Форма ИНВ-24

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Для чего используется ИНВ-24

По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.

Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.

Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • работники бухгалтерии;
  • административно-управленческие работники;
  • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
  • представитель аудиторской компании.

Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

Бланк ИНВ-24

Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.

Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).

К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.

Особенности заполнения

Для того чтобы заполнить акт по форме ИНВ-24, необходимо подготовить пакет документов, куда входят приказы по форме ИНВ-22 (в нем перечисляют состав комиссии, причины инвентаризации и т.д.) по каждому из видов объектов инвентаризации, инвентаризационные описи и акты (например, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-8, ИНВ-9 и т.д.), регистрационный журнал с данными о контрольных проверках по форме ИНВ-25, сводная ведомость ИНВ-26.

На их основании заполняется часть сведений в акте по форме ИНВ-24: сколько единиц объектов и на какую сумму значится в инвентаризационных описях и актах.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если выбирается первый вариант, то вносить данные нужно без ошибок, помарки не допускаются. При втором варианте надо помнить, что подписи всех участвующих лиц должны быть «живые».

Каковы особенности структуры и заполнения документа

В форме ИНВ-24 указываются:

  • названия ценностей, которые были проверены;
  • сведения о соответствующих ценностях по инвентаризационной описи;
  • сведения о фактическом наличии ценностей;
  • итоги проверки.

Документ должен быть подписан ответственным сотрудником фирмы, который осуществил контрольную проверку, председателем инвентаризационной комиссии и другими специалистами из ее состава.

Как правильно оформить акт ИНВ-24

Бланк акта включает в себя следующие составляющие:

  1. Титульная часть;
  2. Первый раздел для отражения общих показателей по инвентаризационным описям, то есть показывается итоговый результат инвентаризации;
  3. Второй раздел для сопоставления показателей из описей и итогов контрольной проверки;
  4. Заключительная часть, где фиксируются подписи ответственных лиц.

Заполнение титульной части акта:

  • Сведения об организации и подразделении, к которому относится проверяемое имущество;
  • Направление деятельности компании – указывается с помощью кода по классификатору ОКВЭД;
  • Тип проводимой операции – проставляется при наличии такой кодировки в организации;
  • Номер акта – уникальный в пределах года;
  • Дата составления – день формирования акта;
  • Место проведения инвентаризации – название организации, места хранения, подразделения;
  • Конечная и начальная дата проведения инвентаризации;
  • Перечень сотрудников, занятых в процедуре с выделением председателя, для каждого указывается должность и ФИО полностью, членов комиссии обычно перечисляют по алфавиту;
  • Должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение контрольной проверки.

Заполнение первого раздела:

  • Наименование ценностей, в отношении которых проводилась инвентаризация с указанием конкретного типа имущества, например, если это товарно-материальные ценности, то поясняется, какие именно;
  • Общая сумма, на которую выявлены указанные ценности, данный показатель берется из инвентаризационной описи – сумма вносится в цифровом и прописном виде.

Заполнение второго раздела (табличная часть):

Номер графыПояснения по заполнению
1Нумеруются все строки таблицы по порядку, начиная с единицы. Для каждого наименование ТМЦ заполняется отдельная строка.
2Наименование ценностей, для которых проверяется корректность проведения инвентаризации.
3Код или номенклатурный номер для указанных ценностей, если таковой имеется.
4,5Данные об единице, в которой измеряются проверяемые ценности (штуки, килограммы, пары и пр.). Единица обозначаются в сокращенном буквенном виде и соответствующем коде по ОКЕИ (например, шт. 796)
6-8Итоги инвентаризации по данному наименованию, указанные в инвентаризационной описи:
  • Количество в соответствии с указанной единицей измерения;
  • Цена за единицу;
  • Общая сумма, полученная как результат умножения двух первых показателей.
9-11Результаты контрольной проверки, фактически полученный после повторного пересчета:
  • Количество;
  • Цена за единицу;
  • Итоговая сумма.

В идеале данные значения должны совпасть с указанными в графах 6-8. Точное совпадение означает правильно проведенную инвентаризацию и отсутствие ошибок со стороны членов инвентаризационной комиссии.

Метод уменьшаемого остатка

Однако при большом числе наименований и объемах ошибки не исключены, причем их основной причиной является человеческий фактор – невнимательность, усталость, торопливость при пересчете.

12-14Результаты проверки – здесь показываются расхождения между значениями из граф 6-8 и значениями из граф 9-11, то есть выявленные расхождения между итогами инвентаризации и последующей контрольной проверки.

Показатель вносится со знаком «+» или «-», что, соответственно, будет обозначать выявленный избыток или недостачу ценностей.

Акт содержит несколько листов для отражения результатов проверки по каждому наименованию ценностей. По итогам каждой заполненной страницы, где расположена табличная часть необходимо посчитать суммарные данные в строке «итого». На последнем листе акта ИНВ-24 считается итоговый результат по всем заполненным страницам.

На последнем листе бланка под таблицей ставят подписи ответственные лица – сотрудник, проводивший контрольную проверку, и все члены инвентаризационной комиссии, занятые в проведении инвентаризации. Далее показатели акта фиксируются в журнале ИНВ-25.

Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24

Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.

Помимо акта ИНВ-24, организации, решившей провести инвентаризацию своего имущества или обязательств, требуется подготовить следующую документацию:

  • Приказ ИНВ-22 – распорядительный документ, отдающий команду на проведение инвентаризации, определяющий инвентаризуемой имущество, сроки проведения процедуры, а также персональный перечень лиц, на которых возлагаются обязанности по выполнению распоряжений, изложенных в данном приказе. «Форма ИНВ-22. Приказ на инвентаризацию».
  • Инвентаризационные описи и акты (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3 и т.д., для каждого типа активов или пассивов применяется свой унифицированный инвентаризационный бланк), в данных документах отражаются сведения об итогах инвентаризации – сколько имущества или обязательств имеется, в каком они состоянии. Данные описей используются для заполнения акта ИНВ-24, так как результаты контрольной проверки сравниваются с показателями описей;
  • Журнал ИНВ-25 – регистрационный журнал, в котором отражаются данные о проведенных контрольных проверках, записи вносятся по факту каждой проведенной проверки на основании составленного акта ИНВ-24.  Форма ИНВ -25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»;
  • Ведомость ИНВ-26 – итоговый сводный документ, в котором показываются результаты всех проведенных инвентаризаций за год.  «Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов инвентаризации».

Как исправляется ошибочно заполненный акт ИНВ-24

Исправление практически любого первичного документа, за исключением некоторых кассовых, проводится по единой схеме – неправильно внесенная информация зачеркивается, рядом пишется верная. Зачеркивание проводится одной аккуратной чертой. Любое исправление нужно подтвердить с помощью подписи, которую вносит лицо, внесшее корректировку. Рядом с подписью ставится ФИО исправителя и дата совершения данного действия.

В отношении акта о контрольной проверке исправление нужно проводить тем же образом. Если ошибки единичны, например, вызваны случайной невнимательностью, то их легко исправить по изложенной выше схеме. Если ошибки носят множественный характер, то лучше заполнять бланк акта заново с корректными данными, так как многочисленные исправления сделают документ трудночитаемым и затруднят последующий перенос показателей из акта в журнал ИНВ-25.

Документ важный, так как позволяет скорректировать результаты инвентаризации, установить ошибки в ее проведении, а потому к заполнению акта ИНВ-24 нужно подойти ответственно.

Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки. Отсутствие значений в графах 6-8 и 9-11 будут означать неверное заполнение, так как теряется возможность сопоставления итогов, а это является основной целью в составлении акта. Поэтому ответственному лицу важно максимально полно излагать информацию. Обязательно заполненный документ заверяется подписями ответственных лиц, данные подписи подтверждают верность полученных результатов и согласие с ними.

Источники

  • https://assistentus.ru/forma/inv-24-akt-o-kontrolnoj-proverke-provedeniya-inventarizacii/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_inv24_blank_i_obrazec/
  • https://iskiplus.ru/akt-proverki/
  • https://buhuchetok.ru/zapolnenie-unificirovannoj-formy-inv-24-blank-i-obrazec-akta.html
  • https://arnasai.ru/inv-24-obrazec-zapolneniya/

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector