Внесение изменений в ЕГРН

Что такое ЕГРН

ЕГРН — единый государственный реестр недвижимости. Это база, в которой хранится информация о недвижимости всех физических и юридических лиц. Ведение реестра регулируется ФЗ №218-ФЗ от 13.07.2015 года «О государственной регистрации недвижимости». Ведением ЕГРН занимается Росреестр, который и вносит изменения.

В каких случаях нужно вносить сведения в ЕГРН

Любой жилой объект должен состоять на учете, пройти государственную регистрацию. После регистрации информация храниться в базе Федеральной Службы Государственной Регистрации, кадастра и картографии. Внесение изменений в данные ЕГРН свидетельствует о том, что прежняя информация теряет актуальность.

Корректировка сведений зависит от того, кто является собственником – физическое или юридическое лицо.

В каких случаях нужно вносить изменения в ЕГРН, если собственником выступает физическое лицо (основания внесения изменений в ЕГРН):

1. После планировки внесения изменений в ЕГРН неизбежны.
2. Строительство. Субъект владеет ЗУ, планирует на нем возвести конструкцию.
3. Купля-продажа, дарение, передача жилого объекта в аренду.
4. Новые данные. Владелец получил новый паспорт, поменял фамилию.
5. Ошибки. В ходе проверки документации найдены ошибки, неточные данные.
6. Залог или обременение.

При изменении типа недвижимости, ликвидации и других обстоятельствах нужно обращаться в Росреестр для внесения изменений в ЕГРН.

Информация об объекте, принадлежащей организации, сохраняет актуальность до занесения поправок.

Внесение изменений в ЕГРН для юридических лиц уместно в таких ситуациях:

1. Новый адрес. Компания регистрируется по новому адресу.
2. Новое название.
3. Изменение площади – увеличение, уменьшение квадратных метров, юридически закрепленных за организацией.
4. Изменение местонахождения – другой город.

Если юридическое лицо получает право на другой тип недвижимости, корректировка данных обязательна. Например, получение объекта по наследству, снятие обременений.

Где осуществляется внесение изменений в ЕГРН

Какие изменения вносятся в ЕГРН

Внесение изменений в ЕГРН заключается в исправлении, дополнении и удалении сведений из базы. После того как в едином реестре информация изменена, новые сведения отображаются во всех выдаваемых электронных и бумажных выписках из ЕГРН. Для того чтобы информация была исправлена, заинтересованное лицо должно представить доказательства произведенных с недвижимостью действий. Внесение изменений не производится на основании одного лишь заявления.

Способы внесения изменений в ЕГРН

Способов внесения изменений в ЕГРН выделяют несколько. Введение правок – инициатива собственника. Действовать от его имени может доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности), представители Госреестра. Другие лица участвовать в процессе не могут (не имея законных оснований).

Внесение изменений в ЕГРН по площади объекта производится такими способами:

1. Письменное обращение (инициатор владелец имущества).
2. Обращение регистрационного органа (представители Росреестра в письменном виде информируют хозяина участка, недвижимости о потребности обновить данные).
3. По решению судебной инстанции (судебные споры).

Если в кадастре обнаружены ошибки, исправить их можно в судебном порядке. После получения решения, субъект обращается в регистрационный орган с просьбой изменить информацию.

Как внести изменения в ЕГРН – основные документы

Бланк документа

Как внести изменения в ЕГРН – пошаговая инструкция

Как внести изменения в ЕГРН – пошаговая инструкция поможет в этом. Часто хозяина квадратных метров, земельных наделов обращаются в МФЦ, Федеральную Службу Государственной Регистрации, кадастра и картографии, в Госуслуги – редко.

Для внесения изменений адреса в ЕГРН или других данных, нужно придерживаться алгоритма действий. Для внесения изменений в ЕГРН после реорганизации, перепланировки, появления актуальных данных нужно:

1. Собрать, подготовить документацию.
2. Получить выписку из ЕГРН (можно электронную)
3. Заполнить заявление. В регистрационном органе есть образец, руководствуйтесь им, другие формы обращения не принимаются.
4. Оплатить государственную пошлину. Сумма обязательного сбора зависит от способа подачи пакета документов, от того, кто это делает – физическое или юридическое лицо.
5. Обращение в выбранную государственную структуру.

В заявлении обязательно проставляется дата заполнения формы, сведения о заявителе, адресные данные, включая почтовый индекс, контактные данные, например, номер телефона. Пропишите перечень прикладываемых к заявлению документов, заполните блок об утверждении карты-плана.

Важно! В форме отдельным блоком выделен способ получения ответа. Подчеркните подходящий вариант, указав дополнительную информацию, например, адрес электронной почты.

Пакет документов для каждого субъекта может состоять из разных справок/бумаг – это зависит от ситуации. Сократить время, подготовить нужную документацию поможет консультант регистрационного органа.

Удаление записей

Важно отметить, что любые сведения, записанные ранее, не удаляются из ЕГРН. Все они остаются в реестре в качестве истории по конкретному объекту. В выписке из ЕГРН находят отражения все изменения, касающиеся недвижимости.

Стоимость изменений в ЕГРН

Сроки внесения изменений в ЕГРН

Сроки внесения изменений в ЕГРН зависят от ошибки, которую нужно исправить. Сроки и ошибки:

1. Изменился собственник – 5 дней.
2. Реестровая ошибка – 5 дней.
3. Техническая опечатка – 3 дня.
4. Перепланировка – 10 дней.

Остальные случаи также займут до 10 рабочих дней. Сократить сроки не получится, они предусмотрены законодательством – не ведитесь на уловки компаний, предлагающих получить справку за несколько дней.

