Все про академический отпуск в аспирантуре: как взять и сроки

Что такое академический отпуск

Исходя из , академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:

1. Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
2. Уважительный повод – такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.

Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».

Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.

Согласно , образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.

Отличие от отчисления с последующим восстановлением

Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».

Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 13 июня 2013 г. N 455 г. Москва «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Опубликовано 3 июля 2013 г.

Вступил в силу: 1 сентября 2013 г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.

Регистрационный N 28912

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.

2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. N 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный N 1779).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Министр Д. Ливанов

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

• смерть члена семьи;
• длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;
• тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;
• иные обстоятельства, связанные с семьей.

Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

• заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
• свидетельством о смерти родственника;
• справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

• выписку из амбулаторной карты;
• справку 095/у;
• студенческий билет;
• зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

Медицинские показания

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

• выписки из медицинской карты по форме 027/у;
• справки о болезни по форме 095/у;
• решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
• справки об инвалидности;
• направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

• необходимость проведения сложной хирургической операции;
• длительная реабилитация после полученной травмы;
• обострение хронических болезней;
• возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

Если одной из причин ухудшения состояния здоровья стал сам образовательный процесс, медицинские документы могут стать основанием для запроса о переводе на другой факультет с более подходящими для студента условиями обучения.

Служба в армии

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Тяжёлое финансовое положение

Обучение на платной основе может стать двойным бременем для студента. Человек будет обязан беспокоиться не только об учебе, но и о своевременной оплате за каждый семестр. Если в семье сложилась сложная финансовая ситуация, ВУЗ может пойти навстречу и предоставить перерыв в надежде на то, что материальное положение учащегося улучшится и он вернется к занятиям.

Если опоздание с оплатой сопровождается плохой успеваемостью и «хвостами», то руководство института может отказать в предоставлении академа и будет настаивать на отчислении. Такое право, обычно, предусмотрено в договоре, поэтому оспорить его не получиться даже в суде.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Среди причин, которые указываются в заявлениях на академический отпуск, встречаются и более экзотические основания. Одобрять их или нет, решает только руководство института, опираясь на устав и локальные нормативные акты заведения.

В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, . Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).

Кто имеет право получить академ?

Возможность «заморозки» процесса обучения имеют все обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования:

• ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
• техникумах, колледжах, лицеях;
• военных и медицинских училищах;
• профессиональных училищах.

На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.

Можно ли брать академический отпуск на заочном отделении

Студенты дневной, вечерней и заочной форм в равной степени имеют право на академический отпуск. В законе не выделяются в отдельные категории учеников. Поэтому для всех алгоритм получения перерыва одинаков.

Процедура ухода студента-заочника в отпуск и выхода из него

Чтобы взять академический отпуск на заочном отделении, студенту необходимо (пп. 4-5 Порядка):

1. Лично подготовить заявление об уходе в отпуск и приложить к нему подтверждающие документы. Например, если отпуск потребовался по причине призыва на военную службу, к заявлению прикладывается повестка из военкомата.
   Ранее мы рассказывали, как написать заявление на академический отпуск.
2. Передать документы руководителю учебного заведения или его уполномоченным представителям (например, в отдел делопроизводства или деканат) либо отправить их по почте в адрес организации.
3. Подождать 10 дней, в течение которых заявление будет рассмотрено.
4. Уточнить, подписан ли приказ о предоставлении обучающемуся в университете на заочном отделении академического отпуска.
5. Если отпуск был неправомерно не предоставлен, обратиться в суд с иском о признании действий администрации учебного заведения незаконными и понуждении предоставить отпуск.

В период отпуска студентам-заочникам:

• не начисляется плата за обучение (п. 6 Порядка);
• может выплачиваться ежемесячная компенсационная выплата величиной в 50 руб., если отпуск взят по медицинским показаниям и студент обратился за ее назначением в течение полугода после начала отпуска (пп. 1-4 раздела I Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Для возвращения на учебу по истечении отпуска или раньше, согласно п. 7 Порядка, требуется написать заявление, на основании которого издается приказ о допуске к обучению. Если студент вовремя не подаст заявление, то его могут отчислить в связи с невыходом из отпуска.

Таким образом, студенты заочной формы обучения вправе уходить в академический отпуск при наличии причин, препятствующих учебе. Для оформления отпуска в учебное заведение необходимо представить заявление и приложить к нему подтверждающие документы, если таковые имеются, после чего дождаться издания соответствующего приказа. По истечении отпуска снова пишется заявление и издается приказ, на этот раз о выходе на учебу.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

Можно ли взять академический отпуск в колледже

Колледжи, ПТУ, техникумы – это образовательные учреждения среднего профессионального звена. Возможность получения «академа» для учащихся таких организаций прописана в том же Приказе Минобрнауки №455. В первом пункте указывается, что студенты этого образовательного уровня могут рассчитывать на перерыв в учебе.

Как оформить академ отпуск по состоянию здоровья?

Если аспирант не знает, как уйти на больничный, ему придётся оформить академический отпуск, который предоставляется в случае подтверждения серьёзной болезни. Существует больничный оплачиваемый отпуск, который даётся на 1 месяц минимум, а также тот, который полагается сроком до 2 лет:

• Аспирант может воспользоваться законным правом на отпуск в течение 2 лет. Он обязан написать заявление, и приложить документы.
• К документам прилагается заключение врачебной комиссии, где указан диагноз и меры для устранения болезни (отъезд, вынужденное нахождение в стационаре и т.д.).
• Повестка военного комиссариата должна содержать сведения о сроках, времени и месте отправки к месту поездки на службу (если аспирант ушёл на военную службу).

Если аспирант не знает, как уйти в отпуск по беременности, он должен обратиться в отдел кадров или на кафедру. Семейный врач, который ведёт беременность, выдаёт лист нетрудоспособности:

• ВУЗ отпускает аспиранта в отпуск не раньше, чем за 70 дней до предположительной даты родов.
• Максимальная продолжительность академического отпуска составляет 2 года.
• Для продолжения отпуска нужно оформить отпуск по уходу за ребёнком.

Важно! Отпуск сроком до 1 месяца предоставляется по семейным обстоятельствам. Это может быть свадьба, рождение ребёнка и т.д. По закону любому гражданину РФ полагается официальный оплачиваемый отпуск до 3 дней. Аспирант может уйти в длительный отпуск только по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам (болезнь, беременность).

Аспирантура может быть продолжена после рождения ребёнка, но срок обучения в ней будет продлён на то время, на которой был предоставлен отпуск. Продление обучения более, чем на 1 месяц (до 2 лет), возможно лишь при наличии справок о состоянии здоровья (если это не связано с беременностью). Порядок предоставления академ отпусков регламентируется ., а также и где есть сведения о сохранении выплат и стипендий.

Сохранение отсрочки от армии

Отсрочка от армии на время взятия академ отпуска сохраняется по программе послевузовского образования на основании Согласно закону, отсрочка от армии будет продлена на срок предоставления отпуска, который входит в период обучения, несмотря на продление этого срока.

Совет! Если аспирант не желает брать академический отпуск, он вправе уйти из аспирантуры с правом восстановления на период, который остался до окончания срока обучения. В таком случае аспирант самостоятельно должен взять справку об обучении в аспирантуре, предоставив её в военкомат. Поучение той же отсрочки от призыва в Вооружённые силы РФ невозможно. На этот период аспирант, не достигший 28 лет, может быть призван на службу.

Сколько длится академический отпуск

Максимальный срок для академа – два года. Минимальный период законом не установлен. Он определяется причинами. Если по медицинским причинам назначено лечение в течение года, то и перерыв в учебе делают на это время.

Можно ли взять академ на полгода

Просто прийти и сказать «Дайте мне академ на полгода», конечно же, нельзя. Все зависит от того, какие даты рекомендованы в документе, который является основанием для отпуска. Так, в повестке прописаны сроки несения службы. В медицинскую справку вносят даты прохождения лечения.

Если вы можете каким-то образом повлиять на причину академа, то срок может быть любым. Например, вы оформили академический отпуск по семейным обстоятельствам, для ухода за больной бабушкой. При этом, вы договорились с другими родственниками, что через полгода они приедут и будут ухаживать за ней, а вы продолжите обучение.

Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.

То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.

Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ. И он касается отсрочки от службы в армии:

Академотпуск и комната в общежитии

Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.

Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.

Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.

Причины для отказа

Законодательно отрегулированного списка причин для отказа в «академе» нет. Не допускается предоставление академического отпуска без причин – это официальная законодательная позиция, на это и стоит ориентироваться.

Не откажут студенту, который сможет подтвердить необходимость в отпуске документально (справка из женской консультации, документы из военного комиссариата, справка о необходимости долговременной реабилитации и т. д.).

Во всех остальных случаях последнее слово остается за руководством учебного заведения. По негласным правилам более охотно идут навстречу тем студентам, которые не имеют академических задолженностей, ранее не пропускали учебу без уважительных причин и не были замечены в обмане с целью получения «академа».

Порядок оформления

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

• наименование образовательной организации;
• Ф.И.О. ректора;
• Ф.И.О. студента;
• название факультета
• курс обучения;
• номер группы;
• основание для предоставления отпуска;
• желаемый срок отпуска;
• перечень подтверждающих документов;
• дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную доверенность.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Куда обращаться

Обращаться нужно к руководству образовательной организации. На него федеральное законодательство возлагает такие обязанности. Вместе с тем, оно не отрицает возможности передачи полномочий другому сотруднику. Обычно заявление на академ подается ректору ВУЗа, проректору или декану факультета. Но Внутренние правила каждого образовательного учреждения не исключают возможности подачи заявления и, например, заведующему кафедрой на которой обучается студент.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить перерыв в обучении, нужно собрать следующий пакет документов:

Отпуск для аспирантов

Аспирантам полагается следующие виды отпусков:

Академический отпуск для аспирантов?

В связи с невозможностью освоения программы аспирантуры по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам аспиранту может быть предоставлен академический отпуск на период времени, не превышающий двух лет. Основанием для принятия решения о предоставлении аспиранту академического отпуска является его личное заявление, а также: а) заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям); б) повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу); в) документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Длительный отпуск для аспирантов (свыше месяца) полагается только в двух случаях: по болезни, а также по беременности и родам. Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть продлен отпуском по уходу за ребенком. При этом срок обучения в аспирантуре продлевается на время отпуска. В случае болезни продолжительностью более одного месяца, срок обучения в аспирантуре может быть продлен на основании медицинских справок. Так, «срок обучения в очной аспирантуре за счет средств бюджета продляется приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения, организации на время отпуска по беременности и родам, а также на период болезни продолжительностью свыше месяца при наличии соответствующего медицинского заключения в пределах средств стипендиального фонда. Порядок продления срока обучения в аспирантуре по заочной форме и обучающихся на платной основе находится в ведении высшего учебного заведения и научного учреждения, организации».

Отсрочка от армии сохраняется в течение всего периода обучения по программам послевузовского образования. И если аспиранту удалось продлить срок обучения в аспирантуре по болезни, то отсрочка от призыва также будет продлена. Так, согласно пункту 2(б) статьи 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ имеют право на отсрочку от призыва « <…>на время обучения, но не свыше нормативных сроков освоения основных образовательных программ и на время защиты квалификационной работы, но не более одного года после завершения обучения по образовательной программе послевузовского профессионального образования».

Если аспирант намерен прервать обучение в аспирантуре, то согласно он может отчислиться с правом восстановления на оставшийся срок обучения: «Аспирант, отчисленный из аспирантуры до окончания срока обучения, может быть восстановлен на оставшийся срок обучения приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения, организации». При этом следует взять у служащих отдела аспирантуры справку об обучении в аспирантуре и сданных кандидатских экзаменах. Правом на отсрочку от призыва в Вооруженные Силы РФ такой аспирант пользоваться не будет.

Нахождение аспиранта в академическом отпуске не является основанием для прекращения выплаты назначенной ему стипендии. Размер стипендии, выплачиваемой таким аспирантам, определяется размером стипендии, назначенной им на момент ухода их в академический отпуск, при этом он не может быть меньше нормативов, установленных Правительством Российской Федерации.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Как выйти

Академический отпуск может быть завершен по двум причинам:

1. По окончании периода времени, на который он был оформлен.
2. Раньше заявленного периода по заявлению студента.

При выходе на учебу – вне зависимости от того, досрочно или нет – студенту необходимо составить заявление о выходе из академического отпуска. Просто так явиться на занятия нельзя – без соответствующего заявления человек будет считаться не вышедшим из академического отпуска.

Форму заявления так же можно попросить у секретаря учебного заведения или составить в произвольной форме, указав полное наименование учебного заведения, свои данные (ФИО, курс, факультет) и предполагаемую дату выхода из отпуска.

Если «академ» был оформлен по состоянию здоровья, то к заявлению прикладывается медицинская справка о возможности продолжать обучение.

Заявление подается лично в секретариат учебного заведения или направляется ценным письмом с описью вложения.

Если студент в положенный срок не напишет заявление и не выйдет из академического отпуска, администрация учебного заведения вправе его отчислить.