Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон 2021

Содержание
  1. Что такое увольнение по соглашению сторон
  2. Правовая основа процедуры
  3. Причины выбора данного способа увольнения
  4. Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника
  5. Минусы данного увольнения для работника
  6. Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя
  7. Минусы для работодателя
  8. Инструкция: увольнение по соглашению сторон
  9. Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
  10. Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон
  11. Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон без подписанного соглашения
  12. Работника
  13. Директора
  14. Главного бухгалтера
  15. Пошаговая процедура увольнения по соглашению
  16. Кто должен оформлять соглашение
  17. Документы, необходимые для оформления увольнения
  18. Запись в трудовой книжке
  19. Преимущества соглашения перед заявлением
  20. Как правильно написать, включать ли пункт о выплате компенсации?
  21. Что включать в соглашение?
  22. Шапка документа
  23. Основная часть
  24. О чём договорились
  25. На что обратить внимание при составлении заявления
  26. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
  27. Срок подачи заявления на увольнение
  28. Как передать заявление работодателю
  29. Увольнение по соглашению сторон беременных женщин
  30. Приказ по итогам
  31. Отказ от взятых обязательств
  32. Компенсация при увольнении по соглашению сторон и расторжении трудового договора
  33. Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон
  34. Ответственность работодателя за нарушение сроков и размера
  35. Больничный в период увольнения по соглашению сторон
  36. Беременной сотрудницы
  37. Пенсионера, многодетной матери или матери-одиночки
  38. Налоги и взносы с выходного пособия по соглашению сторон
  39. Разрешается ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон
  40. Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления
  41. Ответы на часто задаваемые вопросы
  42. Подведем итоги

Что такое увольнение по соглашению сторон

Одним из форматов досрочного окончания трудового контракта является прерывание трудовых отношений и увольнение по соглашению сторон. Выступить автором идеи окончания рабочих взаимоотношений в этом случае имеет право как работник, так и его наниматель. Сотрудник подаёт заявление на увольнение по соглашению сторон, а на базе рассмотренного и принятого заявления об уходе составляется отдельный документ — соглашение о расторжении трудового контракта, в котором уже подробно прописываются условия, на которых работающий гражданин и нанявшая его на работу компания прекращают свои взаимоотношения. К таким условиям могут относиться, например, следующие:

  • сроки увольнения,
  • период отработки,
  • размеры компенсационных платежей, которые работник должен получить при увольнении,
  • условия возврата увольняющемуся специалисту его трудовой книжки,
  • размеры и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником (если таковой имел место).

В заявлении на увольнение этой информации нет, оно содержит лишь декларацию намерений гражданина расстаться с компанией.

Соглашение о расторжении полагается составлять в количестве двух экземпляров, по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В соглашении о расторжении трудового договора прописываются все условия, которые должны быть соблюдены при увольнении

Когда инициатива окончания трудовых отношений исходит от работодателя, он может уведомить сотрудника о своём желании, направив ему

Подобный документ работодатель направляет работнику, чтобы уведомить его о своём желании закончить трудовые взаимоотношения

Работник обладает свободой как согласиться, так и отказаться принять предложение работодателя.

В увольнении по соглашению сторон присутствуют и некоторые нюансы, несвойственные иным форматам увольнения. Прежде всего, согласно положениям статьи 78 ТК РФ, трудовой контракт по соглашению сторон допускается к расторжению в любое время. Иначе говоря, таким образом позволено уволить служащего даже в том случае, когда он находится в отпуске либо на больничном, что невозможно сделать при расторжении контракта по желанию работодателя (кроме исключения в случае, когда организация подлежит ликвидации). При увольнении по соглашению сторон отустствует и какой бы то ни было контроль за увольнением сотрудника со стороны профсоюзных организаций. Кроме того, по соглашению сторон можно прервать не только трудовой контракт, но и контракт ученический.

