Для чего нужна справка о несудимости в 2024 году?

Назначение справки о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

• имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
• было ли участие при совершении преступления;
• привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
• подвергалось ли уголовному преследованию.

Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

1. Если была судимость:
   • сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
   • данные об органе, в ведении которого находилось дело;
   • основания, в связи с которыми судимость была погашена;
   • квалификация совершённого злодеяния;
2. Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Кому и для чего нужна справка об отсутствии судимости?

Для чего нужна справка «об отсутствии судимости»? Чаще всего справку об отсутствии судимости запрашивают кадровики при трудоустройстве на работу в госструктуры, например, для сотрудников правоохранительных органов: полицейских, таможенников, служащих органов юстиции или судебных приставов.

Согласно требованиям статьи 65 и 351.1 РФ, справку об отсутствии судимости должны представлять лица, принимаемые на работу в качестве материально ответственных лиц. Справка понадобится для оформления вида на жительство в зарубежные страны работающим лицам с детьми. Также получение виз в некоторые страны сопряжено с представлением данной справки.

Необходимость предоставления справки по закону

Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ст. 65 ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.

Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:

1. На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
2. На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
3. При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
4. На должности судебных приставов-исполнителей;
5. При трудоустройстве в ФСБ</abbr>;
6. При устройстве на работу в таможенную службу;
7. При устройстве на работу в клиринговые организации;
8. На должность прокурора;
9. При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
10. На должности, отвечающие за транспортную безопасность.

Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.

Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:

• оформлении индивидуального предпринимательства.
• получении кредита.
• оформлении опеки.
• оформлении разрешения на ношение оружия.
• переезде на постоянное место жительства за границу.
• оформлении на службу по контракту.

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Получение справки

Самым простым способом будет подача заявления на портале Госуслуг. Для этого надо предварительно зарегистрироваться в качестве физического лица и пройти авторизацию. На главной странице есть кнопка «Справка об отсутствии судимости», нажав на которую, можно попасть на страницу оказания услуги. Там нужно:

• выбрать тип получения услуги – «Электронная услуга» или «Личное посещение ведомства»;
• заполнить электронную форму заявления, загрузив отсканированное изображение своего паспорта;
• отправить заявление;
• дождаться результатов проверки.

Справка в электронном виде придёт на электронную почту. Она будет равноценна бумажному варианту и обязательна для принятия в любой организации.

Справку можно получить, обратившись в многофункциональный центр. Сотрудник МФЦ поможет оформить заявление и известит о готовности документа.

Ещё одним вариантом будет личное посещение Управления внутренних дел. Заявление необходимо заполнить, согласно представленному на стенде образцу, и подать его вместе с паспортом сотруднику ведомства. Проверив данные и приняв заявление, сотрудник сообщит о дате готовности справки.

Во всех трёх случаях услуга предоставляется бесплатно, а срок изготовления документа не превышает 30 дней.

Как получить справку об отсутствии судимости гражданину России?

Для получения справки об отсутствии судимости придется обратиться в территориальное отделение МВД. В отделении вам предложат написать заявление, к которому надо будет приложить копии паспорта, а также доверенности (при подаче заявления представителем), и прочие документы по требованию полиции.

Как получить справку об отсутствии судимости иностранному гражданину?

Если иностранец подает документы на получение вида на жительство или гражданства России, ему потребуется представить справку об отсутствии судимости. Для подтверждения информации полиция запрашивает сведения в базе данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Часто иностранцам легче получить справку об отсутствии судимости через консульский отдел своего посольства. Запрос из посольства следует в правоохранительные органы родного для гражданина государства, там оформляют справку об отсутствии судимости и через дипломатическую почту пересылают в посольство на территории России.

Оформление такой справки и ее пересылка по дипломатическим каналам занимает несколько месяцев.

Таким же способом любой гражданин России может оформить справку об отсутствии судимости, находясь на территории чужого государства и действуя через консульство Российской Федерации или даже через консульский отдел любой страны, с которой у РФ имеются дипломатические отношения.

Где получить документ об отсутствии судимости

Справку о несудимости готовят в МВД в течение 30 дней. Оформление бумаги бесплатное и не требует уплаты пошлины. Алгоритм получения справки зависит от выбранного способа подачи первичного запроса:

• в отделении МФЦ;
• на портале «Госуслуги»;
• в подразделении МВД по адресу регистрации.

Чтобы получить справку о несудимости, нужно написать заявление и приложить к нему паспорт. Через месяц после этого вам выдадут два экземпляра справки.

Какие нужны документы?

Заявление

Чтобы получить справку об отсутствии судимости, нужно подать заявление, в котором следует указать личные сведения (Ф.И.О., паспортные данные, контактную информацию) и выразить просьбу на получение документа.

Можно ли оформить справку о несудимости через интернет?

Для экономии времени можно заказать справку о несудимости на портале государственных услуг. Для получения возможности пользоваться функционалом данного сайта необходима регистрация и подтверждение личных данных, что занимает некоторое время, зато вы теперь сможете решать множество вопросов, связанных с государственными органами, более быстро и удобно.

Через сайт gosuslugi.ru можно заказать справку об отсутствии судимости как гражданам России, так и иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства.

Образец справки об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости, как и большинство подобных документов, имеет простую и понятную структуру. Структурно справка состоит из следующих элементов:

• Адресная часть в верхней левой части листа, в которой указывается название, адрес и контактные данные выдавшего справку органа МВД;
• В правом верхнем углу представлен номер справки и данные о заявителе: его фамилия¸ имя, отчество и домашний адрес;
• Чуть ниже указана данные о лице, которому предоставлена справка, а именно: его фамилия, имя, отчество и место его рождения;
• В основной части справки содержится информация об отсутствии судимости или о наличии оной;

Подписывать справку должно уполномоченное должностное лицо с расшифровкой имени, отчества и фамилии, подпись скрепляется гербовой печатью.

Интересно, что заявителями на получение справки могут быть как частные лица, граждане и лица без гражданства, так и органы муниципалитета и государственной власти.

Отдел МВД оформляет справку об отсутствии судимости на конкретное лицо или список лиц по заявке государственных органов, получив обязательное согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в списке.

С целью защиты персональной информации, недопущения попадания конфиденциальной информации в третьи руки и исключения возможных манипуляций с информацией, справка об отсутствии судимости выдается в запечатанном конверте.

Сколько делается и сколько стоит справка о несудимости?

Многих интересует вопрос, сколько делается справка об отсутствии судимости? С момента сдачи пакета документов до получения справки может пройти до 30 дней. При необходимости срок может продлеваться для получения дополнительной информации в различных организациях, но не более чем на 30 дней.

Документ выдается в количестве не более 2 оригинальных экземпляров. Для получения юридической силы в некоторых случаях ему необходимо проставить апостиль (в течение 3 дней с даты выдачи).

Сколько действует справка?

Срок действия документа зависит от ее назначения и требований организации, в которую она предъявляется. Он исчисляется с даты получения бумаги заявителем. В случае окончания срока действия, придется снова подавать заявку на оформление.

Если справка об отсутствии судимости требуется для предоставления в России, период ее действия составляет 3 месяца.

Когда требуется справка для предоставления в посольство другой страны, которая входит в ЕС, срок ее действия составляет 6 месяцев.

При трудоустройстве период действия этого документа определяет работодатель. Для установления опекунства ее срок продлевается до года.

Если судимость погашена, гражданин считается официально несудимым. При подаче заявления на получение справки учтите, что судимость аннулируется, когда закончился испытательный срок с назначением условного наказания. Для более серьезных преступлений сроки увеличены, если прошло:

• 1 год с момента, когда гражданин отбыл наказание;
• 3 года со дня освобождения (тюремное заключение составило более 5 лет);
• более 8 лет с момента освобождения (при лишении свободы на 10 лет);
• более 10 лет после освобождения (при назначении наказания от 10 лет лишения свободы).

По всем вопросам на тему получения справки об отсутствии судимости вы можете обратиться к нашим юристам, готовым ответить бесплатно и круглосуточно в режиме онлайн.

Можно ли отказаться от предоставления справки?

При приёме на работу в случаях, указанных выше, справка необходима. Без неё невозможно заключить трудовой договор. Такой документ обязательно должен находиться в личном деле любого работника. Если при проверке его там не окажется, сотрудника отдела кадров ждёт выговор или административная ответственность в соответствии со.

В случае если новый сотрудник отдела кадров, проверяя документацию, обнаруживает отсутствие этих справок в личных делах сотрудников, он обязан составить запрос в органы внутренних дел и получить все недостающие документы самостоятельно.

Если же отдел кадров начинает требовать ежегодного предоставления справок об отсутствии судимости, ссылаясь на окончание срока их действия, требование это считается неправомерным и можно отказаться от его выполнения.

Подведём итог

При приёме на работу или в иных указанных случаях следует выполнить требование сотрудника организации и принести справку об отсутствии судимости. Получение этого документа бесплатно и не требует долгого ожидания. В любом другом случае подобное требование неправомерно и необязательно к исполнению.