От чего зависят сроки внесения изменений в данные Росреестра?

Срок обновления данных в Росреестре зависит не только от вида документа, но и от «причины» их внесения. Также, при явных задержках, или при исправлении ошибок в ЕГРН, граждане могут оформить соответствующее заявление.

По заявлению собственника, новые данные должны быть внесены не позднее:

• 5 дней – при исправлении реестровой ошибки;
• 3 дней – во время исправления технических «помарок»;
• 10 дней – в остальных случаях (к примеру, при перепланировках недвижимости).

Обновление базы ЕГРН в обычном режиме (без заявления)

По техническим причинам обновление данных на сайте Росреестра о собственниках после завершения сделок происходит не мгновенно, а занимает некоторое время. Дело в том, что сначала новые сведения попадают в региональную базу ЕГРН и только потом поступают в федеральную базу Росреестра.

Поэтому, не стоит удивляться, если на следующий день после совершения сделки вы увидели в выписке ЕГРН сведения о прежнем владельце вместо данных о новом собственнике. Советуем набраться терпения и заказывать новую выписку, выждав некоторое время.

Важно! Обновление информации в законодательно установленные сроки, т.е. отсутствие новой информации ДО истечения этого срока — не является ошибкой!

Все электронные, так же, как и бумажные выписки, формируются в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Росреестра в полном соответствии с утвержденными правилами и требованиями законодательства. Таким образом, вы можете совершенно не беспокоиться о достоверности сведений, содержащихся в электронной выписке.

Также, Вы можете ознакомиться со сводными данными по срокам готовности Выписки из ЕГРН онлайн.

Особенности внесения изменений в реестр

При указании в базе данных обновленных сведений об имуществе физических и юридических лиц сотрудники регистрационного органа фиксируют:

• записи, содержащие дополнения или изменения;
• регистрационный номер права собственности;
• новые параметры объектов недвижимости;
• номера присутствующих обременений;
• сделки, совершенные в отношении имущества;
• реквизиты документации, послужившей основанием для коррекции данных.

Каждое изменение, внесенное в отношении определенного объекта, имеет свой индивидуальный номер. Информация, зафиксированная в реестре ранее, не удаляется. Она остается доступной для просмотра сотрудникам регистрационного органа, что позволяет им отслеживать историю изменений.

Ошибки должностных лиц при внесении изменений в ЕГРН

Должностные лица, уполномоченные на коррекцию сведений в ЕГРН, не застрахованы от внесения неверных данных. Основные ошибки, которые допускаются при обновлении информации в ЕГРН:

1. Технические (опечатки, описки, расчетные или грамматические ошибки).

   Исправляются должностными лицами по результатам внутренних проверок или по заявлению заинтересованных лиц. Для устранения выявленных неточностей потребуется обратиться в МЦФ с заявлением и документами, подтверждающими неверное внесение сведений об объекте недвижимости. Сотрудники многофункционального центра передадут данные в отделение Росреестра для рассмотрения и исправления ошибок. Заявителю не потребуется оплачивать государственную пошлину.

2. Реестровые (несовпадение площади объекта, кадастрового номера, адреса, сведений о собственниках).

   Возникают, когда должностные лица вносят в базу неверные данные, указанные в документах на собственность. Для исправления ошибки требуется внести изменения в документы, послужившие основанием для ее совершения. Затем нужно передать исправленную бумагу в МФЦ, после чего верные данные получат сотрудники Росреестра.

Если, получив выписку из реестра после изменения информации, вы снова замечаете какие-либо неточности или несоответствия, вам необходимо в ближайшее время повторно обратиться за их исправлением.

Могут ли отказать во внесении изменений в ЕГРН

Несмотря на простоту операции, отказать все же могут. Причины разные — неполный пакет документов, неоплата госпошлины и так далее. Особняком стоят незаконные действия — эта причина актуальна при перепланировках квартиры.

Особенности внесения изменений в ЕГРН при перепланировке

Собственники часто делают перепланировку самовольно, не заморачиваясь составлением проекта и его узакониванием. Это незаконно, такие изменения в реестр не внесут.

За незаконную перепланировку могут наложить штраф и обязать вернуть все в первоначальное состояние. Продать такую квартиру тоже сложно, так как вся «головная боль» с узакониванием и регистрацией изменений в ЕГРН ляжет на нового владельца. Поэтому продать такую недвижимость выйдет только с большой скидкой.

Вопросы перепланировки регулируются ст. 25 и ст. 26 Жилищного кодекса РФ. Кроме этого действия по перепланировке регулируются местными нормативными актами.

Жилое здание, особенно многоэтажное, это сложный строительный объект. При его строительстве учитывается ряд факторов, и, если дверной проем сделан в одной стене, а не в другой, значит это необходимо. Согласовывать перепланировку нужно с жилищной инспекцией в следующих случаях:

• объединение санузла с ванной или его перенос;
• изменение архитектурного вида здания;
• ремонт с нарушением конструкций здания;
• монтаж и перенос газовой плиты;
• переход на автономное отопление;
• снос несущей стены.

Все действия, относящиеся к косметическому ремонту — покраска стен, замена покрытия пола, поклейка обоев и так далее, плюс замена окон и дверей, передвижение мебели, можно совершать без согласования, узаконивания и регистрации.

Есть ряд работ, которые не согласует жилищная инспекция и которые нельзя узаконить:

• изменение вентиляции;
• установка теплого пола, питающегося от общих коммуникаций;
• снос несущей конструкции;
• уменьшение жилой площади более чем на 25% за счет кухни и ванны;
• увеличение лоджии за счет жилого помещения и так далее.

Зная эти простые правила, вы без проблем внесете изменения в госреестр недвижимости.