Расставание по обоюдному согласию несёт также и ряд определённых преимуществ как для работника, так и для его нанимателя. Работник получает следующие бонусы от такого увольнения:

  • сохранение стажа без перерыва в течение месяца после окончания трудовых отношений, а не в течение трёх недель, как это было бы в случае увольнения по собственному желанию при отсутствии уважительных причин;
  • увеличенное пособие по безработице, которое будет выплачиваться на протяжении более продолжительного времени, чем в случае с увольнением по собственному желанию без достойных причин;
  • получение дополнительной финансовой компенсации в виде нескольких окладов.

К выгодам для работодателя можно отнести следующие:

  • отсутствие необходимости согласовывать увольнение с профсоюзными организациями;
  • отсутствие необходимости согласовывать увольнение с государственной трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних при увольнении работника, возраст которого не превышает восемнадцати лет;
  • отсутствие необходимости предоставлять дополнительные обязательные компенсации и прочие гарантии, если это не прописано прямым текстом в трудовом либо коллективном договоре.

Правовая основа процедуры

Процедура увольнения по соглашению сторон с компенсационной выплатой и без нее регламентируется статьей 77 ТК РФ (далее – Кодекс). Согласно нормам трудового законодательства, договор между работодателем и работником может быть расторгнут по взаимному согласию в любое время.

Стороны самостоятельно принимают решение о сроке разрыва трудовых отношений. Об этом говорится в ст. 78 Кодекса, а также в правовой позиции Пленума ВС РФ (п. 20 Постановления, принятого 17 марта 2004 года под № 2). Инициатором расторжения ТД может выступать любая из сторон.

Особенностью данной процедуры является тот факт, что работник и руководство фирмы сами принимают решение о сроках расторжения соглашения и основаниях этого процесса. В письме Минтруда России от 10 апреля 2014 года № 14-2/ООГ-1347 говорится о том, что подобная договоренность в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

  • работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
  • он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

  • существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
  • есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
  • требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника

  1. Обратиться с предложением расторгнуть контракт может любая из сторон.
  2. Указывать причину не обязательно.
  3. Отрабатывать две недели после выхода приказа не нужно. На основании , дата последнего рабочего дня обсуждается, отсутствуют ограничения по времени.
  4. Согласовываются важные для обеих сторон моменты:
  • сроки расторжения договора;
  • возможные компенсации и их сумма;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер материального ущерба, который нанес рабочий.
  • Отстранение сотрудника от должности возможно даже на испытательном этапе.
  • Репутацию сотрудника и его трудовая книжка не испорчены.
  • Пособие по безработице в этом случае больше.
  • Увольняющийся может потребовать обеспечение специальных условий (выплаты, выходное пособие).
  • Трудовой договор можно расторгнуть как устно, так и письменно. Но советуют все-таки придерживаться письменной формы с подписью сторон и печатью компании.

Минусы данного увольнения для работника

Отрицательное влияние этой процедуры ощущает на себе больше работник, чем работодатель.

  1. Уволенными могут быть кадры, находящиеся в отпуске, на больничном, в декрете.
  2. Профсоюзная организация не может повлиять на процесс исключения сотрудника из штата рабочих.
  3. Если дополнительные выплаты (кроме месячной зарплаты и отпускных) не прописаны в договоре-соглашении, то они не производятся.
  4. Отозвать подписанный документ можно только по общему согласию сторон, не важно исходила ли инициатива увольнения от работника или работодателя.
  5. Заявление сложно оспорить в судебном порядке. Считается, что трудящийся сам принял данное решение, внимательно изучил условия соглашения и в полном рассудке подписал его.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

  1. Допускается отстранение работника в период декретного отпуска и больничного.
  2. Согласие профсоюза не требуется.
  3. Не нужно заранее уведомлять работника о желании покинуть фирму.
  4. Особые выплаты (зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск не считаются), не указанные в подписанном обеими сторонами документе, не осуществляются.

