Академическая задолженность: что это такое

Что такое академическая задолженность

Для определения уровня освоения образовательной программы за определённый учебный период проводятся промежуточные аттестации. Положительные оценки на аттестационных тестах и контрольных служат основанием для перехода в следующий класс. Если ученик не смог пройти промежуточную аттестацию, у него появляется академическая задолженность. Что же делать, если не сдал аттестацию на семейном обучении?

Что относится к академической задолженности?

Хвост или академическая задолженность в университете – это не сданные в срок зачеты, экзамены, курсовые или практика. Также к ним относят ситуации, когда предмет закрыт на неудовлетворительно или не зачтено. Причин, чтобы заработать академическую задолженность несколько, но они особенно не интересуют деканат. Поэтому лучше не нарываться на подобную ситуацию совсем. Для этого запомните золотые правила:

• Нужно точно знать сроки сдачи сессии;
• Уточняйте условия допуска, ведь некоторые преподаватели не принимают экзамен или зачет без сдачи определенной контрольной, теста или конспекта;
• Нужно знать, какое количество хвостов может быть поводом к отчислению. Зачастую это три экзамена, которые нужно сдать в неделю пересдач (хотя на деле нужно урегулировать вопрос до начала нового семестра);
• Уточняйте сроки сдачи задолженностей, договаривайтесь с преподавателями и избавляйтесь от хвостов до начала каникул.

Как возникает академическая задолженность?

Обучающиеся, имеющие академическую задолженность, это те, кто не сдал зачеты, экзамены, курсовые работы.

Обычно складывается следующая цепочка:

• не ходил на лекции;
• не сдал зачет или не был к нему допущен из-за других несданных блоков учебного материала;
• не сдана промежуточная аттестация;
• получил недопуск к экзаменам;
• не сдал экзамены.

Какое количество долгов повлечет отчисление

Исчерпывающий ответ на данный вопрос может дать только положение конкретного университета. Обычно такие документы публикуются в интернете на сайте вуза либо доступ к нему можно получить в администрации учебного заведения.

В качестве примера приведем основания для отчисления из Санкт-Петербургского государственного университета. Этот вопрос регулируется п. 51 устава университета (утвержденного постановлением Правительства РФ от 31.12.2010 № 1241).

Согласно подп. «д» и «е» п. 51 Устава СПбГУ студент подлежит отчислению, если:

• Получил три и более отметок «неудовлетворительно» и/или «не зачтено» при прохождении промежуточной аттестации либо получена хотя бы одна отметка «неудовлетворительно» (не зачтено) при пересдаче экзамена или зачета аттестационной комиссии по конкретной дисциплине.
• Не явился на итоговую аттестацию без уважительной причины либо получил хотя бы одну неудовлетворительную оценку в ходе ее прохождения.

Причины образования задолженности

К образованию академической задолженности могут приводить различные причины.

Самые распространенные из них следующие:

• учащийся / студент не допущен к промежуточной аттестации;
• учащийся / студент пропустил более половины занятий;
• человек, проходящий обучение, не допущен к экзаменационной сессии;
• студент пропустил зачет или экзамен без веской причины;
• учащийся / студент получил неудовлетворительную оценку по предмету, модулю или курсу.

Еще одной причиной появления «хвостов» может быть невыполнение доработок и исправлений по требованию преподавателей по контрольным или курсовым работам. Таким образом, практически любое невыполнение учебного плана приводит к образованию академической задолженности.

Уважительные и неуважительные причины задолженности

Причина появления академической задолженности может быть уважительной или неуважительной. Чтобы рассчитывать на официальную пересдачу, нужно предоставить документы в деканат о том, что имеется веская причина появления долгов:

• болезнь;
• проблемы со здоровьем или обострение заболеваний у родственников, инвалидность;
• переезд.

С уважительными причинами руководство учебного заведения обычно идет навстречу – может быть предоставлено даже две попытки пересдать предмет, как у всех остальных студентов.

Неуважительные причины – это прогулы или пропуски без уважительной причины, после которых студент не усваивает учебный материал, поэтому не может его сдать на экзамене или на зачете. В каждой группе, по статистике, всегда есть 3-5 человек, которые досдают хвосты в начале следующего семестра.

Причины появления академической задолженности обычно примитивные и глупые:

1. Студент не поинтересовался условиями допуска к экзамену или зачету или пропустил лекцию, на которой данная информация была озвучена.
2. Незнание сроков сессии, а также дополнительной сессии. Такое тоже бывает, если прогулять половину семестра, особенно вторую.
3. Отсутствие конспекта, как результат – низкий уровень подготовки.

Если студент не сдал предмет с трех попыток, его отчисляют.

Обычно график выглядит так: сдача, пересдача, ликвидация академической задолженности перед учебной комиссией. До последнего пункта лучше ситуацию не доводить, так как каждый преподаватель будет стараться показать свою компетентность и задавать вопросы. Чем больше вопросов, тем меньше шансов ответить на все.

Что делать, если возникла академическая задолженность?

Во-первых, спокойствие, спокойствие и только спокойствие! Никакой паники. Это еще не конец света. Жизнь продолжается.

Во-вторых, помните, всегда есть второй шанс. Даже самым опасным преступникам дают шанс исправиться (хоть и лишая свободы и пр.). Ни один ВУЗ/СУЗ не отчисляет студента сразу же по мере появления долга. Ему предоставляют 2 попытки пересдать экзамен, пересдать зачет. Главное уложиться в определенные сроки.

Пересдача экзамена происходит аналогично проведению экзамена. Студенту предстоит вытянуть билет, подготовить ответ и ответить на дополнительные вопросы педагога. Главное захватить на пересдачу «бегунок», который является «допуском к пересдаче».

Повторная пересдача будет проходить уже в присутствии специальной комиссии. Это последний шанс исправить ситуацию и остаться в числе студентов.

В зависимости от того, когда возникла академическая задолженность, дальнейший ход событий может разниться:

• Сессии: это означает, что студент не получит допуска к экзаменам до тех пор, пока не перекроет имеющиеся долги.
• Во время сессии: в этом случае студент может ликвидировать академическую задолженность параллельно со сдачей оставшихся экзаменов (что очень опасно, так как требуется одновременно готовиться к нескольким испытаниям) или в дни ликвидации задолженности.

Порядок пересдачи

Практически каждый студент или школьник знает, что такое академическая задолженность. В вузе крайне редко принимается решение об оставлении учащегося на повторный, курс, в школе это случается гораздо чаще из-за неуспеваемости. Когда подходит время сессии, и платники, и те, кто проходит обучение на бюджете, нервно мечутся от одной кафедры к другой, стараясь уговорить преподавателя допустить к зачету или экзамену.

В некоторых случаях студенту идут навстречу и позволяют в неофициальном порядке сдать все хвосты — курсовые и контрольные, чтобы своевременно приступить к сессии. Однако в большинстве высших учебных заведений существует строгий порядок, за несоблюдение которого можно вылететь из института или университета.

Существуют простые правила, которые позволяют избежать образования хвостов:

• внимательно следить за сроками сессии, за перечнем включенных в нее зачетов и экзаменов, а также за продолжительностью (обычно сначала идет зачетная неделя, и если ее прогулять, то о дальнейшей сдаче не может быть и речи);
• изучить все условия допуска (кроме обязательных зачетов, необходимо предоставить преподавателю рефераты, доклады, эссе, контрольные работы);
• успеть вовремя сдать материал, пройденный на практических, семинарских занятиях и коллковиумах (очень часто студенту отказываются закрыть долги из-за его отсутствия на этих парах);
• узнать, за какое количество несданных экзаменов с учетом дополнительной пересдачи есть шанс пополнить ряды отчисленных;
• следить за расписанием для тех, у кого накопились долги (возможно, это будет единственный шанс остаться на студенческой скамье).

Первая попытка пересдавать экзамены — это возможность «отстреляться» перед преподавателем один на один. В зависимости от причины хвостов, можно встретить более-менее лояльное отношение в свой адрес, однако нередко оценку принципиально занижают на один балл.

Если первая пересдача не увенчалась успехом, то есть студент не явился или не смог ответить на поставленные вопросы, повторно назначается встреча с комиссией. Это уже несколько представителей преподавательского состава, и сдавать гораздо сложнее из-за более напряженной психологической обстановки.

Если должнику повезет, шанс «догнать» сокурсников и подтянуть хвосты появится еще до начала экзаменационной сессии. Особенно актуально это летом, когда настроение учиться совсем пропадает.

Пересдача в текущую сессию

Многие студенты используют самый «незаметный» вариант пересдачи – сразу после экзамена. Обычно преподаватели назначают еще одно время, когда смогут принять материал у прогульщиков. Это неофициальное мероприятие и студенты благодарны за предоставленную возможность. Хоть она и не дает гарантии, что предмет будет сдан: чрезмерное волнение, пробелы в знаниях негативно влияют на состояние студента.

