Как прекратить деятельность ИП: пошаговая инструкция — 2024

Основания за прекращения статуса ИП

Стоит начать с того, что прекращение статуса ИП регулируется тем же нормативным актом, что и его получение – это Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации). Если быть точнее, прекращению лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и внесению соответствующей записи в ЕГРИП посвящена статья 22.3 и упомянутого федерального закона.

На основании предъявляемых законом требований к представляемым документам для прекращения статуса ИП, основаниями для этого могут являться:

1. Желание самого индивидуального предпринимателя;
2. Смерть соответствующего лица, обладавшего статусом ИП;
3. Решение суда, согласно которому лицу запрещается осуществлять предпринимательскую деятельность в течение определённого периода;
4. Банкротство ИП;
5. Аннулирование или прекращение срока действия документа, подтверждающего право иностранного гражданина проживать на территории Российской Федерации

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Да, можно, однако это не означает, что долги перед кредиторами и государством будут автоматически списаны. Ведь обязательства в данном случае возникли у конкретного физического лица, зарегистрированного в качестве ИП. И снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта на эти обязательства никак не влияет.

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2010 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога». Если предпринимательская деятельность зашла в тупик и долги платить нечем, то после закрытия ИП рекомендуется пройти процедуру банкротства.

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить из ПФР справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Самостоятельно закрыть ИП

За что платим	Стоимость	Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП	160 руб.	от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)	1000-1500 руб.

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Закрытие ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

1) Прекращение фактической деятельности.

2) Сбор пакета необходимых для закрытия ИП документов.

3) Подача собранного пакета на закрытие ИП в налоговую.

4) Оплата всех начисленных налогов и сборов.

5) Выплата заработной платы сотрудникам, увольнение (для ИП с наемными работниками).

6) Также необходимо сдать в ФНС декларации (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ОСН) и ликвидационную
декларацию.

7) Снять с учёта ФСС после увольнения всех сотрудников (для ИП с наемными работниками).

8) Закрытие счёта ИП.

9) Снятие с учёта контрольно-кассовых аппаратов (при их наличие).

Следует помнить, что процедура увольнения персонала (для ИП с наемными работниками) начинается с официального уведомления о закрытии ИП. Делается это строго за 60 дней до подачи заявления в налоговую службу. Чтобы в дальнейшем не возникло разногласий, и не было повода для судебных разбирательств, с работника берут письменное согласие на увольнение по истечении 2 месяцев со дня уведомления с последующими выплатами компенсации. Размер самой компенсации не прописан на законодательном уровне, соглашение устанавливается самостоятельно путём переговоров. Выплаты по закону в случае ликвидации ИП согласно пошаговой инструкции в 2021 году:

• зарплата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• оплата больничного листа;
• средняя зарплата за 2 месяца.

Если ликвидация происходит до того, как истекает срочный договор, то выплачивается компенсация за досрочное расторжение в размере зарплаты за 1 месяц.

Документы для закрытия ИП

В первую очередь понадобится составить заявление, оно оформляется по стандартной форме № Р26001 с указанием контактных данных и основных сведений индивидуального предпринимателя.

Если документы для закрытия ИП подаются лично, то подпись ставится в присутствии сотрудника, принимающего документы.

При себе достаточно иметь основные документы ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, паспорт и заявление.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

• код ОГРНИП;
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код ИНН;
• контактные данные: телефон и email;
• способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. 2019 год – это первый год, в котором за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

А можно подготовить квитанцию для оплаты пошлины с помощью бесплатного сервиса ФНС. В этом случае нужные реквизиты будут заполнены автоматически, надо только указать свой адрес регистрации.

Сведения из ПФР

В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.

В 2019 году эта сумма составляет 36 238 рублей, а в следующем году она увеличится до 40 874 рублей. И как раз обязанность платить страховые взносы за себя при отсутствии доходов от бизнеса часто становится причиной снятия ИП с учёта.

Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.

