Код дохода 2000 в справке 2 НДФЛ, расшифровка кодов дохода

Что такое НДФЛ?

НДФЛ — общеобязательный безвозмездный платеж, взымаемый принудительно различными органами власти, распространяющийся на все доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — акт, который выдается нанимателем за определенный период и содержит в себе сведенья об источнике прибыли, заработной плате и налогах, удерживаемых государством.

НДФЛ начисляется на такие виды прибыли:

• Заработная плата труда по официальному месту и работы в качестве совмещения с основной;
• Выплата по временному освобождению от работы включает в себя отпуск основной и дополнительный;
• Оплата больничных листов;
• Победы в конкурсах или подарки;
• Оплата за авторское право;
• Выплаты от страховой службы;
• Выплаты основанные на Гражданско-Правовому Договору;
• Дополнительная прибыль от реализации своей собственности;
• Доходы полученные за счет сдачи аренды помещения;
• И многие другие доходы налогоплательщиков.

Данную справку получают в бухгалтерском отделе компании. Выдача осуществляется в течении 3-ех суток, срок выдачи при этом регламентирован.

Что представляет собой кодировка доходов

На нанимающие организации, индивидуальных предпринимателей и лиц, занятых частных практикой, возложена обязанность рассчитывать и удерживать подоходный налог с граждан. Являясь налоговыми агентами, юридические лица и ИП выдают формы отчетности на руки или направляют в налоговые органы — в том числе, справки 2-НДФЛ. Чтобы правильно оформить декларацию, необходимо соблюдать все требования ФНС России: это касается и кодировок, принятых для обозначения доходов, полученных сотрудником за истекший год.

Сотрудники бухгалтерии вписывают коды дохода в третий раздел формы 2-НДФЛ. Они состоят из четырех цифр: первые две указывают на группу доходов, а две другие конкретизируют тип финансового поступления. Всего таких кодов предусмотрено много, но все они используются одинаково часто. Мы попробуем кратко охарактеризовать основные группы кодов, а на самых используемых значениях остановимся подробно.

Для чего введено кодирование в справках

Налоговой инспекции для точного исчисления налогов важно знать, за что и на каком основании выплачены денежные средства от источника (компании, предпринимателя) получателю (физическому лицу). Так как подробное описание занимает много места в документах, было решено всем выплатам присвоить цифровое кодовое обозначение. Помимо доходов числовые коды были присвоены и вычетам – льготам, необлагаемым суммам. Эти значения стали использоваться в карточках 1-НДФЛ (отмененный в 2011 г. сводный регистр по всем доходам, вычетам, льготам и суммам налога на доходы по каждому человеку, получающему зарплату или иной облагаемый доход) и справках 2-НДФЛ, заполняемых на всех физлиц, имевших за прошедший период облагаемые налогом доходы.

Каким документом утверждены коды

Действующие коды перечислены в Приложениях к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Последние уточнения введены приказом от 24.10.2017 г. № ММВ-7-11/820@. В этих законодательных документах можно найти точное значение той или иной кодировки, ее наименование и числовое обозначение, в том числе — код дохода «2000». В справке 2-НДФЛ 2021 код используют как при указании данных о начисленных доходах для ИФНС, так и при заполнении сведений о доходах для работника.

Виды кодов дохода в справке 2-НДФЛ

Оформляя отчетность в ИФНС или для выдачи на руки, сотрудники бухгалтерий прибегают к использованию специальных справочников: в них содержится кодировка, с помощью которой в справке фиксируют статьи дохода и вычеты из них. Такой справочник незаменим, поскольку существенно экономит время при заполнении справок 2-НДФЛ.

В таблице ниже представлены основные группы кодов, где вместо ХХ проставляется два последних числа кодировки в зависимости от конкретного типа дохода:

Перечисленные группы кодов позволяет отразить в отчетности практически все типы денежных поступлений россиян. Важно помнить, что некоторые доходы априори не облагаются НДФЛ: сюда относятся детские пособия, материнский капитал, компенсации при увольнении и выходные пособия. Часть поступлений облагается налогами не полностью: к примеру, с подарков или финансовой помощи на сумму, не превышающую 4 тыс. рос. рублей, НДФЛ не уплачивается.

Теперь обратимся к наиболее распространенным видам заработка физлиц и дадим расшифровку кодам дохода 2-НДФЛ — более подробную, чем дана в таблице выше.