Для ликвидации академической задолженности официальным методом, придется писать заявление декану, или еще выше – ректору.

Дополнительная сессия – это период после основной, можно сказать – вторая волна. Практически все вузы предоставляют возможность исправить ситуацию с учебой. Проблемы с какими-то предметами или преподавателями случаются со всеми студентами. Редко кто избежал пересдачи хотя бы одной дисциплины, поэтому стоит подучить материал – и снова на экзамен.

Можно согласиться на «тройку», но кому-то важны оценки, поэтому люди доучивают и сдают повторно.

Пересдача в следующую сессию

Если все же не удалось сдать предмет в дополнительную сессию, следующий этап – в течение учебного года. Так обычно сдают курсовые работы, так как для их подготовки требуется время и какие-то знания. Курсовую, вдобавок, необходимо защищать.

Процесс сдачи:

• написание заявления на ликвидацию академической задолженности;
• получение индивидуальной ведомости;
• назначение сроков пересдачи;
• после пересдачи в листе будет проставлена дата и надпись – академическая задолженность ликвидирована.

Если человек переводится на смежную специальность, у него автоматически могут возникнуть долги. Это обычное явление при переводе, поэтому бояться его не стоит – просто постепенно осваивать материал и сдавать. При втором высшем образовании по смежной профессии также могут быть задолженности.

Дополнительная сессия

В конце каждого семестра устанавливается график ликвидации академических задолженностей. Образцом для подражания всегда были отличники учебы, они никогда не имели хвостов и даже не сталкивались с этим понятием. Однако есть и другая категория студентов, которые совершенно не переживают о том, что придется бегать за преподавателями с уговорами.

После основной сессии назначается период, который отводится специально для должников. В это время они должны успеть сдать все, что не получилось вместе с основной массой студентов. Этот период называется дополнительной сессией, а устанавливается она на основании приказа руководства образовательного учреждения. Ее не стоит путать с продлением, которое назначается по уважительным причинам для ликвидации долгов. Если правильно рассчитать свои силы, можно избавиться от всех хвостов в течение нескольких дней.

Чтобы прийти на пересдачу, студенту нужно взять в деканате бегунок. Это справка, которую можно сделать в назначенный день и обязательно принести ее с собой на повторный зачет или экзамен.

После двух неудачных попыток — основной пересдачи и аттестационной комиссии — шанс ликвидировать все долги существенно уменьшается и в деканате уже составляется приказ, на основании которого студента могут отчислять. Разрешение пройти еще одну пересдачу может предоставить только сам ректор. Нередко такими привилегиями пользуются контрактники, находящиеся на платном обучении. Бюджетникам приходится гораздо сложнее: им грозит либо отчисление, либо перевод на платное отделение.

Опытные студенты советуют, что делать, чтобы не допускать хвостов:

• вечно неуспевающим студентам лучше обращаться к так называемым студлансерам, которые за определенную плату выполняют самые сложные контрольные, лабораторные и курсовые работы;
• поручать студлансерам самые неинтересные работы, а за выполнение заданий по профильным предметам лучше браться самостоятельно.

Не стоит забывать о том, что курсовые работы необходимо не только написать, но и защитить. И если преподавателю что-то не понравится, придется переделывать и исправлять недочеты. Это требует дополнительного времени, что может обернуться образованием нового хвоста. Студент должен уметь рассчитывать свое время, это является обязательным этапом получения высшего образования.

Что делать с «хвостами»?

Сдавать – и не как иначе! Процедура выглядит примерно так:

• студент пишет чистосердечное признание – заявление на имя декана или замдекана, в котором просит разрешить ему сдачу академической задолженности (образец такой бумажки обычно есть в деканате);
• декан или его зам дают добро на пересдачу, учащийся отправляется искать преподавателей, уговаривает принять долг и договаривается о времени;
• должник является на пересдачу с зачеткой и, если все хорошо, успешно сдается;
• студент, который больше не должник, несет заполненную зачетку в деканат и отправляется праздновать свое спасение.

Как проходит пересдача

Образовавшаяся академическая задолженность должна ликвидироваться в течение одного учебного года. Если задолженность имеется сразу по нескольким предметам, сроки ее ликвидации определяются учебным заведением.

Как правило, на пересдачу задолженности, образовавшейся во время зимней сессии, отводится 30 дней с начала нового семестра. «Хвосты», образовавшиеся летом, пересдаются в течение 30 дней с начала нового учебного года. В установленные сроки не входят периоды болезней, беременностей и академических отпусков.

