Основания и порядок изменения трудового договора по ТК РФ

Понятие изменения условий трудового договора

Трудовое законодательство не дает четкого определения понятию “изменение трудового договора”, поскольку оно является сравнительно новым для Трудового кодекса. Условно можно обозначить 2 вероятных его значения:

1. В объективном смысле под изменением трудового соглашения может пониматься подынститут договора между работником и работодателем. Это все, рассматриваемые вкупе, нормы трудового права, определяющие причины, порядок и методы изменения руководителем и/или подчиненным правил взаимодействия, которые изначально оговаривались при подписании сторонами трудового соглашения, или прекращение сотрудничества со всеми вытекающими из этого последствиями. Теперь Трудовым кодексом предусматривается не только перемещение и перевод на иную должность, но и модификация условий соглашения, преобразование работодателя-предприятия и отстранение от исполнения трудовых обязанностей.
2. В субъективном понимании изменение трудового соглашения – это целенаправленное действие работника и нанимателя, направленное на модификацию и/или прекращение прав и обязанностей сторон договора. В таком смысле под изменением понимается сделка между руководителем и подчиненным об изменении порядка взаимодействия, причем изменения должны иметь законную силу и рассматриваться как все прочие сделки в сфере трудовых отношений. Закрепляется сделка составлением и взаимным подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору.

Можно ли изменить условия трудового договора

Изменение существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 72) осуществляется при заключении между нанимателем и работником допсоглашения, которое становится неотъемлемой частью рабочего соглашения. Инициировать их вправе как сторона нанимателя, так и работник.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускаются тогда, когда они не ущемляют права и не снижают уровень гарантий работникам, в сравнении с теми, которые установлены трудовым законодательством.

Изменение существенных условий трудового договора происходит:

• по воле сотрудника;
• по воле нанимателя;
• по причинам, которые не зависят от желания сторон.

Глава 12 ТК РФ определяет список обстоятельств, при которых можно редактировать имеющийся трудовой договор:

• перевод в иное подразделение по согласию сотрудника;
• изменение договора из-за сменившихся рабочих условий;
• новый собственник предприятия;
• отстранение человека от исполнения обязанностей по должности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Изучив заявление, руководитель может:

• согласиться на изменения в договоре;
• отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

Основания и процедура изменения

Когда меняются экономические условия работы предприятия, может возникнуть ситуация, когда руководителю потребуется изменить существенные условия, зафиксированные в трудовом договоре. Чтобы это сделать, у начальника должны быть соответствующие основания.

Причиной для изменения не может считаться изменение экономической конъюнктуры. Если меняются цены на сырьё, запчасти и комплектующие, уменьшается количество поступающих от клиентов заказов, то это не может являться основанием для пересмотра договора.

Чтобы работодатель предложил внести в этот документ изменения, должны быть выполнены следующие условия:

1. Произошло изменение условий труда в связи с организационными и техническими переменами. Примерами могут быть: внедрение новых технологий, применение на предприятии новых приборов, станков, механизмов.
2. Следствием является изменение требований к сотрудникам. Это выражается в применении нового режима работы предприятия.
3. Трудовая функция сотрудника не меняется. Он продолжает выполнять прежнюю работу, остаётся на прежней должности. Его трудовые обязанности подразумевают у него наличие прежней квалификации.

Возможны ситуации, когда предстоящие организационные изменения таковы, что работнику придется переходить на другую работу. В этом случае изменение условий работы может происходить только с его согласия. Однако, если подходящих для него вакансий не будет, то результатом этого станет увольнение.

По инициативе работника

Если сотрудник хочет изменить условия своего найма, он обращается с просьбой об этом к руководителю. В этом случае применяется следующий порядок действий:

1. Сотрудник обращается к работодателю с просьбой о том, что хочет изменить условия своего трудового договора. Это нужно сделать в письменной форме, написав соответствующее заявление.
2. Если необходимо, происходит обсуждение предстоящих изменений. Когда стороны приходят к согласию, оформляется дополнение к трудовому договору.
3. Документ подписывается обеими сторонами. После этого он вступает в силу.
4. После оформления дополнительного соглашения руководитель издаёт приказ в соответствии с принятыми изменениями.

Надо заметить, что в некоторых случаях изменения по инициативе работника являются обязательными для исполнения. Это, в частности относится к ситуации, когда беременная женщина обращается с просьбой изменить ей режим работы.

В некоторых случаях такие изменения могут быть предложены в соответствии с медицинскими показаниями. В этой ситуации, если такая возможность на предприятии есть, должна быть предложена соответствующая вакансия.

По инициативе работодателя

Такие изменения могут быть предложены только в тех случаях, когда для этого имеются основания. В этом случае на предприятии проводятся организационные и технологические изменения. Перед тем, как обращаться к сотруднику, должны быть оформлены документы об этом.

В частности, вносятся коррективы в существующее штатное расписание или составляется новое. Если меняется трудовой распорядок, в него должны быть внесены соответствующие изменения. При необходимости должны быть внесены поправки в существующую систему оплаты труда.

Если на предприятии работает профсоюз, то выполняемые изменения должны быть с ним согласованы.

Если изменение трудового договора планирует ввести руководство, то оно должно следовать следующему плану:

1. Оно информирует сотрудника о своих предложениях, обсуждает с ним предстоящие изменения, проводит переговоры. Если надо, выполняется корректировка предложения. Уведомление сотрудника должно быть сделано в письменной форме. При этом должны быть указаны не только изменения, но и их причины. Вручение этого документа должно произойти не позже, чем за два месяца до вступления изменений в силу. Для индивидуального предпринимателя — не позже, чем за две недели до этого события.
2. После того, как работник изъявил согласие на предложенные условия, производится их оформление. Сотрудник должен выразить своё согласие со сделанными предложениями в письменном виде. Он имеет право отказаться, но должен это сделать в течение двух месяцев с момента получения письменного уведомления. У тех, кто работает на ИП, этот срок составляет две недели.
3. Стороны готовят согласованные ими изменения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Происходит подписание документа.
5. Далее происходит оформление того, о чём договорились стороны. Например, если речь идёт о работе в другой должности, оформляется соответствующий приказ.

Возможна ситуация, когда сотрудник сначала согласился, а потом передумал. Окончательной формой его согласия является подписание трудового соглашения. После этого новые изменения. Одобренные им, становятся неотъемлемой частью заключенного им трудового договора. Расторгнуть его он имеет право на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Решение о необходимости изменения

Примите обоснованное решение о необходимости изменения условий трудового договора.

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Примечание: к числу организационных изменений могут быть отнесены:

а) изменения в структуре управления организации;

б) внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

в) изменение режимов труда и отдыха;

г) введение, замена и пересмотр норм труда;

д) изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

а) внедрение новых технологий производства;

б) внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

в) усовершенствование рабочих мест;

г) разработка новых видов продукции;

Порядок изменения трудового соглашения

Как правило, инициатором изменений является работодатель. О своих намерениях он должен оповестить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. В случае согласия, сотрудник подписывает два экземпляра письма, один из которых возвращает нанимателю.

Оформленное дополнительное соглашение визируется обеими сторонами, после чего издаётся соответствующий приказ.

В редких случаях работодатель вправе заменить условия договора в одностороннем порядке. Согласно законодательству, единственной причиной для этого могут стать преобразования в технологической и организационной структуре предприятия. О предстоящих нововведениях работник обязан быть проинформирован не позднее, чем за 2 месяца.

В письменном уведомлении должны быть предусмотрены следующие моменты:

• чётко сформулирована причина пересмотра соглашения;
• предложены вакантные должности, соответствующие квалификации человека и состоянию его здоровья.

В случае несогласия с предложенными условиями и невозможностью продления соответствующего договора, работник имеет право обратиться в судебные органы для защиты своих прав.

Если инициатором изменения договора является сотрудник, он направляет заявление непосредственно руководителю предприятия с предложением об изменениях и указанием соответствующих причин. После рассмотрения заявления работодателем, порядок действий по заключению дополнительного соглашения аналогичен описанному выше.

Процедура пересмотра договора детально изложена в Трудовом кодексе РФ. Если Вы по каким-то причинам сомневаетесь в правомерности действий нанимателя, обращайтесь в бесплатную юридическую консультацию. Опытные юристы помогут Вам разобраться в сложной ситуации и достичь взаимного согласия обеих сторон.

Уведомление

Если работодатель хочет провести рассматриваемые изменения, он должен оформить уведомление об этом и вручить его сотруднику. Его форма законодательством не регламентирована, однако должна следовать правилам делового документооборота. В этом документе должна быть представлена следующая информация:

1. В верхней части страницы указывают наименование организации и её реквизиты.
2. Слева вверху указывают дату документа и его исходящий номер.
3. С правой стороны пишут должность, фамилию, инициалы сотрудника.
4. В середине страницы пишут название документа («Уведомление»).
5. В основном тексте необходимо указать причины предстоящего изменения и то, в чём оно должно состоять.
6. В нижней части страницы начальник ставит подпись и делается её расшифровка. Также предусматривается место для подписи сотрудника о получении уведомления и ознакомления с ним.

Сотрудник получает документ. Если он согласен, то это должно быть закреплено в подписании соответствующего дополнения к трудовому соглашению.

Приказ об изменении

У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.

Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

1. Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
2. Реквизиты;
3. Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом:

Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.

Соглашение изменения

Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом. Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время. Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.

Образец соглашения изменения трудового договора представлен на изображении ниже:

Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Акт об отказе

Составьте акт об отказе работника от получения уведомления о предстоящем изменении условий трудового договора.

Зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта).

Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

Не полученное работником уведомление приложите к акту.

Примечание: вручать уведомление и/или составлять акт об отказе в его получении должно лицо, уполномоченное работодателем.

Согласие или отказ от новых требований

Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

Сотрудник согласен с изменением

Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

• женщины в период беременности;
• одного из родителей ребенка до 14 лет;
• человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

Предложение вакансий

Нужно учитывать, что когда начальник предлагает рассматриваемые изменения, у него для этого имеются серьезные причины. К этому времени обычно приняты организационные изменения и условия работы уже существенно изменились.

С одной стороны, изменения в договоре могут происходить только с согласия сотрудника. С другой, ситуация на предприятии уже изменилась и оставить всё по-прежнему нет возможности. Поэтому при отказе начальник должен предоставить работнику вакансии, соответствующие его квалификации и специальности. В результате дается возможность найти подходящий вариант для продолжения трудовой деятельности.

Однако вакансии существуют не всегда. В таких случаях могут быть предложены худшие вакансии. При этом может быть предусмотрен меньший размер оплаты или более низкая квалификация. Если сотрудник и в этом случае не выразит в письменной форме своего согласия, он может быть уволен. Новые вакансии предлагаются в течение двух месяцев после уведомления, полученного от руководства.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ). При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99. Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

Приказом Росстата от 06.08.2021 № 485 утверждена новая форма П-4, применение которой начнется с I квартала 2021 года.

Допсоглашение или приказ на увольнение

В том случае, когда сотрудник соглашается на новые изменения, необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно является юридически значимой формой, в которой выражается согласие работника. При отказе руководитель обязан сделать всё возможное, чтобы найти вариант дальнейшей работы, устраивающий обе стороны.

Однако не во всех случаях это возможно. Если к компромиссу прийти не удалось, происходит увольнение. Для этого нужно приготовить соответствующий приказ. При увольнении по рассматриваемому основанию должно быть указано соответствующее основание. Это нужно сделать после того, как закончатся два месяца с того момента, когда сотрудник получит уведомление от руководителя. При увольнении полагается выплатить выходное пособие за две недели, рассчитанное исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Оно не облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

По письменной просьбе работника увольнение можно провести ранее намеченного срока. Это может ему понадобиться, например, в том случае, если он смог найти себе новое рабочее место и новый работодатель не хочет его ждать слишком долго.

Если его уволят раньше срока без его просьбы, то это будет рассматриваться в качестве вынужденного прогула. В этом случае предприятию придётся его компенсировать дополнительно к другим выплатам. Для этого сотруднику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию.

Если в процессе проверке будут найдены нарушения в оформлении изменений к трудовому контракту, то фирме может быть назначен штраф в сумме 30-50 тысяч рублей, а ее руководителю — в размере 1-5 тысяч рублей.

Примером ситуации, где актуально такое развитие событий, является следующая. Если из соображений экономической целесообразности фирма заканчивает работу в этой местности и переезжает в другой город, она заинтересована в том, чтобы прежние сотрудники работали в ней и дальше.

Однако не всем может быть удобен переезд в другой город. Такой перевод может быть сделан только с согласия работника, однако вполне реальной является ситуация, когда сотрудник предпочтет увольнение переезду в другой город.

Приказ о переводе

Издайте приказ о переводе работника на другую работу.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного соглашения.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

• стихийных бедствий неважно какого характера;
• производственной аварии или несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель изменил условия трудового договора таким образом, что в корне изменились должностные функции сотрудника, в отношении которого действуют изменения.

Комментарий: По закону, работодатель имеет право менять условия договора с работником в одностороннем порядке только при условии, что сохраняются функции его подчиненного.

Ошибка: Изменив условия трудового договора, работодатель предложил сотруднику, не согласившемуся на новые условия работы, занять вакантное место в подразделении компании в другом регионе России.

Комментарий: Работодатель, предлагая вакантные должности работникам, не согласным на изменение трудового договора, не имеет права выставлять на рассмотрение вакансии, предполагающие переезд в другую местность.

Нюансы

Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

• Перевод работника в иной офис или подразделение;
• Добавление новых обязанностей;
• Смена графика работы;
• Смена режима работы;
• Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в . Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье. В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре. Если содержится, редактировать его всё же придётся.

В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.

Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

• Не высылает уведомление сотруднику;
• Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
• Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
• Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
• Не соблюдает порядок внесения преобразований.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.

Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя. В связи с этим, необходимо максимально внимательно и ответственно относиться к процедуре редактирования такого важного документа. При соблюдении всех вышеперечисленных нюансов и при отсутствии ошибок процедура улучшения или ухудшения условий пройдёт без каких-либо нежелательных последствий для работодателя или работника.

Трудовое законодательство чётко описывает все аспекты отношений между работодателем и работником. Поправки в заключённой между ними договорённости – это вовсе не исключение. При любых манипуляциях необходимо точно следовать всем указаниям ТК РФ. Это способствует правильному проведению всех процедур и отсутствию санкций за нарушение правил их проведения. Следование пошаговой инструкции, своевременное оформление всех необходимых документов и наличие согласия между сотрудником и руководством организации – залог успеха любой операции, регулируемой трудовым законодательством.

Ответы на распространенные вопросы про основания и порядок изменения трудового договора

Вопрос №1: Приравнивается ли увольнение сотрудника при его несогласии на изменения условий трудового договора к увольнению по сокращению штата?

Ответ: Условия расторжения трудового договора в данных случаях аналогичные, работник получает выходное пособие как уволенный не по собственной воле.

Вопрос №2: Если меняется владелец компании, имеет ли новый собственник право на увольнение сотрудников фирмы? Или на изменение условий договоров?

Ответ: Изменить договора в одностороннем порядке новый владелец компании имеет право, но он должен оповестить об этом персонал в течение 3 месяцев с момента становления новым владельцем. Что касается расторжения договоров с сотрудниками, то уволить разрешено только директора, заместителя директора и главного бухгалтера. Для увольнения остальных работников не имеется законных оснований.