Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону и завещанию, необходимые документы, место открытия наследства

Законное принятие наследства

После смерти родственника, а также человека, указавшего кого-либо в завещании, могут возникнуть спорные вопросы имущественного характера, из-за чего простого обращения к юристу будет недостаточно. Решение связанных с наследством вопросов возлагается на нотариусов. Кроме обращения к нотариусу, законом предусмотрена возможность принятия наследства фактически. Такая процедура есть в законодательстве, но она создаёт наследнику дополнительные обязательства. Если их не выполнить, то своё право на наследство он подтвердить не сможет. Он обязан обеспечить сохранность наследственного имущества, оплатить суммы за его содержание, и если оплатить оставшиеся после смерти наследодателя долги. Вышеуказанные действия должны иметь документальное подтверждение, чтобы позицию можно было доказать в суде или предоставить подтверждение нотариусу, к которому обратились прочие наследники.

Действия нотариуса при открытии наследства

В случае любого варианта наследования процесс начинается с подачи наследником заявления нотариусу. Составленный в письменном виде документ может подать представитель наследника, но у него должна быть надлежащим образом оформлена доверенность. Нотариус обязан проверить правильность составления, соответствие для оформления наследства и срок действия. Механизм не зависит от того, к какому нотариусу пришлось обратиться наследнику для составления доверенности.

Как только проходит срок, установленный законодательством для открытия наследства, все подавшие заявления наследники полноценно получают в собственность наследное имущество согласно содержанию завещания или по норме закона. Наследник, имеющий право на получение наследства, считается собственником причитающейся ему части наследства со дня открытия наследства, но пользоваться имуществом не может. Так как только после получения от нотариуса соответствующего свидетельства он сможет свои права на имущество зарегистрировать, как это требуется законом, и вступить в свои права полностью.

Что обязан сделать нотариус при оформлении наследства по закону и завещанию

Обязанностью нотариуса после открытия дела о наследстве будет подтверждение всех необходимых моментов. Их перечень стандартен:

• Факт смерти;
• Для открытия наследства – место и время этого действия;
• Для наследников – подтверждение их прав на наследство после смерти наследодателя;
• Чёткий и полный состав имущества, которое входит в наследственное;
• Если есть лица, являющиеся кредиторами умершего – суть их претензий к умершему.

Большая часть этих обстоятельств устанавливается при подаче нотариусу наследниками и кредиторами соответствующих документов. Сюда входит также и информация о наличии имущества, являющегося наследственным. Бывают случаи, когда установить факт наличия имущества достаточно трудно. Тогда нотариус предпринимает действия по его обнаружению и может обращаться в учреждения, к физ. и юр. лицам с запросом. Также не играет роли, будет ли это наследство по завещанию или по закону.

Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц. Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе. Одновременно нотариус обращается в реестр для того, чтобы проверить наличие завещания наследодателя и определить имущество, являющееся наследственным по такому завещанию.

Действия нотариуса при ведении наследственного дела

Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.

Нотариальное дело о вступлении в наследство открывается только по факту открытия до истечения 6 месяцев со дня смерти. Наследство считается открытым в момент смерти наследодателя. По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.

Нотариус обязан произвести следующие действия:

1. установить факт смерти (при отсутствии справки о смерти дело можно открыть только после судебного решения);
2. принять письменное заявление о принятии наследства или отказе от него;
3. при предоставлении завещания проверить возможность наличия актов отмены данного документа;
4. зафиксировать место и время открытия наследства;
5. получить подтверждение прав на наследство лиц, подавших заявление, установить их родство с умершим;
6. определить полный объем наследуемого имущества;
7. обеспечить сохранность и целостность имущества покойного, если появилась такая необходимость;
8. при подаче заявления одним из наследников оповестить всех других, если их местонахождение известно (если адреса неизвестны, делается публикацию в СМИ);
9. выявить кредиторов и долговые обязательства умершего.

Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью. Обязательно обращение в Росреестр для того, чтобы установить факт наличия завещания умершего и имущества, которое входит в наследственную массу.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан.

Какие документы подаются нотариусу для вступления в наследство

С точки зрения законодательства, при получении наследства несколько моментов являются ключевыми для наследников. Поскольку имущество переходит от умершего к тем лицам, которые имеют право наследования, то подтвердить это право очень важно. Наследование по закону предполагает, что право наследовать имеет круг лиц, определённый законодательством. Чаще всего это родственники умершего, поэтому для них необходимо определить степень родства и собственную личность. Если первая очередь наследования отказывается от получения наследства, то право его получить переходит ко второй очереди, но необходимость подтверждения родства сохраняется. Если же было составлено завещание, то условия наследования и лица, получающие наследство после смерти составившего его лица, определены в нём. Это не всегда родственники, и тут родственные связи могут не играть существенной роли. Изменять завещание может только тот человек, который его составил, и все его варианты обязательно подлежат нотариальному заверению. Потенциальные наследники должны подать нотариусу:

• Свидетельство о смерти наследодателя;
• Собственный паспорт (чтобы подтвердить личность);
• К вышеуказанному – справку о том, где был прописан умерший, его последнее место жительства (определяет место открытия наследства);
• Завещание, где наследник указан в таком качестве;
• Документ, подтверждающий родственную связь с умершим (если завещания нет).

Таким образом, право на наследство лица подтверждают либо завещанием, либо тем, что они являются родственниками одной из очередей наследования.

Важно, что закон отводит ограниченный период времени для заявления своего права на наследование. Если наследник не обращается в этот период к нотариусу, ответственному за наследство, то право он может утратить. Период составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя (признания его умершим).

Документы для наследования по закону

Это документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о браке, о рождении и т.п). В случае смены фамилии или имени этот факт также подтверждается данными из ЗАГСа. Первую очередь составляют супруг, родители и дети умершего. Сёстры, братья и дедушки с бабушками принадлежат ко второй. Законодательство предполагает семь очередей наследования, если нет наследников ни в одной, то имущество отходит государству. Наследник может отказаться от наследства. В случае наследования по закону, когда вся первая очередь наследования отказалась от этого права, оно переходит ко второй очереди наследования. Частично отказаться от принятия наследства нельзя: право предполагает или полное его принятие, или же полный отказ. Но можно отказаться в пользу другого лица.

Документы для наследования по завещанию

Первичным документом выступает непосредственно завещание. Оно должно быть составлено наследодателем с сохранением процедуры, предусмотренной законом, и заверено нотариально. Нотариус вносит данные о нём в Реестр, а также фиксирует там любые изменения, которые наследодатель решил внести позже.

В качестве основной для наследования служит та версия завещания, которая была последней перед смертью лица, его оставившего. Об актуальности текущего варианта завещания свидетельствует специальная отметка нотариуса, который его составлял.

Документы, подтверждающие право наследования вклада в Сбербанке

Как список необходимых документов, так и процедура получения наследства может отличаться от общей, если речь идёт о наследовании банковских вкладов. В этом случае возникают основания для наследования, не охваченные общей процедурой наследования по закону или завещанию. Речь идёт о так называемом «завещательном распоряжении». В этом случае процедура наследования банковского вклада или депозита не всегда требует даже обращения к нотариусу.

Документы, которые необходимы для получения наследства в виде депозита согласно завещательному распоряжению, это:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Свидетельство о смерти лица, составившего завещательное распоряжение;
• Банковские документы.

Свидетельство о праве на наследство, заверенное нотариусом, требуется, если завещательное распоряжение составлено после 01.03.2002 года. Если дата составления документа раньше указанной даты, то этого не нужно. Важно, чтобы в документе было чётко указано, какое лицо или лица могут получить в наследство банковский вклад.

При этом банк не обязан разыскивать наследников и оповещать их о наличии завещательного распоряжения. Поскольку наследование происходит по общим механизмам, то если наследник не обратится за вкладом, тот может отойти государству, как и любое другое наследственное имущество.

Важно, что вклад в Сбербанке будет частью обычного наследства и наследоваться по общему порядку, если завещательного распоряжения не было совсем, или тот человек, на которого оно было составлено, умер раньше, чем вкладчик. Также наследование будет происходить в обычном порядке, если лицо, на которое составлено завещательное распоряжение, умирает позже, чем вкладчик, но не потребовав причитающиеся ему по распоряжению средства.

Документы

При вступлении в наследство наследник должен предъявить нотариусу обязательный пакет документов:

• паспорт;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• при наследовании по закону – бумаги, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т. д.);
• справка из ГУВМ МВД, домовой книги или ЕИРЦ о последнем месте жительства умершего.

В зависимости от вида наследуемого имущества нотариус может запросить дополнительные документы. Например, оригинал завещания, свидетельство о собственности на жилплощадь, кадастровый паспорт на землю, ПТС и т. д. Помимо пакета документов, в нотариальной конторе подается заявление о принятии наследства. В заявлении указываются сведения о наследодателе, заявителе-наследнике и об имуществе, которое входит в наследственную массу. Собрать данные документы и обратиться к нотариусу необходимо в предусмотренный законом шестимесячный срок со дня смерти. По истечении данного срока наследникам выдается свидетельство о праве на наследство.

Кто может претендовать на наследство?

Какие родственники могут претендовать на наследство по закону?

Кто может претендовать на обязательную долю в наследстве?

Что делать, если между наследниками возникли разногласия?

Cроки

Согласно общему правилу, принятие наследства необходимо оформить в шестимесячный срок с момента смерти наследодателя. Это касается наследования как по закону, так и по завещанию. Данный срок может быть увеличен при обращении наследников в суд. Необходимо предъявить суду документальные доказательства того, что сроки были пропущены по объективным причинам.

Что делать, если я пропустил срок принятия наследства?

Учет долей обязательных наследников

Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства. Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.

К обязательным наследникам относятся:

• несовершеннолетние дети покойного;
• престарелые родители;
• супруг, достигший пенсионного возраста;
• любые лица, бывшие на иждивении покойного на протяжении года и более до даты его смерти.

Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону. Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам.

Оценка для вступления в наследство

Оценка для вступления в наследство является обязательным этапом. Без официального документа, который содержит оценку стоимости недвижимости или иного наследуемого имущества, нотариус вправе отказать в выдаче свидетельства на наследство. Основное предназначение оценки – расчет госпошлины для оформления свидетельства о праве на наследство. Оценка производится в отношении таких объектов, как недвижимость, автомобиль, оружие, доля в бизнесе и пр. Некоторое имущество по объективным основаниям оценивать не нужно – это банковские вклады, сбережения покойного.

Наследство должно быть оценено по состоянию на день открытия наследства (или дату смерти наследодателя): указанное требование содержится в пп. 6 п. 1 ст. 333.25 НК.

Стоимость недвижимого имущества (включая квартиры, дома и земельные участки) определяется независимыми оценочными компаниями, которые наделены правом на оказание подобного рода услуг (состоят в специализированном СРО оценщиков), судебно-экспертными органами юстиции или территориальными подразделениями Росреестра. В качестве документа, который подтверждает произведенную оценку, может выступать отчет о рыночной стоимости от сертифицированного оценщика или справка от кадастровой стоимости недвижимости от Росреестра (выписка из ЕГРН). Отчет о рыночной стоимости может составить только независимая оценочная компания, которая наделена правом на оказание подобного рода услуг и является на момент подготовки отчета действующим членом СРО. Нотариус не вправе указывать на предпочтительную компанию для проведения оценки.

Выдача свидетельства на наследство

Финальная стадия процедуры – выдача свидетельства. Документ выдается наследникам по истечении 6-месячного срока. Отсчет времени начинается с момента смерти наследодателя.

Чтобы его получить правопреемники должны представить отчет о стоимости имущества. На его основании нотариус рассчитывает сумму госпошлины. Реквизиты для зачисления денег также предоставляет нотариус. Произвести оплату пошлины можно в любом банке страны. После оплаты наследники должны вернуться в нотариальную контору за основным документом. Нотариус проверяет правильность оплаты пошлины и выдает гражданам свидетельство на наследство.

Оценка стоимости квартиры для наследства

При наследовании квартиры допускается использовать кадастровую или рыночную оценку. Ранее также допускалось предъявлять нотариусу инвентаризационную стоимость из БТИ, но теперь эта оценка не используется, так как она не учитывает комплекс факторов, определяющих стоимость недвижимости и является крайне заниженной.

Наследник вправе сам определить, какая оценка ляжет в основу расчета госпошлины. Если он предоставит нотариусу обе оценки, то расчет будет вестись по наименьшей. Запрос рыночной стоимости имеет смысл только, если кадастровая оценка представляется наследнику крайне завышенной. В противном случае она принесет лишь дополнительные траты. Так, если справку о кадастровой стоимости квартиры в составе выписки из ЕГРН можно заказать в Росреестре всего за 400 р., то отчет о рыночной стоимости обойдется в 5000-10000 р.

Для проведения оценки наследнику стоит собрать техническую документацию на квартиру из БТИ, выписку из ЕГРН и правоустанавливающие документы. При оценке рыночной стоимости квартиры может потребоваться личный визит оценщика, но в большинстве случаев оценка производится дистанционно. При оценке стоимости недвижимости учитывается тип квартиры, ее площадь, состояние ремонта, инфраструктура, район и прочие характеристики.

Пример расчета. Мать и дочь унаследовали после смерти главы семьи трехкомнатную квартиру. Кадастровая цена недвижимости составила 8 млн. р. Так как квартира была приобретена после заключения брака, то она относится к совместно нажитому имуществу, и разделу подлежит только половина от квартиры. За женой останется 50% собственности и еще ¼ полагается ей по наследству. Так как она проживала совместно с умершим, то от госпошлины освобождается. Дочка проживает отдельно и госпошлина будет рассчитываться для нее так: (8000000*1/4*0,3%)=6000 р. Наследникам стоит помнить, что если рассчитанный размер госпошлины представляется им слишком большим, то они вправе запросить в суде рассрочку по выплатам ввиду затруднительного финансового положения. Суд может предоставить рассрочку на период до 3 лет.

Оценка автомобиля для наследства

Автомобиль также подлежит оценке при вступлении в права наследования. Для ее проведения необходимо обратиться к любому оценщику. Оценка автомобиля может происходить при личном осмотре машины или дистанционно. Последний вариант более удобен для наследника, так как ему не нужно никуда привозить машину для осмотра. Тогда как при личном осмотре есть шанс получить более низкую оценку стоимости автомобиля и сократить госпошлину.

Пример расчета госпошлины. Сын унаследовал автомобиль матери. Оценщики оценили его рыночную стоимость в 550 тыс. р. Так как сын является ближайшим родственником наследодателя, то госпошлина будет рассчитываться так: (550000*0,3%)=1650 р. Именно эту сумму предстоит оплатить наследнику.

Для проведения оценки автомобиля наследнику необходимо собрать следующие документы: копию свидетельства о смерти (оценщикам важно знать дату, по состоянию на которую требуется проводить оценку), талона регистрации на ТС, ПТС, справок о ДТП, документы о производимых работах и замененных запчастях. При личном осмотре оценщик осмотрит авто на предмет открытых и скрытых повреждений, оценит пробег, износ, дефекты. По результатам составляется акт об оценке, который подписывает наследник. При дистанционной оценке наследнику следует передать оценщикам фотографию авто, его технические характеристики, сведения о типе кузова, цвете, номерах кузова и шасси, об установленном оборудовании.

При проведении оценки оценщик должен использовать комплекс методов: сравнительный, доходный и затратный. Если какой-либо из указанных методов использовать нельзя, то это необходимо обосновать. В отчете указывается рыночная стоимость автомобиля с учетом года его выпуска, сведений о пробеге и состоянию кузова, актуальности модели и спросу на нее, наличия дополнительных опций в виде авторегистратора, сигнализации, стереосистемы и пр. Процедура оценки занимает не более 3 дней и стоит около 1-3 тыс. р. Без прохождения этапа оценки наследник не получит свидетельство о собственности, а без него не получится переоформить автомобиль в ГИБДД.

Обеспечение сохранности наследства

Дополнительной обязанностью нотариуса является обеспечение сохранности выявленного имущества. Алгоритм действий при обеспечении охраны собственности покойного:

1. Наследник подает заявление нотариусу.
2. Для охраны имущества производится его опись.
3. При проведении необходимых мероприятий обязательно присутствует минимум 2 свидетеля. Участие наследников необязательно. Однако они также могут присутствовать при описи.
4. Если нотариус выявит наличные деньги, то они вносятся в депозит.
5. Валютные ценности или драгоценные металлы передаются на хранение в банк.
6. В случае выявления оружия нотариус обязательно извещает орган исполнительной власти.
7. Остальное имущество может быть передано на хранение кому-либо из правопреемников.

Оценка земельного участка, загородной недвижимости для наследства

В качестве оценки загородной недвижимости и земельного участка может выступать кадастровая стоимости или, если такая оценка не была произведена, то рыночная. Согласно п. 5 ч. 1 ст. 333.25 для определения размера госпошлины можно использовать рыночную или кадастровую стоимость. В случае если наследник предоставит нотариусу оценку рыночной стоимости земельного участка и кадастровую, то расчет госпошлины должен вестись по наименьшей величине.

При оценке стоимости земельного участка и загородной недвижимости учитываются его площадь, регион расположения, целевое предназначение, состояние грунта, развитость инфраструктуры, ликвидность и пр. Таким образом, при вступлении в наследство наследнику не обойтись без трат. В их числе госпошлина за выдачу свидетельства о наследстве и плата за технически-правовую работу. Размер госпошлины привязан к оценочной стоимости наследуемого имущества, поэтому обязательным этапом является проведение оценки. Госпошлина рассчитывается в размере 0,3% от оценочной стоимости имущества для ближайших родственников и 0,6% — для всех остальных. В качестве документа, указывающего на стоимость имущества, может выступать справка о кадастровой стоимости или отчет о рыночной стоимости.