Как получить и где выдается свидетельство о смерти родственника в России

Разновидности

Когда умирает близкий человек, каждый оказывается в растерянности в такой ситуации. Родственникам умершего тяжело на душе, им хочется как можно дольше оттягивать момент посещения ЗАГСа. К сожалению, так нельзя.

После гибели члена семьи обычно приходится решать множество важных вопросов: вступление в наследство, решение разных споров, доказательства правомерности получения пособий (к примеру, при потере кормильца).

Более детальный перечень ситуаций, при возникновении которых нужно свидетельство о смерти:

1. документ требуется для решения вопроса с наследством
2. он также незаменим при возникновении споров имущественного и материального характера. К примеру, для выписки покойного из квартиры или дома;
3. при оформлении пенсионных выплат умершего и прочих социальных выплат также обязательно требуется свидетельство о смерти. Зачастую бумага может пригодиться для оформления пенсий, начисляемых при потере кормильца или других местных пособий;
4. еще свидетельство о смерти нужно для оформления материальной помощи от государства.

По данным причинам не стоит тянуть с получением этого документа. Его выдают в отделении ЗАГСа, которое относится к адресу места прописки погибшего. Еще бумагу можно получить по месту трагедии.

Например, человек ехал в командировку или к родственникам в другой город. По дороге он попал в ДТП и разбился. В такой ситуации бумагу выдают в ближайшем населенном пункте.

Есть два вида свидетельств о смерти:

1. медицинское;
2. гербовое.

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти причисляется к категории первичных документов. Именно эта бумага дает право на дальнейшую организацию и проведение похорон. Она имеет строго определенный вид. Обычно используется бланк по форме N 106/у-08.

Документ оформляется с соблюдением положений Письма Минздравсоцразвития РФ. На основании требований этого документа проводится официальный статучет погибших граждан России. Нужно обратить внимание на такой момент: без этой бумаги у родственников покойного нет никаких шансов получить основной документ — официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.

Суть медицинского свидетельства состоит в том, чтобы официально определить причину и установить факт смерти конкретного гражданина. Как правило, именно причина смерти влияет на то, какой вид свидетельства будет выдан в дальнейшем.

Зачастую основанием при выявлении причины гибели для внесения соответствующих сведений в графу бланка становится вывод патологоанатома. Запись формируется в виде выписки из официального протокола исследования специалиста. Далее бумага поступает в медицинское учреждение. Так как этот документ принято выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность достоверно определить диагноз, причину ухода из жизни.

Гербовое свидетельство о смерти — это документ установленного образца, который имеет вид листа бумаги формата А4. Он содержит все необходимые данные и сведения для выявления подлинности, водяные знаки и соответствующую информацию. Все записи вносятся исключительно посредством печати, а не от руки.

Гербовое свидетельство содержит в себе следующую информацию:

1. ФИО умершего, даты рождения и смерти, место рождения и смерти (обязательно указывается не только город, но и область, страна), пол, национальность;
2. номер акта, под которым гражданин указан в книге учета;
3. полное название отделения ЗАГСа;
4. дата получения документа. Обязательно рядом ставят печать. Еще начальнику отдела требуется поставить собственную подпись;
5. внизу необходимо указать номер документа.

В книге государственных актов необходимо указать следующие сведения:

1. где был прописан покойный;
2. причина гибели и номер медицинского заявления;
3. ФИО и адрес заявителя.

В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Как получить справку о смерти из ЗАГСА?

Запрашивать справку, подтверждающую, что гражданин ушел из жизни необходимо сразу, как только родственникам официально об этом сообщили.

Для этого гражданам нужно:

• Иметь свидетельство, выданное в морге или больнице, где прописано, что человек отошел в иной мир.
• Подойти в ЗАГС и затребовать необходимый бланк.
• На основании полученного документа начинать заниматься похоронными делами, подавать заявление на денежную помощь и прочее.

Порядок действий

Получение такого бланка проходит в несколько этапов:

1. Родственники, к примеру, вдовец, мать, отец, или один из совершеннолетних детей запрашивают в больнице или морге акт о смерти.

В нем прописано:

• имя, отчество и фамилия усопшего;
• день, месяц и год рождения;
• паспортные данные;

Если умер ребенок до 14 лет, то прописываются данные Свидетельства о рождении.

• день, месяц и год смерти;

В этой графе медицинские работники прописывают не только день, месяц и год смерти, но и время.

• место, где гражданин умер;
• причину его ухода в иной мир.

Причины устанавливаются в результате патологоанатомического вскрытия.

В случае, когда человек скончался не в больнице, то нужно незамедлительно позвонить в скорую помощь и полицию. В последующем тело будет доставлено в морг.

Такие акты из больницы или морга выдают в течение 1 – 2 суток после зафиксированной смерти.

2. С полученным актом из мед. учреждения родственники направляются в ЗАГС по месту:

• регистрации покойного;
• официальной регистрации смерти, в частности, морга.

В ЗАГСе люди обязаны предоставить акт, где указано, что гражданин отошел в другой мир, паспорт и составить заявление. В течение получаса сотрудники государственного учреждения выдадут свидетельство и справку о смерти.

Свидетельство выдается ЗАГСом на особом бланке и имеет следующую информацию:

• имя, отчество и фамилию умершего;
• гражданство;
• день, месяц, год рождения и смерти;
• порядковый номер акта;
• место зафиксированной смерти.

Справка о смерти предоставляется в одно время со свидетельством и заполняется уполномоченными сотрудниками ЗАГСа на бланке формы 33.

В ней прописывается:

• имя, отчество, фамилия умершего;
• день, месяц, год рождения и смерти;
• причины, которые привели в смерти;
• номер и дата акта;
• регион, в котором выдали акт.

На таком бланке свою подпись и печать ставит исключительно начальник ЗАГСа.

3. Лица, являющиеся родственниками усопшего, идут в похоронные агентства, в отдел кадров организации, где умерший работал последнее время, а также в иные инстанции для проведения похорон и получения денежных средств, полагающихся по закону.

Кто может получить?

Затребовать такие справки, свидетельствующие, что человек умер, могут родственники, например:

• вдова (вдовец);
• один из совершеннолетних детей;
• мать или отец;
• братья или сестры.

В случае, когда усопший был одиноким, то допускается, что документы получают:

• друзья покойного;
• соседи;
• бывшие коллеги и прочие граждане.

Когда у человека, отошедшего в иной мир, не осталось никакой родни, а также нет друзей, коллег и иных граждан, которые могут взять на себя организацию погребения, то все документы запрашивают соответствующие государственные органы.

Необходимые документы

Для получения справок из ЗАГСа любому гражданину требуется предоставить:

• Оригинал паспорта.
• Оригинал паспорта усопшего.

Когда паспорт у покойного потерян, следует подойти в полицию и написать необходимое заявление.

В последующем гражданину выдадут акт, который позволит запрашивать в ЗАГСе необходимые свидетельства или справки.

• Заявление на выдачу справки о смерти.

Заполняется на бланке, выданном сотрудниками ЗАГС и по установленному образцу.

• Акт из морга или больницы, в котором прописано, что человек умер.
• Документы, доказывающие, что гражданин является родственником, например, Свидетельство о заключении брака.

Сколько стоит?

Получение свидетельства в ЗАГСе не предполагает оплаты государственной пошлины. Некоторую сумму придется внести в случае, если выдается дубликат (до 350 рублей), или предполагается внесение определенных важных изменений в документ (выдача нового свидетельства), что обойдется в 400 рублей. При получении свидетельства о смерти в МФЦ плата не взимается. Документ выдается совершенно бесплатно.

Что делать в случае отказа в выдаче документа?

Федеральный закон не содержит никаких данных о том, действительно ли нужно предоставлять паспорт покойного при посещении ЗАГСа для получения свидетельства о смерти.

На информационном стенде в данной государственной структуре можно найти сведения о том, что паспорт умершего нужно предоставить сотрудникам. При отсутствии документа работники ЗАГСа могут отказать в регистрации. Однако этот отказ является незаконным.

Нужно сообщить сотрудникам, что Регламентом предусмотрено, что в случае отсутствия паспорта покойного в документах просто делается соответствующая отметка о том, что удостоверение личности не было предоставлено. Как правило, в случае необоснованного отказа можно просто обратиться в суд.

Процедура восстановления утерянного документа

Если свидетельство было испорчено или потеряно, то можно повторно обратиться в ЗАГС или МФЦ за получением копии. Для этого нужно написать соответствующее заявление на повторную выдачу документа.

Обязательно нужно предоставить такие бумаги:

1. личный паспорт;
2. первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено);
3. подтверждение факта родства с покойным;
4. документальное подтверждение всех расходов, связанных с похоронными мероприятиями (квитанции, чеки);
5. другие бумаги, которые ранее предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве обязательно следует прописать причины, по которым требуется получение дубликата. За повторную выдачу справки взимается государственная пошлина. Обращение гражданина РФ будет рассматриваться на протяжении тридцати дней.

Бывают случаи, когда у человека нет свободного времени для обращения в ЗАГС лично. В такой ситуации можно отправить заявление заказным письмом.

В конверт нужно приложить квитанцию об оплате обязательной государственной пошлины. Только в этом случае заявление гражданина будет рассмотрено, а позднее он получит требуемый документ в оговоренные сроки.

Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?

Где выдают свидетельство о смерти?

Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
— от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
— свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
— сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
— почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
— какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
— о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
— на кого (фамилия, имя, отчество),
— когда была произведена необходимая актовая запись,
— для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств — 100 руб., для справок — 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

Дополнения

4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года — после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причем могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведен только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т. к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС еще не была введена. В сельской местности в двадцатых — тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы — управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась «выпись из метрической книги». Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей. Если административная принадлежность населенного пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населенном пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции. Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Дата создания страницы 17.05.2007
Дата последнего изменения 17.05.2007

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года — после).

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.

1. Подготавливаете необходимые документы и справки.
2. Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
3. Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время и распечатать заранее.
4. На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
5. После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
6. В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.

Какие документы нужны

Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.

• паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
• заявление по форме;
• справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
• постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
• паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).

В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.

Срок предоставления услуги

Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.

При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.

Стоимость услуги

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взымается, услуга предоставляется — бесплатно.

Восстановление свидетельства о смерти

Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.

Заключение

Справка о смерти формы 33 выдается родственникам усопшего по факту установления смерти человека или медицинского освидетельствования покойного. Документ необходим для дальнейшего оформления свидетельства о смерти, захоронения усопшего, вступления в наследство на законных основаниях, получения материальной компенсации ближайшими родственниками.

Выдать документ имеют права ЗАГС и МФЦ после предоставления заявления с приложенным к нему пакетом документов.