Как получить справку об отсутствии судимости

Общие сведения

Понадобиться бланк доверенности на получение справки об отсутствии судимости может в нескольких случаях: когда необходимо устроиться на новую работу, получить вид на жительство в другой стране и там же трудоустроиться, зарегистрировать компанию. Также документ требуется при оформлении опеки и усыновлении, работникам сферы образования, медицинским сотрудникам, а также специалистам социального сегмента, которые работают с несовершеннолетними.

Договор: доверенность на получение справки об отсутствии судимости может заверяться и не заверяться нотариусом. Все зависит от конкретного случая и полномочий поверенного. Так, если уполномоченному лицу необходимо будет подписывать документы или вносить изменения в государственный реестр, лист доверенности на получение справки об отсутствии судимости должен быть заверен специалистом. В том случае, если договор не предусматривает такого сотрудничества, а используется просто для того, чтобы забрать готовый вариант документа, не требуется юридическое засвидетельствование бумаги.

В некоторых случаях необходимо выполнить консульскую легализацию и проставить апостиль.

Куда обращаться за бланком об отсутствии судимости

Чтобы получить справку об отсутствии судимости, доверенный человек должен отправиться в территориальное подразделение информационного центра МВД и подать заявление вместе с полным перечнем документов:

• паспорт;
• копию паспорта;
• доверенность, оформленную на представителя</span>;
• гражданский паспорт представителя.

Можно ли получить этот документ другому человеку?

Если гражданин не может получить такой документ самостоятельно, в силу определённых причин, то ему нужно оформить доверенность на другого человека. По доверенности он сможет выполнить это поручение. Однако в некоторых случаях такие поручения передать сложно. Например, справку нужно получить в другом регионе или в ближнем зарубежье, что достаточно распространено на практике. Иногда лицу, проживающему за рубежом, требуется официальное подтверждение того, что в РФ он судимости не имел.

На практике решаются практически все ситуации, связанные с передачей доверенности. Так как регламент статьи 182 ГК РФ не отрицает, что лицо без гражданства или иностранец могут воспользоваться услугами поверенного, такие документы могут оформить все лица, которым они требуются.

Более того, ч.3 статьи 62 из Конституции РФ утверждает, что все лица, временно или постоянно пребывающие на территории РФ обретают равные права. Однако ряд требований нужно при этом соблюдать обязательно, так как здесь вступают в силу нормы , указывающего на необходимость идентификации личности доверителя, которая осуществляется согласно представленному паспорту.

Гражданам России

Беспрепятственное оформление документа доступно гражданам РФ. Более того, у них есть варианты составления документа, из числа которых он может выбрать наиболее приемлемый в его случае. В их числе:

• оформление и удостоверение документа по месту получения справки: в МВД или МФЦ;
• оформление и удостоверение документа у нотариуса;
• самостоятельное составление с нотариальным удостоверением.

При самостоятельном составлении так же можно обратиться к юристу, или просто скопировать бланк, внеся в него свои данные.

Лицам без гражданства

Нерезиденты РФ должны иметь официальный вид на жительство, который подтверждается наличием справки из УФМС. Кроме этого, при себе им требуется иметь паспорт, полученный на своей территории или иной документ, подтверждающий личность.

Взяв все имеющиеся документы, которые могут идентифицировать личность, доверитель обращается в нотариальную контору. Здесь на составление документа влияет регламент . Согласно его положениям, составляется документ о передаче полномочий.

Иностранцам

Представители иностранных государств составляют доверенности согласно регламенту международных отношений. Если они прибыли из стран, входящих в состав, утверждённый Гаагской конвенцией, то доверенность может подтверждаться апостилем, который проставляется на территории соответствующего государства. В остальных случаях они обращаются в своё Консульство для легализации или написания документа.

Если на руках имеется доверенность, полученная в своей стране, подписавшей с Россией договор о правовой помощи, то нужно сделать её перевод на русский язык, с которым подойти в нотариальную контору. Если доверенность не подготовлена – обратиться в нотариальную контору с загранпаспортом, по которому будет оформлен документ, с обязательным приложением перевода загранпаспорта.

Представление интересов за другого человека

Передача полномочий представляет собой юридическую процедуру, в которой принимает участие две стороны, главной целью которых является предоставление одному из них права представлять интересы другого при посещении государственных служб.

Сторонами оформляемой доверенности в данном случае выступают:

Другими словами, доверитель оформляет документ, подтверждающий факт передачи полномочий доверенному, а он, в свою очередь, уже самостоятельно будет посещать государственные службы для получения необходимых справок.