Минусы для работодателя

  1. Отсутствие отработки при увольнении
  2. Компенсации, которые необходимо выплатить работодателю при такой форме расторжения договора могут быть зачастую значительно выше. Сумма компенсаций обговаривается и прописывается в соглашении.

Инструкция: увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон признается альтернативой подобной процедуре по собственному желанию. В ряде случаев данный способ – наиболее оптимальный и отличается лишь смысловым наполнением.

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.

  1. Уведомление о намерении прервать трудовые отношения поступает в письменном виде. Работающий подает заявление на увольнение по соглашению сторон, руководство начинает со служебного письма в адрес сотрудника.
  2. Затем должно поступить согласие соответствующего оппонента. Предпочтение отдается письменному варианту ответа, но на практике чаще всего добавляется отметка “Согласен”, дата и подпись.
  3. Далее оппоненты составляют соглашение об увольнении. Условия согласительного документа носят индивидуальный характер и максимально четко продумываются обеими сторонами.
  4. Пункты соглашения в обязательном порядке соблюдаются и руководством и увольняющимся сотрудником.
  5. Приказ об увольнении регистрируется во временные рамки, предусмотренные соглашением. Используется форма Т-8, закрепленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1.Несмотря на то, что по федеральному законодательству работающие организации могут создавать свои утвержденные формы, большая часть использует форму Т-8.
  6. Подписывается руководителем приказ об увольнении, происходит ознакомление с приказом увольняющегося. Специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в трудовую книжку.Производится расчет, документ выдается уволившемуся. Теперь трудовые отношения прекращаются.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

  1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора.

Такое соглашение между работником и работодателем является основанием для увольнения, поэтому оно в обязательном порядке должно быть оформлено документально. Однако форма соглашения об увольнении не регламентирована, то есть стороны вправе составить его в произвольной форме. Главное, что этот документ должен содержать:

  • основание увольнения (соглашение сторон);
  • дату увольнения (последний рабочий день);
  • письменное волеизъявление сторон на расторжение трудового договора (подписи).

Соглашение о расторжении трудового договора может быть составлено:

  • в виде заявления работника с письменной резолюцией работодателя. Этот вариант наиболее простой, однако подходит он в тех случаях, когда согласовывается только дата увольнения (которая указывается в заявлении);
  • в виде отдельного документа – соглашения о расторжении трудового договора. Такое соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. Помимо обязательных составляющих в нем могут содержаться дополнительные условия, о которых договорились стороны: размер денежной компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел, предоставление отпуска с последующим увольнением и т.д.
  1. Издание приказа на увольнение

Приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, также как и на увольнение по другим основаниям, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем форме. При этом в приказе прописывается:

  • в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в строке «Основание (документ, номер и дата)» — «Соглашение о расторжении трудового договора № … от … ».
  1. Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника по соглашению сторон в его трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Запись об увольнении заверяется работником, ответственным за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого увольняемого сотрудника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а факт ее получения подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон

Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.

Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.

Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.

Вывод: законодательно составление соглашения об увольнении по соглашению сторон не обязательно, но для снижения рисков лучше оформить его в письменном виде с соблюдением правил делопроизводства.

Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон без подписанного соглашения

В трудовом законодательстве устанавливается обязательность закрепления договоренности, причем желание обеих сторон должно быть обоюдным. Если компромисса об условиях расторжения трудового договора лицами не достигнуто, то произвести увольнение по соглашению сторон уже невозможно.

Тем не менее, закон точно не устанавливает, в какой именно форме должно быть закреплено согласие. Поэтому, договоренность может быть как устная, так и письменная.

Последняя, однако, является предпочтительней, поскольку точно фиксирует все условия, и может служить доказательством в суде. В то же время, устную договоренность очень сложно (а без свидетелей — практически невозможно) доказать.

Кроме этого, после достигнутого устного соглашения, работник может передумать увольняться. Если администрация фирмы, даже несмотря на изменение ситуации, все же произведет процедуру расторжения контракта, то уволенный может подать заявление в суд для восстановления на рабочем месте. При этом он будет доказывать что соглашения не было, либо что работника принудили заключить его.

Внимание! Поэтому лучше всего оформлять приказ об увольнении по соглашению сторон в бумажной форме. При этом на бланке должны быть подписи каждой из сторон. Иначе он будет считаться недействительным, и не являться основанием того, что трудовой договор с работником прекращен.

В такой ситуации производить прекращение договора нужно будет или по инициативе самого работника (по своему желанию), или по предложению компании (сокращение, увольнение за проступок).

Работника

При увольнении работника по соглашению сторон обязательными условиями являются добровольность и наличие достигнутого соглашения.
Увольнение обычного работника не имеет каких-либо особенностей, происходит в общем порядке. Предложение о таком виде прекращения трудовых отношений может быть сделано любой из сторон, затем работодателю совместно с работником необходимо обговорить все условия и достигнуть согласия, после чего составить соглашение. Далее процедура ничем не отличается и происходит в общем порядке.

Директора

Увольнение директора также происходит в общем порядке, за исключением одной особенности. Для его увольнения необходимо решение учредителей организации, далее все идет в общем порядке.

Главного бухгалтера

Законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей при увольнении главного бухгалтера. Однако при его увольнении особое внимание уделяется передаче дел.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.

Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

Примечание.В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Процесс отчисления, также, как и процесс трудоустройства, требует выполнения принятого алгоритма. Поэтому, чтобы отчислить работающее лицо требуется основание для отчисления, регламентированные ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ и наличие следующих документов:

  1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
  2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
  3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

  • Основание для отчисления.
  • Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
  • Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
  • На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
  • Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
  • Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

  1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
  2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
  3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
  4. Изданное распоряжение на отчисление.
  5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
  6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
  7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
  8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

Запись в трудовой книжке

При отчислении служащего по соглашению сторон, в трудовой книжечке появляется запись об этом событии.

Инструкция по оформлению трудовых книжечек (принятая Министерством труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.) гласит, что запись должна иметь ссылку на ст. 77 ТК РФ. Затем отображается причина отчисления без сокращений, со следующим текстом: «Отчислен по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжечке расписывается кадровик, ответственный за данный участок работы и запись заверяется печатью.

После этого, уволенному человеку трудовая книжечка вручается под роспись о ее получении.

Преимущества соглашения перед заявлением

Заключение и оформление отдельного соглашения имеет свои положительные особенности:

  • можно конкретно и подробно описать основания и условия увольнения, уточнить дату расторжения договора;
  • в документе отображаются материальные моменты, например перечень и сумма выплат, размер ВП, прочее;
  • наличие соглашения отменяет необходимость написания заявления. На основании этого документа руководство издает соответствующий приказ.

Как правильно написать, включать ли пункт о выплате компенсации?

Если инициатива прекращения трудовых правоотношений исходит от работника, ему необходимо обратиться к нанимателю с соответствующим письменным заявлением. На уровне законодательства не установлено унифицированной формы заявления работника о расторжении трудового договора, тем не менее в нем должна содержаться определенная информация.

Документ может быть написан от руки либо напечатан на компьютере — главное, чтобы в нем содержалась собственноручная подпись лица, пожелавшего расторгнуть трудовой договор.

Рассмотрим написание обращения к работодателю на следующем примере.

  1. В первую очередь, как и в любом другом документе, адресуемом работодателю, в заявление на увольнение по соглашению сторон должна быть прописана так называемая шапка, то есть:
    • данные работодателя — наименование и адрес предприятия, фамилия и инициалы руководителя;
    • фамилия, имя, отчество, должность работника, желающего уволиться.
  2. Затем необходимо указать название документа — заявление.
  3. В основной части документа должна содержаться следующая информация:
    • реквизиты действующего контракта, на основании которого сотрудник выполняет трудовую функцию в компании;
    • просьба о расторжении трудового договора в связи с соглашением сторон;
    • указание статьи Трудового кодекса РФ, на основании которой будет произведено увольнение ( либо пункт 1 части 1 );
    • дата расторжения служебных правоотношений;
    • дата написания заявления.
  4. В конце заявления сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой.

