средний заработок за оставшиеся до запланированного увольнения дни.

Что делать работникам при ликвидации предприятия?

После получения уведомления, его нужно изучить. Если имеются подозрения о «ложной» ликвидации, нужно обратиться в прокуратуру. Желательно сразу начать поиск другой работы. Если была найдена новая работа и нет желания упускать хорошую вакансию, то можно договориться с работодателем об увольнении по взаимному согласию. При отсутствии возможности быстро найти подходящую работу следует уволиться в назначенный срок, получить положенные выплаты и компенсации, встать на учет в службу занятости.

Источники
  • https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/dosrochnoje-uvolnenije-pri-zakrytii-predpriyatiya.html
  • https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/likvidacia-organizacii
  • https://pred-pravo.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidatsiey-predpriyatiya/
  • https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/likvidatsiya/
  • http://juresovet.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidaciej-organizacii-poshagovaya-instrukciya-vyplaty-pri-uvolnenii-prikaz-uvedomlenie/
  • https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/pri-likvidacii-organizacii/
  • https://urstart.ru/uvolnenie-sotrudnikov-pri-likvidatsii-ooo/

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах