Как продлить патент в 2024 году — необходимые условия, соки и стоимость

Что такое патент

Согласно ФЗ-115 “О правовом положении иностранных граждан”, приезжие из государств, для которых действует безвизовый режим в России, обязаны иметь подтверждение права на трудоустройство – патент.

Документ даёт право наняться к физическому или юридическому лицу. Разрешение выдают на год с возможностью продления путём внесения НДФЛ в виде аванса.

По истечении срока действия старого документа его продлевают на год. Ранее пролонгация была доступна только один раз. Однако с 2020 года это можно делать неоднократно.

20 апреля 2020 года был принят ФЗ-135, закрепляющий изменения в ФЗ-115, о чем сообщалось на Официальном портале правовой информации. Поправки коснулись процедуры переоформления (продления патента). Теперь продлевать документ можно неограниченное количество раз на 12 месяцев.

Кто и как может нанимать иностранцев

Руководитель, заключающий трудовой договор с выходцем из-за рубежа, должен выполнить ряд действий:

1. Обратится в Центр занятости с заявлением о новой вакансии.
2. Получить разрешение на привлечение иностранца.
3. При необходимости выслать приглашение на въезд.
4. Содействовать гостю с получением патента.
5. Оформить с приезжим договор подряда.

Директор организации обязан сообщить сотрудникам ГУВМ МВД о появлении нового работника из другой страны. Приезжий должен трудиться только там, где оформил документы, и по специальности, указанной в договоре. Поэтому стоит заранее обсудить все спорные вопросы с будущим работодателем.

Законодательная база, регламентирующая работу иностранцев в России

Трудовые права иностранцев прописаны в Федеральном законе №115, статья 13.3. Там же разъяснена процедура одобрения и прекращения патента на работу. Законодательство о налогах и сборах определяет нюансы налогообложения на доходы гостей страны.

Иностранец, намеренный трудоустроиться в РФ, должен отметить в миграционной карте работу, как цель визита. Это понадобится для получения и переоформления разрешительной документации.

Приказ МВД России от 14. 08. 2017 года утвердил Административный регламент о действиях иностранцев, желающих продлить патент.

Условия и преимущества использования патента

Возможность работы по патентной системе определяется для предпринимателя следующими условиями:

• количество работников, занятых в штате ИП, не превышает показателя в 15 человек;
• величина дохода ИП за год не превышает суммы в 60 миллионов рублей.

Патент оформляется на временной период по усмотрению ИП (1-12 месяцев) и действует в пределах того муниципального образования, в котором был выдан.

К сведению! Не могут использовать в работе ПСН предприниматели, занятые частной деятельностью в рамках системы доверительного управления или соглашения о простом товариществе.

Несмотря на то что работать по патентному методу могут не все предприниматели, ПНС является наиболее выгодным для ИП способом налогообложения за счет следующих обстоятельств:

• низкая административная и налоговая ответственность — у работающего по патенту отсутствует необходимость сдавать отчетность и оплачивать НДС, НДФЛ, имущественный налог;
• ведение учета предусматривает только использование книги по учету доходов;
• гибкий срок действия разрешительного документа по желанию заявителя (1-12 месяцев);
• оплачивается фиксированный годовой налог;
• стоимость по патенту можно не рассчитывать самостоятельно, за них подсчет выполнят сотрудники ИФНС;
• применяющие ПСН освобождены от необходимости использования в работе кассовых аппаратов (до 01.07.2018 г.).

Порядок оформления патента

Патентная система налогообложения не устанавливается автоматически, для ее использования предпринимателю требуется обратиться с соответствующим заявлением в налоговую структуру. В противном случае расчет и оплата налоговых платежей будут происходить в общем порядке.

Для оформления документа необходимо выполнить ряд действий:

1. Подготовить заявление по установленной форме. В тексте формы следует указать соответствующие коды (налогового органа, субъекта РФ), информацию о предпринимателе, юридический адрес, виды деятельности заявителя.
2. Обратиться в подразделение налоговой службы, передав регистрирующему сотруднику заполненное заявление и предъявив гражданский паспорт заявителя. ИП получает копию переданного заявления с отметкой о принятии документов в работу.
3. Спустя определенный законодательно период времени (до 5 рабочих дней) узнать при повторном обращении в НС о принятом решении (предоставление патента, отказ в предоставлении).
4. В случае положительного решения по запросу следует оплатить сумму (по патенту), расчет которой вместе с банковскими реквизитами для оплаты передается заявителю при получении патента.

При оформлении разрешения на период до полугода его стоимость должна быть оплачена в течение первых 25 календарных дней установления ПСН (ст. 346 НК РФ). Если запрашиваемый срок действия превышает 6 месяцев, то с момента начала работы по ПНС в первые 25 дней (календарных) подлежит оплате доля, составляющая 1/3 часть стоимости патента, остаток суммы следует оплатить не позже 30-дневного периода до завершения срока действия разрешительного документа.

Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?

Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД и получить новый документ не выезжая из РФ. Переоформлять патент можно неограниченное количество раз.
Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.
Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.

Можно ли продлить трудовой патент иностранного гражданина через год работы в России, не выезжая из страны?

Если у иностранного гражданина срок действия патента подходит к концу (первый год работы по трудовому патенту), он может получить новый патент на работу, не выезжая из России.

Можно ли продлить патент после 1 года?

Согласно закону о продлении патента на работу, иностранные граждане могут продлить патент на следующий год, находясь на территории России. Делать это можно каждый год.
Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.

Как продлить патент на работу после 12 месяцев?

Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.
Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.
Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.
Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.
Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа — от 10 рабочих дней.
Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.

В какие сроки надо продлить патент?

Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента. В среднем на сбор всех документов для продления и на получение в ГУВМ МВД (ФМС) нового документа уходит более 20 дней.
Поэтому рекомендуемый срок на продление действия патента на работу – 30 дней.
То есть, чтобы точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, займитесь подготовкой документов и подачей их в ГУВМ МВД (ФМС) за месяц до окончания срока действия вашего старого патента на работу.

Если не успел продлить

Законодательство устанавливает жесткие требования к срокам. Что делать, если просрочил оплату патента? Четвертый абзац пункта 5 ФЗ сообщает, что разрешение теряет свою силу сразу после окончания оплаченного периода. В таком случае мигранту необходимо выехать за пределы РФ, вернуться и оформить новый патент. Это же касается и случаев с переоформлением документа. Любая просрочка заставляет мигранта пересекать границу РФ.

Продление VS переоформление патента

Въезжая в страну в целях трудоустройства, иностранный гражданин получает 30 дней на то, чтобы собрать все документы и подать на патент. В другой статье узнайте подробнее о процедуре его оформления. Впервые получая его на руки, владелец вносит авансовый платеж за первый месяц. По окончанию месяца иностранец должен внести новый платеж и таким образом продлить патент еще на один месяц.

Продление патента — это своевременная оплата налога за его использование, так как авансовый платеж по сути своей и является налогом.

Шесть причин аннулирования патента иностранного гражданина

Продлевать его можно ежемесячно до года, т.е. 12 раз. Для этого не нужно ходить в Управление по вопросам миграции и собирать какие-либо бумажки. Внести авансовый платеж можно в любом банке. Если нужная сумма не будет внесена вовремя патент аннулируется, и оплачивать его с опозданием хотя бы на 1 день будет бессмысленно.

Например: Дата выдачи 16.02.20 год. При получении внесен первый платеж, а значит патент действителен до 16.03.20. Если собираетесь работать дальше, то внести следующую оплату нужно до 15.03.20. В принципе, можно заплатить сразу за год или полгода вперед и больше не переживать об этом. Однако сумма для этого нужна немалая.

В случае, если иностранец с патентом планирует работать в РФ больше года, то он имеет право переоформить патент еще на один год.

Переоформление патента — это уже бюрократическая процедура, которая предполагает сбор определенных бумаг и предоставление их в УВМ. Она дает возможность продлевать трудовой документ еще на протяжении 12 месяцев. По сути — это перевыпуск действующего разрешения.

Раньше переоформить патент можно было один раз. То есть, единожды получив документ, иностранный подданный мог пробыть в РФ максимум 2 года. После этого нужно было выезжать из страны и снова въезжать. Но с 5 мая 2020 правила изменились. Теперь переоформлять патент можно неограниченное количество раз. При этом покидать территорию России не нужно.

Заявление можно заполнять от руки или на компьютере.

Что нужно чтобы продлить патент?

Для того, чтобы продлить патент на работу, иностранный гражданин должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы описанные выше.
При этом подать документы необходимо заранее, до истечения срока действия старого патента на работу.

Условия для продления патента ИП

Для субъектов хозяйствования, которые являются плательщикам ПСН, установлены общие требования для продления срока действия патента.

В соответствие с НК РФ, ПСН вправе применять только ИП. Право на получение патента для юрлиц не предусмотрено.