В заявлении можно написать «прошу уволить с такого-то числа» либо «прошу уволить такого-то числа». Во втором случае последним днем работы будет считаться день, указанный в обращении, в первом — предшествующая ему дата.

Следует иметь в виду, что в ряде случаев при расторжении трудовых взаимоотношений подчиненный вправе рассчитывать на выплату определенной компенсации. Закон не устанавливает ни обязанность нанимателя по ее выплате, ни размер компенсации. Тем не менее в принятых на предприятии локальных актах, содержащих нормы трудового права, может быть закреплено право работника на получение компенсационного платежа.

В случае если увольнение по соглашению сторон предполагает выплату компенсации, в обращении работника на имя работодателя может быть прописан ее размер. Кроме того, по желанию сотрудника, в документе можно указать:

  • количество отставших дней отпуска, которые работник может использовать перед расторжением контракта;
  • информацию о передаче сотрудником оргтехники, оборудования, мебели, в отношении которых он является ответственным лицом.
Увольнение на основании не предполагает отработку сотрудником двухнедельного периода, как при расторжении служебных отношений по его инициативе.

Если подчиненный желает приобщить к обращению на имя нанимателя какие-либо дополнительные документы, они должны быть перечислены в заявлении отдельно.

Вместе с тем следует иметь в виду, что основным документом при расторжении трудового контракта на основании статьи 78 ТК РФ является соглашение об увольнении. Соответственно, само обращение работника может быть лаконичным, как в приведенном примере, а все вопросы, касающиеся денежных выплат и увольнения без отработки, должны быть оговорены непосредственно в соглашении, образец которого приведен ниже.

Что включать в соглашение?

Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:

  • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
  • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
  • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

  • дату и место заключения соглашения;
  • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий – Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения («отработки») – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
  • затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

  • высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
  • а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:

  • сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
  • размер компенсационных выплат;
  • данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2021 года», а «14 января 2021 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

  1. передать лично представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Увольнение по соглашению сторон беременных женщин

Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно за исключением ликвидации организации или выхода на работу основного работника (если беременная была трудоустроена на период временного отсутствия основного работника). Но даже в этих случаях увольнение по соглашению сторон применимо. Если беременная работница в описанной ситуации не хочет увольняться по собственному желанию или по соглашению сторон, то работодатель вправе (когда выходит основной работник) и обязан (при ликвидации организации) расторгнуть трудовые отношения с этим работником.

Приказ по итогам

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производятся на основании приказа по основной деятельности. Как правило, это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»). Однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками.

Отказ от взятых обязательств

Отказ от обязательств, прописанных в соглашении, возможен только при согласии второй стороны. Статья 78 ТК РФ требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе всех заинтересованных лиц. Расторгать соглашение в одностороннем порядке нельзя.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и расторжении трудового договора

Как закреплено в , компенсация положена любому работнику, который изъявил желание уволиться. Денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день в полном объеме. В случае если работодатель оспаривает размер суммы положенной увольняемому работнику, то он должен выплатить ту сумму, которая не оспаривается им. Все дальнейшие разногласия можно выяснить в досудебном или судебном порядке.

Размер положенной компенсации определяется от обстоятельств послуживших увольнению. В случаях ликвидации организации работникам полагается выплата эквивалентная зарплате за месячный срок, а также на два месяца вперед, до поиска нового места работы.

Когда трудовые взаимоотношения расторгаются по установленному соглашению, то сумма выплаты устанавливается и прописывается в договоре. Закон предусматривает возможность получения компенсации за неиспользованную часть положенного отпуска. На эту выплату также могут претендовать работники, находившиеся на испытательном сроке, которых не приняли на дальнейшую работу.

Кроме того, существует дополнительный перечень обстоятельств, при которых сотрудник имеет право получить денежную компенсацию. Это выплата средств по отработанному количеству времени на территории работодателя. Оплата больничного листа, согласно количеству дней, проведенных в нетрудоспособном состоянии, а также иные обстоятельства. В соглашении может специальным пунктом быть оговорена информация о размере отступных при увольнении. Сюда можно включить выплату разового пособия за ответственную работу.

Расчет и компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплата выходного пособия предусматривается в коллективном или трудовом договоре между работником и работодателем. Как правило, речь идет о трехмесячном заработке работника.

ВАЖНО!
Обратите внимание, что компенсация при увольнении по соглашению сторон не облагается страховыми взносами в размере, не превышающем трехкратного (для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратного) размера среднемесячного заработка (см. статью 422 НК РФ, письма Минфина России от 18.07.2021 № 03-04-06/53226, от 02.07.2021 № 03-04-06/48330).

При увольнении по соглашению сторон работодатель делает справку-расчет и перечисляет сумму, которая состоит из заработной платы за последний отработанный месяц, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, о котором договорились.

Ответственность работодателя за нарушение сроков и размера

Нарушение трудового законодательства в части нарушения выплат и компенсаций регулируется статьями 419, 362 ТК РФ и статьей 5. 27 КоАП РФ.

Больничный в период увольнения по соглашению сторон

В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работник будет уволен, но он имеет право получить выплату по листку временной нетрудоспособности если заболевание или травма наступили в течении тридцати дней с момента увольнения с последнего места работы.

Беременной сотрудницы

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению сторон предусмотрено законодательством и является наиболее выгодным для работодателя. Так как в случае увольнения беременной сотрудницы по собственному желанию может быть аннулировано в одностороннем порядке сотрудницей в любой момент до истечения срока отработки, а увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке аннулировать невозможно после достижения согласия и подписания такового соглашения. Соглашение можно будет аннулировать только в том случае, если работница на момент ее увольнения не знала о беременности.

Пенсионера, многодетной матери или матери-одиночки

Увольнение работающего пенсионера, многодетной матери или матери одиночки по соглашению сторон не имеет каких либо особенностей.

Налоги и взносы с выходного пособия по соглашению сторон

  • НДФЛ с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ следующие выплаты, связанные с увольнением работников:

  • выходное пособие,
  • средний месячный заработок на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации,

при условии, что сумма таких выплат не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка облагаются НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина России от 03.08.2015 № 03-04-06/44623).

! Обратите внимание: Согласно разъяснениям Минфина РФ, в целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ необходимо учитывать следующее:

  • Если выходное пособие, причитающееся работнику при увольнении по соглашению сторон, выплачивается ему по частям, то в целях определения суммы пособия, не облагаемой НДФЛ, необходимо суммировать все выплаты пособия, даже если они производятся в разные налоговые периоды (Письмо Минфина России от 21.08.2015 № 03-04-05/48347).
  • Для определения трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и порядком исчисления средней заработной платы (среднего заработка), установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31391). Средний дневной заработок рассчитывается в следующем порядке:
Средний дневной заработок=Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетной период/Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Средний месячный заработок=Средний дневной заработокхКоличество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю / 12 мес.

* Расчетный период – равен 12 предшествующим календарным месяцам

  • Взносы с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

По аналогии с НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС не начисляются на суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не превышающие в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Часть выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон, превышающая трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка, облагается страховыми взносами в общем порядке (Письмо Минтруда России от 24.09.2014 № 17-3/В-449).

  • Налоговый учет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Работодатели, применяющие как ОСН, так и УСН, имеют право учесть в расходах на оплату труда суммы выходного пособия сотрудникам, увольняемым по соглашению сторон (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16; п. 9 ст. 255 НК РФ). Главное условие: выплата такого пособия должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора. Выходное пособие учитывается для целей налогообложения в полной сумме без каких-либо ограничений.

Разрешается ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон

Если жизненные обстоятельства увольняющегося работника изменились, и он захотел сохранить за собой рабочее место, законодательство не запрещает ему отозвать заявление об уходе даже в случае заявления по взаимному согласию сторон. Однако законом не прописан период, в течение которого работник имеет законное право на отзыв заявления, а также не названы и иные формальности, которые должны быть соблюдены. Это приводит к тому, что если сотрудник подал заявление об уходе, а затем поставил подпись под соглашением о расторжении трудового договора, отказаться от увольнения без согласия на то нанимателя он уже не может. Наниматель же в данной ситуации не стеснён рамками закона, как это было бы при увольнении по собственному желанию, и волен принять любое решение.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

1
Руководство компании вынудило написать заявление по соглашению. Так получилось, что на момент увольнения я находилась на больничном. Законно ли увольнение и положена ли мне компенсация за больничный?

Компенсация по листку нетрудоспособности вам положена, однако если расторжение трудового договора по соглашению сторон было подписано вами под давлением руководства, вы можете обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд за восстановлением своих прав.

2
Написал заявление на увольнение по соглашению сторон и взял отпуск, но заболел и оформил больничный лист. Последний рабочий день приходится на первый день после отпуска. Какие компенсации мне положены в данном случае?
В соответствии с ФЗ 29.12.2006 г. N 255-ФЗ в данном случае вы имеете право на компенсацию по листку временной нетрудоспособности.
3
Работодатель вынуждает меня уволиться по собственному желанию. Я так делать не хочу, потому что в таком случае не получу положенные мне компенсации. Что я могу сделать в данном случае? Как поступить, чтобы директор компании согласился уволить меня по соглашению сторон с выплатой компенсации?
Намекните работодателю, что будете жаловаться в трудовую инспекцию и дополните, что за нарушение трудового законодательства в области прекращения трудовых отношений предусмотрена ответственность вплоть до уголовной.
4
Можно ли отозвать увольнение по соглашению сторон?
Данное соглашение можно расторгнуть только в судебном порядке, либо с согласия второй стороны.
5
Я уволилась по соглашению обеих сторон и через несколько дней узнала о своей беременности. Можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон?
В данном случае работодатель обязан восстановить вас ведь в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2
6
Хочу расторгнуть трудовой договор раньше срока, указанного в соглашении сторон. Не потеряю ли я положенную компенсацию при таком раскладе? И может ли работодатель отказать в досрочном расторжении?
Если вы хотите расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон раньше срока, вам потребуется заключить дополнительное соглашение.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.

Источники
  • https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/zayavlenie-na-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon.html
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/soglasheniya/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-obrazec-soglasheniya.html
  • https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-soglasheniyu-storon/oformlenie-po-soglasheniyu/podgotovka-zayavleniya.html
  • https://pro-uvolnenie.ru/soglashenie-storon/obrazets-zayavleniya/
  • http://buh-aktiv.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-rasstaemsya-polyubovno/
  • https://buhproffi.ru/dokumenty/soglashenie-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html
  • https://infportal.ru/doc/uvedomleniya/soglashenie-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html
  • https://atvmedia.ru/materials/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon
  • https://zayavi.com/zayavlenie-na-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon/
  • https://assistentus.ru/forma/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-obrazetc/
  • https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/po-soglashenie-storon/kak-napisat-zayavlenie/
  • https://www.klerk.ru/law/articles/325090/
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon/
  • https://glavny-yurist.ru/zayavlenie-na-uvolnenie-po-soglasheniju-storon.html
  • https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/zayavleniye-na-uvolneniye-po-soglasheniyu-storon
  • https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/uvolneniye-po-soglasheniyu-storon
  • https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/obrazets-soglasheniya-storon-ob-uvolnenii-s-vyplatoj-kompensatsii

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector