Как сделать официально медицинскую книжку бесплатно

Медицинская книжка – допуск к профессии

Личная медицинская книжка (ЛМК) представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие у владельца заболеваний, которые могут быть переданы другим людям.

Федеральное законодательство всесторонне рассматривает необходимость обеспечения санитарно-эпидемиологического благосостояния граждан РФ. С этой целью разработаны обязательные мероприятия в системе профосмотров:

• меры предотвращения болезней, вызванных инфекциями;
• исключения массовых отравлений;
• недопущения профзаболеваний.

Трудовое законодательство, органы государственного надзора за санитарной и эпидемиологической обстановкой в стране при необходимости могут вводить на отдельных производственных участках, отделениях дополнительно медобследования.

К руководителям предъявляются строгие требования по обеспечению надлежащих условий для осуществления врачебного осмотра работников своевременно. Лица, не прошедшие медицинский контроль, не могут быть допущены к рабочему месту.

Относительно материалов медосмотров существуют правила:

1. Сведения вносятся в личные санкнижки.
2. Учитываются в ЛПО (лечебных и профилактических организациях) здравоохранения.
3. Учитываются в области защиты прав потребителей, в госэпидемнадзоре.

В здравоохранении отработан порядок организации врачебного обследования, учета и отчетности, оформления личных санитарных книжек. Все эти процедуры проводятся в строгом соответствии с федеральным законодательством РФ, приказом Роспотребнадзора, утверждающими необходимость прохождения профосмотров на протяжении всей трудовой практики.

Личный медицинский документ о профессиональной пригодности по состоянию здоровья необходим для работы:

• на производстве и переработке продуктов питания;
• на перевозке и продаже продовольственных товаров;
• связанной с изготовлением пищи;
• в местах общественного питания;
• в области социально–бытовых услуг (косметология, парикмахерские и т. д.);
• в сфере продаж товаров народного потребления (продтоваров и промышленных);
• работники коммунального хозяйства, обеспечения водой;
• транспортники (водители, кондукторы, контролирующие работники);
• при медобслуживании граждан;
• в образовательной сфере.

Без санитарного документа невозможно устроиться на работу, это своеобразный пропуск для вхождения в трудовой коллектив и начала деятельности.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.

В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.

Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:

• Работники, занятые в сфере общественного питания.
• Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
• Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
• Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
• Медицинские работники и фармацевты.
• Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
• Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
• Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
• Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.

Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.

Основные требования к документу

Медицинская книжка (сокр. медкнижка или мед книжка) – документ работника, подлежащий строгой отчетности.

Она оформляется на специальных бланках, защищенных от подделок, и скрепляется печатью и голограммой выдавшей ее организации, уполномоченной органами Роспотребнадзора (в соответствие с приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.05).

Все выданные сан книжки регистрируются в Реестре Роспотребнадзора.

Прохождение медосмотров осуществляется в медицинских организациях, имеющих лицензию, на проведение профилактических осмотров.

На вторую страницу вклеивается фотография владельца, которая заверяется круглой голограммой.

Здесь же должна стоять подпись работника, и круглая печать органа, выдавшего медкнижку.

На третью страницу вносится информация о владельце, его ФИО, год рождения, домашний адрес и название должности.

В левой боковой части листа проставляется уникальный 7-значный код медицинской книжки.

Какие дополнительные документы нужны?

Их не много. Нужны фотографии, соответствующих размеров и паспорт. Если есть справки о прививках, их тоже можно включить в этот список.

Бланк из Интернета

Санитарная книжка является документом государственного образца, который подлежит обязательной регистрации, и выдается только в специализированных организациях и только они могут выдать документ, имеющий официальную форму.

Бланк из интернета, скачанный и оформленный самостоятельно, является недействительным, расценивается, как подделка документов и влечет за собой уголовную ответственность.

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

1. медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
2. на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
3. в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
4. в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
5. фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
6. в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
7. в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
8. все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
9. подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
10. внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
11. защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению

Содержащееся в форме личной медицинской книжки положение о хранении личной медицинской книжки у работодателя и возможности выдачи книжки работнику по его требованию, а также о предъявлении личной медицинской книжки по новому месту работы при увольнении и переходе на другое место работы соответствует действующему законодательству (Решение ВС РФ от 24.03.2015 №АКПИ15-272).

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

Кто оплачивает и цена вопроса

Для работников организаций, входящих в перечень профессий, подлежащих обязательному профилактическому медицинскому осмотру, оформление личных медицинских книжек осуществляется бесплатно.

Все расходы по оформлению должен нести работодатель.

Однако, на деле, многие работодатели принимают на работу тех людей, у которых уже имеется оформленная сан. книжка.

Либо работник, при оформлении в организацию, берет на себя все расходы, а работодатель возмещает ему стоимость медицинского документа в течение первого месяца.

Полная стоимость оформления документа составляет около 3500 рублей, из них:

• стоимость книжки – 130,00</strong>;
• обучение гигиене – 500,00</strong>;
• аттестация – 190,00</strong>;
• медосмотр, с доп. расходами (справки из диспансеров) – 2500,00</strong>;
• фотография – 150,00.

Стоимость медосмотра для разных профессий отличается на 200 – 300 рублей.

Сколько действует медицинская книжка

Медкнижка — документ строгой официальной отчетности. Срок ее действия строго регламентирован и зависит от сферы деятельности работника.

Непосредственно бланк срока действия не имеет, а вот периодичность профосмотра влияет на этот срок. Чаще всего осмотр действителен год, после чего обследование повторяется.

Законодательством предусмотрены 2 вида периодичности осмотра:

• предварительный при устройстве на работу;
• ежегодный.

Частота осмотров установлена Перечнем, утвержденным Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н. К примеру, воспитатели детских учреждений сдают баканализы 4 раза в год. Таким образом, чтобы продлить медкнижку, необходимо при окончании срока действия предыдущего осмотра и результатов анализов пройти обследование вновь.

Какие понадобятся документы

При обращении в медицинское учреждение, необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ
• 2 фотографии (3×4)
• Заявление на получение медицинской книжки
• Направление от работодателя (при наличии)
• Пустая книжка (типовой бланк)
• Заявление на прохождение курса лекций о правилах санитарии и гигиены

Перечисленные документы нужно предоставить в регистратуру клиники. Заявления заполняются на месте по выданному образцу. Основываясь на список врачей, выданный в регистратуре или указанный в направлении с организации, следует записаться на осмотр и сдать соответствующие анализы.

Медосмотр – платная услуга. Законодательно прописано, что работодатель должен возместить затраты работника на прохождение медкомиссии. Поэтому ответственные предприятия, как правило, сами оплачивают услуги медицинского учреждения, если направляют туда будущего сотрудника. В иных вариантах плата за прием специалистов и анализы производится из средств гражданина.

Порядок оформления медицинской книжки

• Нужно обратиться в городскую поликлинику по месту проживания с заявлением о выдаче бланка книжки и оплатить его. Также можно приобрести его в любом канцелярском магазине, вклеить фотографию и заполнить лицевую сторону книжки личными данными;
• Запишитесь на прием к терапевту;
• Для каждой профессии список нужных анализов и врачей для прохождения отличается, но есть самые основные, которые требуются, не зависимо от сферы занятости. Попав на прием к терапевту, объясните ему, в какой сфере деятельности вы собираетесь работать. Он выпишет вам нужные направления на анализы, которые потребуется сдать, и на приемы к врачам;
• Узнайте в регистратуре график приема к назначенным специалистам и в порядке живой очереди, пройдите их. Результаты приема и анализов должны быть внесены медицинскую книжку и заверены печатью и подписью доктора;
• После прохождения всех врачей необходимо снова записаться к терапевту, так как он вносит все результаты сданных анализов;
• Покажите сотруднику СЭС медкнижку с заверенными печатью и подписью пройденными анализами и результатами осмотров, он должен выдать вам направление на обучающую лекцию гигиеническим и санитарным нормам;
• Пройти гигиеническую аттестацию. Она проходит в два этапа, на первом проводиться обучающая лекция, на втором – сдача зачета, и получение соответствующей оценки. Она определяет готовность и уровень знаний работника. Данная аттестация является платной, обычно повторная процедура проходит за счет работодателя (но не обязательно);
• Получите свою медицинскую книжку в СЭС. Обязательно убедитесь, что все печати, подписи, результаты занесены в этот документ (поставлена печать на фотографии и записи о том, что аттестация пройдена);
• Сохраняйте все квитанции и чеки, так вы сможете вернуть свои деньги у работодателя за пройденные анализы (если это предусмотрено предприятием).
• Приступайте к работе.

После прохождения осмотра у медицинских специалистов и сдачи анализов, нужно предоставить следующие документы, для получения санитарно-медицинской книжки:

• Паспорт</span>;
• Фотокарточка 3*4;
• Медкнижку, которая была ранее (при продлении сроков медобследований и санитарно-гигиенической аттестации).

Когда получаете медицинскую книжку, стоит проверить в регистратуре, внесены ли результаты обследований в базу данных медицинского учреждения. При потере санкнижки это может сыграть немаловажную роль, восстановить данные можно будет без значительных финансовых затрат, и повторно обследование не потребуется.

Что входит в обязательное обследование

В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены. Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:

• общий анализ мочи
• общий анализ крови
• флюорография
• электрокардиограмма
• мазок на заболевания, передающиеся половым путем (для женщин)
• гинеколог (для женщин)
• венеролог
• дерматолог
• нарколог
• психиатр
• окулист
• отоларинголог
• стоматолог

Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.

Не следует растягивать процесс медосмотра на месяцы. Результаты некоторых анализов действительны 10-15 дней.

Прохождение медкомиссии

Чтобы немного ускорить процесс медосмотра, лучше приходить в поликлинику с утра и натощак и с предварительно собранными материалами (кал, моча) для диагностики, таким образом, можно будет в первый день сдать сразу все анализы. Медкомиссия также включает в себя определенный алгоритм действий:

1. Оплата осмотра в кассе и получение бланка, с расписанием работы врачей и процедурных кабинетов.
2. Сдача материалов для лабораторной диагностики.
3. Рентгенологические исследования.
4. Прохождение врачей нарколога и психиатра в специализированных центрах.
5. Осмотр врачом-стоматологом.
6. Получение результатов исследований.
7. Посещение узких специалистов с результатами лабораторных исследований.
8. Получение итогового заключения у врача-терапевта.

Процедура прохождения медкомиссии растягивается на 1.5 недели – это связано с долгой диагностикой лабораторных исследований.

Как часто нужно проходить медосмотр? Обычно он делается раз в год, но многое зависит от того в какой сфере вы трудитесь.

Подробнее о том, где можно пройти медкомиссию и получить медкнижку, можно узнать здесь, а возможно ли официально получить документ без прохождения врачей, мы рассказывали тут.

Где узнать, каких врачей надо пройти

Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Вот, каких врачей нужно проходить для санитарной книжки в 2021 году:

• терапевт;
• психиатр;
• нарколог;
• гинеколог (для женщин).

Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):

• хирург;
• невролог;
• офтальмолог;
• отоларинголог;
• стоматолог;
• эндокринолог;
• инфекционист.

Какие анализы сдают

Список анализов на медкнижку 2021 года таков:

• клинический анализ мочи и крови;
• биохимический скрининг крови;
• ЭКГ;
• флюорография;
• мазок — цитологическое и бактериологическое исследование (для женщин).

Дополнительно, в зависимости от профессии, проводятся иные обследования.

Гигиеническая аттестация

После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.

Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.

Заполнение медицинской книжки

Санитарная книжка является своеобразным санитарным паспортом. Это пример заполнения некоторых страниц.

Роспотребнадзор в приказе № 402 от 20.05.2005 изложил требования к записям, которые должны быть в документе в определенных разделах:

1. Личные данные о сотруднике.
2. Отметки об изменении фактического места работы.
3. Сообщения о перенесенных инфекционных заболеваниях.
4. Сведения о прививках.
5. Заключение медицинского учреждения о допуске к работе по итогам пройденного обследования.

В книжку вносятся результаты обследования (на туберкулез, на наличие возбудителей инфекции, на гельминтов и стафилококки, на дифтерию), включается заключение (результаты анализов) кожно-венерологической службы. Отмечается дата гигиенической аттестации.

Где хранится и когда отдают

С момента принятия на работу отдел кадров учреждения несет ответственность за пакет документов, предъявленных при трудоустройстве. В пакет включается и медкнижка. Хранит ее работодатель и отвечает за сохранность. После увольнения возвращает работнику вместе с трудовой книжкой.

На руки работнику ее выдают кратковременно в ситуациях:

• при прохождении регулярного медосмотра — под расписку;
• для обеспечения процесса торговли в киосках или павильонах.

Место хранения книжки определяется спецификой организации и нахождением рабочего места сотрудника. Но хранить ее дома нельзя.