Куда необходимо обращаться

Вопросами миграции ведает ГУВМ МВД. Иностранцу нужно подавать запрос в местное региональное отделение. Также пункт 9 ст. 13.3 ФЗ предусматривает, что обращаться можно и в иные структуры, если они наделены правом принятия подобных заявлений. В РФ такими организациями являются многофункциональные центры предоставления госуслуг.

Какие документы нужны для продления патента?

Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).
Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).
Перечень документов для продления патента:

• Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
• Загранпаспорт;
• Миграционная карта</span>;
• Миграционный учет (первичная временная регистрация);
• Нотариальный перевод паспорта;
• Сертификат о знании русского языка;
• Справка о прохождении медкомиссии;
• Ходатайство от работодателя;
• Копия трудового договора;
• Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
• Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.

Заполнение формы заявления

Форма ходатайства о продлении патента утверждена приказом ГУВМ МВД РФ.

Этапы заполнения заявления:

• ФИО;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• адрес фактического места жительства;
• данные паспорта;
• данные миграционной карты;
• адрес и срок регистрации;
• ИНН;
• реквизиты первого и второго патента;
• номер документа, подтверждающего достаточный уровень владения русским языком;
• информация о работодателе;
• информация о работе.

Если ФИО были изменены, нужно указать причину изменения и приложить подтверждающие документы, например, свидетельство о заключении брака.

Заявление на продление заполняют на русском языке.

Важно проверить по буквам полное наименование организации-работодателя и правильно указать название профессии. Она должна совпадать с данными в договоре подряда.

Ходатайство о переоформлении патента

Один из основных документов, необходимых для получения повторного разрешения. Выдается на руки иностранцу по его просьбе. Если ходатайство для продления патента оформлено не было, в предоставлении повторного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, откажут.

От работодателя

Документ оформляется с текущего места трудоустройства гражданина. Ходатайство от работодателя для продления патента должно содержать:

1. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.
2. Профессия (должность) работника.
3. Регион нахождения.

Важно, чтобы ходатайство было оформлено текущим работодателем, так как в УВМ хранится информация о каждом мигранте и месте его трудоустройства. Если данные в базе МВД и ходатайстве не будут совпадать, разрешение не переоформят.

Порядок продления срока действия патента

Период, на который допускается оформить патент, ограничивается сроком от 1 до 12 месяцев. Но выбранный заявителем временной отрезок не может быть меньше 1 месяца или превышать 1 год.

Часто начинающие работать по указанному методу налогообложения получают патенты на 1 месяц или чаще 2-3 месяца, чтобы оценить преимущества и недостатки системы применительно к конкретному виду деятельности. Если за время тестирования системы предприниматель пришел к выводу, что данный способ налогообложения удобен для него, то необходимо обратиться в ФНС для продления действия разрешения на работу по выбранной системе.

Процедура продления времени действия патента выполняется по схеме, соответствующей процедуре первоначального получения документа при регистрации ИП. В территориальное отделение налоговой службы направляется соответствующее заявление. Оплату налога следует выполнить по реквизитам налогового подразделения, где получен патент.

Передача заявления для пролонгации действия документа должна быть выполнена не позже 20 декабря года, на который распространено действие применяемой системы. Пропуск установленных сроков для обращения за продлением влечет за собой потерю права на данный вид налогообложения.

К сведению! При нарушении периода для обращения или при несвоевременной оплате суммы патент может быть признан недействительным, а заявитель автоматически может быть переведен на иной вариант налогообложения (ОСНО). Повторная подача заявления (по указываемому ранее виду деятельности) возможна лишь на следующий год (ст. 346 НК РФ), при этом заявитель должен будет пройти процедуру полностью, как при первоначальном обращении за патентом.

Шаг #1. Проверяем соблюдение условий продления патента

Прежде чем обращаться в налоговую для продления патента, предпринимателю необходимо выяснить соблюдение условий, установленных в отношении применения ПСН:

1. Количество сотрудников. На момент обращения в ФНС количество сотрудников ИП не должно превышать 15 человек. Расчет сотрудников осуществляется среднесписочно по количество лиц, работающих на основании трудовых договоров, и работников, нанятых по договорам ГПХ. При расчете среднесписочного количества сотрудников сам ИП не учитывается.
2. Годовой доход. Если доход ИП по итогам истекшего года превысил 60 млн. руб., то ФНС вправе отказать предпринимателю в продлении патента. Уровень дохода ИП на ПСН определяется на основании записей в Книге учета доходов (КУД). Если ИП совмещает ПСН и «упрощенку», то патент продлевается при условии, что доход по ПСН и УСН суммировано не превышает 60 млн. руб.
3. Вид деятельности. Перед обращением в ФНС для продления патента предпринимателю необходимо убедиться, что его вид деятельности не исключен из «патентных». Для этого ИП следует ознакомиться с законом, который регулирует ПСН в регионе.

Шаг #2. Готовим документы

Следующий этап процедуры продление патента – подготовка документов, необходимых для предъявления в ФНС:

1. Удостоверение личности. При обращении в ФНС предпринимателю необходимо иметь при себе оригинал паспорта.
2. Заявление. При продлении патента предприниматель подает в ФНС заявление на бланке, предусмотренном для первоначального получения патента (форма 26.5-1) . Подробнее о заполнении заявления – ниже.
3. Книга учета доходов (КУД). Для подтверждения права на продление патента ИП следует подать в ФНС КУД, в котором отражена сумма дохода от патентной деятельности за прошедший налоговый период.
4. Расчет количества сотрудников. Еще один документ, подтверждающий право на продление патента – расчет среднесписочного количества сотрудников. Форма документа законом не утверждена, поэтому предприниматель может составить расчет в свободной форме. К расчету можно приложить отчеты, в котором указано количество работников (например, СЗВ-М), либо копии трудовых соглашений и договоров ГПХ.

Если документы о продлении патента передаются через представителя, то дополнительно к вышеуказанному пакету необходимо подготовить доверенность представителя, заверенную нотариально.

Шаг #3. Составляем заявление о продлении патента

Заявление на продление патента составляется на бланке установленного образца по форме 26.5-1, который можно скачать на сайте ФНС.

При продлении патента предприниматель указывает в заявлении:

• ФИО полностью;
• ОГРНИП (регистрационный номер ИП);
• адрес регистрации (по паспорту);
• срок продления патента (количество месяцев);
• дата начала действия патента с момента продления;
• подтверждение достоверности и полноты сведений (от имени ИП или представителя);
• наименование вида деятельности, по которому продлевается патент (формулировка по КВЭД);
• код вида деятельности по КВЭД в регионе;
• отметка о наличии/отсутствии наемных работников;
• средняя численность работников (если ИП работает самостоятельно – в графе указываем «0»);
• ставка налога, действующая в субъекте РФ в отношении ПСН, ссылка на норму закона (заполняют ИП на ПСН в Крыму).

К заявлению прилагаются листы А, Б и В, которые заполняются в следующем порядке:

Шаг #4. Обращаемся в ФНС

Подготовив документы и заполнив заявление о продлении патента, предприниматель обращается в территориальный орган ФНС, которым осуществлена первоначальная выдача патента.

ИП может подать документы:

• лично обратившись в ФНС с паспортом;
• через представителя, который должен иметь при себе удостоверение личности, нотариальную доверенность, а также копию паспорта ИП;
• почтой России, оформив письмо с уведомлением и описью вложений;
• оформив электронную заявку на сайте ФНС.

Срок обращения в ФНС для продления патента – не позже чем за 10 дней до окончания действия предыдущего патента.

К примеру, если срок действия патента истекает 31.12.2021 года и ИП планирует продлить его с 01.01.2021 года, то заявление следует подать не позже 17.12.2021 (за 10 календарных дней до начала 2021 года.).

Если срок действия патента истекает 31.12.2021, но ИП не планирует вести деятельность в январе 2021, а собирается возобновить патент с 01.02.2021, то в период с 01.01.2021 по 31.12.2021 ИП признается плательщиком ОСНО. В этот период на предпринимателя возлагаются дополнительные обязательства по подготовке отчетности (например, по НДС и налогу на прибыль).

В связи с вышеизложенным, налоговые эксперты и контролирующие органы рекомендуют продлевать патент сразу после окончания действия предыдущего.

Шаг #5. Получаем патент

Спустя 5 рабочих дней после обращения ИП может обратиться в ФНС для получения документа о продлении патента. В данном случае предпринимателю выдается новый патент, в соответствие со сроками и видами деятельности, указанными в заявлении.

Шаг #6. Оплачиваем стоимость патента

Продлив патент, предпринимателю следует позаботиться об оплате его стоимости в сроки, указанные непосредственно на бланке патент.

Срок оплаты стоимости патента определяется в зависимости от периода, на который он был продлен:

• если патент продлен на срок от 1-го до 5-ти месяцев включительно, то его стоимость необходимо оплатить до окончания срока действия (патент на 5 месяцев с 01.02.2021 по 30.06.2021 оплачивается до 30.06.2021);
• если патент продлен на срок 6 месяцев и более, то оплата его стоимости производится в 2 этапа: 1/3 в течение 90 дней с начала действия, остаток 2/3 – до окончания срока действия патента.

Способы подачи заявления в ФНС

Для продления времени действия разрешения на работу по ПСН также как для принятия на налоговый учет по указанному методу или для перевода на данную систему с другого метода учета заявитель должен предоставить в ФНС соответствующее заявление.

Форма документа заполняется и передается одним из способов:

• лично (при визите в подразделение налоговой службы);
• через представителя заявителя при наличии нотариально оформленного документа на право представления интересов, включая передачу документа;
• почтовым отправлением в форме заказного письма;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы при наличии ключа электронной подписи.

К сведению! Субъекты РФ имеют право изменять критерии для ИП при использовании ПСН, корректируя сумму доходов или список допустимых видов деятельности. Поэтому при обращении за продлением разрешения следует уточнить действующие положения для патентной системы на официальном сайте местного органа власти.

Продление в МФЦ

В России действуют центры, объединяющие в себе все необходимое для взаимодействия с мигрантами. Например, на территории МФЦ Москвы находится банк для приема платежей НДФЛ; медучреждение, где можно получить справку об отсутствии ВИЧ; страховая, реализующая полисы ДМС; отделение, имеющее лицензию на проведение тестирования на знание языка и прочие службы.

Такой центр позволяет оформить все необходимые документы (кроме ходатайства и трудового соглашения) на месте и здесь же подать заявление. До того как продлить патент на работу, мигранту нужно самостоятельно собирать справки. Рекомендуется обращаться не менее чем за 20 дней до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, так как МФЦ еще необходимо направить сведения в МВД.

Стоимость продления патента

В соответствие со ст. 346.51 НК РФ, налогообложение ИП на ПСН осуществляется путем уплаты предпринимателем стоимости патента.

Стоимость продления патента рассчитывается в общем порядке – аналогично расчету стоимости патента при первоначальном оформлении.

Расчет стоимости патента при продлении осуществляется на основании следующих показателей:

1. Потенциальная доходность (ПотенцДоход). Стоимость патента не зависит от уровня доход и расходов ИП. Базой для расчета патента является показатель базовой доходности определенного вида деятельности, установленный в конкретном регионе. При расчете стоимости патента будет учитываться потенциальная доходность бизнеса, действующая на период продления.
2. Срок действия патента (КолМес). Стоимость патента рассчитывается пропорционально периоду его действия. Предприниматель может продлить патент на срок от 1-го месяца до 1-го года.
3. Ставка налога (Ставка). Стандартная налоговая ставка ПСН, утвержденная НК РФ, составляет 6%. При этом местные власти вправе снижать ставку ПСН в отношении определенных видов деятельности либо на территории муниципального управления в целом.

Формула расчета стоимости патента при продлении имеет следующий вид:

Патент_{стоимость} = (ПотенцДоход * Ставка) / 12 мес. * КолМес.

Отказ в переоформлении патента

В продлении документов откажут, если по итогам проверки обнаружат, что заявитель:

• занимался экстремистской деятельностью;
• был депортирован, и с момента депортации прошло менее 5 лет;
• предоставил ложные данные;
• был осуждён за совершённые преступления;
• совершил более двух административных нарушений за год;
• заражён заболеванием, опасным для окружающих;
• уезжал за пределы РФ более чем на полгода;
• предоставил недостоверные документ работодателю;
• был трудоустроен неофициально;
• некорректное заполнение заявления;
• нехватка документов;
• несвоевременное внесение налогового платежа.

Предоставлять сведения, не соответствующие действительности, бесполезно. Управление обладает значительными ресурсами и всегда находит правдивый вариант биографии иностранца.

В случае отказа в выпуске или переоформлении разрешения на работу соискатель может подать повторное заявление через год. А пока он имеет право жить в РФ 90 дней из каждых 6 месяцев.

Законопослушный иностранец избежит отказа в продлении патента, если ответственно подойдёт ко всем этапам подачи документов. Важно внимательно следить за сроками оплаты налога и написания заявления.

Вывод

Иностранец может переоформить патент не более одного раза на срок, равный 12 месяцам или менее. Если по истечении 2 лет (суммарный период действия первичного и вторичного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ) он пожелает продолжить трудовую деятельность здесь, необходимо пересечь границу страны и заново подать документы в ГУВМ. Это же требуется сделать и в случае отказа в переоформлении.