В некоторых случаях руководство учебных учреждений может назначать углубленное изучение тех предметов, по которым отстают учащиеся.

Пересдавать один и тот же предмет можно не более двух раз. Первая пересдача проходит у того преподавателя, который обучал дисциплине.

При негативном результате вторая пересдача проводится уже в присутствии целой комиссии.

В состав комиссии, кроме преподавателя, может входить декан и еще один представитель факультета.

Сколько раз можно пересдать экзамен?

Максимальное количество пересдач – три.

Первая попытка – непосредственно день экзамена.

Вторая – день ликвидации задолженности (его официально устанавливают после окончания текущей сессии).

Третья – в течение следующего семестра (до начала новой сессии).

Стоит ли спешить с пересдачей?

Студенты с опытом ликвидации академзадолженности не советуют гоняться за преподавателем на следующий же день после провала на экзамене. Лучше более-менее спокойно и по графику сдать остальные экзамены, и уже после этого направить все свои силы и время на повторение и изучение материала по неудавшемуся предмету.

Параллельная пересдача провалов и сдача текущих экзаменов негативно отражается и на успеваемости, и на психологическом состоянии студента.

Академическая задолженность на семейном обучении

Права экстерна, то есть ребёнка, который обучается в семейной форме и зачислен в школу для прохождения аттестации, ничем не отличаются от прав других школьников.

Хоумскулер должен устранить академическую задолженность с двух попыток в те сроки и в том формате, которые предложит образовательная организация. Разница лишь в том, что подготовить его к этому должна не школа, а родители.

Ограничения по ликвидации академической задолженности

Сроки по устранению возникших пробелов в знаниях зависит от того, когда они были диагностированы:

• До сессии: в этом случае студент не может получить допуск к зачету или экзамену из-за неотработанных прогулов по неуважительной причине, незащищённой вовремя курсовой работы и пр. Здесь необходимо договориться с преподавателем о дате и месте проведения соответствующих мероприятий;

• Во время сессии: если в ходе аттестации учащемуся не удалось совладать с каким-либо предметом, он получил «неуд» или вовсе не явился на зачет/экзамен (но строго по уважительной причине), то в этом случае ликвидация задолженности будет проходить согласно утвержденному расписанию (в специально предусмотренные для этих целей дни). Притом сроки ликвидации ВУЗ может ограничить или подлить по собственному усмотрению. Чаще всего разрешается устранить долги до следующей сессии, но лучше всего делать это быстрее.

Также следует отметить, что пересдать можно далеко не все «проваленные предметы». Количество таких неудач может быть ограничено правилами учебного заведения. Согласно общим рекомендациям Минобрнауки, доля «хвостов» не должна превышать 70-80% от учебного плана.

Если с первого раза закрыть «хвост» не удалось не стоит расстраиваться. Каждому студенту дается 2 попытки для пересдачи, притом вторая предполагает участие специальной комиссии. Если здесь проявить собственные знания и навыки таланты не удастся, то в дальнейшем должнику будет грозить отчисление.

Академическая задолженность и перспективы студента

Наличие академической задолженности может парализовать деятельность студента, стать непреодолимым препятствием, которое усложнит или может вовсе остановить освоение профессии.

Если устранить долг во время специально выделенных дней (по окончании сессии) не удалось, то у студента будет еще шанс «наверстать упущенное» в следующем семестре, но строго до наступления очередной сессии.

Если учащийся не смог совладать с ситуацией, то в дальнейшем ему грозит отчисление. Но не все так плохо: в следующем учебном году он сможет восстановиться с отчисленного курса, притом все долги и заслуги у него сохраняются. до наступления сессии ему предстоит решить все проблемы. Как вариант, можно восстановиться на курс раньше отчисленного, где долгов не было и продолжить обучение в спокойном темпе.

Старайтесь вовремя ликвидировать сложные и понятные моменты, пробелы в знаниях, чтобы в дальнейшем они не переросли в академическую задолженность, которая может послужить основанием для отчисления и прощания с выбранной профессией.

Чтобы все успевать и везде преуспевать, необходимо грамотно распоряжаться временем, объективно оценивать собственные возможности и грамотно расставлять приоритеты.

Влияние долгов по экзаменам на стипендию

Если студент не имеет академической задолженности и хорошо сдал сессию, ему начисляется стипендия. Если успел «подчистить хвосты» в течение основной сессии – стипендия будет.

Далее документы подаются в деканат и бухгалтерию. Повторные сдачи не попадают в основную ведомость, поэтому стипендии целый семестр не будет. Лучше быть пошустрее и стараться сдавать по общей ведомости.

Профилактика академической задолженности

Чтобы избежать провалов и не копить академическую задолженность «снежным комом», можно периодически анализировать собственную успеваемость и положение в ВУЗе, осуществляя тем самым «профилактику долгов».

Для этого можно самостоятельно отмечать, какие занятия и когда были пропущены, какие материалы не поддавались освоению, какие работы не были вовремя сданы и пр. Также уточнить перечень долгов можно непосредственно у преподавателя.

После этого следует взглянуть на расписание занятий, график сессии и постараться ликвидировать все диагностированные проблемы, как можно быстрее. Для этого достаточно договориться с преподавателем об отработке пропусков (не только время и место, но и формат: полная отработка занятия, опрос, тестирование, предоставление письменных материалов, выполнение дополнительных заданий и пр.).

Учтите, что пересдача – это не просто формальность, а такой же равносильный проверочный, аттестационный этап (как и самая первая попытка). При этом шансы на получение положительной отметки сохраняются. Исключением является лишь текущая успеваемость студента, его отношение к предмету: если он перебивался с 2 на 3, то рассчитывать на «отлично» не стоит. Поэтому готовиться к пересдаче необходимо ответственно и внимательно, а не спустив рукава.

Быстрая ликвидация академической задолженности возможна лишь при малом объеме. Если вам помешала курсовая, то целесообразно исправить все недочеты и защитить ее. Для этого может потребоваться как один, так и несколько дней или недель. Если же был провален экзамен, то необходимо тщательно проштудировать все материалы, изучить каждый вопрос и только потом отправляться на пересдачу.

Обратите внимание, что пересдача зачета или экзамена требует предоставления соответствующего документа – «бегунка», который необходимо взять у лаборантов или методистов в день пересдачи. Не забудьте захватить с собой зачетную книжку.

Как избежать академической задолженности, или профилактика «хвоста»

Операция «ликвидация» прежде всего касается первокурсников, которые по незнанию или нежеланию изучить правила сдачи сессии попали в списки должников. Причины академической задолженности могут быть самые разные:

• «А я и не думал (не знал), что не допустят к сессии, если не сдал зачет!»
• «Когда начинается зачетная неделя? Уже закончилась?!»
• «А что, из-за ненаписанного реферата не допускают к экзамену?!»

Правило №1

Всегда выясняйте сроки сессии. Уделяйте особое внимание началу зачетной недели, поскольку к экзаменам допускаются только студенты, сдавшие все зачеты.

Правило №2

Всегда изучайте условия допуска к зачетам. Многие преподаватели допускают к зачету только тех студентов, которые вовремя сдали реферат, контрольную, эссе, лабораторную и прочие виды работ.

Правило №3

Всегда изучайте условия допуска к экзаменам. Некоторым преподавателям, помимо сдачи всех зачетов, еще необходимо видеть ваши учебные работы, коллоквиумы, конспекты пропущенных семинаров и лекций.

Правило №4

Всегда будьте в курсе, какое количество несданных экзаменов является поводом для отчисления. Это может быть и два, и три, даже четыре экзамена (что случается редко). Обычно критический порог – это 3 экзамена, которые сдаются в течение дополнительной сессии.

Правило №5

Всегда будьте в курсе, какие сроки сдачи задолженностей существуют в вашем вузе, если уж вы обзавелись «хвостом». График ликвидации академических задолженностей может изменяться, поэтому возьмите прямо в деканате «Положение о ликвидации академической задолженности» и не упустите свой шанс!

Личная профилактика «хвостов» у студентов

Хорошей профилактикой «хвостов» являются следующие меры:

1. Даже если имеются прогулы по неуважительной причине, необходимо узнавать о состоянии дел в университете. Ведь какой-либо предмет можно сдать «под общий шум». Преподавателям тоже невыгодно себя загружать излишне, поэтому они предпочитают поставить «тройку» и отпустить студентов. Учащийся, который «засветился» на плохой учебной дисциплине, обычно попадает на прилюдную пересдачу на комиссии.
2. Сдача промежуточной аттестации, которая означает, что студент справился с освоением учебного материала.
3. Наличие собственного конспекта, по которому можно готовиться. Как известно, в сессию трудно раздобыть чью-то качественную тетрадь, чтобы переписать или отсканировать записи.

Важно также контролировать допуски к зачетам и экзаменам. Иногда, чтобы пройти на зачет, необходимо написать какую-либо письменную работу.