Код 2400 в 2-НДФЛ

Куда отнести доходы, полученные от сдачи в аренду автомобиля? При аренде автомобильного и любых других видов транспорта (включая также трубопроводы, ЛЭП, любые линии связи, в том числе компьютерные) доход будет идти под кодом 2400. Допустимо в этом случае использовать и код 4800 («Иные доходы»). Но ФНС, как правило, проверяет состав иных доходов, и в этом случае могут возникнуть лишние вопросы.

2301 — код дохода в справке 2-НДФЛ

Код 2301 был утвержден в конце 2017 года и является обязательным для заполнения, если физлицо получило данный тип дохода в истекшем году. Код 2301 фиксирует выплаты, осуществляемые на базе закона «О защите прав потребителей». Речь идет о штрафных санкциях и неустойках, которые юридические лица уплачивают по решению суда в случае, если они добровольно не удовлетворили притязания потребителей.

1010 — код дивидендов в справке 2-НДФЛ

Данный код фиксирует поступления в виде дивидендов, которые положены акционерам российских компаний. Отметим, что к дивидендам также причисляют любые поступления из источника за пределами России, относящиеся к дивидендам в соответствии с законодательством данного иностранного государства. До 2015 года ставка НДФЛ для дивидендов составляла 9%, однако на протяжении двух последних лет она является основной для подоходного налога — 13%.

2610 — код дохода в справке 2-НДФЛ

Код отражает материальную выгоду — объем финансовых поступлений, которые физлицо получило за счет освобождения от определенных затрат. К таковым относятся:

• Средства, сэкономленные на процентах за пользование заемными средствами или кредитами</span>;
• Оплата товаров или услуг у частных лиц, юрлиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к плательщику.
• Покупка ценных бумаг и заключение форвардных, фьючерсных, опционных контрактов, своп-контрактов — так называемых финансовых инструментов.

Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800

Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом 2000. До вступления в силу приказа ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ возникали вопросы о применении этого кода в случае выплаты премий. Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом 2000, если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события (свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. п.), то этот доход следовало отнести к категории иных и обозначить кодом 4800.

С 26 декабря 2016 года для обозначения премий было введено 2 новых кода в 2-НДФЛ (приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@, письмо ФНС от 24.04.2017 № БС-4-11/7794@):

• 2002 — для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
• 2003 — для вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Что относится к коду дохода 4800? Код дохода 4800 — расшифровка иных видов доходов будет представлена ниже, применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения, например:

• суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации;
• компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др.

Код дохода 4800, что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу. Выплаты по ученическому договору нередко вызывают вопросы, ведь в ст. 217 НК РФ, в которой перечислены доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, упоминаются и стипендии. Подчеркнем, что в этой статье идет речь исключительно о тех стипендиях, которые выплачиваются за счет бюджета в государственных образовательных учреждениях. Если же стипендию платит предприятие, то она облагается налогом.

Что означает код 2760 в 2-НДФЛ?

Код 2760 используется для обозначения материальной помощи работникам, в том числе тем, которые ушли на пенсию по возрасту или инвалидности. Под материальной помощью могут иметься в виду суммы, полученные сотрудником в связи с различными событиями: смерть члена семьи, материальные трудности, возникшие в результате стихийного бедствия или пожара, и т.п.

Этот код дохода в справке 2-НДФЛ вызывает вопросы, потому что с определенной суммы матпомощи (до 4000 руб. в год) НДФЛ не взимается. Следует ли такие суммы указывать в справке 2-НДФЛ, и если да, то под каким кодом? Для них применяется код 2760, а также код вычета 503.

Важно отличать ту материальную помощь, которая «встроена» в систему оплаты труда и зависит от выполнения работником своих трудовых функций. Такая помощь учитывается в расходах на оплату труда и не является материальной помощью по смыслу п. 23 ст. 270 НК РФ (см. письмо ФНС России от 26.06.2012 № ЕД-4-3/10421@).

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код НДФЛ 2300 указывается в справках применительно к пособиям по временной нетрудоспособности. Ведь согласно п. 1 ст. 217 НК РФ такие пособия облагаются налогом на доходы. А значит, должны попадать в справку 2-НДФЛ.

2720 и 1400 — коды дохода в справке 2-НДФЛ

Код 1400 фиксирует прибыль, выраженную в ренте — оплате за сдачу в наем/аренду движимого или недвижимого имущества, за исключением автомобильного транспорта, средств коммуникации (связи) и компьютерных сетей. Код 2720 также отражает дополнительный доход — от дара или подарка стоимостью больше 4 тыс. рос. рублей.

Код страны для 2-НДФЛ

Код страны (страны гражданства сотрудника), строка для указания которого присутствует в п. 2 справки 2-НДФЛ, берется из ОКСМ (Общероссийского классификатора стран мира). Классификатор содержит 3 вида кодов: буквенный «Альфа-2», буквенный «Альфа-3» и цифровой.

Код России для 2-НДФЛ

В большинстве случаев в качестве кода страны в справке 2-НДФЛ нужно указывать код России. Согласно ОКСМ буквенный «Альфа-2» код для Российской Федерации— RU, буквенный «Альфа-3» код — RUS, цифровой код— 643. Именно это число следует указать в справке.

Код дохода 2000 в справке 2 НДФЛ – что это

Налоговые агенты обязаны заполнять и сдавать ежегодно справку 2 НДФЛ.

Важные пояснения:

• кто такие налоговые агенты – юрлица и частные предприниматели, выплачивающие налогооблагаемые доходы физлицам; основной пласт агентов – это работодатели, но также ими являются заказчики услуг, работ, арендаторы и пр.;

• что такое справка 2 НДФЛ – документ, придуманный ФНС России для фиксации и контроля за исполнением обязанностей налоговых агентов по ст.226 НК РФ;

• налоговые агенты обязаны удерживать из доходов, которые они выплачивают физлицам, налог, перечислять его в госказну и отчитываться о каждом физлице, с которым произведена подобная операция.

Справочно! Справка 2 НДФЛ является документом персонифицированного учета – она формируется на каждого человека. В ней отражаются доходы, полученные плательщиком от налогового агента, база обложения и сама величина уплаченного налога.

Другой документ, касающийся налога на доходы, – 6 НДФЛ, наоборот, вбирает общую информацию обо всех физлицах, за которых платился подоходный налог, без персональных данных.

С 2021 года действует новый приказ, утверждающий справку, – № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2021 года. До него действовал единый бланк справки о доходах. Теперь бухгалтеры обязаны формировать 2 бланка:

• первый – для налоговых органов

• второй – для остальных пользователей.

И в первом, и во втором бланках необходимо указывать не только числовые значения доходов, вычетов и НДФЛ, но и специальные кодовые обозначения.

Обратите внимание! Коды используются для доходов и вычетов. Расшифровка в справке не приводится, но все действующие кодовые обозначения можно найти в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года:

Коды крайне важны, т. к. выполняют сразу несколько задач:

• минимум ошибок в понимании и трактовки финансовых понятий;

• компактность информации – вписать короткий четырехзначный код проще, чем записывать полное наименование платежа;

• быстрота проверки данных;

• единство сведений во всех бухгалтерских и налоговых документах, касающихся НДФЛ.

Один из главных видов доходов, которые физлица получают от налоговых агентов, записывается по коду «2000». Что означает код дохода «2000» в справке 2 НДФЛ:

Речь идет о:

• зарплате;

• денежное содержание или довольствие военнослужащих, кроме матросов, солдатов, сержантов, проходящих службу по призыву или вызванных на сборы, а также физлиц, приравненных к военнослужащим;

• иные виды вознаграждения за труд, за исключением платежей по договорам ГПХ.

Код «2000» чаще прочих используется в справке 2 НДФЛ, т. к. большинство граждан работают в качестве сотрудников по трудовым договорам.

Справочно! Удержание налога на доходы из зарплаты до ее выплаты сотруднику называется методом налогообложения «у источника» и появилось, чтобы пресечь уклонение от уплаты налога гражданами, просрочку платежей и совершение ошибок.

Обратите внимание! Под код «2000» не попадают премии, платежи из средств специального назначения или целевых поступлений работодателей, отпускные, компенсационные платежи, больничные, а также зарплата в натуральной форме.

Для всех перечисленных видов дохода предусмотрены отдельные коды из упомянутого мной Приказа № ММВ-7-11/387@.

Важно! Использовать общепринятые коды необходимо не только в справке 2 НДФЛ, но и в прочей документации, касающейся НДФЛ, иначе ИФНС выявит несоответствия в вашей отчетности и может потребовать дать пояснения или инициирует дополнительные меры контроля.

Что означает данный и другие коды, которые облагаются НДФЛ

В Российской Федерации для всех жителей страны, включая резидентов, предусмотрен обязательный налог.

Физическое лицо является резидентом тогда, когда количество дней, проведенных на территории России, превышает 183 дня.

Таким образом, обязательный налог взымается со всех доходов, полученными от источника, который официально базируется в России.

Налог оплачивает наниматель в размере 13 процентов.

База налогов включает в себя всю выручку, которую получают в финансовом или в натуральном виде, за исключением средств, соответствующих налоговому кодексу Российской Федерации.

Исключения представляют из себя:

• Пособия по «декретному» отпуску, гарантированное только женщинам;
• Выплаты страхового возмещение и накопительные пенсионные выплаты;
• Федеральные социальные выплаты неработающим пенсионерам;
• Узаконенные выплаты, денежных средств за нанесенный ущерб жизни здоровью или имуществу;
• Оплата за донорство;
• Средства, выплачиваемые на содержание несовершеннолетнего ребенка, выплачиваемые одним из родителей;
• Единовременные выплаты, которые не превышают 50 тыс. рублей от работодателя при усыновлении ребенка из детдома или рождении;
• А также другие налоги, перечисленные в НК РФ ст. 217.

В России существует сумма, закрепленная на законодательном уровне, данная сумма не подлежит налогообложению, и вычитается при расчете из НДФЛ.

Ситуация такая. Зарплата сотрудника состоит из оклада (код дохода 2000) и премии (код дохода 2002)….

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны представлять в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, по форме 2-НДФЛ.
В Справках 2-НДФЛ отражается:
— код дохода 2000 — для вознаграждения, получаемого налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей;
— код дохода 2002 — для отражения сумм премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемых не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
Согласно части первой ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) включает:
— вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
— компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
— стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате предусмотрено ко всем составляющим заработной платы, в том числе на стимулирующие выплаты в виде премий.
Выплаты районных коэффициентов и процентных надбавок выступают элементами оплаты труда, составной частью заработной платы.
То есть компенсационные выплаты, в частности в виде суммы районного коэффициента, выступают отдельной составляющий заработной платы и в той части, в которой они приходятся на вознаграждение за труд, и в той части, в которой они приходятся на премию, выплачиваемую за производственные результаты.
На этом основании можно полагать, что такой вид дохода, как компенсационная выплата в виде суммы районного коэффициента, в части, приходящейся на вознаграждение за труд, а также в части, приходящейся на премию, выплачиваемую за производственные результаты, может быть отражена в форме 2-НДФЛ по коду 2000.
Вместе с тем, если исходить из того, что источником формирования районного коэффициента в части, приходящейся на премию, выплачиваемую за производственные результаты, является указанная премия, мы также допускаем, что компенсационную выплату в виде суммы районного коэффициента в части, приходящейся на указанную премию, возможно отразить по коду дохода 2002.

Где указывается данный код

В 2 НДФЛ код дохода «2000» записывается в специальном поле:

• в машиноориентированном бланке:

• в обычном бланке для остальных пользователей

Интересно! Форма для подачи в налоговые органы заполняется с помощью компьютерного обеспечения – 1С и пр., как и версия для сотрудников. Однако законом не запрещено заполнение отчета собственноручно.

Если по каким-то причинам вам нужно заполнить справку для ИФНС вручную, учитывайте строгие правила машинописи:

• писать печатными заглавными буквами;

• использовать синюю или черную пасту;

• для каждого знака отводить отдельную ячейку;

• делать записи по выравниванию слева.

Традиционный бланк может быть заполнен любым образом, без особых правил графического оформления. Справка обязательно удостоверяется подписью уполномоченного лица или руководителя, а также печатью фирмы (ИП – если у предпринимателя зарегистрирована печать).

Пример

Давайте рассмотрим пример.

Довлатова Евгения зарегистрировала ИП в октябре 2021 года. Она наняла работницу с 1 ноября – продавца-консультанта в свой шоу-роум по экотоварам. Продавцу согласно трудовому договору выплачивается заработная плата в размере 30 000 руб. В конце декабря госпожа Довлатова выдала ей премию на сумму 5 000 руб., а также с согласия работницы оплатила 20% зарплаты в натуральной форме – товарами из своего же магазина.

Что будет в справке 2 НДФЛ по итогам года:

Таблица 1.

Месяц	Сумма дохода	Коды	НДФЛ
Ноябрь	30 000	2000	3900
Декабрь	24 000	2000	3120
Декабрь	6 000	2530	780
Декабрь	5 000	2002	650
Итого	65 000	8 450

Если у продавца есть, например, 2 несовершеннолетних ребенка и она использует стандартные вычеты по месту работы, тогда по этой справке 2 НДФЛ будет еще и следующие графы:

Таблица 2.

Месяц	Сумма вычета	Коды	НДФЛ с учетом вычета
Ноябрь	1 400	126	(30 000 — 1 400) × 13% = 3 718
Ноябрь	1 400	127
Декабрь	1 400	126	(35 000 – 1 400) × 13% = 4 368
Декабрь	1 400	127
Итого	5 600	8 086

Аналогичным образом в справку вписываются другие доходы и вычеты с кодами.

Справка

Документ содержит следующие данные:

• информация о плательщике налогов;
• данные о предприятии или индивидуальном предпринимателе, которые осуществляли выплату налога;
• указана налогооблагаемая база, на основе которой рассчитывалось начисление налоговых платежей;
• показано, какой налог был уплачен;
• все доходы разделены по их видам с целью более полного контроля правильности расчётов;
• если производились вычеты, записано, каких конкретно видов и в каких суммах.

Такую справку можно получить в бухгалтерии своей фирмы. Срок выдачи регламентирован действующим законодательством. Он составляет трое суток.

Для чего она может потребоваться

Часто подтверждение доходов необходимо при обращении в банк для получения займа. Он хочет быть уверен, что заёмщик будет в состоянии вернуть взятый займ с соответствующими процентами. Конечно, отдельно такая справка не может гарантировать, что, скажем, за время выплаты кредита заёмщик точно не потеряет работу. Однако, это является одним из важных аргументов при принятии решения о выдаче займа.

Иногда человек, уйдя с одной работы в силу различных причин, находит себе новое место. Часто при поступлении туда у него требуют такую справку с прежней работы. В некоторых случаях за ней нужно обращаться отдельно, а часто её выдают в процессе оформления увольнения.

Эта справка отражает использованные налоговые вычеты, если они были. С другой стороны, в некоторых случаях сам факт их предоставления основывается на справке 2-НДФЛ. Одним из примеров может быть вычет, связанный с обучением ребёнка в платно вузе. Есть также немало других ситуаций, когда без этого документа нельзя обойтись. Он потребуется при:

• расчёте пенсии;
• в процессе оформления усыновления ребёнка;
• когда необходимо рассчитать сумму выплат по алиментам;
• иногда при обращении за получением визы;
• при некоторых судебных разбирательствах.

Для того чтобы понять, что именно записано в выданной работнику справке, нужно понимать правила, по которым этот документ заполняется. Их следует хорошенько изучить.

Эта справка может быть основанием для признания семьи малоимущей. Определяется это достаточно просто. Для этого нужно разделить указанный здесь доход на количество членов семьи и иждивенцев. Величина, которая в среднем приходится на каждого человека покажет уровень доходов. Её сравнивают с прожиточным минимумом, который установлен для региона. Если сумма меньше его, семья имеет право на дополнительное социальное пособие.

Особенности оформления и сдачи справки в 2017 году

Форма справки осталась прежней, изменений внесено не было. В декабре 2016 года были введены в действие изменённые коды. Это коснулось нескольких групп доходов и вычетов. Так, например, было прекращено действие вычетов по кодам от 114 до 125. Теперь вместо них будут применяться 126—149. Это изменения связано с принятием новых законодательных поправок в сфере начисления и уплаты налогов. Раньше вычеты, выдача которых была связана с родителями, усыновителями и опекунами рассчитывались по общему принципу. Теперь для родителей и для опекунов расчёт производится по-разному. Соответственно, количество видов вычетов несколько увеличилось.

Коды доходов остались прежними. Были добавлены два дополнительных значения:

1. Код 2002 относится к сумме полученных премий, начисление которых связано с производственными результатами работника. Эти выплаты входят в затраты предприятия.
2. 2003 — это обозначение для всех премиальных выплат, которые не относятся к коду 2002. Такие премии не являются затратами, а выплачиваются из прибыли.

В остальном правила заполнения справки о доходах не изменились.

Возможные ошибки при заполнении

Есть правила, которые должны исполняться при оформлении этой справки. Рассмотрим их подробнее:

1. В поле, где указан налоговый агент, должна стоять подпись уполномоченного лица с расшифровкой. Эта запись ставится синими или чёрными чернилами или шариковой ручкой.
2. Формат даты должен быть указан не в произвольном формате, а в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Печать предприятия ставится не в произвольном месте документа, а именно в нижнем левом углу. Для этого сделана специальная пометка на бланке: «М. П.».

Знание правил оформления позволит избежать ситуаций, когда приходится повторно обращаться за выдачей данного документа. Надеемся, наша статья поможет вам в этом.

Заключение

Код дохода 2000 в отчетности по НДФЛ означает заработную плату и денежное довольствие военнослужащих и приравненных к ним лиц. Не попадают под этот код премии, больничные, отпускные, выходное пособие и другие виды дополнительных выплат на работе.