Образец журнала учета первичных средств пожаротушения 2024

Что относится к первичным средствам пожаротушения

Чтобы уяснить главную причину необходимости содержания и ведения журнала контроля, нужно вспомнить что входит в разряд первичных средств пожаротушения и какую функцию они выполняют.
В перечень средств входят:

• огнетушители различных видов и конструкций;
• Пожарный щит, укомплектованный инвентарем, огнестойким полотном или кошмой, ящиком с песком и емкостью с водой;
• пожарный кран в сборе с рукавом, стволом и соединительной головкой.

Все противопожарные средства содержатся на охраняемом объекте и подлежат обязательному учету. С целью контроля технического состояния устройств производятся их периодические осмотры и проверки работоспособности.

• осуществление регулярных контрольных мероприятий и своевременное техническое обслуживание средств борьбы с пожарами;
• обеспечение принципа легкой доступности устройств пожаротушения на месте расположения;
• распределение огнетушителей нужного типа, размера, в количестве, отвечающем требованиям нормативных актов и значимости решаемой задачи.

Вся информация, касающаяся наличия средств пожаротушения на объекте, заносится в данный журнал. В книге фиксируется не только количество приборов, но и их техническое состояние и оценка работоспособности.

Путеводитель по пожарной безопасности

Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.

Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.

Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.

Что нужно знать про журнал

Оснащение предприятия специальным оборудованием и средствами пожаротушения зависит от характера производства. Однако существуют общие требования оборудования пожарных постов, которые включают:

• установку огнетушителей определенного типа, объема и в достаточном количестве
• своевременную проверку и обслуживание средств борьбы с огнем
• доступность средств пожаротушения в местах размещения

С учетом расположения на территории производственного объекта значительного числа огнетушителей, информацию о нахождении и состоянии технических средств пожаротушения обязательно фиксируют в журнале установленной формы.

Таким образом, контроль состояния технических средств проводится с обязательным отражением мероприятия в текущей документации. Журнал является обязательным документом в деятельности предприятия.

Для чего необходим журнал

Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима. В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения. Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.

Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.

Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов.

В чем выражается такой контроль. Проводить периодический осмотр огнетушителей и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:

• наличие огнетушащих приборов;
• сроки проверок и их результат;
• перезарядка, ремонт и освидетельствование.

Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными.

И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель. Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер. Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.

Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.

Назначение ответственного специалиста за ведение журнала

Назначение специалиста производится приказом или распоряжением по предприятию. Назначенный сотрудник должен пройти необходимое обучение и иметь необходимые навыки по ведению контрольных функций и работе с документами. Обучение сотруднику помогут пройти региональные центры МЧС, где пожарный минимум включает установленное количество лекций и практических занятий.

В программу курса входит и обучение заполнению соответствующей документации. Нужно отметить, что определенных требований по ведению журнала Правила пожарной безопасности РФ не устанавливают. Тем не менее, чтобы избежать ошибок, учитывать рекомендации региональной пожарной инспекции придется. В дальнейшем ответственный сотрудник с периодичностью раз в год проходит дополнительную подготовку. Установленный уровень знаний подтверждается выдачей свидетельства установленной формы.

Возложите на обученного сотрудника вопрос приобретения журнала. Это легко сделать в специальном магазине бланочной или технической продукции. Допускается самостоятельное изготовление на основании официальной электронной версии документа. При этом последующая маркировка журнала обязательна. Сюда относится нумерация страниц, прошивка журнала и присвоение порядкового номера. Вторым безусловным действием станет согласование регламента проверок журнала и состояния противопожарной безопасности с местным инспектором.

Руководителю подразделения следует проверить в начале года, работает ли в организации ответственный сотрудник за пожарную безопасность, или оперативно обновить локальный документ с назначением другого ответственного лица.

Еще одним приказом и распоряжением устанавливают дополнительные меры пожарной безопасности. Здесь указываются ограничительные меры в обращении с огнем, меры ответственности и стимулирующие мероприятия, которые обеспечат интерес работников в плане аккуратного обращения с огнем. Дополнительно создается комиссия по обеспечению пожарной безопасности и проведению соответствующих мероприятий.

Форма ЖУ

Поскольку законодательно утвержденной формы журнала не существует, он может быть составлен в произвольной форме. Например, образец журнала учета первичных средств пожаротушения, скачать бесплатно который мы предлагаем в этой статье, вполне подойдет для нужд стандартного офиса.

Листы журнала должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, подписью директора и ответственного за ведение документа лица.

Произвольная форма

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

1. Наименование устройства пожаротушения.
2. Область применения.
3. Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
4. Отметки о дате проведения перезарядки.
5. Подпись.
6. Примечание.

Рекомендованная форма

Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

1. Присвоенный устройству номер.
2. Дата начала эксплуатации.
3. Место нахождения оборудования.
4. Модель.
5. Производитель.
6. Серийный номер.
7. Дата выпуска.
8. Концентрация ОТВ.
9. Результаты проведений техобслуживания.
10. Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
11. Масса.
12. Давление.
13. Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
14. Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
15. Данные уполномоченного представителя и подпись.

Правила заполнения

Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:

• марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
• даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
• должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
2. Присвоенный номерной знак.
3. Дата ввода в эксплуатацию.
4. Адрес установки оборудования.
5. Номер огнетушителя с завода.
6. Дата выпуска.
7. Модель изделия: марка и вид.
8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
2. Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
3. Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
4. Данные с индикатора давления.
5. Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
6. Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
7. Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Какая информация не должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

1. об исправности отдельных механизмов и частей;
2. о периодических проверках;
3. о состоянии узлов;
4. об исправности передвижной части;
5. о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Образец журнала учета средств пожаротушения

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

1. Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
2. Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
3. Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.

Порядок корректировки записей

• записи ведутся в хронологическом порядке
• корректировка записей не разрешается
• цвет чернил в журнале должен быть однотонным, одинаковый тон является желательным

В случае совершения механических ошибок, погрешность разрешено исправить путем зачеркивания ошибки без исправления. Достоверные сведения заносятся в документ с новой строки, а ошибка визируется подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и временем исправления ошибки.

При проверке журнала обращайте внимание на количество корректировок в документе. Слишком частые ошибочные записи свидетельствуют об отсутствии системного подхода в контроле состояния средств пожаротушения у ответственного лица.

Проверка противопожарных средств

Каждое ПСП своевременно проверяется на работоспособность. Например, осмотр огнетушителей проводится раз в шесть месяцев, а их перезарядку осуществляют не реже, чем раз в пять лет. Также значение придается внешнему виду, отсутствию повреждений и наличию полной комплектации.

Если по результатам проведенной проверки выяснится, что средство невозможно эксплуатировать, то необходимо составить акт о его непригодности. На его основании в ЖУ вносится запись о списании. А само средство утилизируется согласно правилам.

Учет пожарного инвентаря

Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.

Для учета инвентаря требуется три позиции:

• порядковый номер;
• где размещен;
• номер пожарного щита.

Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.

Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:

Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.

Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.

Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

• порядковый номер;
• место размещения.

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

• Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
• Планировки здания, этажа.
• Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Сроки хранения

Сроки законом не определены, однако по аналогии с документами по учету пожарных инструктажей, рекомендовано хранить и этот полностью заполненный документ 1 год у ответственного лица и 10 лет — в архиве организации.

Порядок сдачи в архив

После внесения последней записи, на последней странице делается запись об окончании журнала. Одновременно заводят новый документ. Для использованного экземпляра на предприятии обеспечивается длительное надежное хранение. Срок размещения журнала в архиве составляет не менее 40 лет, которые исчисляются с момента последней записи.

Отдавайте отчет, что журнал, в котором учитывается состояние технических средств борьбы с огнем, относится к средствам осуществления контроля. Его ведение поможет обеспечить предприятие средствами защиты, а при возникновении нештатной ситуации подтвердит деятельность руководителя и специалистов в правовом формате.

Заключение по теме

Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения. По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре. Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.