Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию в 2024 году

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Трудовое право — это сложно

В трудовом кодексе полно оговорок и отдельных условий для сезонных работников и тех, кто трудится на Крайнем Севере, срочных договоров, внешних совместителей и сдельной оплаты. Есть несколько правил расчета среднего заработка на разные случаи жизни и отдельные законы о выплатах госслужащим.

Здесь разбираем только общие случаи, которые подойдут большинству людей. Если у вас договор не на две недели, есть оклад и пятидневка — эта статья для вас. Почитайте, даже если пока не думаете увольняться.

Порядок оформления увольнения по собственному желанию

Что это вообще такое за явление – увольнение по собственному желанию? Данное событие предполагает, что работник является субъектом трудовых отношений, от которого будет подана инициатива на их разрыв. По закону данная процедура обязательно должна сопровождаться осуществление следующих права и обязательства:

• работник может изъявить желание уйти, то есть уволиться, в любое время;
• при этом, после того, как заявление на увольнение ляжет на стол начальства, он должен отработать еще две недели.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Данные условия были указаны в Трудовом Кодексе нашей страны не просто так, а чтобы защитить и работника и работодателя, дав первому право прервать опостылевшие трудовые отношения в любой момент, а второму время на то, чтобы найти нового сотрудника и подготовить его к замещению покидаемой прежним работником должности.

Кроме того, в указанные две недели работодателю придется заняться не только поиском нового кадра и его подготовкой, но также и осуществлением процедуры денежного расчета предыдущего работника.

Оформление

Если работник передумал уходить, в течение 14 календарных дней он вправе отозвать свое заявление. Единственное, что может этому помешать, и договор будет расторгнут – официальное приглашение на вакансию другого лица.

В процессе двухнедельной отработки, которая в рамках действующего законодательства является обязательной при данном способе увольнения, сотрудник должен выполнять свои служебные обязанности в полном объеме, в противном случае, директор может подписать приказ об увольнении досрочно.

В дату, на которую приходится данное событие, теперь уже, бывшему, члену коллектива должны выдать на руки все документы, кроме того, с ним нужно провести полный взаиморасчет.

Если в этот момент гражданин находится в отпуске, он обязан прервать отдых и явиться на предприятие для официального оформления расторжения трудового договора.

Любые задержки выплат, выдачи трудовой книжки являются административным правонарушением и могут быть обжалованы в судебных органах. По данному факту можно требовать материальной компенсации причиненных неудобств.

В трудовую книжку обязательно должна быть внесена запись о факте ухода, причине и указана дата. Она полностью дублирует содержание основного пункта внутреннего приказа по данному событию. Знакомят с ним сотрудника под роспись.

Необходимые документы

От сотрудника при его желании уволиться требуется только заявление. Остальные документы должен предоставить работодатель, а именно:

• Приказ, по которому сотрудник был принят на работу.
• Приказ о карьерном росте сотрудника, если таковой имел место.
• Приказ о внутреннем переводе в другие отделы, если они имели место.
• Трудовой договор.
• Дополнительные соглашения к договору, если они были.
• Медкнижку в случаях, если работник передавал ее на работу.
• Приказ, по которому сотрудника увольняют.
• Трудовую книжку.

Работодатель выдает не оригиналы, а копии документов. В оригинале выдаются лишь трудовая и медкнижки. Кроме этого, работник имеет право на выдачу справки 2-НДФЛ и справки о доходах для постановки на учет в центр занятости населения.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

• заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
• если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
• любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
• другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
• пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Остаток зарплаты

Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.

Компенсация за отпуск

По закону каждому россиянину положен отпуск — 28 календарных дней, каждый из которых оплачивается. Случается так, что до увольнения сотрудник не успевает оформить и провести отпуск. В этом случае компания выплачивает компенсацию — строго за то количество отпускных дней, которые не использовались.

Больничный после увольнения

Если в течение месяца после увольнения сотрудник оформил больничный, но так и не трудоустроился на другое место, бывший работодатель обязан возместить ему дни болезни. Об этой выплате знают немногие, поэтому чаще всего россияне лечатся за счет сбережений. Но в Трудовом кодексе прописано: получить больничный могут даже безработные, если увольнение произошло недавно.

Есть нюанс по размерам выплат. Если болезнь наступает хотя бы на день позже увольнения, больничный заплатят в размере 60% от средней зп (независимо от наработанного стажа). Если больничный открывают в день до увольнения — выплачивают все 100%.

Выходное пособие

В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.

В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении? Действуйте по следующему алгоритму:

1. Посчитайте зарплату за 12-месячный расчетный период.
2. Разделите зп на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
3. Вычислите количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (согласно графику сотрудника) и прибавьте число праздничных дней.
4. Умножьте результат из п.2 на результат из п.3.

Кстати, размер пособия может увеличить работодатель — на свое усмотрение для конкретного специалиста или всего штата.

Средний заработок

Когда человек теряет работу по независящим от него причинам, в плюс к выходному пособию ему платят средний заработок — но только на то время, пока он заново не трудоустроится. Срок такой выплаты ограничен: обычно среднюю зп платят не дольше двух месяцев после увольнения.

Обратите внимание! Из суммы среднего заработка вычитается выходное пособие.

Платить средний заработок могут и три месяца, но для этого нужно:

1. В течение двух недель после увольнения встать на учет в управление занятости;
2. Подтвердить, что у вас уже третий месяц нет официального трудоустройства;
3. Указать исключительные обстоятельства — например, социальную незащищенность или иждивенцев на попечении.

Компенсация за увольнение раньше срока

В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании или сокращении штата. Не по собственному желанию.

О том, что ликвидируют компанию или проводят сокращение, сотрудника должны предупредить заранее. Как минимум — за два месяца до предстоящего события. Предупреждение оформляется письменно, а сотрудник ставит под ним подпись.

Но случается, что увольнение согласовывают раньше, чем за два месяца. В этом случае компания платит компенсацию — средний заработок за время, которое осталось бы до увольнения в предусмотренный двухмесячный срок. Что важно: эта компенсация приплюсовывается к среднему заработку, который буду платить в период безработицы. Выходное пособие полагается в том числе.

Компенсация за задержанные выплаты

В каком случае выплачивают. В любом, независимо от причины увольнения.

Выше упоминалось, что за остаток зарплаты или возмещение неиспользованного отпуска компания должна рассчитаться в день увольнения. То же касается среднего заработка в период безработицы и оплаты больничных листов. Если деньги задерживают, требуйте компенсировать просрочку: процент должен составлять 1/150 ключевой ставки.

Кроме компенсаций, за серьезные просрочки работодатели могут заплатить большие штрафы или даже подпасть под уголовную ответственность.

Кто может получить 3 оклада

Чтобы в ситуации кризиса защитить работников лучше, в ТК — Трудовой кодекс — внесли изменения. Так, с 13 августа 2020 выплаты при увольнении станут больше. Теперь закон обязывает фирму, которая ликвидируется или проводит сокращение, выплатить сразу три средние зп сотруднику (вместо двух, как предусматривалось ранее). Главное требование — уволенный должен оставаться без новой работы дольше двух месяцев.

Что важно — теперь работодатель не сможет окончательно ликвидироваться, пока не выплатит выходное пособие всем сотрудникам. При этом две средние зарплаты можно выдать сразу — в момент увольнения, чтобы не растягивать процесс получения компенсаций.

Что со своей стороны делать работнику? Обратиться в бухгалтерию, ссылаясь на нововведение в ТК. Заполнять документы не нужно: компания обязана выдать две зп по закону. Чтобы получить третью зарплату, нужно дополнительно встать на учет в службу занятости. Если выплат вы так и не получили, обращайтесь сперва в трудовую инспекцию, а потом — в суд.

Рассчитываем сумму выплат

Каждый работник может претендовать на различные социальные привилегии от работодателя при условии официального трудоустройства. Вне зависимости увольняется сотрудник или продолжает трудиться ему обязаны оплатить:

• заработок за отработанный период;
• больничный лист в случае потери трудоспособности;
• отпускные, если решил взять положенный по графику отпуск;
• премиальные за определенные заслуги, если они отражены в локальном акте.

За кратковременное выполнение обязанностей подрядчикам, исполнителям различных услуг после заключения гражданско-правовых договоров не предусмотрен дополнительный социальный пакет. Завершается объём работ, прекращает действие соглашение, руководитель предприятия рассчитывается только за выполненные услуги, ремонт помещений или механизмов.

Официальное оформление трудовых договоров позволяет:

• воспользоваться отпуском после 6-месячной отработки;
• получать деньги за отсутствие на работе во время болезни;
• пользоваться привилегиями работника, предоставленными ТК РФ и основанными на локальных распоряжениях.

ТК РФ обязывает руководителей производств рассчитываться с наёмным персоналом при их увольнении за все отпускные периоды, которые сотрудник не использовал, а также за отработанные дни.

Выходные пособия и предусмотренные договором компенсации определяются в индивидуальном порядке. Трудовой кодекс регламентирует основные случаи.

Заработная плата

Не обязательно полностью отрабатывать календарный период, чтобы труд был оплачен. Расчет суммы зависит от способа начисления заработка. Разделяется постоянный оклад и получение средств за фактически выполненные проекты. Во втором случае подчиненному оплатят то, что он успел сделать за отработанный срок.

При постоянном окладе конечное число рассчитывается исходя из среднедневного заработка за месяц. Сумма оклада, положенных надбавок и премий за последний месяц делится на число рабочих дней в нем и умножается на фактически отработанное время. Пример: график подчиненного 5/2. В месяце увольнения всего 22 рабочих дня.

Сотрудник, не использовавший в отпуск в год до ухода, может поступить следующим образом:

• истратить положенные дни для отдыха с последующим увольнением;
• получить за них денежную компенсацию по статье 127 ТК РФ.

В первом случае работник получит отпускные и заработную плату за фактически отработанное время. Вторая ситуация предусматривает компенсацию отпускных дней.

Количество суток ежегодного отдыха прописано в трудовом договоре. Согласно статье 114 оно не может быть меньше 28 дней для постоянно работающих граждан. Подчиненный может переносить положенные дни отдыха на срок до года. Учет положенного сотрудникам времени ведет бухгалтерия.

Спорный момент может возникнуть с определением положенных дней отпуска. Например, если увольняется сотрудник, не отработавший в организации полный год. Получить компенсацию за все положенное время отдыха могут подчиненные:

• состоящие в штате более 11 месяцев;
• вынужденные уйти после 5,5 месяцев в связи с закрытием предприятия.

Если сотрудник пишет заявление по собственному до этого срока, количество дней рассчитывается исходя из отработанного времени. Положенный по трудовому договору срок отдыха делится на 12 и умножается на фактическое время работы. Нецелое число можно округлить, но только в пользу сотрудника. Полученное умножается на среднедневной заработок.

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

• по истечении 6 месяцев работы;
• либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

• если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
• если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
• если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

З_{неп.мес.} = О / РД х ОД

где:

• З_{неп.мес.} – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
• О – оклад сотрудника;
• РД – рабочие дни в месяце расчета;
• ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

К_отп. = Д_Г / 12 / 29,3 х Н_од

где:

• К_отп. – отпускная компенсация;
• Д_Г – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
• Н_од – неиспользованные отпускные дни.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Дополнительная компенсация при увольнении раньше срока

Причина увольнения. Сокращение или ликвидация.

Сколько должны. Если работодатель сокращает штат или ликвидируется, он должен предупредить об этом тех работников, которых коснется увольнение. Но не когда захочет, Предупреждение — в письменной форме под подпись.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

• отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
• призыва на военную службу;
• отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
• восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
• изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Особые условия

Существует 2 категории граждан, которые могут уволиться по собственному желанию на особых условиях. Это пенсионеры и госслужащие. Эти особые условия включают в себя выходные пособия и иные льготы.

Выплаты для пенсионеров

Пенсионеры — особая категория граждан. Поэтому они имеют чуть больше прав, чем другие. У них есть ряд привилегий при уходе по собственному желанию:

• заявление об уходе имеет ту же юридическую силу, что и выход на пенсию;
• пенсионер вправе не отрабатывать 2-х недельный срок.

ВАЖНО! Выход на пенсию может быть использован как причина ухода с работы только один раз. Таким образом, если в трудовой уже имеется аналогичная запись, то повторить процедуру не получится и увольнение будет происходить в общем порядке.

У некоторых пенсионеров при увольнении по собственному желанию есть право на выходное пособие, которое будет выплачиваться на протяжении длительного времени после их ухода на пенсию. А именно:

• пенсионеры, которые являются инвалидами, но способные продолжать работать, получают постоянную надбавку;
• пенсионеры, которые работают на Крайнем Севере или в закрытом учреждении.

В случае закрытого учреждения срок, в течение которого будет выплачиваться пособие при увольнении, может достигать до 6-ти месяцев, если пенсионер не может найти новое место работы. Выплаты по увольнению пенсионеров, уходящих по собственному желанию, производятся только после того, как процедура увольнения началась.

Выплаты для госслужащих

Госслужащие, как и другие трудящиеся, имеют право проявить инициативу в вопросе увольнения. Для этого они должны предупредить свое начальство за 2 недели, как и другие граждане. В течение этих 2-х недель госслужащий может передумать и забрать заявление, если ему уже не нашли замену. При увольнении госслужащих по собственному желанию выплаты производят в день ухода с должности.

За свои деньги надо бороться

На практике бывает так: мужчину уволили из-за ликвидации, отдали зарплату и выходное пособие. А средний заработок за три месяца не платят. Он ждет, а работодатель кормит завтраками. У мужчины двое детей и жена в декрете. Он подрабатывает без трудового договора и ждет положенных выплат. Но ждать можно бесконечно: надо писать письма, грозить жалобами и судом.

Подведем итоги

Как видите, выплата денежных средств при увольнении по собственному желанию должна производиться работодателем на законных основаниях. Однако, слепо доверять бывшему начальству не стоит, к сожалению, сегодня много недобросовестных организаций, которые готовы нарушить закон, чтобы сэкономить на выплатах сотрудникам. Поэтому, мы советуем вам научиться использовать вполне понятные формулы, описанные нами выше. При условии, что вы овладеете ими, вы сможете самостоятельно отследить, правильно ли были рассчитаны полагающиеся вам суммы средств, и предпринять какие-либо действия в том случае, когда ваши права были нарушены.