Юридического лица

Если оформлением доверенности занимается юридическое лицо, процедура будет выглядеть следующим образом:

1. Указывается наименование «Доверенность». Строкой ниже отмечается населенный пункт, в котором заполняется бумага, а также дата выполнения этой процедуры.
2. Указываются все необходимые реквизиты юридического лица, включая его полное наименование и ОГРН.
3. Отмечается должность сотрудника, которым оформляется доверенность, а также его ФИО и документ, на основании которого будет действовать доверенное лицо.
4. Вносится персональная информация представителя – паспортные данные и ФИО.
5. Перечисляются полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, а также перечень документов, которые он должен будет получить в государственных учреждениях.
6. Вписывается дата, когда документ теряет свою юридическую силу.
7. Ставится подпись доверенным лицом, после чего документ заверяется руководителем компании.

Физического лица

При оформлении доверенности физическим лицом должна быть указана следующая информация:

• паспортные данные обеих сторон;
• адреса проживания обеих сторон;
• полный перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу;
• указание возможности передоверия полномочий или его отсутствия;
• наименование организации, в которой доверенным лицом будут получены необходимые документы;
• дата оформления документа;
• личная подпись каждой стороны.

Требования к представителю

В отличие от доверителя, поверенный обязательно должен быть гражданином РФ и иметь прописку на её территории. Кроме этого, ему должно исполниться 18 лет, и его дееспособность не подлежать сомнению.

В остальном, поверенный, которому передаются полномочия на право получение справки, выбирается по усмотрению доверителя. Им может выступить как родственник или знакомый, так и должностное лицо. Например, многие педагогические учреждения составляют такие доверенности в начале учебного года на вновь подавших заявление сотрудников, в том числе – совместителей. По ним инспектор отдела кадров получает требующиеся справки.

Подробнее о требованиях к поверенному как одной из сторон соглашения читайте тут.

Реквизиты документа

Обязательно требуется указать все сведения, на основании которых документ приобретает свою правоспособность. В их числе:

• место составления: страна и населённый пункт;
• дата составления – полностью прописью;
• фамилия, имя отчество доверителя;
• вид гражданства и место регистрации;
• данные документов, удостоверяющих личность;
• год рождения (для поверенного и доверителя);
• сведения о поверенном, включая паспортные данные и место прописки;
• наименование учреждения, где будет получена справка;
• наименование справки;
• формулировки о передаче полномочий на её получение.

Кроме этого можно указать пол доверителя и поверенного, место рождения, и иную существенную информацию, имеющую отношение к поручению. В заключительную часть можно внести дату и разрешение на передоверие.

Какие нужны документы?

Как правильно составить

Информацию в документ: доверенность на получение справки об отсутствии судимости необходимо вносить всю полностью, прописывая каждую деталь. Обязательно должны быть указаны паспортные данные обоих участников договоренности, а также полностью их Ф.И.О., дата рождения и место проживания. Если документ составляется гражданами РФ, необходимо обязательно прописывать данные внутреннего удостоверения личности.

Россияне, не имеющие постоянного места прописки, должны указывать адрес, по которому проживают на данный момент. Что касается граждан других государств, то им необходимо прописать:

• место, где они проживают, и период, на который прибыли;
• гражданство;
• место регистрации.

Кроме того, форма доверенности на получение справки об отсутствии судимости должна содержать контактные данные, место рождения поверенного, адрес квартиры, дома, гостиницы, где проживают участники сделки. Выдаваться документ может сроком на три года. В основном, готовую справку можно забрать через два месяца после подачи запроса, но в некоторых случаях процесс может затянуться на полгода.

Как правильно заполнить

Схема доверенности на получение справки об отсутствии судимости состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Чтобы заполнить первую часть, нужно указать:

• Город, в котором составляется доверенность и дату заключения акта.
• Паспортные данные доверителя.
• Информацию об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Наименование документа, который нужно получить.

Во второй части детально описываются функции, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность следует прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Образец доверенности на получение справки об отсутствии судимости

Внимательно перечитав пример доверенности на получение справки об отсутствии судимости, можно составить общее впечатление о том, как необходимо заполнять документ, какие обязанности можно возлагать на поверенного, а какие – нет. Зная все это, удастся защитить себя от неправомерных действий уполномоченного лица в последующем. Скачать образец доверенности на получение справки об отсутствии судимости можно в интернете. Изучив типовой шаблон документа, можно по аналогии составить свой.

Когда будет готова справка?

Как аннулировать документ

Если доверенное лицо не занимается реализацией предоставленных ему полномочий, но при этом срок действия документа не подошел к концу, аннулировать ее не обязательно, так как в этом случае бумага потеряет свою юридическую силу.

Аннулировать документ нужно, обратившись в то же самое учреждение, где оформлялся или заверялся документ. Если бумага была заверена нотариусом, только он и может все отменить.