Можно ли получить справку по форме №9 с помощью портала Госуслуги

Справка формы 9

Унифицированный документ формы 9 называют по-разному: справка о составе семьи или месте жительстве, выписка из домовой книги и т.д. Все эти названия отражают основную информацию о заявителе, которая и нуждается в документальном подтверждении. В стандартном бланке указываются следующие сведения о гражданине:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения заявителя.
3. Адрес объекта жилой недвижимости.
4. Поименный перечень всех лиц, проживающих совместно с заявителем, а также их семейный связи и степень родства (мать, отец, муж, дочь и т.д.).
5. Основания прописки заявителя.
6. Основные сведения о жилье (общая и жилая площадь, количество комнат и т.д.).
7. Дата выдачи справки.
8. Данные сотрудников, выдавших и утвердивших выписку.

 

Необходимость в получении и предоставлении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих жизненных ситуациях:

• определение ребенка в детский или школу;
• получение государственных субсидий разных видов (жилищной, по уплате коммунальных услуг и т.д.);
• оформление пособий по уходу за ребенком;
• судебные разбирательства, связанные с недвижимость, детьми и денежными выплатами;
• любые виды отчуждения жилой недвижимости (продажа, дарение и т.д.;
• постановка на учет в медицинских учреждениях;
• вступление в наследство;
• приватизация жилой недвижимости;
• оформление налоговых вычетов и т.д.

Полезно! Срок действия справки о составе семьи – 10 дней. Поэтому целесообразно получать ее за несколько дней до сделки или обращения в учреждение, где эта выписка потребуется.

Кстати, читайте,  за сколько дней делается загранпаспорт через госуслуги в нашей отдельной статье!

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

• ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
• подробный адрес жилища.
• Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
• Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Отличие и назначение справок формы 7 и 9

Справка по форме 7 содержит информацию о технических характеристиках жилья. Документ дублирует данные кадастрового паспорта, но в бланке они представлены в сжатом варианте.

Выписка содержит следующие сведения:

• дату постройки и капитального ремонта дома;
• описание дома (этажность, материал стен и перекрытий, вид отопления);
• информацию о квартире (количество, размеры жилых и нежилых помещений);
• перечень удобств (наличие лифта и мусоропровода, тип плиты и подачи горячего водоснабжения).

Данную информацию могут затребовать при совершении различных имущественных сделок (купля-продажа, наследование, дарение, раздел совместно нажитого имущества в случае развода супругов), в ходе судебных разбирательств. Выписка по форме 7 может понадобиться при составлении закладной на данный объект недвижимости.

Сведения по форме 7 должны соответствовать параметрам, указанным в техническом паспорте. Выявленные несоответствия возникают в результате незаконной перепланировки жилья, ошибок при замерах или оформлении документов. Поэтому такую справку покупателю жилья целесообразно запросить до совершения сделки во избежание возможных проблем.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно получить выписку

Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:

1. Многофункциональные центры «Мои документы». Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
2. Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
3. Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
4. Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
5. Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
6. БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.

Совет! Вне зависимости от места обращения, заявитель должен иметь при себе полный пакет документации, подтверждающей его право на подобный запрос и содержащей всю необходимую информацию о заявителе и лицах, проживающих совместно с ним.

Как получить жилищные документы через портал Госуслуг

Внедрение дистанционных технологий позволяет получать спектр государственных услуг не выходя из дома и не покидая рабочее место. Как получить справку формы 9 через Госуслуги? Чтобы получить услугу онлайн, необходимо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и подтвердить свою личность. После этого можно подать заявление на сервисе. Подать электронную заявку можно не во всех регионах.

Пошаговая инструкция получения справки Ф9 через Госуслуги:

• Зайти на сайт Госуслуги.
• В поисковой строке ввести нужный запрос, например, «состав семьи».
• Прочитать сопутствующую информацию по услуге (кто имеет право получить, в течение какого срока выполняется запрашиваемый документ, стоимость).
• Заполнить поля заявления сведениями из требуемых документов. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит, в данном регионе подать электронное заявление нет возможности, получить официальный документ можно только лично.
• Далее потребуется выбрать учреждение, в котором гражданину будет удобно забрать готовый документ, а также дату и время визита.
• Отправить заявление на рассмотрение, нажав кнопку «Подать запрос».

Внимание! Способы формирования запроса на предоставление справок отличаются в зависимости от региона.

