Замена ПТС автомобиля: как поменять старый на новый электронный, какие документы нужны (образец заявления и бланк), что делать, чтобы заменить в ГИБДД или через Госуслуги, сколько стоит смена паспорта транспортного средства (стоимость госпошлины и цена СТС)?

Что такое регистрационный документ и для чего он нужен

Регистрационный документ, а иначе паспорт транспортного средства, является обязательным документом, без которого невозможно зарегистрировать машину в Госавтоинспекции. ПТС – главный документ автомобиля.

ПТС не обязательно всегда возить с собой, так как в первую очередь этот документ необходим для прохождения регистрации транспортного средства. Если автомобиль приобретен в кредит, то оригинал ПТС находится в банке, покупателю достается заверенная копия. При покупке транспортного средства с рук изначально необходимо проверить наличие ПТС и его подлинность.

Нужна ли замена ПТС?

ПТС старого образца — нередкое явление, но поскольку установленные формы паспорта транспортного средства меняются довольно часто, не обязательно постоянно проводить замену только по этой причине. ПТС нового образца меняется только в ряде случаев:

• Когда документ пора утилизировать по объективным и законным причинам — например, он испорчен или кончились графы для заполнения.
• Когда паспорт транспортного средства не находится на руках у владельца, и получить к нему доступ никак нельзя — по утрате, краже.

Что же делать в этих случаях,как поменять ПТС или получить второй взамен испорченного или утраченного?

В каких случаях производится замена ПТС

Паспорт транспортного средства является аналогом удостоверения личности для человека. В нём отображаются основные идентификационные данные о машине. В ПТС указываются такие сведения:

• Мощность в л.с., объём двигателя, полная масса, год выпуска.
• Марка машины, компания и страна изготовитель.
• Идентификационные номера – кузова, шасси (для грузовиков), двигателя, ВИН.
• Для авто, доставленных из-за границы, указываются таможенные отметки.
• Информация обо всех владельцах машины, как частных лицах, так и об организациях.

ПТС выдаётся компанией-производителем автомобиля, и идёт в комплекте с ним при продаже. В случае утери или порчи документа, за его восстановление отвечают органы Госавтоинспекции.

Для авто, ввозимых из-за рубежа, техпаспорт изготовляется сотрудниками таможенной службы. В случае перепродажи машины, документ передаётся новому владельцу, и его данные вписываются в графу «прочие отметки».

Все действия, производимые с техническим паспортом, установлены положениями правительственного постановления №1764 и регламентом МВД №950.

Необходимость замены ПТС возникает в следующих ситуациях:

1. Отсутствие в документе места для вписки новых собственников.
2. Изменение данных, содержащихся в паспорте.
3. Утеря или кража.
4. Порча или ветхое состояние документа.

Ранее обменять техпаспорт можно было только при личной явке в отделение ГИБДД. Но сегодня имеется более удобный для автовладельцев вариант – замена ПТС через «Госуслуги» в удалённом режиме.

Исходные данные для восстановления

Для подачи заявления на замену техпаспорта, собственнику авто понадобится предоставить следующую исходную информацию:

• Данные своего гражданского паспорта.
• Сведения старого ПТС.
• Информация с регистрационного свидетельства.

Если замена документа производится в связи с изменением сведений, внесённых в него, нужно предъявить подтверждающие это бумаги. Например, смену фамилии можно подтвердить, предоставив новый паспорт, или брачное свидетельство. В некоторых ситуациях, для заполнения заявления на обмен техпаспорта, потребуется также и карта технической диагностики.

Сама процедура замены или восстановления ПТС производится без предъявления автомобиля к осмотру сотрудникам ГИБДД.

Когда выполнять процедуру?

Причины для смены паспорта транспортного средства могут быть разные. И в зависимости от того, почему владелец движимого имущества обратился в госорганы для оформления нового ПТС, указывается то или иное обстоятельство в новом документе. Рассмотрим наиболее распространенные причины, по которым происходит замена оригинального ПТС на дубликат.

Порча изначального паспорта

Паспорт транспортного средства большую часть времени находится в шкафу или специальной папке, где хранятся все бумаги на машину. Например, договор купле-продажи. Несмотря на то, что данный тип документации не относится к тем, которые должны всегда быть под рукой у водителя, далеко не у всех он может находиться в достаточно безопасном месте.

Он может пасть жертвой стирки и не подлежать восстановлению. Либо владелец ТС хранил его в гараже, где неожиданно произошло возгорание, и документ также серьезно пострадал. В любом случае, если налицо гибель оригинального паспорта средства передвижения, потребуется обратиться в соответствующие органы за восстановлением бумаги и получением дубликата.

Окончание срока

Концом «срока службы» паспорта ТС можно условно считать момент, когда в нем осталась всего одна пустая графа для внесения важных отметок, либо свободного места нет вовсе. К такой информации относятся:

• записи о новых владельцах автомобиля или иного транспортного средства;
• информация об изменениях, которые повлекли за собой технические изменения в конструкции средства передвижения и т. д.

Желательно позаботиться о смене оригинала на дубликат заранее и не дожидаться, когда не останется места для дополнительных отметок. При замене такого паспорта в новый дубликат вносится отметка, что данный экземпляр выдан взамен утилизированного.

Чаще всего такая ситуация встречается, когда автомобиль или прочее ТС были зарегистрированы на юридическое лицо, либо машину часто продавали, в результате чего у нее сменилось много владельцев.
Посмотрим полезное видео на тему «Закончилось место в ПТС»

Утраченный

Такие обращения также не являются редкостью. Чаще всего это означает, что либо сам владелец ТС потерял важный документ при неизвестных ему обстоятельствах, либо произошла кража. При подобном развитии событий желательно обратиться в соответствующие органы как можно раньше, поскольку иначе оригинальные документы могут быть использованы для регистрации в ГИБДД двойника, собранного из запчастей.

Автомобиль, собранный из ввезенных в страну по отдельности деталей, не получится официально легальными способами поставить на учет.

Указывать в заявлении на получение дубликата о том, что оригинальный паспорт был украден, не рекомендуется. В этом случае сотрудники госслужбы потребуют обратиться в полицию, где будут обязаны открыть уголовное дело. Расследование может затянуться, а получить новый паспорт на ТС не получится, пока дело не приостановят или не закроют. Это чревато потерей большого количества времени.

Если планируется приобретение автомобиля, а у владельца на руках имеется дубликат ПТС, то стоит задуматься о том, насколько честная предстоит сделка. Некоторые владельцы автотранспорта могут взять в кредит свое авто, после чего не хотят или не могут выплачивать долг банку дальше.

А поскольку во многих случаях паспорт ТС находится в залоге у банка, составляется заявление, в котором указывается «утеря» оригинального паспорта. Таким образом можно попасть в неприятную ситуацию. В отношении ПТС с пометкой «выдан взамен утилизированного» таких рисков нет.

Пошаговая инструкция, как заполнить регистрационный документ при регистрации авто через Госуслуги

Заполнение регистрационного документа на Госуслугах – это указание сведений о регистрируемой машине из паспорта транспортного средства. Для создания заявления на регистрацию ТС гражданин должен быть зарегистрирован на портале государственных услуг, указать свои личные и паспортные данные. После этого он может приступать к основным действиям.

Шаг 1

Для начала нужно авторизоваться в системе, используя клавишу «Личный кабинет» в правой части экрана.

Затем в открывшемся окне указать данные своей ученой записи, а именно номер мобильного телефона (или номер СНИЛС) и личный пароль.

Шаг 2

Далее необходимо перейти в раздел «Услуги» и выбрать категорию «Транспорт и вождение».

В представленном перечне возможных услуг выбрать пункт «Регистрация транспортного средства».

А затем перейти в раздел «Оформление документов при покупке, лизинге или изменении данных о собственнике».

Далее откроется страница, где будет представлена стоимость за оплату госпошлины по каждой категории. После ознакомления нажать на клавишу «Получить услугу».

Шаг 3

Далее пользователь должен заполнить заявление на регистрацию транспортного средства. В заявлении указываются личные и паспортные данные гражданина.

Далее предоставить сведения об автомобиле, которые указаны в регистрационном документе.

После этого остается выбрать адрес Госавтоинспекции, в которой пользователь будет ставить на учет автомобиль.

Далее нажать на клавишу «Отправить заявление».

О ходе рассмотрения заявления гражданин будет уведомлен через электронную почту или СМС-сообщения. Гражданин самостоятельно выбирает дату и время для визита в подразделение ГИБДД, где происходит завершающий этап регистрации транспортного средства.

Как составить заявление на выдачу дубликата ПТС

Итак, замена оригинала ПТС на дубликат в связи с одной из вышеназванных причин производится на основании письменного заявления, которое подается собственником автомобильного транспорта в регистрационное подразделение ГИБДД.

Образец бланка

Бланк заявления можно:

• получить в отделении автоинспекции перед подачей документов на получение дубликата ПТС;
• скачать в интернете. Образец заявления утвержден приложением 1 к Приказу МВД №605, который регламентирует порядок проведения регистрации машины, внесения изменений в конструкцию автотранспорта и выдачу дубликатов документов.

Скачать бланк заявления.

Как правильно заполнить

Поскольку бланк документа имеет стандартную форму для всех действий (регистрации, внесения изменений и так далее), осуществляемых в ГИБДД важно правильно заполнить документ, чтобы в получении дубликата не было отказано.

Владельцем автомобиля самостоятельно заполняются:

1. Наименование подразделения автоинспекции, в которую подается документ. Полное наименование можно узнать на информационном стенде или в реквизитах.
2. ФИО заявителя (владельца автомобиля или лица, которое занимается получением ПТС на основании доверенности).
3. Для определения конкретного действия подчеркивается нужная графа, а именно «Получение свидетельства о регистрации или ПТС взамен утраченных или пришедших в непригодность».
4. Данные транспортного средства (модель, марка, год выпуска, идентификационный номер VIN, присвоенный изготовителем автомобиля и государственный знак, полученный после регистрации).
5. Сведения о владельце автотранспорта:
   • ФИО или название юридического лица;
   • дата рождения, если владельцем является физическое лицо или дата регистрации компании (для юридического лица);
   • реквизиты документа, который удостоверяет личность владельца (паспорт);
   • ИНН (при наличии);
   • адрес проживания или адрес расположения компании;
   • контактный телефон;
   • адрес электронной почты.
6. Если оформлением дубликата ПТС занимается представитель собственника, то заполняется соответствующий подраздел заявления «Данные о представителе», в котором указываются:
   • ФИО представителя;
   • адрес проживания;
   • данные паспорта;
   • телефон для связи.
7. Подробные сведения об автотранспортном средстве. Графа заполняется на основании регистрационного свидетельства или копии ПТС, сохранившейся у владельца. Необходимо указать:
   • марку и модель авто;
   • год производства;
   • тип и категорию ТС (например, легковой автомобиль категории В);
   • цвет;
   • регистрационный знак;
   • VIN;
   • номера кузова, шасси, прицепа (при наличии);
   • мощность двигателя, установленного на авто (параметр указывается в лошадиных силах);
   • экологический класс;
   • максимальная масса, кг;
   • масса авто без нагрузки, кг.

   Для внесения характеристик автомобиля представлена специальная таблица, одна часть которой заполняется автовладельцем, а другая сотрудником ГИБДД после проведения осмотра и сверки всех номерных агрегатов.

8. Перечень документов, прилагаемых заявителем, указывается в графе «Принято от заявителя».

Все поля заявления должны быть заполнены разборчивым почерком без помарок и ошибок. Если в документе обнаружена ошибка, то его следует переписать, так как внесение исправлений строго запрещено.

Заполненный образец

Правила заполнения документа и образец готового заявления можно найти на информационном стенде в отделении автоинспекции.

Скачать заполненный образец заявления. 

Какие сроки восстановления ПТС установлены законодательством?

Как только собраны документы, сразу можно посетить Госавтоинспекцию. Работник ГИБДД осмотрит автомобиль, сверит номера для предотвращения ошибки при выдаче новых бумаг.

Но иногда сотрудник может выдать владельцу заключение о дополнительной проверке, в таком случае процедура может затянуться на срок до 30 дней.

Если вы подавали заявление через портал госуслуг, вы можете узнать сразу дату и время встречи с сотрудниками ГИБДД для получения ответа по существу обращения. Назначается конкретная дата, в которую владелец авто должен прийти в ГИБДД, чтобы забрать уже готовый бланк.

Многофункциональный центр затрачивает дополнительно до 4 дней. Нужный документ проходит пересылку между МФЦ и ГИБДД.

Имея доверенность, восстановить ПТС можно и без владельца транспортного средства. Такая ситуация достаточно распространена, поскольку право управления автомобилем по генеральной нотариальной доверенности — не редкость.

Каков размер госпошлины за выдачу нового ПТС?

В законе не предусмотрен штраф за утерю ПТС, дополнительных трат не будет. Размер госпошлины в 2018 году составляет 800 руб., за выдачу свидетельства ТС — 500 руб.

Если заказывать услугу через сайт госуслуг, можно рассчитывать на скидку в 30%

В этом случае вы заплатите не 800 руб., а 560 руб. Вместо 500 руб. за свидетельство ТС вы заплатите 350 руб.

Что делать, если в выдаче ПТС отказывают?

Отказ ГИБДД можно получить в случае, если:

• существует ограничение, или введен запрет на регистрацию транспорта;
• автомобиль находится в розыске;
• возникло подозрение на угон;
• предъявленные документы не соответствуют требованиям;
• существуют признаки подделки или несоответствия.

Все вышеперечисленные основания отказов оформляются в письменном виде.

Если вы не согласны с таким решением:

• подавайте жалобу на имя начальника МРЭО;
• повторно прилагайте все копии вышеперечисленных документов.

Если эти меры не возымели положительного эффекта, оспаривайте постановление в суде.

Особенности госпошлины за ПТС

Размер госпошлины за выдачу ПТС складывается из стоимости дополнительных услуг, которые предоставит ГИБДД:

• необходимость замены регистрационных знаков (номера автомобиля);
• тип автотранспортного средства (прицеп, как пример).

Если требуется только замена паспорта ТС (СТС тоже обязательно поменяют), стоимость услуги составит 1300 р. (910 р. со скидкой при оплате через портал Госуслуг).

На примере, какие суммы могут добавиться:

Как оплатить пошлину со скидкой

Электронный портал Госуслуги дает пользователям возможность оплатить со скидкой пошлину за внесение изменений в ПТС. Дополнительных действий не понадобится – достаточно зарегистрировать учетную запись, и на все услуги портала предоставляется скидка 30 %. Выберите нужный раздел – заполните заявление – сформируется квитанция.

Портал автоматически предложит произвести оплату со скидкой. Снижение стоимости – только при оплате онлайн, банковской картой. Если распечатать квитанцию, даже с сайта Госуслуг, и принести ее в банк – скидка предоставляться не будет.

Кто оплачивает замену ПТС при продаже

Как правило, пошлину на замену ПТС оплачивает продавец. Но если в ПТСке нет свободной графы, чтобы внести сведения о новом владельце, а сделка уже заключена – бремя расходов ложится на покупателя.

Если все сделано верно – вы без проблем поставите транспортное средство на учет. Если же места для записи нет – продавец должен отправиться в ГИБДД для замены бланка.

Необходимый пакет документов

Кроме оформления заявления на замену и выдачу дубликата паспорта на автомобиль, владелец должен собрать необходимый пакет документов, который впоследствии представляется в территориальное отделение ГИБДД:

• свидетельство о регистрации автомобиля (СТС)
• гражданский паспорт собственника транспорта;
• полис ОСАГО;
• документы, подтверждающие покупку транспортного средства;
• объяснительная бумага, составленная на имя руководителя Межрайонного Регистрационно-экзаменационного Отдела (МРЭО), которая объясняет все обстоятельства, послужившие выдаче дубликата паспорта на автомобиль;
• оформленное заявление регламентированной формы, с обязательным отсутствием ошибок, помарок, исправлений и лишних знаков препинания;
• доверенность, предполагающая предоставление прав и интересов автовладельца посредством третьего лица (при отсутствии возможности производить соответствующие действия самостоятельно собственником транспортного средства);
• бумага, полученная в городском отделе внутренних дел об окончании дела о краже документа (в случае возбуждения уголовного дела на основании кражи бумаги);
• квитанция, утверждающая уплату государственного сбора на выдачу дубликата паспорта на автомобиль.

В какую службу обращаться

Документы подаются в территориальное отделение ГИБДД, а если быть точнее, то в Межрайонный Регистрационно-Экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения (МРЭО ГИБДД).

Посещение этой инстанции предполагается на транспортном средстве, паспорт которого подлежит восстановлению.

Это объясняется необходимостью проведения осмотра специализированным сотрудником ГИБДД, который должен сравнить все сведения представленных бумаг с данными самого автомобиля.

Осмотр необходим при утере паспорта на транспорт, вследствие чего, инспектором проставляется подпись в заявлении, оформленном автовладельцем. Только после этого предполагается изготовление дубликата потерянного документа.

После передачи всего пакета документов ответственному за оформление паспорта на автомобиль сотруднику, автовладельцем уточняется время изготовления дубликата.