Zarplatto.ru

Акт о выполненных юридических услугах: образец

Содержание

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Что должен содержать в себе акт о выполнении юридических услуг?

Такой документ как «акт о выполнении услуг» составляется после заключения договоров возмездного оказания юридических услуг. Его основное отличие от акта приемки выполненных работ заключается в том, что юридическая услуга, как правило, не предполагает материального выражения. То есть носит нематериальный характер и потребляется в процессе ее оказания.

Акт выполнения юридических услуг относится к документам первичной отчетности, а поэтому на основании этого акта, бухгалтер может включить в расходы для целей налогообложения стоимость оказанных юридических услуг.

Важно!

Унифицированной формы акта о выполнении юридических услуг, законодательством не установлено, а поэтому обратимся к положениям Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, в котором содержится необходимый набор реквизитов для первичного документа.

В каких случаях применяется акт

Акт об оказании юридических услуг используется между организациями, одна из которых предоставила юридические услуги, а другая их приняла. При этом вид юридических услуг роли не играет: это может быть представительство в судах и других органах власти и государственных учреждениях, составление документации, консультационная помощь и т.п.

Зачем нужен акт, если есть договор

Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.

А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.

Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.

Кто пишет акт оказания юридических услуг

Акт всегда формируется исполнителем, что связано с тем, что именно эта сторона договора наиболее в нем заинтересована.

При этом акт может делать не только руководитель фирмы, но и кто-либо из его заместителей или работник предприятия, который «ведет» договор.

К каким выводам может привести

Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

  • Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
  • Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
  • Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.

Элементы документа

Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

  • Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
  • Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
  • Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.

  • Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
  • Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
  • К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога. Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.
  • Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.

В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.

Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.

Кем составляется

Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.

Какой бланк использовать

Закон никак не регулирует требования к данному первичному документу (кроме отдельных, специально установленных сфер деятельности) — унифицированного варианта не существует. Организация вправе:

  • разработать его самостоятельно, включив обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • согласовать форму вместе с контрагентом и использовать как приложение к договору (п. 4 ст. 421 ГК РФ), адаптировав к условиям конкретного соглашения;
  • использовать универсальный передаточный документ — его дополняют любыми показателями (для специальных условий сделки), в том числе необходимыми для заполнения счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619).

Перечислим реквизиты, которые должен содержать документ (ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011):

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объеме и датах исполнения);
  • величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, виды работ и их стоимость);
  • наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление;
  • подписи с указанием фамилий и инициалов.

Есть сферы деятельности, для которых установлен обязательный образец акта приема выполненных работ по договору — он утверждается законодательно (письма Минфина России от 29.04.2019 №03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 №03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 №03-01-15/3482). Обязательные формы используют при перевозках или в строительстве:

  • до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
  • с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
  • унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).

Для перевозок автомобильным транспортом существует транспортная накладная (форма акта №1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Как хранить документ

После формирования и подписания акта, его надлежит хранить, совместно с договором ровно столько времени, сколько указано в нормативно-правовых бумагах компании или законодательстве РФ (но не меньше трех лет – именно этот срок отведен для подачи исковых заявлений в спорных ситуациях).

Порядок составления

Для устранения возможных разногласий с заказчиками следует подробно описать оказанные услуги. Составить акт выполненных работ без договора не получится — необходимо подтвердить количественное и качественное соответствие соглашению сторон. Если вы составляете итоговый документ в произвольной форме, сделайте следующее:

Обязательно почитайте!  Сколько действует госпошлина на расторжение брака

Шаг 1. Напишите наименование и укажите реквизиты договора, на основании которого были выполнены работы (ч. 1 ст. 67 АПК, ст. 59 ГПК), поставьте дату составления (она же станет датой подписания и начала гарантийного срока, если таковой установлен).

Шаг 2. Укажите стороны, участвующие в подписании (организация и уполномоченное лицо).

Шаг 3. Отметьте сроки выполнения работ — начало и окончание. Если они нарушены — укажите причину и документы, которыми это было урегулировано (дополнительное соглашение к договору, объяснительная).

Шаг 4. Опишите содержание факта хозяйственной деятельности, величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Шаг 5. Напишите о передаче заказчику результата действий исполнителя, если стороны согласовали предоставление определенного результата, например, проекты договоров, отчет об оценке выполненных работ.

Шаг 6. Дайте оценку выполненному — например, «услуги оказаны в полном объеме, претензий к качеству заказчик не имеет».

Шаг. 7 Пропишите информацию о стоимости работ в акт об оплате по договору и срокам их выполнения.

Шаг 8. Итоговый документ распечатайте в двух экземплярах: один — для исполнителя, второй — для заказчика.

Особые замечания:

  1. Если было выполнено несколько работ, перечислите их в виде таблицы или составьте на каждый отдельный документ. Все данные должны совпадать с информацией в договоре.
  2. Если заказчик не согласен с объемом и качеством исполненного, он вправе отказаться от подписания итогового документа и указать на недостатки (пп. 2, 3 ст. 720 ГК РФ, ст. 783 ГК). В таком случае дается время на их устранение и составляется новый.
  3. Если заказчик оставит акт без отметки о том, почему он не подписан, исполнитель вправе заявить о немотивированном отказе от подписания. В этом случае работу придется оплатить (п. 1 ст. 781 ГК).

Если вы используете для подтверждения факта оказания услуг УПД (статус документа «2»):

  • заполняйте поля, предназначенные для передаточного документа — строки 1—2, 3 и 4, 5, 6а и 6б, графы таблицы — А, Б, 1—5;
  • поля, обязательные исключительно для счета-фактуры, не заполняйте или прочеркивайте — например, табличные графы 4—8, 10—11, строки 2а, 2б, 6—9, (Приложение №2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3/[email protected]).

Кто должен расписаться под документом

Акт должен содержать в себе два автографа: представителя со стороны компании-заказчика и работника организации–исполнителя. Что касается печати, то тут все зависит от того, используют ли эти предприятия штемпельные изделия в своей деятельности – если да, то бланк надо проштамповать.

Законодательные требования

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.
С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Если договориться не удается

В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.

Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.

  • Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
  • Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Существенные условия договора оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (пункт 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ).

Договор возмездного оказания услуг заключается на:

  • аудиторские услуги;

  • информационные услуги;

  • консультационные услуги

  • медицинские услуги;

  • услуги аутстаффинга

  • услуги по обучению (образовательные услуги);

  • услуги связи

  • услуги по туристическому обслуживанию;

  • юридические услуги

Этот перечень не является исчерпывающим.

Отношения сторон по договору возмездного оказания услуг регулируются главой 39 Гражданского кодекса РФ. Согласно статье 783 ГК к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (статьи 702 – 729 ГК) и положения о бытовом подряде (статьи 730 – 739 ГК), если это не противоречит специальным нормам о данном договоре (статьи 779 – 782 ГК), а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

При оказании отдельных видов услуг стороны договора помимо ГК обязаны также руководствоваться нормами специального законодательства. Например, оказание услуг связи регулируется Законом “О связи” и Правилами оказания услуг связи, которыми определены как существенные условия оказания услуг подвижной связи, так и иные обязательные для включения в договор условия оказания этого вида услуг.

В некоторых случаях договор возмездного оказания услуг является публичным, поэтому к отношениям сторон по такому договору применяется Закон РФ “О защите прав потребителей“.

Ниже размещена типовая форма договора оказания услуг. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей ряда условий и воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор оказания услуг и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора оказания услуг относятся условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), т.е.:

  1. Предмет договора возмездного оказания услуг (согласно ст. ст. 432, 703, 779 Гражданского кодекса РФ) являются конкретные услуги, поэтому из договора должно быть ясно – какие услуги будут оказываться.

  2. Иные условия, которые предусмотрены в отраслевых нормативных актах (например, Закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности”, Закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ “Об основах туристской деятельности в РФ”, Закон “Об образовании в РФ” и др.) или стороны посчитают существенными (согласно статье 432 ГК), т.е. такие условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. К таким условиям, как правило, относятся условия о том, кто покупает необходимые материалы, порядок оплаты и приемки работ, гарантии качества выполненных работ, сроке годности, документах и принадлежностях.

Не является существенным условием условие о цене оказываемых услуг. При отсутствии в договоре такого условия цена определяется по правилам п. 3 ст. 424 ГК (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996), т.е. по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

Другие особенности договора оказания услуг

  1. Договор должен быть заключен в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК).

  2. К договору применяются общие положения о подряде (ст. ст. 702 – 729 ГК) и положения о бытовом подряде (ст. ст. 730 – 739 ГК), если это не противоречит нормам гл. 39 ГК, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК).

  3. Если заказчиком выступает гражданин, то к отношениям сторон также применяется Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей”.

  4. Поскольку:

    • полученный от услуги результат нельзя увидеть и пощупать;

    • сама услуга потребляется в момент оказания заказчику;

    • услуга считается оказанной после подписания акта сдачи-приемки услуг оказанных услуг

    • для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо доказать факт оказания услуг,

    поэтому оформление первичных документов важно как для заказчика, так и для исполнителя.

    Для отражения услуг основными документами являются:

    – договор об оказании услуг;

    акт сдачи-приемки услуг

  5. – счет (счета-фактура) исполнителя услуг;

    платежные документы.

Сроки выявления недостатков работ

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

  • Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
  • Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
  • Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
  • Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.

Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.
Обязательно почитайте!  Перерасчет алиментов при рождении второго ребенка в 2020 году - от второго брака, безработной, судебная практика

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.
ВАЖНО!
Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:

Директор ГБУ «Госпиталь № 1»

Петров П.П.

_____________________

«10» ноября 2020 г.

М.П.

Поставщик:

Директор ООО «Альфа»

______________________

«10» ноября 2020 г.

М.П. (при наличии печати)

 

Образец оформления УПД по форме 2

Дополнительные условия договора оказания услуг

  1. Закон устанавливает диспозитивную норму (то есть применяющуюся в случае, если стороны не указали в договоре иное) о том, что услуги должны оказываться исполнителем лично. Данное правило можно изменить: указать, что исполнитель может привлекать к исполнению третьих лиц после получения согласия заказчика или же без такого согласия. Качество должно соответствовать требованиям, которые обычно предъявляют к подобным услугам, если только стороны не предусмотрели особые требования к качеству услуг в договоре.
  2. В зависимости от характера услуг в договор включаются и иные условия. Очень часто в договор включаются условия о конфиденциальности. Во многих случаях заказчик передает исполнителю некоторую документацию, либо сообщает информацию иным образом. Если такая информация содержит коммерческую тайну или представляет ценность для заказчика по причине неизвестности ее третьим лицам, но для нее не был установлен специальный режим коммерческой тайны, то в договоре стоит установить порядок использования исполнителем такой информации. Без подобного условия в договоре будет крайне сложно привлечь исполнителя за использование такой информации в иных целях, кроме как для оказания услуг.
  3. В договор часто добавляют условия о неустойке. Всегда может существовать вероятность нарушения договора сторонами договора. Поэтому для минимизации такой вероятности в соглашении прописывается неустойка в виде фиксированного штрафа ли пени – она может стать сдерживающим фактором для недобросовестной стороны и обеспечить дополнительную компенсацию в случае нарушения. Важно сказать, что если одной из сторон договора выступает коммерсант (юр. лицо или ИП), а другой потребитель, то неустойка уже предусмотрена в потребительском законодательстве, в других случаях стоит дополнительно указать ее в договоре.

Права и обязанности сторон договора возмездного оказания услуг

От исполнителя требуется оказать услуги должного качества, а от заказчика своевременная оплата. Если качество услуг ненадлежащее, заказчик может требовать снижения цены, либо повторного оказания услуги, либо компенсации расходов на устранение недостатков. Если недостатки существенны, то он может отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.

Также заказчик может расторгнуть договор, компенсировав расходы исполнителя, но если исполнитель отказывается от договора, то он должен возместить не только их, но и все убытки заказчика. Если сторонами договора являются два юридических лица или два ИП (или ИП и юр. лицо), то в договоре можно установить, что заказчик при отказе возмещает не только фактические расходы, но и должен компенсировать убытки.

Отличие договора оказания услуг от договора подряда

Основная проблема при составлении договора оказания услуг заключается в том, что данный договор тяжело отличить от договора подряда, поскольку установленные ГК РФ определения предмета данных договоров крайне схожи. Однако права и обязанности сторон, которые возникают из договора, отличаются.

По договору оказания услуг оказываются услуги, а по договору подряда производятся работы. Работы, в отличие от услуг, имеют материально выраженный результат. Услуга же потребляется в момент оказания и не существует без исполнителя. Тем не менее, на практике такое разграничение не всегда очевидно – так в результате оказания консультационных услуг заказчику может быть предоставлено письменное заключение. Иным примером сложности определения различий в предмете может быть случай, когда при работах по ремонту автомобиля может производиться технический осмотр, который в отличие от самого ремонта (физической замены запасных частей), не имеет выраженного результата, который может быть зафиксирован третьими лицами. По данным причинам, разделение на работы и услуги может быть довольно условным, а многие договоры являются смешанными – то есть включать как обязательства по оказанию услуг, так и по выполнению работ. Поэтому для выбора договорной конструкции мы рекомендуем определить, что превалирует: услуги или работы. Кроме того, законодательство часто прямо квалифицирует некоторые отношения как услуги (общественного питания, туристские, оценочные и т.д.).

Обязательные условия договора оказания услуг

  1. Существенным (обязательным) условием данного договора является предмет. Предмет – это услуги, которые оказываются в соответствии с договором. Поэтому при составлении договора важно подробно их описать. В некоторых случаях законом устанавливаются дополнительные существенные условия – так в договоре оказания туристических услуг имеется довольно обширный перечень существенных условий.
  2. Но в большинстве иных случаев, договор будет считаться заключенным, если в нем описан предмет (перечень, объем услуг, задание заказчика). Даже если в договоре не будет указана цена, договор будет связывать стороны, а последняя при возникновении спора будет определяться судом исходя из цен схожих услуг на рынке. Тем не менее, качественный договор должен не только защищать стороны в момент спора, но и предотвращать возникновение спора. Поэтому при составлении договора крайне важно указать цену услуг и порядок оплаты – частичную или полную предоплату или пост-оплату, а также платежные реквизиты сторон. Кроме того, в договоре стоит указать, включается ли в цену НДС.
  3. Помимо этого, важно указать сроки оказания услуг – моменты начала и окончания их оказания.
  4. Кроме этого следует отметить довольно очевидное, но иногда забываемое условие: наименование сторон и подписи (в том числе расшифровка подписи) должны быть заполнены и указаны полностью, без сокращений и пропусков таким образом, чтобы возможно было точно установить сторону договора.
Источники

  • https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug
  • https://rosco.su/consult/akt_o_vypolnennykh_yuridicheskikh_uslugakh_obrazets/
  • https://assistentus.ru/forma/akt-okazaniya-yuridicheskih-uslug/
  • https://assistentus.ru/forma/akt-o-nedostatkah-vypolnennyh-rabot/
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/akt-vypolnennykh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug
  • https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/
  • https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/dogovor_okazaniya_uslug.html
  • https://dogovor.ru/light/dogovor-okazaniya-uslug

[свернуть]

Ссылка на основную публикацию