Не в каждой области онлайн-ресурс функционирует в полном объеме. Как можно получить справку по форме 9 через Госуслуги? В ряде регионов услуга не доступна или может нести только информативный характер. В последнем случае на сайте будут только сведения о том, где и как можно получить документ. Пошаговая инструкция, как узнать информацию о получении документа:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
2. В окне поиска ввести с клавиатуры «Состав семьи» и кликнуть на поиск или нажать клавишу Enter (возможны варианты: «справка форма 9», «жилищные документы»).
3. Выбрать в меню «Получение справки о составе семьи».
4. Ознакомиться с информацией на странице, в конце которой представлены контактные данные места оказания услуги.

Условия выдачи

Заказать через Госуслуги и получить справку по форме 9 может только:

• собственник жилья;
• лицо, зарегистрированное по данному адресу;
• представитель собственника (в этом случае требуется нотариально заверенная доверенность);
• законный представитель несовершеннолетнего (если речь идет о ребёнке, прописанном на данной жилплощади).

Иным особам документ не выдается, хоть он и просто информационного характера, так как данные, отраженные в нём, относятся к конфиденциальным.

На изготовление отводится не более 24 часов. При личном обращении в ЖЭК, УК или к паспортисту выдача может быть осуществлена в тот же день (или на следующий с учетом подписания и заверения печатью). Если вы выбрали такой способ — как получить через Госуслуги документ формы 9, срок может быть неделя и дольше.

Необходимая документация

В перечень бумаг, которые потребуется предоставить при получении справки о составе семьи, входят:

• удостоверение личности заявителя;
• правоустанавливающие документы на конкретный объект жилой недвижимости;
• домовая книга;
• технический паспорт жилого помещения;
• нотариальная доверенность на осуществление определенных действий (если выписку требуется получить через представителя).

 

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Срок действия справки о составе семьи

Выписка по форме 9 действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Результат подачи заявления на получение справки

Извещение о рассмотрении заявки на получение выписки отображается на портале в разделе «Уведомления». В случае положительного ответа можно забрать готовую справку в паспортном столе или МФЦ по указанному при заполнении заявления адресу.

Как заполнять

В обязательном порядке указать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество заявителя;
• дата, месяц и год рождения;
• дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
• улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
• ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
• основания, на которых они там зарегистрированы;
• данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Плюсы и минусы получения справки формы №9 через портал Госуслуги

Справка о регистрации по закону действительна в течение 10 дней, спустя это время ее придется обновить

Форма №9 необходима при оформлении разного рода субсидий и пособий, для постановки на учёт в медучреждениях, для судебных разбирательств, при зачислении ребёнка в детский сад или школу, при приватизации и любых видах отчуждения жилой недвижимости (купля-продажа, дарение), вступлении в наследство, использовании материнского капитала. Справка может понадобиться при заключении брака, оформлении кредита и страховки, трудоустройстве, оформлении налоговых вычетов и т.д.

Документ выдаётся бесплатно, получить его можно:

• в МФЦ. Получение займёт 10-15 минут.
• в паспортно-визовых центрах.
• через портал «Госуслуги».
• в паспортных столах при ЖЭК.
• в управляющих компаниях.
• в БТИ

Сайт «Госуслуги» – это портал, дающий гражданам возможность оформлять услуги в электронном виде. Их количество зависит от уровня учётных записей.

• Упрощённая регистрация позволяет пользоваться справочно-информационными услугами и ограниченным перечнем не требующих подтверждения личности услуг.
• Стандартная учётная запись увеличивает количество доступных услуг.
• Подтверждённая регистрация позволяет воспользоваться всеми услугами сайта.

При создании учётной записи понадобятся паспорт гражданина РФ и СНИЛС, действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Дополнительно рекомендуют внести данные по водительскому удостоверению, транспортному средству, ИНН, свидетельству о рождении, полису ОМС, загранпаспорту и военному билету.

Причины для отказа в оказании услуги

Отказать в выдаче справки могут по следующим причинам:

• обращение лица, не имеющего на это законных оснований (не зарегистрированного на данной жилплощади);
• нарушение требований к документам;
• установление факта несоответствия в представленных сведениях.

Внимание! Задолженность по оплате коммунальных услуг не служит основанием для отказа в предоставлении справки.

Оформить заявку на выдачу справки Форма 9 через Госуслуги возможно, но не во всех регионах услуга доступна. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит необходимо лично обратиться в МФЦ и оформить бланк заявления в письменной форме.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

• потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
• написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать.