Выручка: что это такое простыми словами и какая формула её расчета?

Что такое выручка простыми словами. Выручка и прибыль

Понятие выручки – основное в предпринимательской деятельности. Оно отражает эффективность работы компании. Часто думают, что прибыль и выручка – это один и тот же показатель, но это не так.

Выручкой считаются средства, которые компания получила за продажу продукции или оказание услуг. Этот показатель рассчитывают за конкретный промежуток времени. При этом если предприятие получило заказ, но не выполнило его на момент подсчета выручки – эти потенциальные средства также учитываются в подсчете. По сути, все деньги, что компания получила за определенный период времени – это выручка. Денежные средства поступают в этом случае в любом виде: наличный расчет, перевод на расчетный счет в банке.

Для расчета этого финансового показателя используют один из этих методов:

• Начисление. При таком способе учитывают все деньги, которые поступили или в будущем поступят на счет предприятия за конкретное время. Например, если товар доставили заказчику, но он ещё не расплатился за него или делает это в рассрочку, то эта потенциальная сумма будет учитываться в подсчете выручки за этот период. Такой метод распространен, когда договор купли-продажи предполагает расчет за товар частями.
• При кассовом способе учитывают только те деньги, которые фактически поступили на счет предприятия. Но те средства, которые ещё не поступили в кассу компании, в этом случае не считаются выручкой.

При расчете выручки за конкретный период времени показатель отличается для каждого метода, но годовая выручка в итоге будет почти одинаковой.

Отличия выручки и прибыли

Прибыль – это положительная разница между всеми доходами предприятия и его затратами. Ее считают обобщающим показателем, отражающим эффективность работы компании за период. Однако, в отличие от дохода, прибыль может иметь отрицательное значение. В таком случае ее называют убытком.

Выручка является одной из составных частей прибыли. Может сложиться ситуация, что у компании есть выручка, но за отчетный год она получила убыток. Это происходит из-за превышения затрат на осуществление деятельности над полученными доходами.

Например, в 2019 году ПАО «РусГидро» получило выручку в размере 366 642 млн. руб. Но по итогу компания сработала в убыток -493 млн. руб.

Может сложиться и обратная ситуация, когда у предприятия фактически нет выручки, но по итогам отчетного периода она получает прибыль. Например, согласно отчету по МСФО АО «РОСНАНО» за 2018 год у предприятия полностью отсутствует выручка, но при этом получена прибыль в размере 5 636 млн. руб.

Отличия дохода, выручки и прибыли представлены в таблице. Кроме того, о различиях читайте подробную статью здесь.

Показатель	Выручка	Доход	Прибыль
Значение	Положительное или 0		Положительное/отрицательное/0
Источник формирования	Основная деятельность	Основная и прочая деятельность	Все поступления за минусом расходов
Что характеризует	Количество денег за реализованную продукцию	Увеличение экономических выгод предприятия	Финансовый результат работы компании за период

Чем выручка отличается от дохода?

Выручка и доход – это не одно и то же. Выручка считается составляющей частью дохода. В свою очередь доход – более широкое понятие, включающее в себя все поступления.

Доход – это деньги или материальные ценности, которые предприятие получило от своей деятельности за определенный период. Взносы собственников в уставный фонд не считаются доходом компании.

Например, организация занимается производством запчастей для автомобиля. И она сдала в аренду склад. В данном случае выручкой будут поступления от реализации запчастей, а плата от арендаторов склада – прочим доходом.

Предприятие может получать доходы от инвестиционной и финансовой деятельности, а также от курсовой разницы при совершении операций с валютой.

Пример

Компания занимается продажей телефонов по 1 000 рублей. В месяц удается продать 500 телефонов. Выручка составляет 500 000 рублей. Та же компания тратит на свою деятельность определенные средства. Они уходят на оплату аренды помещения. В месяц арендные отчисления составляют 50 000 рублей. Также компании приходится выплачивать зарплату своим сотрудникам. В совокупности, заработная плата будет составлять 100 000 рублей.

Требуется, во-первых, сложить все расходы. Они составят 150 000 рублей. Из выручки вычитаются все расходы. Прибыль составит 350 000 рублей.

Виды выручки

Выручка в организации бывает:

1. Валовая – совокупная оплата, полученная за работу (или товар).
2. Чистая – применяется в бухучете. Из валовой выручки вычитают косвенные налоги (НДС), акцизы, пошлины и так далее.

Общая выручка предприятия складывается из:

• Выручки от основной деятельности;
• Инвестиционной выручки (продажи ценных бумаг);
• Финансовой выручки.

Валовая выручка от реализации

Валовая выручка — это сумма денежной выручки организации от продажи товаров, работ или услуг, а также реализованных материальных ценностей в отчетном периоде.

Чистая выручка от реализации

Чистая выручка — валовая выручка минус НДС, скидки, стоимость товаров возвращенных покупателями, акцизные налоги.

Денежные поступления, ошибочно принимаемые за выручку

Главное заблуждение – считать выручкой абсолютно все средства, приходящие в кассы торговых точек и на расчетные счета компании. Но ведь на счетах аккумулируется множество других поступлений, при этом никак не являющихся выручкой.

Чаще всего за выручку ошибочно принимают:

• возвращенные авансы или излишки предварительной оплаты, ранее перечисленные компанией (например, поставщикам);
• кредиты по договорам, заключенным с банковскими учреждениями;
• средства Фонда социального страхования, начисленные по больничным листам.

Иногда выручку также называют оборотом компании – и ошибки в этом нет. При этом термин «оборот» чаще используется при безналичных оборотах предприятия, то есть когда денежные средства поступают напрямую на расчетный счет.

Основные источники

На сегодняшний день выручку можно получать от:

• основной деятельности – реализации продуктов, выполнения работ или оказания услуг. Так, для магазина это будет продажа товаров, для юридической конторы – оказание юридических услуг;
• инвестиционной деятельности, в которую входит работа с акциями компании, ценными бумагами и даже активами предприятия, не задействованными в товарообороте. К примеру, большая корпорация с целью получения инвестиций может продать часть своих акций;
• финансовой деятельности предприятия. Например, владелец предприятия вкладывает деньги в тот или иной проект с целью получения прибыли, кладет деньги на депозит в банк и прочие.

Если сложить средства, полученные по этим трем направлениям, то в итоге можно получить общую прибыль предприятия.

Например, прибыль от основной деятельности составляет 920 789 рублей за месяц, инвестиционной деятельности – 34 000 рублей, финансовой деятельности – 265 000, следовательно, общая прибыль за месяц составит: 920 789 + 34 000 + 265 000 = 1 219 789 рублей.

В бухгалтерском учете под данным понятием принимают средства, полученные от основной деятельности компании, остальные же средства принято называть «прочий доход» или «процентный доход».

Функции выручки

Главная функция выручки – компенсация расходов, средств, которые были затрачены на закупку товаров или на их производство. Финансовые средства, полученные от деятельности предприятия, поступают на счета. Своевременные переводы обеспечивают:

• стабильность деятельности компании;
• непрерывность оборота товаров.

Обычно выручка тратится на следующие цели:

• оплата услуг поставщиков;
• приобретение продукции или материалов для ее производства;
• выплата зарплаты сотрудникам;
• оплата налоговых сборов;
• расширение предприятия.

То есть, средства обычно вкладываются в развитие бизнеса и поддержание его жизнеспособности.

Поступление выручки с задержками ведет к негативным эффектам:

• убытки предприятия;
• уменьшение показателей прибыли;
• выплаты штрафов, начисленных за срыв сроков по кредитным выплатам;
• нарушение договорных обязательств перед деловыми партнерами;
• невозможность оплатить все счета.

Руководитель организации должен обеспечить бесперебойное получение выручки. Без регулярного и своевременного поступления средств бизнес не может существовать.

Для чего нужно считать выручку

Руководителю необходимо понимать размер выручки. Также это интересует инвесторов, партнеров и кредиторов. Этот финансовый инструмент важен для работы предприятия и используется в таких случаях:

• Этот показатель – один из главных в работе компаний. Отсутствие выручки показывает, что нужно срочно менять подход к работе.
• С помощью выручки анализируют, какой спрос у услуги или продукты предприятия. Это позволяет бизнесмену понять, каким будет план будущих закупок и стратегия компании.
• Благодаря этому показателю корректируют цену на товары компании, определить количество товаров, которые точно продадут.
• Выручка показывает, насколько успешна компания в экономическом плане.

Формулы для расчета выручки

В статье мы рассмотрим 5 формул расчета выручки с примерами.

Выручка от продаж: формула и пример расчета

Стандартная формула расчета выручки от реализации продукции выглядит следующим образом:

В=Ц1*К1+Ц2*К2+…+Цn*Кn

Где В — сумма всей выручки ;

Ц — цена конкретного товара или услуги с учетом НДС;

К — количество проданных единиц товара

Предприниматель Евгений является владельцем фруктово-овощного магазина, рассчитаем его выручку, если за один день было продано:

• Кабачки 3 кг, по цене 50 рублей килограмм;
• Бананы 7 кг, по цене 60 рублей килограмм;
• Виноград 2 кг, по цене 130 рублей за килограмм;
• Картофель 13 кг, по цене 15 рублей за килограмм.

Тогда получается, что выручка = 3*50+7*60+2*130+13*15=1 025.

Если продавец, решил поднять цены на продукцию в течении рабочего дня, то необходимо рассчитать количество проданных товаров по одной цене, затем по другой. После этого суммы складываются.

Среднемесячная выручка: формула и пример расчета

Чтобы рассчитать среднемесячную выручку, необходимо общую выручку за расчетный период, разделить на количество месяцев в нем.

Выручка предпринимателя Евгения за 12 месяцев составила 1,5 миллиона рублей, зная это, мы можем рассчитать среднемесячный показатель: 1 500 000 / 12 = 125 тысяч рублей.

Выручка: формула расчета по балансу и пример расчета

В некоторых случаях необходимо рассчитать выручку на основании остатков продукции на складе и стоимости товаров, закупленных в этом месяце. Это называется — расчет выручки по балансу.

Формула расчета выручки по балансу:

В=Осн1+З-Осн2

Осн1- общая стоимость продукции, которая расположена в торговом зале и на складе в первый день месяца;

3 — закупленные товары;

Осн2 — общая стоимость продукции, которая имеется в последний день месяца.

1 сентября у Евгения на складе и в торговом зале хранилось продукции на общую сумму 175 400 рублей. За месяц он совершил закупки на сумму 213 700 рублей.

В конце последнего дня месяца общая сумма оставшихся товаров составила 113 357 рублей. Тогда получается, что выручка по балансу за сентябрь = 175 400 + 213 700 — 113 357 = 275 743

Как рассчитать среднегодовой объем выручки для банков

Иногда предприниматель должен предоставить расчет своей выучки в финансовую организацию, а именно в банк, по их требованию. Это может быть необходимо как при выдаче кредита, так и обычной карты.

Банкам достаточно показателей за последний два года.

Рассмотрим расчет на основании данных по выручке за каждый квартал в течении последних двух лет:

1 квартал 2018 г — 213 000;

2 квартал 2018 г — 176 000;

3 квартал 2018 г — 241 000;

4 квартал 2018 г — 274 000;

1 квартал 2019 г — 311 000;

2 квартал 2019 г — 291 000;

3 квартал 2019 г — 337 000;

4 квартал 2019 г — 342 000.

Получается, что за два года выручка составила — 2 миллиона 185 тысяч рублей, разделив ее на два, мы получаем, что среднегодовая выручка = 1 092 500 рублей.

Формула темпа роста выручки

Также существует формула для вычисления темпов роста выручки, который определяется процентами.

Расчет представляет собой отношение выручки в текущем периоде к выручке за предыдущий период.

ТРВ=В2/В1*100%

ТРВ- темп роста выручки;

В2- выручка за текущий период;

В1 — выручка за предыдущий период.

Например, Евгений заработал за текущий квартал 274 000 рублей, а за предыдущий 213 000 рублей, тогда получается, что ТРВ = 274 000 / 213 000 * 100%=128,7%.

При благоприятных условиях, этот показатель будет расти, в случае его снижения, необходимо принятие мер, для увеличения эффективности.

Методы расчета

Выделяют два основных метода расчета выручки. При этом в каждом из них вкладывается разное понятие выручки:

• В кассовом методе под данным понятием подразумеваются денежные средства, полученные реализатором товара от их продажи. Фактически – это сумма оплаты, которую получил продавец в денежном эквиваленте или с помощью безналичного платежа. В случае, если товар отпускается с отсрочкой, выручка не фиксируется до того момента, пока деньги не придут на расчетный счет продавца или реализатора. При этом все полученные авансы приравниваются к выручке.
• Метод определения выручки по начислению или отгрузке. В нем выручкой считается даже те денежные средства, которые были получены наличными, а также будут выплачены посредством кредитования или отсроченного платежа. Данный метод зачастую применяется в крупных компаниях.

Кассовый метод расчета

Применяется в основном средним и малым бизнесом и подразумевает подсчет выручки по фактически полученным средствам наличным/безналичным способом или даже авансом.

Но стоит помнить, что в ситуациях, когда товар отпускается с отсрочкой, выручка будет учитываться только после получения денежных средств продавцом.

Метод подсчета по отгрузке

Если продажи осуществляются в долг, то применяется метод подсчета выручки по отгрузке, который подразумевает расчет выручки с учетом будущих платежей.

В этой ситуации подсчету подлежит отгруженная продукция, а не полученные денежные средства.

Данный способ в основном используется крупными компаниями. Законодательство РФ позволяет использовать оба варианта, но учитывая нестабильную экономическую ситуацию, рекомендуется использовать кассовый метод расчета выручки.

Из каких факторов складывается?

Размер выручки от реализации продукции зависит от следующих факторов:

• количества;
• ассортиментного ряда;
• качества;
• уровня цены на реализуемый товар.

Количество продукции, запланированное для реализации оказывает прямое воздействие на величину выручки и зависит от:

• объема производства;
• изменения величины стоимости товара, который не был реализован на конец запланированного периода.

Ассортимент реализованной продукции оказывает двоякое влияние на величину выручки:

• увеличение удельного веса ассортимента товара с высокой стоимостью – увеличивает выручку;
• увеличение в общем объеме реализованной продукции удельного веса ассортимента с более низкой ценой – уменьшает ее.

Прямое влияние на размер торговой выручки оказывает и уровень цен на который влияют:

• качество и потребительские свойства товара;
• реализация в указанные сроки;
• спрос и предложение на рынке;
• финансовое положение рынка сырья и материалов.

На объем выручки влияют:

• ассортимент;
• качество и конкурентоспособность;
• уровень цен;
• ритмичность деятельности предприятия;
• комплектность продукции;
• характер отгрузки;
• спрос на данную продукцию;
• форма расчета за продукцию.

К факторам, не зависящим от предприятия, относятся:

• перебои в работе транспорта;
• несвоевременная оплата продукции из-за неплатежеспособности покупателей;
• задержка расчетов банка.

Пример расчета

Магазин продает стиральные машины по стоимости 5 000 рублей. За месяц было реализовано 100 стиральных машин. Стоимость бытовой техники умножается на количество единиц проданного товара. То есть, выручка магазина составит 500 000 рублей в месяц.

Анализ выручки

Выручка – это наиболее обобщающий показатель деятельности компании, отражающая полезность конкретной организации для экономики. Т.е. если общая выручка увеличивается, значит продукция, выпускаемая предприятием, востребована на рынке. Она может расти за счет увеличения объемов производства или стоимости единицы товара.

Чтобы выявить рост или спад выручки проводится горизонтальный анализ, т.е. показатели отчетного периода сравниваются с показателем предыдущего периода. Рассмотрим изменение на примере ГМК «Норникель» по отчету МСФО.

Показатель	I полугодие 2020 г.	I полугодие 2019 г.	Изменение	I полугодие 2018 г.	Изменение
Выручка от реализации металлов	443 712	388 220	55 492	323 726	64 494
Выручка от прочей реализации	18 251	22 958	-4 707	21 524	1 434
Итого выручка	461 963	411 178	50 785	345 250	65 928

За анализируемый период общий объем выручки ежегодно увеличивался. По итогам I полугодия 2020 года выручка от прочей реализации незначительно снизилась, но за счет увеличения выручки от продажи металлов по итогу получилось увеличение.

На основании данных таблицы можно посчитать прирост выручки в относительном выражении по формуле:

В ГМК «Норникель» наблюдается положительная динамика. И хотя прирост по I полугодию 2020 г. меньше, чем за I полугодие 2019 г. выручка все же растет, пусть и в меньшем темпе.

На основе выручки рассчитывается показатель эффективности реализации основной продукции – рентабельность продаж. Формула:

Рп = Чп/В, где

Рп – рентабельность продаж;

Чп – чистая прибыль;

В – выручка

Рп = 4 761 / 461 963 = 0,01

Нормального значения у показателя рентабельности нет, все зависит от отраслевых и других особенностей компании. Но чем он выше, тем эффективнее работает бизнес.

У ГМК «Норникель» Рп = 0,01. Это значит, что с каждого рубля выручки только 1 копейка является чистой прибылью компании, остальная часть распределяется на финансирование расходов.

По данным CNews100 по итогам 2019 года валовая выручка ТОП-100 IT-компаний России увеличилась по сравнению с 2018 годом почти на 22% и составила 1 566 млрд. руб. Причем 80% от полученного показателя приходится на первые 20 предприятий из ТОП-100.