Как заполнить заявление и подать его

Мы попытаемся дать всестороннее описание первому случаю: как закрыть ИП по своему желанию.

Для того, чтобы прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо представить в налоговые органы (по месту регистрации ИП):

• заявление установленной формы, заполненное и собственноручно подписанное заявителем;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
• также по желанию можно представить в налоговый орган документы, подтверждающие представление всех необходимых документов в Пенсионный фонд.

Однако, представлять такие сведения в налоговый орган самостоятельно не обязательно: налоговый орган может получить соответствующие сведения в рамках межведомственного взаимодействия (то есть они сами запрашивают сведения у ПФР в случае необходимости).

Что касается установленной формы заявления, то здесь необходимо отметить, что на смену старому Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, содержащему соответствующие формы заявлений в налоговые органы, приходит новый Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2020 N 59872). Новые формы заявлений подлежат использованию с 25 ноября 2020 года.

Размер государственной пошлины за процедуру регистрации прекращения деятельности лица в качестве ИП установлен пп. 7) п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) и на данный момент составляет 160 рублей.

Соответствующие документы формально можно предоставить в порядке, предусмотренном ст. 9 Закона о государственной регистрации:

• лично в налоговый орган;
• подать через МФЦ;
• направить по почте письмом с объявленной ценностью (обычно указывается ценность в 1 руб.) и описью вложений;
• через представителя по доверенности;
• в электронном виде с помощью специального электронного сервиса налоговой службы.

Для того, чтобы воспользоваться отправкой в электронном виде, обязательно наличие электронной цифровой подписи. Однако, на данный момент Федеральная налоговая служба (ФНС) сообщила, что доработала свой сервис: на период действия ограничений, связанных с распространением COVID-19, индивидуальные предприниматели могут подать заявление о прекращении деятельности в электронной форме без электронной подписи.

Согласно информации ФНС, «одновременно с заявлением направляются скан-образ или фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере. Также необходимо указать ФИО лица, которому принадлежит документ, и приложить фотографию. Кроме того, необходимо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности».

После подачи всех необходимых документов налоговая, согласно ст. 8 Закона о государственной регистрации, не позднее 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов выносит соответствующее решение и осуществляет регистрацию прекращения лицом деятельности в качестве ИП.

Как закрыть расчетный счет ИП

Обычно при открытии ИП предприниматели оформляют себе и расчетный счет в одном из уполномоченных банков. Что же делать со счетом при ликвидации ИП?

Прямой обязанности закрывать свой банковский счет при прекращении статуса ИП законом не предусмотрено. Расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности, формально может быть закрыт как до прекращения госрегистрации в качестве ИП, так и после этого. Подавать в ИФНС сообщение о закрытии расчетного счета ИП не обязан (п. 2 ст. 23 НК РФ). На практике целесообразнее закрыть этот счет (и, например, перевести остаток денежных средств на текущий счет физического лица) до подачи в ИФНС заявления о закрытии, поскольку банк может препятствовать осуществлению расчетных операций по счету после утраты статуса ИП. Кроме того, могут возникнуть проблемы со снятием остатка денежных средств с расчетного счета (переводом этих средств на другой счет).

Чтобы закрыть счет, достаточно обратиться в банк, в котором данный счет открыт. Процедура, форма заявления и сроки могут отличаться в зависимости от кредитной организации. В некоторых банках есть возможность подать заявление на закрытие счета в электронном виде. Лучше всего уточнить у банковского менеджера, можно ли так сделать. Обычно банк рассматривает заявления о закрытии счета не более одной рабочей недели.

Решаем проблемы с работниками

Обозначенная законом процедура, естественно, учитывает не всё. На деле, у индивидуальных предпринимателей может возникнуть множество вопросов по поводу того, как быть с сотрудниками, что делать с контрольно-кассовой техникой, что делать с отчётностями, расчётным счётом?

Прежде всего, стоит поговорить о том, что делать с работниками.

Первое, что должен сделать ИП – уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца, что предусмотрено ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Сначала стоит выпустить соответствующий документ (приказ, распоряжение), содержащий решение о прекращении деятельности в качестве ИП, а затем провести формальное уведомление работников. Обязательной формы уведомления работников законом не установлено, поэтому можно составить уведомление в свободной форме и ознакомить каждого работника под подпись. При этом, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах: одно остаётся работнику, а другое, в котором работник ставит подпись об ознакомлении, остаётся у ИП. Кроме того, в уведомлении стоит указать на возможность досрочного расторжения трудового договора с согласия работника.

Помимо уведомления работников, индивидуальный предприниматель должен уведомить службы занятости о предстоящем увольнении в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», передав службам всю необходимую информацию о работниках не менее чем за две недели до увольнения.

Далее, по каждому работнику необходимо:

• издать приказ (можно по форме N Т-8, хотя она уже не является обязательной) с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ»;
• ознакомить работников с приказами под подпись;
• заполнить трудовые книжки работников с той же формулировкой;
• выдать работникам форму СЗВ-СТАЖ (подтверждает стаж);
• заполнить личные карточки сотрудников, указав информацию об увольнении (сотрудник также должен поставить подпись);
• рассчитать сотрудников (выдать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за увольнение, если последняя установлена в трудовом договоре).

ИП-работодателю необходимо будет необходимо будет предоставить следующие формы отчётностей в налоговые органы, ПФР и ФСС за своих сотрудников:

• в налоговый орган представляется форма 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам;
• в ПФР – формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• ФСС – форму 4 (расчёты по обязательному страхованию несчастных случаев и заболеваний).

Далее, по истечение 15 дней со дня подачи отчётностей соответствующие исчисленные суммы по форме 4 (ФСС) и иные суммы страховых взносов на работников необходимо уплатить.

После увольнения всех сотрудников следует обратиться в ФСС о снятии с учёта в качестве работодателя, приложив к заявлению копии штатного расписания и приказов об увольнении.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Снятие с учета в ФСС

Как рассчитать и оплатить взносы при закрытии ИП

Как уже было сказано, ИП не является юрлицом. Закрыть ИП можно и с долгами, однако все задолженности не исчезнут, а перейдут на физическое лицо. При прекращении статуса последним налоговым периодом по взносам для такого ИП будет период с 1 января календарного года, в котором прошла ликвидация ИП, до дня внесения записи о ликвидации в ЕГРИП. Напомним, что ИП платят фиксированные страховые взносы за себя, а также нефиксированные взносы за работников (при их наличии).

При ликвидации ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате им за этот период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором была осуществлена государственная регистрация ликвидации ИП. А за неполный месяц работы ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца до даты закрытия ИП в ФНС (п. 5 ст. 430 НК РФ, письмо Минфина РФ от 13.07.2018 № 03-08-02/49179). Фиксированные страховые взносы за последний расчетный период ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности (ст. 432 НК РФ).

Если у ИП в расчетном периоде были работники, то крайний срок для уплаты нефиксированных взносов за работников при ликвидации ИП считается с даты подачи последнего расчета по страховым взносам — 15 календарных дней со дня его подачи (п. 15 ст. 431 НК РФ). При этом сам расчет нужно подать до дня подачи в ИФНС заявления о закрытии ИП.

Платим госпошлину за закрытие ИП

Да, так и есть. Чтобы пройти процедуру закрытия ИП необходимо заплатить госпошлину в размере 160 рублей.

Чтобы сформировать квитанцию на оплату госпошлины достаточно пройти на специальный сервис на официальном сайте Налоговой РФ и выполнить простейшие инструкции по ее заполнению.

Обратите внимание, что если будете подавать документы на закрытие через МФЦ (МногоФункциональный Центр), то необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ в качестве ИП при обращении через многофункциональные центры» (на рисунке ниже под зеленой чертой). В противном случае, у вас могут не принять документы на закрытие ИП.

После этого квитанцию необходимо распечатать и оплатить в любом отделении “Сбербанка”.

У вас должно получиться примерно вот такая квитанция на оплату госпошлины:

Важный момент: Обязательно сделайте ксерокопию оплаченной квитанции для себя на всякий случай!

Дело в том, что оригинал этой квитанции будет сдаваться в налоговую, а Вы на всякий случай должны иметь ксерокопию! Чтобы была возможность доказать факт оплаты госпошлины…

Также обратите внимание, что при закрытии ИП с 1 января 2019 года в электронном виде, через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого потребуется купить цифровую подпись. Впрочем, я уже говорил об этом в самом начале статьи.

Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

Как закрыть ИП через сайт налоговой ФНС?

2. После этого перейдите в сервис «Для индивидуальных предпринимателей» и выберите госрегистрацию ИП и юридических лиц.

3. Активировать иконку «Индивидуальные предприниматели».

4. Выбрать «Прекращаем деятельность».

5. Проходим авторизацию или регистрацию, если у вас нет еще аккаунта.

6. После этого откроется страница, где нужно будет заполнить заявление Р26001.

7. Подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных и выбираете необходимую форму.

8. Выбираете способ предоставления заявления в налоговую:

• по почте;
• электронная форма без ЭЦП или с электронной подписью.

9. Указываете ОГРНИП.

10. Заполняете поля с контактной информацией, а также указываете способ получения документов.

11. Данные проверяются.

12. Формируется заявление. Вы его можете скачать и проверить в нем всю заполненную информацию.

13. Отправляете.

14. Если ранее был выбран способ отправки электронных документов с помощью ЭЦП, то откроется соответствующая страница.

15. Добавляете недостающие документы и подписываете их.

В том случае, если вы по почте отправите документацию, то процедура закрытия ИП будет немного другой. Так, после внесения контактных данных Вы увидите информацию о том, что нужно подтвердить оплату пошлины.

Можно ли ликвидировать ИП через Госуслуги?

Процесс ликвидации бизнеса невозможно оформить через сервис Госуслуги — www.gosuslugi.ru. Поэтому мы рекомендуем обратиться в нашу юридическую компанию, где наши юристы помогут вам закрыть ИП.

Документы необходимые для закрытия ИП в электронном виде

Вы должны собрать следующий пакет документов, в состав которого входят:

• заявление по форме № Р26001 о государственной регистрации закрытия предпринимательской деятельности физлицом;
• в 2021 году оплачивать государственную пошлину не нужно, если бумаги подавать гражданин будет в электронной форме посредством ЭЦП. Таким образом, квитанция об уплате пошлины не требуется;
• документ, который подтверждает предоставления необходимых сведений в ПФР. Если его не будет, то сотрудники налоговой самостоятельно получат этот документ, направив информацию в орган Пенсионного фонда.

Где дистанционно подать заявление онлайн на закрытие ИП?

Заявление Р26001 на закрытие ИП, а также другие бумаги для ликвидации бизнеса могут быть переданы удаленно:

• по почте (обязательно нужно отправить документацию с объявленной ценностью, а также описью вложенных бумаг);
• в электронной форме.

После того как налоговая инспекция получит документы, будет направлена заявителю расписка об их получении.

Какую отчетность сдавать при закрытии ИП

Отчетность ИП при ликвидации зависит от применяемой системы налогообложения. ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Декларацию по НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения записи о ликвидации ИП. Декларацию по НДС нужно подать не позднеее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП ликвидировался.

Коммерсанты на УСН при закрытии обязаны подать годовую декларацию по УСН за год, в котором прекратили деятельность перед подачей документов на госрегистрацию.
ИП на НПД (налог на профессиональный доход) отчетность не сдают. Снятие с режима происходит через личный кабинет плательщика НПД.

Предприниматели на ПСН не обязаны сдавать декларацию при ликвидации ИП, но обязаны подавать отчетность по страховым взносам.

Независимо от применяемой системы налогообложения, ИП с работниками необходимо будет подать:

• 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по работникам (не позднее дня закрытия ИП);
• расчет по страховым взносам (не позднее дня закрытия ИП);
• расчет 4-ФСС (не позднее дня закрытия ИП);
• персотчетность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (в сроки, установленные для каждой формы отчетности);
• статистическую отчетность, если ИП был обязан ее сдавать.

Как снять с учета ККТ в налоговой

Вот уже несколько лет в России происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. В 2021 году большинство ИП будут обязаны использовать ККТ, поэтому важно знать, как снять их с учета.
ИП должен обратиться за снятием ККТ с учета в следующих случаях (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ):

• при передаче ККТ другому пользователю;
• хищении или потере ККТ.

Обратиться за снятием ККТ с учета нужно не позднее следующего рабочего дня после передачи ККТ или обнаружения факта ее хищения либо потери (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ). В Интернете нередко можно встретить информацию, что при ликвидации ИП предпринимателю нужно специально снимать кассу с учета, подаватель отдельное заявление. Однако это не совсем так.

В пункте 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ сказано, что ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица или ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Это значит, что при прекращении ИП деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРИП ему самому не нужно снимать ККТ с учета. За него это сделает налоговая инспекция (об это ФНС выпустила письмо от 10.06.2020 № АБ-4-20/9617@).

Если вы сомневаетесь, снимет ли ФНС кассу автоматически с учета, то можете подать самостоятельно заявление о снятии. Его можно подать как в электронном, так и в бумажном виде в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ. В любом случае после успешного снятия ККТ налоговая служба выдаст карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета снятия по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Если ИП не требовалось использовать ККТ, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС?

Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…

Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос. Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).

Какие налоги платит ИП при закрытии

Виды налогов и сроки их уплаты зависят от системы налогообложения.

Плательщикам УСН лучше всего рассчитать и заплатить налог до закрытия ИП (письмо ФНС РФ от 03.08.2006 № 02-6-10/55@, п. п. 1, 9 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);

На ОСН нужно заплатить НДФЛ не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи 3-НДФЛ, а уплатить НДС надо равными долями (по 1/3) не позднее 20-го числа каждого из трех месяцев квартала, следующего за кварталом ликвидации.

Если до момента прекращения деятельности на ПСН первая часть суммы патента не была уплачена, то данная сумма с учетом перерасчета подлежит уплате в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента. Сроки уплаты налога указываются в патенте.

На НПД нужно просто оплатить начисленный налог не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 422-ФЗ.

Нужно ли заверять у нотариуса подпись лица на заявлении о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя?

Это зависит от способа подачи документов в налоговую инспекцию.

Подпись на заявлении заверять не нужно в случаях:

• подачи документов непосредственно в ИФНС и одновременным представлением паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• подачи документы через многофункциональный центр, с представлением паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) и подписи заявление в присутствии сотрудника многофункционального центра;
• представления документов через единый портал государственных и муниципальных услуг.

В других случаях подпись заявителя надо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Например. Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально. Плюс должна присутствовать нотариальная доверенность на представителя.

Обращаю Ваше внимание. Реквизиты для уплаты государственной пошлины в случае подачи документов на «закрытие» ИП через МФЦ — отличаются кодом бюджетной классификации от реквизитов при подаче документов через ИФНС.

Сроки ликвидации ИП

Закрытие ИП в 2021 году происходит быстро. Сроки не зависят от способа отправки заявления, составляя 5 рабочих дней, не включая день регистрации. Датой подачи заявления считается:

1. день отправки документов о закрытии ИП в регистрирующий орган;
2. при личном визите — день обращения.

Подтверждением исключения из ЕГРИП считается запись в Реестре и выдача уведомления о снятии физического лица с налогового учета как индивидуального предпринимателя.
Сроки ликвидации ИП не меняются.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Прекращение деятельности ИП. Ответы на самые частые вопросы

В каком размере надо заплатить взносы при прекращении деятельности ИП?

Соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

За неполный месяц деятельности соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В течение какого срока надо подать декларацию 3-НДФЛ при прекращении деятельности ИП?

Налогоплательщик обязан представить декларацию в пятидневный срок с момента внесения записи о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности в ЕГРИП и снятия его с учета в налоговом органе в качестве ИП (в том числе и за период между днем представления заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и днем исключения данного предпринимателя из ЕГРИП).

Предусмотрен ли штраф за несвоевременную сдачу нулевой декларации 3-НДФЛ при прекращении деятельности ИП?

Если индивидуальный предприниматель при прекращении деятельности своевременно не сдал в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, то налоговый орган имеет право предъявить штраф в размере 1000 руб. за несвоевременное представление отчетности (в т.ч. нулевой).

Нужно ли уведомлять ПФР о «закрытии» ИП?

Самому предпринимателю направлять какое-либо уведомление в ПФР о «закрытии» ИП не нужно. Информация о «закрытых» ИП передается по межведомственным каналам и не нужно самостоятельно сниматься с учета после «закрытия» ИП.

В случае, если Вы в ПФР состоите на учете как работодатель, то рекомендую все же обратиться в ПФР (в ФФОМС и в ФСС) — провести сверку по задолженностям перед этими фондами и сдать необходимую отчетность по себе и своим сотрудникам. Даже если у Вас не было дохода и все декларации нулевые.

В течение скольких дней, со дня представления документов о прекращении деятельности ИП, налоговая снимет с учета предпринимателя?

Государственная регистрация, при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП, осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры «закрытия» ИП — лист записи из ЕГРИП. Если же Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на «закрытие» ИП. Как правило, речь идет об ошибках при заполнении формы Р26001.

Возможно ли приостановить работу ИП, не «закрывая» его?

Нет. С точки зрения законодательства понятия «открытие» и «закрытие» ИП некорректны — физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или зарегистрировать факт прекращения им предпринимательской деятельности.

Официально приостановить деятельность ИП и избавиться от всех связанных с этим статусом обязательств не получится — законодательство такой возможности не предусматривает. Предприниматель может лишь минимизировать налоговое бремя, воспользовавшись любым подходящим налоговым режимом и подавая в ФНС нулевые налоговые декларации. Избавиться от обязанности по уплате страховых взносов не получится вовсе, за исключением отдельных случаев, прямо не связанных с фактическим прекращением ИП предпринимательской деятельности.

ИП прекратил деятельность 14 апреля 2020 года. Нужно ли платить ЕНВД за апрель?

Да, нужно платить за 14 дней апреля. Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого произведено снятие налогоплательщика с учета в связи с прекращением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, рассчитывается с первого дня налогового периода до даты снятия с учета в налоговом органе, указанной в уведомлении налогового органа о снятии организации или индивидуального предпринимателя с учета в качестве налогоплательщика единого налога.

В случае если снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД произведено не с первого дня календарного месяца, то размер вмененного дохода за данный месяц рассчитывается исходя из фактического количества дней осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.

Как пересчитать сумму налога по ПСН, если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента?

Если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения и срока действия патента не истек, то при перерасчете у индивидуального предпринимателя, появляется или переплата по налогу или сумма налога к доплате.

В случае переплаты по налогу предприниматель вправе, подав соответствующее заявление, вернуть или зачесть ее в счет уплаты других налогов. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Где можно посмотреть исключен ли ИП из ЕГРИП?

Проверить исключен ли индивидуальный предприниматель из ЕГРИП можно на сайте ФНС.

Например, в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте www.egrul.nalog.ru или посредством электронного сервиса «Прозрачный бизнес» на сайте www.pb.nalog.ru. (сервис «Проверь себя и контрагента» на закладке «ИП» необходимо ввести ОГРНИП и если ИП «закрыто», то будет стоять соответствующая дата внесения записи о прекращении деятельности)

Какие будут последствия, если вовремя не «закрыть» ИП?

Вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, фактически не осуществляете деятельность и тем самым допускаете огромную ошибку. Помните! Если Вы имеете действующий статус индивидуального предпринимателя — Вы должны платить все положенные налоги и взносы — даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность. Ведь индивидуальному предпринимателю не получится избавиться от обязанности по уплате страховых взносов.

Согласно п.1 ст.430 НК РФ каждый индивидуальный предприниматель (ИП) обязан выплачивать фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС). Сумма выплат индивидуального предпринимателя по страховым взносам зависит на прямую от получаемого дохода.

Рассмотрим на примере 3-х летней исковой давности. Допустим Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя в начале 2018 года. С начала регистрации по конец 2020 года Вы должны были уплатить страховых взносов:

• за 2018 год — 32 385 рублей, в т.ч. 26 545 рублей на ОПС и 5 840 рублей на ОМС;
• за 2019 год — 36 238 рублей, в т.ч. 29 354 рубля на ОПС и 6 884 рубля на ОМС;
• за 2020 год — 40 874 рубля, в т.ч. 32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей на ОМС.

Добавьте к вышеперечисленным суммам и пени. (ст. 75 НК РФ). Пени начинают исчисляться с того дня, когда должен быть оплачен страховой платеж, но данной выплаты не было.

Таким образом, минимальная итоговая сумма за 2018-2020гг. к уплате страховых взносов составит 109 497 руб.

Обращаю Ваше внимание. Требования налоговой инспекции об уплате страховых взносов даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность являются законными. Максимум на что Вы можете рассчитывать — о возможной отсрочке или рассрочке уплаты налогов и страховых взносов.

В некоторых случаях Вы можете не платить страховые взносы, но пока Вы не предоставите в налоговую инспекцию соответствующие документы.

Данный вопрос особенно относится к номинальным индивидуальным предпринимателям. (Лицам, которые по воле судьбы, оформили себя в качестве индивидуального предпринимателя без цели осуществления предпринимательской деятельности)

Как не платить страховые взносы?

В соответствии с положениями п. 1 ст. 430 НК РФ индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Размер таких взносов фиксированный. Однако при доходе от 300 000 рублей все заработанные сверх данной суммы деньги увеличивают нагрузку на 1%. Например, при заработке 350 000 рублей необходимо помимо фиксированного взноса заплатить дополнительные 500 рублей на пенсионное страхование. Избавиться от обязанности по уплате страховых взносов не получится даже в том случае, если ИП фактически не ведет деятельность.

Однако существует ряд случаев, в которых ИП на время освобождается от необходимости осуществления отчислений в ПФР и ФОМС. Этот перечень установлен п. 6 и п. 7 ст. 430 НК РФ. В соответствии с положениями нормы платить не придется:

• лицам, проходящим военную службу;
• родителю, осуществляющему уход за ребенком до достижения им 1,5 лет;
• лицам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, лицом, достигшим 80-летнего возраста, или за инвалидом I группы;
• супругам военнослужащих, проживающим совместно с ними на тех территориях, где ведение предпринимательской деятельности невозможно;
• супругам дипломатов, проживающим за границей по причине необходимости осуществления дипломатом своей профессиональной деятельности.

Если таких периодов не было, придется уплатить страховые взносы за весь период активности статуса индивидуального предпринимателя.

Заключение

Помните! Поскольку индивидуальный предприниматель — это всё таки статус физического лица, то и риски он несёт как физическое лицо, а значит отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом перед своими кредиторами. (Например, машиной, которая приобретена еще до того, как Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя. В отдельных случаях могут даже забрать квартиру, если она не одна).

Из опыта. Рекомендую становится индивидуальным предпринимателем лишь в том случае, если Вы в этом уверены на все 100%. «Не тяните резину» с утратой статуса индивидуального предпринимателя, если что-то пошло не так.