Для сравнения выручка Apple за 2019 год составила 260,2 млрд $.

Внутренний анализ. Формула выручки

Для внутренних пользователей рассчитываются экономические показатели выручки, в основе которых лежит стоимость единицы продукции и количество реализованных единиц. К таким показателям относят общую (TR), среднюю (AR) и предельную выручку (MR).

Общая выручка вычисляется по простой формуле: произведение цены товара (Р) на количество проданных единиц (Q).

TR = Р × Q (1)

Средняя выручка – выручка от продажи единицы товара. Формула выручки в этом случае:

AR = TR / Q (2)

Подставляя в эту формулу TR из (1) получаем, что AR = P. Иначе говоря, средняя выручка равна цене товара. Хотя на практике так происходит не всегда, т.к. предприятие может продавать одну и ту же продукцию разным покупателям по различной стоимости.

Предельная выручка – это прирост общей выручки от продажи дополнительной единицы продукции. Она рассчитывается по формуле:

MR = ∆TR / ∆Q, где

∆TR – изменение общей выручки;

∆Q – изменение количества проданных единиц

Торговые предприятия рассчитывают выручку по другой формуле:

В = Цз + Дс, где

Цз – закупочная цена товара;

Дс – добавочная стоимость

На основании полученных показателей предприятие составляет план производства и определяет точку безубыточности, а также рассчитывает целесообразность увеличения выпуска продукции.

Выручка используется на предприятии в качестве источника собственных средств для осуществления деятельности. Если компания в течение нескольких отчетных периодов не получает выручку, то она считается неконкурентоспособной и может обанкротиться. Показатели, рассчитанные для внутренних пользователей, используют в экономическом анализе и планировании.

Причины снижения и способы увеличения

Выручка может снижаться по причинам:

• неправильного заключения или продления договоров на поставку продукции;
• нарушения пунктов договора, касающихся объема, ассортимента и качества продукции, а также сроков отгрузки;
• отказа заказчика от продукции по причине ее излишков на складе;
• нарушений при расчетных операциях;
• некомпетентного изучения покупательского спроса;
• некачественной работы и не знание рынка сбыта;
• отсутствия страхового запаса продукции;
• невыполнения срочных заказов;
• поставки к реализации просроченной продукции;
• неквалифицированных кадров в области маркетинга;
• пассивность специалистов в области изучения рынка.

Каждое предприятие либо организация предусматривает увеличение выручки. Этот показатель формируется из:

1. прироста количества и качества товара, готового к реализации;
2. предоставления в аренду либо продажи оборудования, материальных активов;
3. рационального использования материалов, рабочих площадей и мощностей;
4. произведения сквозного контроля диверсификации производства;
5. прогрессирования всех показателей в области рынка продаж;
6. снижения затрат на производство единицы продукции;
7. увеличения производительности труда;
8. уменьшения потерь и расходов, которые не относятся к производству;
9. выведения производства на новый технологический уровень.

Может ли показатель выручки быть отрицательным

Одно из отличий прибыли от выручки и в том, что второй показатель не бывает отрицательным, то есть получить отрицательную выручку невозможно. Это связано с тем, что в подсчете выручки ничего не вычитают. Когда этот показатель равен нулю – предприятие не получает деньги.

Игнорировать выручку в анализе деятельности компании нельзя. Это важная финансовая составляющая. Благодаря ей можно узнать о том, какие товары, услуги имеют спрос и насколько компания финансово успешна. Также выручка помогает определить, какой объем продукции выпускать, и по какой стоимости ее продавать.

Отражение в бухгалтерии

В бухгалтерском учете выручка признается при выполнении следующих юридических и экономических условий:

1. Для получения выручки на законных основаниях организация или предприятие должны иметь на это право, которое предусматривается в конкретном договоре.
2. Объем выручки может быть определен.
3. Есть уверенность, что по итогу произведенной операции с товаром или услугой за этим последует приумножение экономических выгод.
4. Услуга оказана своевременно.
5. Расходы на произведение операции с товаром или услугой могут быть определены.

В случае не выполнения хотя бы одного из вышеперечисленных условий, в бухгалтерском учете будет признана не выручка, а кредиторская задолженность.

Заключение

Для получения выручки необходимо проводить систематический анализ по определению значимых факторов и критериев, которые ее формируют. Факторинг и введение платности дебиторской задолженности помогут увеличить эффективность сбора выручки для предприятий, которые ведут честную деятельность с покупателем.